Objekt

Pflichtfeld oo

Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das Fenster als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Örtlichkeit

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Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt.

Prüfung

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfung, die dokumentiert werden soll. Zur Verfügung steht immer Gefahrverhütungsschau. Gehören zum Objekt auch Einrichtungen, sind diese ebenfalls als Prüfungen in der Auswahl enthalten.

Prüfung Zusatz

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Falls es sich um die Prüfung einer Einrichtung handelt, wird in diesem Feld zusätzlich die Bezeichnung der Einrichtung angezeigt

Prüfdatum

Pflichtfeld …

Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar.

Prüfer

Pflichtfeld (50)

Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden.

Freifeld

(20/50)

Freifeld für beliebige weitere Angaben zur Prüfung.

Ortsbegehung am

… (8 )

Datum der Ortsbegehung.

Anwesende

(300)

Tragen Sie die Namen von bei der Prüfung anwesenden Personen ein.

Datum

… (8 )

Datum der nächsten Prüfung. Wurde ein Prüfintervall bei der Einrichtung angegeben, wird das Datum der nächsten Prüfung errechnet und automatisch eingetragen. Die Intervalle der GVS können in den Objektarten definiert werden.

Kalender

oo

Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und die Prüfungsbezeichnung eingetragen werden kann.

Mängel

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung Mängel festgestellt wurden

Beseitigung bis

… (8 )

Datum, bis zu dem die Mängel beseitigt werden müssen.

Terminkalender

oo

Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum eingetragen werden kann. 1

1. bzw.

1. 2. Mahnung

… (8 )

Wurden Mängel nicht termingerecht beseitigt, kann hier das Datum für die erste und ggf. zweite Mahnung eingetragen werden.

Terminkalender

oo

Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum der Mängelbeseitigung oder der Mahnungen eingetragen werden kann.

Zeit für Ortsbeg.Orts-begehung

(4)

Tragen Sie die Dauer der Ortsbegehung ein.

Wegezeit

(4)

Tragen Sie die Dauer des Hin- und Rückweges ein.

Bearbeitungszeit

(4)

Tragen Sie die Dauer der Bearbeitung ein: Auswertung, Berichterstellung, Recherche, etc.

Gesamtzeit

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Die Summe der Zeiten wird automatisch ermittelt und angezeigt.

Zusatzfelder

(30/40)

Hier können beliebige weitere Angaben zur Prüfung eingetragen werden. Im Fenster "Einrichtungsarten" (siehe Grunddaten - Objekte - Einrichtungsarten) können Sie die Feldbeschriftungen (max. 30 Zeichen) zu jeder Einrichtungsart individuell vordefiniert werdenvordefinieren.

Diese können jedoch auch nachträglich verändert werden

Image Added

Bericht

(30.000)

RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich VB in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden.

• Objekt

Notiz

• Prüfung

• Prüfung - Zusatz

• Prüfdatum

Schriftart

Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8)

Schriftfarbe

Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz)

Erinnerung

(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.

Erinnerungsfrist

2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Suffix für Betreff des Termins

1. Mahnung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: “Gefahrverhütungsschau 1. Mahnung”

Terminkalender

Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der

ersten Mahnung vorgeschlagen werden soll.

Uhrzeit

08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh

:mm:ss.

Erinnerung

(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.

Erinnerungsfrist

2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Suffix für Betreff des Termins

Mängelbeseitigung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: “Gefahrverhütungsschau Mängelbeseitigung ”

Terminkalender

Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei für die Mängelbeseitigung vorgeschlagen werden soll.

Uhrzeit

08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.

Erinnerung

(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.

Erinnerungsfrist

2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Terminkalender

Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der

nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll.

Uhrzeit

08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.

Erinnerung

(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.

Erinnerungsfrist

2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Suffix für Betreff des

Termins

2 Mahnung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: “Gefahrverhütungsschau 2. Mahnung”

Terminkalender

Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der zweitenMahnung vorgeschlagen werden soll.

Uhrzeit

08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.

Objekt

(Pflichtfeld oo) Pflichtfeld

Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung das Prüfverfahren erfasst werden soll. Wurde das Fenster als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Örtlichkeit

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Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt.

Prüfdatum

(Pflichtfeld … ) Pflichtfeld (8)

Datum der Prüfung. Es Beim Erfassen wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar.

Prüfer

Pflichtfeld (50)

Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden.

Prüfungsgrund

… (50)

Beliebige Gründe zur ergänzenden Beschreibung der nächsten Prüfung (Wiedervorlage, Nachprüfung, …). Dies wird auch im Terminkalender vermerkt.

Bauvorhaben

(300)

Tragen Sie hier Angaben zum Bauvorhaben ein.

Baugrundstück

(300)

Tragen Sie hier Angaben zum Baugrundstück ein.

Flurstück

(50)

Bezeichnung des Flurstücks / der Parzelle.

Baufreigabe

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung die Baufreigabe erteilt wurde.

Bauherr

… (300)

Name und Anschrift des Bauherrn. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.

Antragsteller

… (300)

Name und Anschrift des Antragstellers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.

Bauplanung

… (300)

Name und Anschrift des Planers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.

Datum

… (8 )

Ist eine weitere Prüfung erforderlich, kann das Datum hier vermerkt werden.

Kalender

oo

Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und der Prüfungsgrund des BGV eingetragen werden kann.

Bericht

(29.000)

RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich BGV in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden.

Die Verwendung der Textbausteine ist im Kapitel 4.1.5 hier beschrieben.

• Objekt

Notiz

• Prüfdatum

• Prüfer