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| indent | 23px |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Lagerort |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Lagerortart | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes Person, Fahrzeug, Örtlichkeit oder Sonstiges. | Lagerort | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung des Lagerortes.
Wurde als Lagerortart Person, Fahrzeug oder Örtlichkeit gewählt steht hier eine Auswahlhilfe oo zur Verfügung, die direkt auf diese Daten zugreift. Es werden nur die Personen- oder Fahrzeuge angezeigt, die noch nicht als Lagerort definiert sind. Die Örtlichkeiten können über eine Liste oder die Baumstruktur ausgewählt werden. | Örtlichkeit | Anzeige | Bei der Auswahl von Örtlichkeiten wird hier zusätzlich die genaue Örtlichkeitshierarchie angezeigt. | Zurzeit in Inventur | Anzeige | Kennzeichnung, ob sich dieser Lagerort zur Zeit in Inventur befindet. Dieser kann dann solange nicht bebucht werden. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Lagerplatz |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Lagerort | Pflichtfeld oo | Auswahl des Lagerortes. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Lagerort bereits voreingestellt. Falls es sich um eine Örtlichkeit handelt, wird deren Struktur ebenfalls angezeigt | Lagerplatz | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung des Lagerplatzes an diesem Lagerort. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Warengruppe |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Warengruppe | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung für eine Warengruppe. |
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| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbezeichnungen |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbezeichnung |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld (50) | Eindeutiger Begriff/Bezeichnung des Materials oder Gerätes. Wählen Sie am besten die Normbezeichnung. |
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Zu jeder Materialbezeichnung können beliebig viele Ersatzbegriffe eingetragen werden. Da oftmals umgangssprachliche und genormte Begriffe verwendet werden, sollte für die eigentliche Materialbezeichnung immer der Normbegriff verwendet werden. Alle sonstigen Begriffe geben Sie als Synonym ein.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Synonym (Materialbezeichnung) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld (50) | Anzeige der Original-Materialbezeichnung. | Synonym | Pflichtfeld (50) | Beliebiger Ersatzbegriff |
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👁 Report aus "Materialbezeichnung"
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialdefinitionen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Warengruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Warengruppe, zu der diese Materialdefinition gehören soll. | Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl der Materialbezeichnung zur ersten Materialeinteilung. | Zusatzbezeichnung | (50) | Hier werden genauere Angaben, z. B.: Typ, Bauart, etc. festgelegt werden. | Materialnummer | Pflichtfeld (50) | Legen Sie eine eindeutige Kennung fest, um gleich lautende Material- und Zusatzbezeichnungen zu unterscheiden. Diese könnte beispielsweise auch die Bezeichnung der Baureihe, eine Katalog- oder Seriennummer sein. | Materialtyp | Pflichtfeld oo | Auswahl: Baugruppe oder Einzelartikel. Baugruppen können aus mehreren Komponenten (Artikeln) bestehen. Diese Bestandteile können selbst Baugruppen oder auch Einzelartikel (z. B. Dichtring) sein. Sie können über die Verknüpfung "Zuordnung Baugruppe zu Komponente (siehe hier)" zusammengestellt werden und dienen lediglich als Info, welche Bestandteile zur Baugruppe gehören sollen. Im Normalfall wählen Sie Einzelartikel, da später genau dieser Artikel verwaltet werden soll. | Inventarnummer-pflichtig | Ankreuzfeld | Unikate müssen später eine eindeutige Inventarnummer erhalten. Sie werden grundsätzlich mit dem Bestand "1" geführt. Aktivieren Sie dieses Feld, damit bei der Bestandserfassung das Feld Inventarnummer frei geschaltet wird. Ein Gerät (Material) ist z.B. dann ein Unikat, wenn es prüfpflichtig ist. | Materialart | Pflichtfeld oo | Gebrauchsmaterial oder Verbrauchsmaterial. Verbrauchsmaterial kann nicht inventarnummerpflichtig sein. | Maßeinheit | Pflichtfeld oo | Maßeinheit, in der dieses Material geführt und auch gezählt wird. Bestellungen können auch in einer anderen Maßeinheit erfolgen. | Basismenge | Pflichtfeld (10) | Zahl. Kleinstmögliche Menge bei Massenartikeln bezogen auf die Maßeinheit (Gebinde).
Beispiel: Ein Reinigungsmittel wird in der Maßeinheit Liter verwaltet. Es kann jedoch nur in Fünf-Liter-Kanistern gekauft werden. Dann wäre die Basismenge 5.
Dies wird auch in der Lizenz ARIGON® PLUS Bestellwesen berücksichtigt. | Sollbestand | (10) | Der hier angegebene Bestand sollte insgesamt am Lager noch vorhanden sein. | Meldebestand | (10) | Unterschreitet der Bestand des Materials (Artikels) den hier angegeben Wert, wird dieser Artikel im Bestellwesen zur Nachbestellung vorgeschlagen, damit der Sollbestand wieder erreicht wird. | Wert pro Basismenge | (10) | Kosten / Preis für die Basismenge. Aufgrund dieser Angaben kann eine Wertermittlung des Lagers erfolgen. Komponenten einer Baugruppe werden dabei nicht mitgerechnet (Report in Materialbestand: Materialbestand – Werte pro Lagerort). | Bild | … | Auswahl eines Bildes. Erlaubte Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Deshalb sollten Sie die Dateigröße immer möglichst klein wählen. Der Taster X entfernt das Bild aus der Datenbank. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt. |
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Werden zu bestimmten Gerätetypen immer dieselben Dokumente – bspw. Bedienungsanleitung, Technische Daten o.ä. - benötigt, können Sie diese direkt über Dokumente Dokumente verknüpfen. Wird ein solches Gerät eingebucht, ist das Dokument automatisch beim Bestand vorhanden.
