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Der Termin der nächsten Prüfung wird aus der konfigurierten Prüfungsart ermittelt (siehe Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsarten). Das dort festgelegte Intervall wird zur Berechnung des nächsten Prüftermins verwendet und in dendort vorgeschlagen oder optional voreingestellten Terminkalender eingetragen.
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Nur neue gültige Prüfdaten werden für den Import zur Verfügung gestellt
A) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen – NEIN (Standardeinstellung)
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Nur wenn für den Prüfling in ARIGON® PLUS eine korrekte Entsprechung gefunden wird, wird auch die Prüfung importiert. In diesem Fenster würden alle Einträge ohne Materialbezeichnung, Zusatzbezeichnung und Materialnummer nicht importiert werden.
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Importieren Nur die Prüfungen werden importiert, die in der Spalte Import angehakt sind. Danach schließt sich das Fenster automatisch und die erfolgreich importierten Prüfungen werden angezeigt. Können Prüfungen nicht importiert werden, wird dies mit Begründung gemeldet (Beispiel):
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Sie können die “Nicht bearbeitete Daten” als Textdatei speichern, um diese ggf. nachzubereiten.
Abbrechen Der Taster schließt das Importfenster ohne weitere Aktion.
B) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen - JA
Prüflinge ohne Entsprechung im Materialbestand werden NEU eingebucht, wenn eine passende Materialdefinition vorhanden ist.
Möglichkeit 1: Anlegen einer neuen Materialdefinition anhand der in den Optionen vorgegebenen Angaben. Die Materialnummer muss manuell vergeben werden.
Und dies wäre hilfreich ⬇️
Möglichkeit 2: Auswahl einer bestehenden Materialdefinition.
Diese Möglichkeit ist nur verfügbar, wenn Materialdefinitionen existieren, bei denen Materialbezeichnung und Zusatzbezeichnung mit denen des Prüflings übereinstimmen.
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Anzeige der importierten Prüfungen
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In der Konfiguration des Interfaces können Sie festlegen, ob der Datensatz beim Import automatisch signiert werden soll. Falls JA Ja, wird immer “Bockermann” im Feld Signiert von eingetragen
Das Feld "Kalender" wird mit dem Eintrag aus der konfigurierten Materialprüfungsart ausgefüllt. Ist dort das Feld “Kalender” leer, wird die Einstellung aus den Optionen verwendet.