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Um die Planung vor möglichen Veränderungen durch andere Benutzer zu schützen, können Sie jeden Dienst signieren. In der Listenansicht können Sie mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren,
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Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich). |
Planen Sie können nun Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung zu planen.
Abwesenheiten können Sie hier stundenweise eintragen eingetragen werden.
Alternativ: Markieren Sie in der Dienstplan-Monatsansicht im Ansehmodus die gewünschte Schicht und starten Sie das Modul Fenster im Menüpunkt Ansicht → Detailansicht … um direkt die Formularansicht zu öffnen.
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In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:
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Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen pro Funktion hier einzeln via Kontextmenü oder über die Rubrik Personen im Dienst gesammelt besetzen.
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Funktionswechsel innerhalb einer Schicht
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Gleiche Funktionen innerhalb eines Aufgabenbereich können gesammelt besetzt werden. Markieren Sie die gewünschten Personen im Dienst mittels den Windows-Standard-Funktionen. Via Kontextmenü oder per Drag&Drop kann die Zuweisung erfolgen.
Wählen Sie im Kontextmenü “Wachfunktion zuweisen”. Dort werden alle Aufgabenbereich mit mindestens einer noch nicht besetzten Wachfunktion angezeigt.
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Werden die Uhrzeitfelder nicht ausgefüllt, wird die Abwesenheit automatisch für die komplette Schichtdauer berechnet und die Person wird aus dem Dienst entfernt. |
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Speichern Sie die bearbeiteten Detailansichten ggf. sofort als Dienstplan- und Wachbuchvorlage.
Für weitere neu zu planende Schichten dieser Art werden dann die Aufgabenbereiche und die Personalbesetzung aus der passenden Vorlage übernomenübernommen. Änderungen können Sie wiederum in der Dienstplan-Detailansicht im Bearbeitungsmodus oder später beim Führen des Wachbuchs vornehmen.
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Optionsgruppe: System -
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Reports
Dienstplan-Detail: Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet
Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet
Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen