Import von Dräger-Prüfungen
- Martina Arnold-Menn
- Melanie
Die zwischengespeicherten Prüfungen des Prüfstandes können im Programmfenster "Materialprüfungen" importiert werden. Zuvor sollten jedoch diverse Einstellungen vorgenommen werden, damit die Prüfungen möglichst vollständig übernommen werden können.
Vorbereitung Materialbestand
Damit die Prüfung importiert werden können, sollten die Daten des Prüflings mit dem Material in ARIGON® PLUS übereinstimmen.
Prüfen Sie deshalb zuerst die folgenden Felder auf Übereinstimmung und passen Sie diese gegebenenfalls an:
Feldbezeichnung Dräger-Software | Feldbezeichnung ARIGON® PLUS |
identification1 (alt. Identification2) | Inventarnummer |
apparatustyp | Materialbezeichnung |
apparatusmodell | Zusatzbezeichnung |
Termin nächste Prüfung
Existiert für den Prüfling (Feld "Prüfanlass") im Rahmen des Imports eine gleichnamige Prüfart in ARIGON® PLUS (siehe Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsarten), wird das dort festgelegte Intervall zur Berechnung des nächsten Prüftermins verwendet und in den optional voreingestellten Terminkalender eingetragen.
Falls keine Prüfart existiert oder kein Intervall angegeben ist oder kein Terminkalender angegeben wurde, wird dies gemeldet, siehe Beispiel:
Wenn zu einer Prüfungsart zwei Prüfabläufe importiert werden, erhält nur der letzte ein Datum für die nächste Prüfung.
Sind Prüflinge in ARIGON® PLUS nicht bekannt, können diese im Rahmen des Imports in ARIGON® PLUS optional neu eingebucht werden, siehe Kapitel - Prüfungen importieren b)
In diesem Fall ist das Sonderrecht Material einbuchen erforderlich.
Optionen zum Prüfdatenimport
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - Allgemein
Option | Mögliche Werte |
|---|---|
Terminkalender für nächste Termine von aus externen Prüfständen importierten Prüfungen | leer, Auswahl eines ARIGON® PLUS Terminkalenders, in den ggf. der nächste Prüfungstermin für dieses Gerät eingetragen werden kann |
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - Materialprüfungsimport
Option | Mögliche Werte |
|---|---|
Datengruppe für die automatische Erfassung von Materialien | leer. Auswahl der Datengruppe, der ein noch nicht vorhandenes Material zugeordnet werden soll. |
Fehlende Materialien automatisch erfassen | Ja / Nein |
Lagerort für die automatische Erfassung von Materialien | leer. Auswahl eines Lagerortes, an den ein noch nicht vorhandenes Material gebucht werden soll |
Maßeinheit für die automatische Erfassung von Materialdefinitionen | leer. Auswahl einer Maßeinheit aus den Grunddaten |
Prüfungsart automatisch vorbelegen, falls in ARIGON PLUS genau eine zutreffende Prüfungsart erfasst ist. | Ja / Nein |
Warengruppe für die automatische Erfassung von Materialdefinitionen | leer. Auswahl einer Warengruppe aus den Grunddaten |
Prüfdaten importieren
Öffnen Sie das Fenster “Materialprüfungen”
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen
oder über den Taster "Materialprüfung" in der Materialbestand-Übersicht.
Starten Sie den Import über das Symbol oder im Menüpunkt Extras → Externe Prüfungen importieren …
Je nach optionaler Einstellung zur Verfahrensweise bei fehlenden Materialien wird das Importfenster der Prüfungen unterschiedlich angezeigt:
A) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen – NEIN (Standardeinstellung)
Nur wenn für den Prüfling in ARIGON® PLUS eine korrekte Entsprechung gefunden wird, wird auch die Prüfung importiert. In diesem Fenster würden alle Einträge ohne Materialnummer nicht importiert werden.
Vorgehensweise zum Importieren der externen Prüfungen
Beim Starten des Importfensters sind alle Prüfungen für den Import aktiviert.
Alle abwählen Diese können über den Taster komplett deaktiviert oder umgekehrt über diesen Taster auch wieder alle aktiviert werden. Durch Mouseklick ist auch das An-/Abwählen einzelner Prüfaufträge möglich.
Löschen Über den Taster können die aktivierten Prüfaufträge auch aus der Puffertabelle gelöscht werden, ohne das eine Übernahme nach ARIGON® PLUS erfolgt.
Importieren Nur die Prüfungen werden importiert, die in der Spalte Import angehakt sind. Danach schließt sich das Fenster automatisch und die erfolgreich importierten Prüfungen werden angezeigt. Können Prüfungen nicht importiert werden, wird dies mit Begründung gemeldet (Beispiel):
Sie können die “Nicht bearbeitete Daten” als Textdatei speichern, um diese ggf. nachzubereiten
Abbrechen Der Taster schließt das Importfenster ohne weitere Aktion.
B) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen - JA
Prüflinge ohne Entsprechung im Materialbestand werden NEU eingebucht, wenn eine passende Materialdefinition vorhanden ist.
Gibt es keine Materialdefinition ist das Feld Materialnummer leer und eine manuelle Auswahl über den Taster
ooist erforderlich.
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Möglichkeit 1: Anlegen einer neuen Materialdefinition anhand der in den Optionen vorgegebenen Angaben. Die Materialnummer muss manuell vergeben werden.
Möglichkeit 2: Auswahl einer bestehenden Materialdefinition.
Diese Möglichkeit ist nur verfügbar, wenn Materialdefinitionen existieren, bei denen Materialbezeichnung und Zusatzbezeichnung mit denen des Prüflings übereinstimmen.
Anzeige der importierten Prüfungen
Wurde mindestens eine Prüfung erfolgreich importiert, wird diese im Fenster Materialprüfung angezeigt, siehe Beispiel:
In der Konfiguration des Interfaces können Sie festlegen, ob der Datensatz beim Import automatisch signiert werden soll.
Wurde eine Prüfung importiert, deren Prüfungsart nicht in ARIGON PLUS existiert, wird diese Bezeichnung als reiner Text im Feld Materialprüfungsart eingetragen.
Wurde eine Prüfung importiert, die in ARIGON PLUS als Prüfungsart existiert und ein Prüfintervall enthält, wird dies im Feld "Nächste Prüfung" eingetragen. Das Feld "Kalender" wird entsprechend der Einstellung in den Optionen ausgefüllt.
Außerdem werden alle Prüfungsfragen mit Ergebnissen nach ARIGON® PLUS übergeben, unabhängig davon ob die Prüfungsart in ARIGON PLUS existiert: