| Table of Contents |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Objekt | Pflichtfeld oo | Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das Fenster als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Örtlichkeit | Anzeige | Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt. | Prüfung | Pflichtfeld oo | Auswahl der Prüfung, die dokumentiert werden soll. Zur Verfügung steht immer Gefahrverhütungsschau. Gehören zum Objekt auch Einrichtungen, sind diese ebenfalls als Prüfungen in der Auswahl enthalten. | Prüfung Zusatz | Anzeige | Falls es sich um die Prüfung einer Einrichtung handelt, wird in diesem Feld zusätzlich die Bezeichnung der Einrichtung angezeigt | Prüfdatum | Pflichtfeld … | Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar. | Prüfer | Pflichtfeld (50) | Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden. | Freifeld | (20/50) | Freifeld für beliebige weitere Angaben zur Prüfung. | Ortsbegehung am | … (8 ) | Datum der Ortsbegehung. | Anwesende | (300) | Tragen Sie die Namen von bei der Prüfung anwesenden Personen ein. | | Status |
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| title | Bereich Termin der nächsten Prüfung |
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| Datum | … (8 ) | Datum der nächsten Prüfung. Wurde ein Prüfintervall bei der Einrichtung angegeben, wird das Datum der nächsten Prüfung errechnet und automatisch eingetragen. Die Intervalle der GVS können in den Objektarten definiert werden. | Kalender | oo | Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und die Prüfungsbezeichnung eingetragen werden kann. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Mängel |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Mängel | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung Mängel festgestellt wurden | Beseitigung bis | … (8 ) | Datum, bis zu dem die Mängel beseitigt werden müssen. | Terminkalender | oo | Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum eingetragen werden kann. | bzw. 2. Mahnung
| … (8 ) | Wurden Mängel nicht termingerecht beseitigt, kann hier das Datum für die erste und ggf. zweite Mahnung eingetragen werden. | Terminkalender | oo | Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum der Mängelbeseitigung oder der Mahnungen eingetragen werden kann. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Zeit/Ergebnis |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Zeit für Orts-begehung | (4) | Tragen Sie die Dauer der Ortsbegehung ein. | Wegezeit | (4) | Tragen Sie die Dauer des Hin- und Rückweges ein. | Bearbeitungszeit | (4) | Tragen Sie die Dauer der Bearbeitung ein: Auswertung, Berichterstellung, Recherche, etc. | Gesamtzeit | Anzeige | Die Summe der Zeiten wird automatisch ermittelt und angezeigt. | Zusatzfelder | (30/40) | Hier können beliebige weitere Angaben zur Prüfung eingetragen werden. Im Fenster Einrichtungsarten (siehe Grunddaten - Objekte - Einrichtungsarten) können Sie die Feldbeschriftungen (max. 30 Zeichen) zu jeder Einrichtungsart individuell vordefinieren.
Diese können jedoch auch nachträglich verändert werden  |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Bericht |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bericht | (30.000) | RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich VB in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden. |
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Drücken Sie den Taster Textbaustein, um diese für den Bericht auswählen zu können. Das Fenster "Auswahl Textbausteine" öffnet sich.:
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Über den Taster "Schnellsuche" können alle Textbausteine zum VB oder BGV im linken Bereich des Fensters angezeigt werden. Markieren Sie den gewünschten Textbaustein, um den vollständigen Text auf der rechten Fensterseite sehen zu können.
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Die Vorgehensweise zum Anlegen der Textbausteine ist im Handbuch Kapitel Textbausteine beschrieben
Optionen zum Fenster Vorbeugender Brandschutz
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - Option | Mögliche Werte |
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Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) | Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für erste Mahnung |
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Option | Mögliche Werte |
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Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. | Erinnerungsfrist | 2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine | Suffix für Betreff des Termins | 1. Mahnung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: “Gefahrverhütungsschau 1. Mahnung” | Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der ersten Mahnung vorgeschlagen werden soll. | Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. |
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für Mängelbeseitigung |
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Option | Mögliche Werte |
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Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. | Erinnerungsfrist | 2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine | Suffix für Betreff des Termins | Mängelbeseitigung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: “Gefahrverhütungsschau Mängelbeseitigung ” | Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei für die Mängelbeseitigung vorgeschlagen werden soll. | Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. |
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für nächste Prüfung |
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Option | Mögliche Werte |
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Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. | Erinnerungsfrist | 2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine | Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll. | Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. |
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Termin für zweite Mahnung |
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(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)Option | Mögliche Werte |
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Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. | Erinnerungsfrist | 2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine | Suffix für Betreff des Termins | 2 Mahnung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: “Gefahrverhütungsschau 2. Mahnung” | Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der zweitenMahnung vorgeschlagen werden soll. | Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Baugenehmigungsverfahren, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Objekt | Pflichtfeld oo | Auswahl des Objekts, zum dem das Prüfverfahren erfasst werden soll. Wurde das Fenster als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Örtlichkeit | Anzeige | Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt. | Prüfdatum | Pflichtfeld … (8) | Datum der Prüfung. Beim Erfassen wird immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar. | Prüfer | Pflichtfeld (50) | Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden. | Prüfungsgrund | … (50) | Beliebige Gründe zur ergänzenden Beschreibung der nächsten Prüfung (Wiedervorlage, Nachprüfung, …). Dies wird auch im Terminkalender vermerkt. | Bauvorhaben | (300) | Tragen Sie hier Angaben zum Bauvorhaben ein. | Baugrundstück | (300) | Tragen Sie hier Angaben zum Baugrundstück ein. | Flurstück | (50) | Bezeichnung des Flurstücks / der Parzelle. | Baufreigabe | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung die Baufreigabe erteilt wurde. | Bauherr | … (300) | Name und Anschrift des Bauherrn. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen. | Antragsteller | … (300) | Name und Anschrift des Antragstellers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen. | Bauplanung | … (300) | Name und Anschrift des Planers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen. | | Status |
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| title | Bereich Termin der nächsten Prüfung |
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| Datum | … (8 ) | Ist eine weitere Prüfung erforderlich, kann das Datum hier vermerkt werden. | Kalender | oo | Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und der Prüfungsgrund des BGV eingetragen werden kann. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Baugenehmigungsverfahren, Bericht |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bericht | (29.000) | RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich BGVVorbereitung Grunddaten für den VB#Textbausteingruppenin den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden. Die Verwendung der Textbausteine ist hier beschrieben. |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Baugenehmigungsverfahren - Option | Mögliche Werte |
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Schriftart | Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8) | Schriftfarbe | Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
Optionsgruppe: System -Baugenehmigungsverfahren - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | TErmin für nächste Prüfung |
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Option | Mögliche Werte |
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Erinnerung | (Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll. | Erinnerungsfrist | 4 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine | Suffix für Betreff des Termins | Text, der im Terminkalender als Betreff angezeigt wird, z.B.: BGV-Prüfung | Terminkalender | Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll. | Uhrzeit | 08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss. |
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