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Maßeinheiten

Zur Bestandsverwaltung werden zwingend Maßeinheiten benötigt.

Maßeinheiten werden in vielen Bereichen von ARIGON PLUS verwendet. Es sind bereits einige Maßeinheiten vorgegeben. Sie können beliebig viele weitere definieren.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten→ Sonstige → Maßeinheiten

 Erklärung der Feldfunktionen - Maßeinheit

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Einheit

(25)

Bezeichnung der Maßeinheit
(Beispiel: m³ → Taste <alt gr> und <3>)

Schlüsselnummer

(25)

Dient für Datenexporte, bspw.: für Anbindungen an externe Finanzsysteme (Sonderanpassungen)

Lagerort

Möglicherweise sind bereits Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten als Lagerorte vorhanden. Anderenfalls können diese hier nachträglich als Lagerort angelegt werden. Außerdem können Sie beliebig viele sonstige Lagerorte definieren. Jeder Lagerort kann nochmals in Lagerplätze unterteilt werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Lagerorte

 Erklärung der Feldfunktionen - Lagerort

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Lagerortart

Pflichtfeld oo

Auswahl des Lagerortes Person, Fahrzeug, Örtlichkeit oder Sonstiges.

Lagerort

Pflichtfeld (100)

Eindeutige Bezeichnung des Lagerortes.
Wurde als Lagerortart Person, Fahrzeug oder Örtlichkeit gewählt steht hier eine Auswahlhilfe oo zur Verfügung, die direkt auf diese Daten zugreift. Es werden nur die Personen- oder Fahrzeuge angezeigt, die noch nicht als Lagerort definiert sind. Die Örtlichkeiten können über eine Liste oder die Baumstruktur ausgewählt werden.

Örtlichkeit

Anzeige

Bei der Auswahl von Örtlichkeiten wird hier zusätzlich die genaue Örtlichkeitshierarchie angezeigt.

Zurzeit in Inventur

Anzeige

Kennzeichnung, ob sich dieser Lagerort zur Zeit in Inventur befindet. Dieser kann dann solange nicht bebucht werden.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Lagerortart

Lagerplatz

  • Lagerort

Örtlichkeit

  • Zurzeit in Inventur

Lagerplatz

Sie können zu jedem Lagerort beliebig viele Lagerplätze definieren. Dies können beispielsweise Schränke und Regale in Örtlichkeiten sein oder auch Geräteräume von Fahrzeugen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Materialien → Lagerplätze
alternativ Grunddaten → Materialien → Lagerorte ↔ Verknüpfung "Lagerplatz"

 Erklärung der Feldfunktionen - Lagerplatz

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Lagerort

Pflichtfeld oo

Auswahl des Lagerortes. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Lagerort bereits voreingestellt. Falls es sich um eine Örtlichkeit handelt, wird deren Struktur ebenfalls angezeigt

Lagerplatz

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung des Lagerplatzes an diesem Lagerort.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

Lagerort

Lagerplatz

Lagerorte erben die Datengruppenrechte von verknüpften Personen, Fahrzeugen und Örtlichkeiten. Beachten Sie daher unbedingt, dass Benutzer, die diese Lagerorte sehen und nutzen können sollen, Ansehrechte auf die Datengruppen von Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten benötigen.

Soll der Benutzer über die Grunddaten Lagerorte zu verknüpften Personen, Fahrzeuge und Örtlichkeiten neu anlegen, müssen Änderungsrechte auf die Datengruppen dieser Bereiche vorhanden sein.

Warengruppe

Ihre Materialien und Geräte müssen in Warengruppen unterteilt werden. Dies erleichtert später auch das Auffinden bestimmter einzelner Artikel. Bestimmen Sie beliebige Warengruppen wie beispielsweise Bekleidung, Löschgeräte, Werkzeug, etc. Einige Warengruppen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert werden. Sofern hierzu keine Materialdefinition existiert, können Sie Einträge auch löschen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Warengruppen

 Erklärung der Feldfunktionen - Warengruppe

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Warengruppe

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung für eine Warengruppe.

Materialbezeichnung

Hier definieren Sie, welche Materialien/Geräte Sie einlagern möchten. Dabei handelt es sich um eine grobe Einteilung der Begriffe.
Sie können beliebig viele Materialbezeichnungen definieren. Einige Materialbezeichnungen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert werden. Sofern hierzu keine Materialdefinition oder Materialprüfungsart existiert, können Sie diese Einträge auch löschen

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbezeichnungen

 Erklärung der Feldfunktionen - Materialbezeichnung

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

Pflichtfeld (50)

Eindeutiger Begriff/Bezeichnung des Materials oder Gerätes. Wählen Sie am besten die Normbezeichnung.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

Materialbezeichnung

Materialdefinition

Synonym (Materialbezeichnung)

Synonym (Materialbezeichnung)

Zu jeder Materialbezeichnung können beliebig viele Ersatzbegriffe eingetragen werden. Da oftmals umgangssprachliche und genormte Begriffe verwendet werden, sollte für die eigentliche Materialbezeichnung immer der Normbegriff verwendet werden. Alle sonstigen Begriffe geben Sie als Synonym ein.

Der Taster Synonyme enthält mindestens einen Eintrag – den Originalbegriff. Dieser kann nicht gelöscht werden. Alle zusätzlich eingetragenen Synonyme können wieder entfernt werden. Ebenso können Sie bei der Suche das Synonym eingeben. Auch hier findet ARIGON PLUS das Material mit dem Originalbegriff.

Dieses Fenster kann als Verknüpfung aus dem Fenster "Materialbezeichnung" betreten werden:
Grunddaten → Materialien → Materialbezeichnungen → Verknüpfung "Synonym"

Beispiele:
Funkmeldeempfänger: Pager, Piepser, Melder

Winkelschleifer: Trennschleifer, Flex

 Erklärung der Feldfunktionen - Synonym (Materialbezeichnung)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

Pflichtfeld (50)

Anzeige der Original-Materialbezeichnung.

Synonym

Pflichtfeld (50)

Beliebiger Ersatzbegriff

👁 Report aus "Materialbezeichnung"

Dieser Report listet außer den Synonymen auch bereits erfasste Materialdefinitionen.

 

Materialdefinition

Die eigentliche genaue Festlegung, welche Materialien und Geräte später eingelagert werden sollen, findet in der Materialdefinition statt.

Sie haben sicherlich verschiedene Arten von Masken, Schrauben, Dichtringen, Filtern, u.s.w. Daher müssen Sie einige zusätzliche Festlegungen vornehmen, wie z.B. die Angabe der genauen Typbezeichnung oder der Materialnummer.

Sie können beliebig viele Materialdefinitionen anlegen. Einige Materialdefinitionen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden, sofern noch keine Materialbestände zu dieser Definition eingebucht wurden.

Wir unterscheiden Unikate und Massenartikel
Unikate:              Bestand immer 1, eine Inventarnummer existiert zwingend.                  
Massenartikel: Bestand zwischen 0 – 1.000.000.000, keine Inventarnummer

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialdefinitionen

 Erklärung der Feldfunktionen - Materialdefinitionen

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Warengruppe

Pflichtfeld oo

Auswahl der Warengruppe, zu der diese Materialdefinition gehören soll.

Materialbezeichnung

Pflichtfeld oo

Auswahl der Materialbezeichnung zur ersten Materialeinteilung.

Zusatzbezeichnung

(50)

Hier werden genauere Angaben, z. B.: Typ, Bauart, etc. festgelegt werden.

Materialnummer

Pflichtfeld (50)

Legen Sie eine eindeutige Kennung fest, um gleich lautende Material- und Zusatzbezeichnungen zu unterscheiden. Diese könnte beispielsweise auch die Bezeichnung der Baureihe, eine Katalog- oder Seriennummer sein.

Materialtyp

Pflichtfeld oo

Auswahl: Baugruppe oder Einzelartikel. Baugruppen können aus mehreren Komponenten (Artikeln) bestehen. Diese Bestandteile können selbst Baugruppen oder auch Einzelartikel (z. B. Dichtring) sein. Sie können über die Verknüpfung "Zuordnung Baugruppe zu Komponente (siehe hier)" zusammengestellt werden und dienen lediglich als Info, welche Bestandteile zur Baugruppe gehören sollen. Im Normalfall wählen Sie Einzelartikel, da später genau dieser Artikel verwaltet werden soll.

Inventarnummer-pflichtig

Ankreuzfeld

Unikate müssen später eine eindeutige Inventarnummer erhalten. Sie werden grundsätzlich mit dem Bestand "1" geführt. Aktivieren Sie dieses Feld, damit bei der Bestandserfassung das Feld Inventarnummer frei geschaltet wird. Ein Gerät (Material) ist z.B. dann ein Unikat, wenn es prüfpflichtig ist.

Materialart

Pflichtfeld oo

Gebrauchsmaterial oder Verbrauchsmaterial. Verbrauchsmaterial kann nicht inventarnummerpflichtig sein.

Maßeinheit

Pflichtfeld oo

Maßeinheit, in der dieses Material geführt und auch gezählt wird. Bestellungen können auch in einer anderen Maßeinheit erfolgen.

Basismenge

Pflichtfeld (10)

Zahl. Kleinstmögliche Menge bei Massenartikeln bezogen auf die Maßeinheit (Gebinde).
Beispiel: Ein Reinigungsmittel wird in der Maßeinheit Liter verwaltet. Es kann jedoch nur in Fünf-Liter-Kanistern gekauft werden. Dann wäre die Basismenge 5.
Dies wird auch in der Lizenz ARIGON® PLUS Bestellwesen berücksichtigt.

Sollbestand

(10)

Der hier angegebene Bestand sollte insgesamt am Lager noch vorhanden sein.

Meldebestand

(10)

Unterschreitet der Bestand des Materials (Artikels) den hier angegeben Wert, wird dieser Artikel im Bestellwesen zur Nachbestellung vorgeschlagen, damit der Sollbestand wieder erreicht wird.

Wert pro Basismenge

(10)

Kosten / Preis für die Basismenge. Aufgrund dieser Angaben kann eine Wertermittlung des Lagers erfolgen. Komponenten einer Baugruppe werden dabei nicht mitgerechnet (Report in Materialbestand: Materialbestand – Werte pro Lagerort).

Bild

Auswahl eines Bildes. Erlaubte Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Deshalb sollten Sie die Dateigröße immer möglichst klein wählen. Der Taster X entfernt das Bild aus der Datenbank. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt.

Beispiel:
Zu einer Materialdefinition existieren im Bestand später beliebig viele Geräte: im Fenster Materialbestand:

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

alle Felder (außer “ Bild”)

Zuord. Baugruppe zu Komponente

Zuordn. Materialeigenschaft zu Materialdefinition

Werden zu bestimmten Gerätetypen immer dieselben Dokumente – bspw. Bedienungsanleitung, Technische Daten o.ä. - benötigt, können Sie diese direkt über Dokumente verknüpfen. Wird ein solches Gerät eingebucht, ist das Dokument automatisch beim Bestand vorhanden.

Materialeigenschaften

Falls Sie weitere Informationen zu Geräten dokumentieren müssen, können Sie ergänzend beliebig viele Materialeigenschaften, z.B.: Baujahr, Hersteller, Verwendungszweck, Lieferant, Versicherung, etc definieren. Diese Eigenschaften können Sie jeder gewünschten Materialdefinition zuordnen.
Die eventuell erforderlichen weiteren Angaben für beispielsweise Unikate werden später als so genannter Eigenschaftswert dem Materialbestand zugewiesen

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialeigenschaften

Bei der Anzeige handelt sich um Beispiele. Nach der Neuinstallation sind hier noch keine Einträge vorhanden.

👉 Damit später die Eigenschaftswerte in dem von Ihnen gewünschten Format eingetragen werden, sollten Sie dies bei der Materialeigenschaft vermerken, siehe Beispiel “Länge [m]”.


 Erklärung der Feldfunktionen - Materialeigenschaft

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialeigenschaft

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung der Materialeigenschaft

Materialeigenschaft den Materialdefinition zuordnen

Einer Materialdefinition können beliebig viele zusätzliche Eigenschaften zugeordnet werden. Diese Eigenschaften sind in der Bestandsverwaltung bei Massenartikeln dann fix vorgegeben und können nur hier verändert werden. Die Eigenschaften von Unikaten sind als Platzhalter vordefiniert. Sie werden später in einem eigenen Menüpunkt zugeordnet (siehe Zuordnung Materialeigenschaft zu Materialbestand).

Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Materialien → Zuordnungen Materialeigenschaft zu Materialdefinition

Unikat --------------- -------------------- Massenartikel

 Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnungen Materialeigenschaft zu Materialdefinition

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung

Pflichtfeld oo

Auswahl des Gerätes. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist die Materialbezeichnung bereits festgelegt

Zusatzbezeichnung

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialnummer

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Inventarnummer-pflichtig

Anzeige

Ist das Feld aktiviert, handelt es sich um ein Unikat. Anderenfalls handelt es sich um einen Massenartikel.

Materialeigenschaft

Pflichtfeld oo

Auswahl der Materialeigenschaft

Eigenschaftswert

(50)

Angabe des Wertes dieser Materialeigenschaft.

Bei UNIKATEN wird dieser Wert als Vorschlagswert betrachtet und kann im Materialbestand für jedes Gerät verändert werden.

Bei MASSENARTIKELN muss der Wert hier angegeben werden. Er ist dann in der Bestandverwaltung beim Material fest vorgegeben und kann später auch nur hier verändert werden.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Materialbezeichnung

  • Zusatzbezeichnung

  • Eigenschaftswert

  • Materialeigenschaft

  • Materialnummer

  • Inventarnummerpflichtig

 TIPP: Zuordnungen können auch per Sammelerfassung durchgeführt werden.

Zuordnung Baugruppe

Sofern ein Gerät aus mehreren Bauteilen besteht, kann diese Information hier verknüpft werden. Sie können beliebig viele Komponenten (Materialdefinitionen) zu einer Baugruppe zuordnen. Dies ermöglicht es Ihnen später festzustellen, ob für dieses Gerät (die Baugruppe) die benötigten Bauteile in der erforderlichen Stückzahl überhaupt als Bestand eingelagert sind. Bei einer Wertermittlung des Lagers oder bei einer Inventur wird deshalb nur die eigentliche Baugruppe berechnet bzw. mitgezählt.

Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Materialien → Zuordnungen Baugruppe zu Komponente alternativ Grunddaten → Materialien → Materialdefinitionen ↔ Verknüpfung "Zuordnung Baugruppen zu Komponenten"

 Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Baugruppe zu Komponente

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialbezeichnung Baugruppe

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, dass als Baugruppe verwendet werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Material bereits festgelegt.

Zusatzbezeichnung Baugruppe

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialnrummer Baugruppe

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialbezeichnung Komponente

Pflichtfeld oo

Auswahl des Materials/Gerätes aus der Materialdefinition, das als Komponente zur Baugruppe gehören soll.

Zusatzbezeichnung Komponente

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Materialnummer Komponente

Anzeige

Wird automatisch ausgefüllt.

Komponentenmenge

Pflichtfeld (10)

Anzahl/Menge der Komponenten, die in dieser Baugruppe beinhaltet sein sollen. In Baugruppen enthaltene Komponenten werden in der Inventur nicht berücksichtigt.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Materialbez. Baugruppe

  • Komponentenmenge

  • Zusatzbez. Komponente

  • Zusatzbez. Baugruppe

  • Maßeinheit

  • Materialnr. Komponente

  • Materialnummer Baugruppe

  • Mat.-bez. Komponente

Geben Sie für Baugruppen im Fenster Materialdefinition im Feld "Wert pro Basismenge" den Gesamtwert aller Bestandteile (Komponenten) der Baugruppen an, damit bei Inventuren ggf. der Gesamtdifferenzwert korrekt angezeigt wird.


Der Report "Materialdefinitionen – Baugruppen" im Fenster Materialdefinition kann als Stückliste verwendet werden. In der Vorschau besteht die Möglichkeit, die Spalten Materialbez. und SOLL umzusortieren. Die Spalte IST können Sie zum manuellen Ausfüllen der tatsächlichen Anzahl verwenden

Materialbuchungsgrund

Sie können beliebig viele Materialbuchungsgründe definieren. Diese werden dann später in der Lagerverwaltung bei Buchungen angegeben, um sie besser spezifizieren zu können oder um bestimmte Buchungen auszuwerten.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialbuchungsgründe

 Erklärung der Feldfunktionen - Materialbuchungsgrund

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Buchungsgrund

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung des Buchungsgrundes, wie beispielsweise Umlagerung, Neuanschaffung, Verschleiß, …

Historienart Material

Zu einem Material können Ereignisse (Historienart) eingetragen werden. Bei den Ereignissen kann es sich beispielsweise um das Datum der Beschaffung, Reparaturen, den Verleih oder einen besonderen Einsatz handeln. Legen Sie zunächst die gewünschten Begriffe (Historienarten) für die Ereignisse fest, die Sie später dokumentieren wollen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Historienarten Material


Die Historienarten Reparatur und Wartung sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.

 Erklärung der Feldfunktionen - Historienart (Material)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Historienart

Pflichtfeld (100)

Eindeutige Bezeichnung der Historienart.

Materialprüfungen

In ARIGON PLUS können beliebige Prüfungen dokumentiert werden. Bevor Sie Prüfungen erfassen, benötigen Sie Prüfvorlagen, die Sie individuell im System hinterlegen. Sämtliche Prüfvorlagen mit Prüfungsfragen können später auch geändert oder ergänzt werden.

Eine bereits beim Material erfasste Prüfung bleibt unverändert in der Datenbank erhalten.

Einige Prüfvorlagen sind bereits enthalten und können bei Bedarf verändert oder gelöscht werden.

Sofern erforderlich gilt eine Vorlage immer nur für eine bestimmte Materialbezeichnung von Unikaten. So erhält der Anwender später für das zu prüfende Gerät nur eine Auswahl von zulässigen Prüfungsarten.

Den Prüfvorlagen werden Prüfungsfragen zugeordnet. Dabei kann eine Frage in mehreren Vorlagen verwendet werden.


Zur Ausgabe von durchgeführten Prüfungen stehen im Fenster Materialprüfung die Reports "Materialprüfungsdetails" und "Prüfungsdetails-Eigenschaften" zur Verfügung.

Materialprüfungsart

Folgende Prüfungsarten sind bereits als Beispiel vorhanden: Druckschlauch A,B,C,D nach DIN 14811; Saugschlauch A,B,C,D nach DIN 14810; Feuerwehrleine nach DIN 14920; Nach dem Einsatz - Atemschutzmaske. Legen Sie die benötigten Prüfungsarten für bestimmte Geräte (Materialbezeichnungen) fest.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsarten

 Erklärung der Feldfunktionen - Materialprüfungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialprüfungsart

Pflichtfeld (50)

Eindeutige Bezeichnung der Prüfungsart. Nur bei unterschiedlichen Einträgen im Feld Materialbezeichnung sind gleiche Einträge möglich

Materialbezeichnung

oo

Auswahl der Materialbezeichnung, für die diese Prüfung gelten soll. So wird verhindert, dass später versehentlich eine falsche Prüfungsart für ein Gerät gewählt wird.

Gültig von

… (10)

Datum, ab dem diese Prüfung gelten soll.

Gültig bis

… (10)

Datum, bis zu dem diese Prüfung gelten soll.

Intervall

(3)

Zeitspanne in Monaten oder Tagen, wann die Prüfung wiederholt werden sollte.

Terminkalender
Vorschlag

oo

Angabe des Terminkalenders, der beim Erfassen der Prüfung automatisch für den nächsten Prüftermin vorgeschlagen werden soll.

