Import von Bockermann-Prüfungen
- Martina Arnold-Menn
Die zwischengespeicherten Prüfungen des Prüfstandes können im Programmfenster "Materialprüfungen" importiert werden. Zuvor sollten jedoch diverse Einstellungen vorgenommen werden, damit die Prüfungen möglichst vollständig übernommen werden können.
Vorbereitung Materialbestand
Damit Prüfungen möglichst automatisiert importiert werden können, empfehlen wir die Materialbestände in ARIGON® PLUS anzulegen, deren Inventarnummern eine Entsprechung zu den Schlauchnummern aus der Bockermann-Anlage haben.
Prüfdaten aus Bockermann-Anlage | Feldbezeichnung ARIGON® PLUS |
Bediener_Nr | Geprüft von |
Datum | (Geprüft) am |
Uhrzeit (Dient zusammen mit dem Datum zur Überwachung, ob Prüfungen neu hinzugekommen sind) | - |
Schlauchnummer. Wird dort der Eintrag “KEINBARCODE” übergeben, da der Prüfling keine Schlauchnummer hatte, wird diese Prüfung beim Import ignoriert | Inventarnummer. |
Schlauchlaenge | Eintrag in Anmerkung |
Pruefdruck | Eintrag in Anmerkung |
Bestanden. Nur wenn “bestanden” übergeben wird, ist die Prüfung bestanden. Andere Einträge oder leere Felder erzeugen in ARIGON PLUS ein “Nicht bestanden” |
Bestanden |
Optionen zum Prüfdatenimport
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
|---|---|
Terminkalender für nächste Termine von aus externen Prüfständen importierten Prüfungen | leer, Auswahl eines ARIGON PLUS Terminkalenders, in den der nächste Prüfungstermin für dieses Gerät eingetragen wird falls in der konfigurierten Materialprüfungsart hierfür keine Angabe vorhanden ist, siehe Beispiel: |
| |
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - MATERIALPRÜFUNGSIMPORT
Termin nächste Prüfung
Der Termin der nächsten Prüfung wird aus der konfigurierten Prüfungsart ermittelt (siehe Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsarten). Das dort festgelegte Intervall wird zur Berechnung des nächsten Prüftermins verwendet, siehe Beispiel:
kein Intervall angegeben ist, wird dies beim Import der Prüfdaten gemeldet:
Wenn zu einer Prüfungsart zwei Prüfabläufe importiert werden, erhält nur der letzte (der Zeitstempel innerhalb der Prüfdatei ist maßgeblich) ein Datum für die nächste Prüfung.
Prüfdaten importieren
Öffnen Sie das Fenster “Materialprüfungen”
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen
oder über den Taster "Materialprüfung" in der Materialbestand-Übersicht.
Starten Sie den Import über das Symbol oder im Menüpunkt Extras → Externe Prüfungen importieren …
Nur neue gültige Prüfdaten werden für den Import zur Verfügung gestellt
A) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen – Nein
Nur wenn für den Prüfling in ARIGON® PLUS eine korrekte Entsprechung im Bestand gefunden wird (siehe Markierung), wird auch die Prüfung importiert. In diesem Fenster würden alle Einträge ohne Materialbezeichnung, Zusatzbezeichnung und Materialnummer nicht importiert werden.
Allgemeine Vorgehensweise zum Importieren
Beim Starten des Importfensters sind alle Prüfungen für den Import aktiviert.
Alle abwählen Diese können über den Taster komplett deaktiviert oder umgekehrt über diesen Taster auch wieder alle aktiviert werden. Durch Mouseklick ist auch das An-/Abwählen einzelner Prüfaufträge möglich.
Löschen Über den Taster können die aktivierten Prüfaufträge auch aus der Puffertabelle gelöscht werden, ohne das eine Übernahme nach ARIGON® PLUS erfolgt.
Importieren Nur die Prüfungen werden importiert, die in der Spalte Import angehakt sind. Danach schließt sich das Fenster automatisch und die erfolgreich importierten Prüfungen werden im Fenster Materialprüfung angezeigt. Können Prüfungen nicht importiert werden, wird dies mit Begründung gemeldet (Beispiel):
Sie können die “Nicht bearbeiteten Daten” als Textdatei speichern , um anhand dieser die Bestände nachzubereiten.
Abbrechen Der Taster schließt das Importfenster ohne weitere Aktion.
B) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen - JA
Bei dieser Variante existiert eine weitere Spalte mit einem Taster oo (verknüpfte Auswahlhilfe)
Prüflinge mit einer Entsprechung in ARIGON PLUS (Materialbezeichnung, ggf. Zusatzbezeichnung und Materialnummer) werden angezeigt und können importiert werden. Der Taster oo ist in diesen Zeilen disabled.
Bei Prüflingen ohne Entsprechung im Bestand kann über den Taster oo eine bestehende Materialdefinition für die automatische Erfassung ausgewählt werden. Es sind nur die Einträge der in den Optionen festgelegten Warengruppe enthalten.
Bedeutung der Angaben:
(1. Materialnummer, 2. Materialbezeichnung, 3. ggf. die Zusatzbezeichnung)
Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK .
Der Prüfdatensatz wird vervollständigt und ist somit importierbar, siehe Beispiel:
Zu den Prüfdatensätzen mit manuell ausgewählten Materialdefinitionen wird jeweils der Bestand neu eingebucht. Als Buchungsgrund wird Materialprüfungsimport dokumentiert
Import ohne Vorbelegung der Prüfungsart
Sofern in der Interface-Konfiguration keine Materialprüfungsart eingestellt wurde, ist die Spalte “Prüfung” leer und Sie können pro Prüfdatensatz eine bestimmte Prüfungsart manuell festlegen.
Prüfdatensätze ohne Eintrag der Prüfungsart werden nicht importiert.
Anzeige der importierten Prüfungen
Wurde mindestens eine Prüfung erfolgreich importiert, wird diese im Fenster Materialprüfung angezeigt, siehe Beispiel:
In der Konfiguration des Interfaces können Sie festlegen, ob der Datensatz beim Import automatisch signiert werden soll. Falls Ja, wird immer “Bockermann” im Feld Signiert von eingetragen
Das Feld "Kalender" wird mit dem Eintrag aus der konfigurierten Materialprüfungsart ausgefüllt.
Ist dort das Feld “Kalender” leer, wird die Einstellung aus den Optionen verwendet.
Falls auch in den Optionen keine Angabe vorhanden ist, wird kein Datum für die “Nächste Prüfung” angelegt.