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Um die Planung vor möglichen Veränderungen durch andere Benutzer zu schützen, können Sie jeden Dienst signieren. In der Listenansicht können Sie mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren,
Info |
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Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich). |
Sie können nun Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung zu planen. Abwesenheiten können Sie hier stundenweise eintragen.
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In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:
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Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen pro Funktion hier via Kontextmenü oder gesammelt besetzen.
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Funktionswechsel innerhalb einer Schicht
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öffnet sich eine Auswahl, in der alle nicht für diesen Dienst geplanten Personen angezeigt und in Dienst genommen werden können.
Sammelzuweisung zu Funktionen
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Gleiche Funktionen innerhalb eines Aufgabenbereich können gesammelt besetzt werden. Markieren Sie die gewünschten Personen im Dienst mittels den Windows-Standard-Funktionen. Via Kontextmenü oder per Drag&Drop kann die Zuweisung erfolgen.
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Speichern Sie die bearbeiteten Detailansichten ggf. sofort als Dienstplan- und Wachbuchvorlage.
Für weitere neu zu planende Schichten dieser Art werden dann die Aufgabenbereiche und die Personalbesetzung aus der passenden Vorlage vorbesetztübernomen. Änderungen können Sie wiederum in der Dienstplan-Detailansicht im Bearbeitungsmodus oder später beim Führen des Wachbuchs vornehmen.
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Optionsgruppe: System -
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