Anmerkung

(500)

Weitere Angaben zur Prüfungsart.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Materialprüfungsart

Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart

  • Materialbezeichnung

  • Gültig von

  • Gültig bis

  • Intervall

  • Monate/Tage

Materialprüfungsfragen

Eine detaillierte Dokumentation einzelner Prüfergebnisse kann über Prüfungsfragen erstellt werden. Legen Sie alle benötigten Prüfungsfragen fest. Vom System werden verschiedene Fragetypen vorgegeben, die das spätere Erfassen der Prüfergebnisse erleichtern. Suchen Sie zunächst die vorhandenen Prüfungsfragen (F3-F3) – möglicherweise können Sie einige der vorhandenen für Ihre eigenen Prüfvorlagen verwenden. Die Zuordnung und Sortierung zu den Prüfvorlagen erfolgt in einem gesonderten Fenster.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsfragen

 Erklärung der Feldfunktionen - Materialprüfungsfrage

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Prüfungsfragetyp

Pflichtfeld (50)

Auswahl des gewünschten Fragetyps. Je nach Auswahl werden weitere Felder aktiviert. Verhalten in der Prüfungsabfrage:
Bestanden/Nicht bestanden→ nur abhaken.
Hinweistext (ohne Antwort)→ Überschrift, Hinweis. Keine Angaben erforderlich.
Ja/Nein → Antwort muss ja oder nein lauten.
Numerisch→ die Antwort muss ein numerischer Wert sein.
Text(50) → Die Antwort kann beliebiger Text sein.

Prüfungsfrage

Pflichtfeld (200)

Eindeutige Formulierung der Frage oder der Überschrift / des Hinweistextes.

PRÜFUNG BESTANDEN, WENN (GÜLTIGE ANTWORT)

Wert zwischen

(8)

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Kleinstmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

und

(8)

Dezimalzahl, Format nnnnnn.nn. Nur aktiv, wenn Fragetyp = numerisch. Größtmöglicher Wert, mit dem die Prüffrage als "bestanden" vermerkt wird.

Antwort

Pflichtfeld oo

Ja/Nein. Nur aktiv, wenn Fragetyp = Ja/Nein.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Prüfungsfrage

Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart

  • Prüfungsfragetyp

  • Minimal gültiger Wert

  • Maximal gültiger Wert

  • Gültige Antwort

Sollte später die Prüfungsantwort im Wertebereich liegen oder entsprechend dem Feld "Antwort" ausgefüllt werden, wird dies in der Prüfung automatisch als bestanden vermerkt.

Zuordnung Materialprüfungsfrage zu Materialprüfungsart

Hier erfolgt das eigentliche Zusammenstellen der Prüfungsvorlage. Die einzelnen Fragen und Überschriften werden einer Prüfart in einer bestimmten Reihenfolge zugeordnet.

(info) Grunddaten → Materialien → Zuordnungen Materialprüfungsfrage zu Materialprüfungsart

Starten Sie das Fenster aus der Verknüpfung im Fenster "Materialprüfungsart". Dann ist die Prüfungsart bereits vorbelegt und es müssen nur noch die Fragen zugeordnet werden.

 Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Materialprüfungsfragen zu Materialprüfungsart

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Materialprüfungsart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfungsart.

Materialprüfungsfrage

Pflichtfeld oo

Auswahl der Prüfungsfrage.

Sortierung

Pflichtfeld (4)

Zahlen. Reihenfolge der Fragen / Überschriften bei der späteren Erfassung der Prüfergebnisse.
➡ Sortieren Sie die Fragen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Fragen.

 Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Materialprüfungsart

Materialprüfungsart

  • Materialprüfungsfrage

Materialprüfungsfrage

  • Sortierung

Prüfungsarten müssen nicht zwingend Fragen enthalten, beispielsweise wenn eine Prüfung später nur als bestanden oder nicht bestanden dokumentiert werden soll, weil Prüfergebnisse an anderer Stelle erfasst wurden.

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