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Falls Sie weitere Informationen zu Geräten dokumentieren müssen, können Sie ergänzend beliebig viele Materialeigenschaften, z.B.: Baujahr, Hersteller, Verwendungszweck, Lieferant, Versicherung, etc definieren. Diese Eigenschaften können Sie jeder gewünschten Materialdefinition zuordnen.
Die eventuell erforderlichen weiteren Angaben für beispielsweise Unikate werden später als so genannter Eigenschaftswertdem Materialbestand zugewiesen
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialeigenschaft |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialeigenschaft | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Materialeigenschaft |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnungen Materialeigenschaft zu Materialdefinition |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung | Pflichtfeld oo | Auswahl des Gerätes. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist die Materialbezeichnung bereits festgelegt | Zusatzbezeichnung | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialnummer | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Inventarnummer-pflichtig | Anzeige | Ist das Feld aktiviert, handelt es sich um ein Unikat. Anderenfalls handelt es sich um einen Massenartikel. | Materialeigenschaft | Pflichtfeld oo | Auswahl der Materialeigenschaft | Eigenschaftswert | (50) | Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft. Bei | Status |
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| colour | Yellow |
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| title | Unikaten |
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wird dieser Wert als Vorschlagswert betrachtet und kann im Materialbestand für jedes Gerät verändert werden. Bei | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Massenartikeln |
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muss der Wert hier angegeben werden. Er ist dann in der Bestandverwaltung beim Material fest vorgegeben und kann später auch nur hier verändert werden. |
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Sofern ein Gerät aus mehreren Bauteilen besteht, kann diese Information hier verknüpft werden. Sie können beliebig viele Komponenten (Materialdefinitionen) zu einer Baugruppe zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen später festzustellen, ob für dieses Gerät (die Baugruppe) die benötigten Bauteile in der erforderlichen Stückzahl überhaupt als Bestand eingelagert sind. Bei einer Wertermittlung des Lagers oder bei einer Inventurwird deshalb nur die eigentliche Baugruppe berechnet bzw. mitgezählt.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Baugruppe zu Komponente |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialbezeichnung Baugruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, dass als Baugruppe verwendet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Material bereits festgelegt. | Zusatzbezeichnung Baugruppe | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialnrummer Baugruppe | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialbezeichnung Komponente | Pflichtfeld oo | Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, das als Komponente zur Baugruppe gehören soll. | Zusatzbezeichnung Komponente | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Materialnummer Komponente | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. | Komponentenmenge | Pflichtfeld (10) | Anzahl/Menge der Komponenten, die in dieser Baugruppe beinhaltet sein sollen. In Baugruppen enthaltene Komponenten werden in der Inventur nicht berücksichtigt. |
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Geben Sie für Baugruppen im Fenster Materialdefinition im Feld "Wert pro Basismenge" den Gesamtwert aller Bestandteile (Komponenten) der Baugruppen an, damit bei Inventuren ggf. der Gesamtdifferenzwert korrekt angezeigt wird.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchungsgrund |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Buchungsgrund | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung des Buchungsgrundes, wie beispielsweise Umlagerung, Neuanschaffung, Verschleiß, … |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Historienart (Material) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Historienart | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Historienart. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialprüfungsart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialprüfungsart | Pflichtfeld (50) | Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart. Nur bei unterschiedlichen Einträgen im Feld Materialbezeichnung sind gleiche Einträge möglich | Materialbezeichnung | oo | Auswahl der Materialbezeichnung, für die diese Prüfung gelten soll. So wird verhindert, dass später versehentlich eine falsche Prüfungsart für ein Gerät gewählt wird. | Gültig von | … (10) | Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll. | Gültig bis | … (10) | Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll. | Intervall | (3) | Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte. | Terminkalender
Vorschlag | oo | Angabe des Terminkalenders, der beim Erfassen der Prüfung automatisch für den nächsten Prüftermin vorgeschlagen werden soll. | Anmerkung | (500) | Weitere Angaben zur Prüfungsart. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Materialprüfungsfrage |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Prüfungsfragetyp | Pflichtfeld (50) | Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage:
Bestanden/Nicht bestanden→ nur abhaken.
Hinweistext (ohne Antwort)→ Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich.
Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten.
Numerisch→ die Antwort muss ein numerischer Wert sein.
Text(50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein. | Prüfungsfrage | Pflichtfeld (200) | Eindeutige Formulierung der Frage oder der Überschrift / des Hinweistextes. | | Status |
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| title | Prüfung bestanden, wenn (Gültige Antwort) |
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| Wert zwischen | (8) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. | und | (8) | Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird. | Antwort | Pflichtfeld oo | Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart |
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| Tip |
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Starten Sie das Fenster aus der Verknüpfung im Fenster "Materialprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Materialprüfungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Prüfungsart. | Materialprüfungsfrage | Pflichtfeld oo | Auswahl der Prüfungsfrage. | Sortierung | Pflichtfeld (4) | Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften bei der späteren Erfassung der Prüfergebnisse.
➡ Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Materialprüfungsart |
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| Materialprüfungsfrage |
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