| Table of Contents |
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| minLevel | 1 |
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| maxLevel | 4 |
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| include | |
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| outline | false |
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| indent | 23px |
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| style | circle |
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| exclude | |
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| type | list |
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| printable | false |
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Im Wachbuch wird der tatsächliche Dienstverlauf minutengenau dokumentiert. Die meisten Funktionen entsprechen denen des Fensters "Dienstplan- und WachbuchvorlageDetailansicht".
Bei Starten des Fensters öffnet sich zunächst die Listenansicht und es Sie können mögliche vorhandene Wachbücher gesucht und suchen. Ein Wachbuch kann in der Formularansicht bearbeitet werden. Die Formularansicht enthält die Informationen aus dem Fenster Dienstplan- und Wachbuchvorlage und ggf. aus Dienstplan-Detail, die in verschiedenen Rubriken angezeigt werden.
| Tip |
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Die gleichzeitige Bearbeitung eines Wachbuchs durch mehrere Benutzer ist möglich, wobei jede Rubrik nur von jeweils einem Benutzer bearbeitet werden darf. |
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(*) Im oberen Bereich können Sie das Fenster fixieren, damit bspw. immer die Wachabteilung und die Schicht sichtbar ist, wenn Sie nach unten scrollen.
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Dienstplan |
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Option | Mögliche Werte |
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Anmerkungsfeld anstelle der Identifikation im Wachfunktionsbereich in Dienstplan-Vorlage und Wachbuch anzeigen | Ja / Nein. Ja = Die Spalte, die in den Aufgabenbereichen letzte Spalte der Aufgabenbereichs- Funktionen die beinhaltet statt der "Identifikation" beinhaltet kann mit ein Freitextfeld für 50 Zeichen Freitext ausgefüllt werden. | Dienstpläne / Wachbücher anonymisieren, die älter als x Monate sind (0 = nie) | 0 - 999 |
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Über dieses Symbol kann ein neues Wachbuch begonnen werden.
Nur Lizenz Wachbuch: Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie "von Datum" (das aktuelle Datum wird vorgeschlagen), "Schicht" und "Abteilungsbereich" ausfüllen müssen.
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Mit Lizenz Dienstplan: Es öffnet sich eine Auswahlhilfe mit geplanten Diensten. Diese müssen zuvor im Fenster Dienstplan Monatsansicht erfasst worden sein.
Zur Auswahl stehen zunächst die geplanten Dienste, die von heute maximal 14 Tage in der Vergangenheit bzw. in der Zukunft liegen. Dieses Zeitfenster kann optional verändert werden.
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Optionen zur Wachbuchanzeige
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Wachbuch - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Neuerfassen |
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(nur mit Lizenz ARIGON PLUS Dienstplan)Option | Mögliche Werte |
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Nur Dienste anzeigen, deren Beginn maximal x Tage in der Vergangenheit liegen | 0 – 9999 Default = 14 | Nur Dienste anzeigen, deren Beginn maximal x Tage in der Zukunft liegen | 0 – 9999 Default = 14 |
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Mit OK wird das Wachbuch eröffnet und kann jetzt geführt werden:
Die unten angezeigten Rubriken stehen in Abhängigkeit der ansonsten lizenzierten ARIGON® PLUS Module zur Verfügung:
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Wachbuch im Bearbeitungsmodus
Wurde die Dienstplan- und Wachbuchvorlage für diese Schicht bearbeitet oder es existiert eine detaillierte Dienstplanung, ist die Rubrik "Aufgabenbereiche" bereits ausgefüllt und wird ausgeklappt angezeigt.
Wird das "Wachabteilungsmodell" verwendet, ist die Rubrik "Personen im Dienst" bereits ausgefüllt vorbelegt und wird ausgeklappt angezeigt:
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Falls gleichzeitig die Lizenz ARIGON® PLUS Dienstplan verwendet wird, werden in der Dienstplanung erfasste ganztägige Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Fortbildung, etc.) direkt in der Rubrik Abwesenheiten “Abwesenheiten” angezeigt.
Rubrik Aufgabenbereiche
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| Tip |
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Tipp: Wird die Anzeige der Personal-Identifikation nicht benötigt, kann dies optional in ein frei beschreibbares Anmerkungsfeld (50 Zeichen) geändert werden. |
Über Kontextmenü oder Drücken der Taste <Entf> können die Besetzungen von Wachfunktionen entfernt werden:
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werden:
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Sammelzuweisung zu Funktionen
Gleiche Funktionen innerhalb eines Aufgabenbereich können gesammelt besetzt werden. Markieren Sie die gewünschten Personen im Dienst mittels den Windows-Standard-Funktionen. Via Kontextmenü oder per Drag&Drop kann die Zuweisung erfolgen.
Wählen Sie im Kontextmenü “Wachfunktion zuweisen”. Dort werden alle Aufgabenbereich mit mindestens einer noch nicht besetzten Wachfunktion angezeigt (siehe Video).
Sind mehr Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die freien Wachfunktionen besetzt und es kommt ein Hinweis, dass nicht alle Personen zugewiesen werden konnten.
Sind weniger Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die Wachfunktionen von oben nach unten entsprechend der Sortierung der markierten Personen besetzt.
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Funktionswechsel innerhalb einer Schicht
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Besetzt eine Person keine Funktion oder findet durch den Dienst eine Regelverletzung statt wird die Zeile markiert " ❗
" angezeigt. Die Tooltip-Anzeige der Markierung beschreibt diese Warnung.
Nur bei Personalpoolmodell:
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Die Anzahl der Personen im Dienst dient zur Berechnung der Mindeststärke die für diese Schicht vordefiniert wurde. Ist die Anzahl geringer als Mindeststärke, wird eine Warnung angezeigt.
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Im Editor der Anwesenheiten können auch freie Textangaben (je 50 Zeichen) zu nicht im System angelegten Personen erfasst werden. Diese können Sie nicht den Aufgabenbereichen zuordnen.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Wachbuch, Rubrik Anwesenheiten |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld … (50) | Auswahl aus allen Personen, auf die Ansehrechte bestehen oder freie Eingabe. | Vorname | (50) | wird ggf. automatisch ausgefüllt oder freie Eingabe | Identifikation | (50) | wird ggf. automatisch ausgefüllt oder freie Texteingabe. Dieser Text wird dann nur in der Rubrik Anwesenheit angezeigt. | Grund | (200) | Angabe eines Anwesenheitsgrundes |
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Der Taster löscht die markierte anwesende Person.
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Anwesenheiten können automatisch in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt werden. Hierzu ist ein Bestätigungsstatus erforderlich. Dieser kann optional grundsätzlich eingestellt oder per Kontextmenü nur für gewünschte Anwesenheiten gesetzt werden. Wird eine Anwesenheit bestätigt wird ggf. die aktuelle Systemzeit in das Feld "Bis Uhrzeit" eingetragen, sofern dieses leer ist. Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status:
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- keine Bestätigung erforderlich
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- Bestätigung erforderlich. Anwesende Person wird solange in Folgewachbüchern geführt, bis eine Bestätigung erfolgt. Änderungen sind noch möglich.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Wachbuch, Rubrik Abwesenheiten |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl aus den Personen im Dienst. | Vorname | Anzeige | Vorname der Person | Identifikation | Anzeige | Die Identifikation der Person wird angezeigt, sofern angegeben. Optional ist auch ein frei beschreibbares Anmerkungsfeld möglich. | Grund | … (50) | Auswahl eines Abwesenheitsgrundes oder freie Eingabe. |
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Der Taster löscht die markierte abwesende Person.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Wachbuch, Rubrik Einsätze |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Einsatznummer | Ziffern (15) / Anzeige | Freie Eingabe einer Nummer, wenn ein Einsatz hier manuell dokumentiert werden soll. /
Anzeige der Einsatznummer aus ARIGON® PLUS Ereignismanagement. Die Felder Einsatzort, Stichwort Einsatzart und Einsatzart sind dann gesperrt. | Einsatzort | Pflichtfeld … (1000) / Anzeige | Auswahl des Einsatzortes aus den Örtlichkeiten oder freie Eingabe. / Einsatzort aus dem Ereignismanagement. | Stichwort Einsatzart | … (50) / Anzeige | Auswahl der Einsatzart bzw. deren Synonyme (Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement) oder auch freie Eingabe. / Das Feld Einsatzart wird automatisch befüllt. | Einsatzart | … (50) / Anzeige | Auswahl der Einsatzart (Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement) oder freie Eingabe. / Einsatzart aus dem Ereignismanagement. | Name | … (50) |  Auswahl einer Person aus allen Personen, der aktuellen Wachabteilung oder der Personen im Dienst (nur Personalpoolmodell). Vorhandene Datengruppenberechtigungen werden dabei berücksichtigt. | Funktion | (50) | Angabe der Personenfunktion | Beschreibung | (500) | Vorbelegung aus ARIGON® PLUS Ereignismanagement Feld Kurzbeschreibung und/oder beliebige Beschreibung zum Einsatz. |
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Der Taster löscht den markierten Einsatz.
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Findet der Einsatz an einem Einsatzort in oder unterhalb dieser Örtlichkeitshierarchie statt, der mit der Wachabteilung verknüpft ist (Feld Abteilungsbereich muss leer sein), wird er automatisch im Wachbuch eingetragen, sofern das Wachbuch auch eröffnet ist.
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Manuelle Einträge, Sonstiges |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Wer oder was | (200) | Angaben zum Vorgang und oder des Verantwortlichen | Beschreibung | (2000) | Hier kann eine genaue Beschreibung erfasst werden | Vorgang | Pflichtfeld … (50) | Auswahl eines Vorgangs aus den Vorgangsvorlagen oder freie Eingabe. |
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Der Taster löscht den markierten Vorgang.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Manuelle Einträge Übernahme eines Einsatzes |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Datum/Zeit von | Anzeige | Der Einsatzbeginn wird angezeigt | Datum/Zeit bis | (8) / (5) | Sie können diese Felder ausfüllen. Wird ein Einsatz abgeschlossen, werden die "Bis-Felder" mit dem tatsächlichen Einsatzende überschrieben. | Wer oder Was | (200) | Der Einsatzort wird eingetragen, manuelle Änderungen sind möglich. | Beschreibung | (2000) | Anzeige der Einsatznummer und Texte aus dem Feld "Kurzbeschreibung" der Einsatzaufnahme, manuelle Änderungen sind möglich. | Vorgang | Anzeige | Das Synonym des Stichwortes der Einsatzart wird angezeigt |
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Übernahme eines Termins
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Manuelle Einträge, Übernahme eines Termins |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Datum/Zeit (Von/Bis) | | Die Datums- und Zeitangaben sind im Rahmen der Schichtdauer veränderbar. | Wer oder Was | (200) | Anzeige des verknüpften Datensatzes, manuelle Änderungen sind möglich. | Beschreibung | (2000) | Anzeige des Textes aus dem Feld "Kurzbeschreibung" des Termins, manuelle Änderungen sind möglich. | Vorgang | Anzeige | Anzeige des Betreffs des Termins. |
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Sonstige Vorkommnisse können automatisch in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt werden. Hierzu ist ein Bestätigungsstatus erforderlich. Dieser kann in den Vorgangsvorlagenfix mit einem Vorgang eingestellt sein oder per Kontextmenü für ein gewünschtes Vorkommnis gesetzt werden. Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status:
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| Expand |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Rubrik Fahrzeuge |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Fahrzeug | Pflichtfeld oo | Auswahl eines im System erfassten Fahrzeugs. | Übernahme nach Fahrtenbuch | Ankreuzfeld | ist dieses Feld aktiviert (optional voreinstellbar) wird nach dem Bestätigen ein Fahrtenbucheintrag erzeugt, sofern die Felder Start / Ende km und Strecke ausgefüllt wurden. Das Fahrtenbuch wird dabei ggf. auch neu angelegt. | Kennzeichen | Anzeige | Anzeige des amtl. Kennzeichens | Fahrer | Pflichtfeld oo | Auswahl aus allen Personen, auf die Ansehrechte bestehen und die im betroffenen Zeitraum keinem Aufgabenbereich zugeteilt wurden. | Bemerkung | (1500) | Hier kann eine genaue Beschreibung erfasst werden | Start km | (7) | Angabe des km-Standes bei Abfahrt. Existieren zum Fahrzeug Fahrtenbucheinträge, wird der letztmögliche km – Stand bei Ankunft vorgeschlagen. | Ende km | (7) | Angabe des km-Standes bei Ankunft | Gefahrene km | Anzeige | Wurde Start km und Ende km ausgefüllt, wird automatisch das Ergebnis berechnet. | Strecke | (1500) | Hier kann eine genaue Beschreibung erfasst werden |
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Fahrzeugeinträge werden automatisch in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt, bis sie bestätigt wurden. In den Folgewachbüchern ist dann "Von Datum" und "Von Uhrzeit" gesperrt und beinhaltet die Angaben aus dem "Ursprungs-Wachbuch". Die Bis-Zeiten müssen ausgefüllt werden, anderenfalls ist eine Bestätigung nicht möglich.
Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Rubrik Ab-/Zuschaltungen (GMA) |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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GMA-System | Anzeige | Wird nach Auswahl der GMA-Adresse ausgefüllt. | GMA-Adresse | Pflichtfeld oo | Auswahl einer Abschaltung. Es werden nur GMA-Abschaltungen angezeigt, die zeitlich innerhalb der Zeiten des Wachbuchs liegen und einer optionalen Zeitspanne davor (Standardwert 2 Stunden) und die noch nicht in einem anderen Wachbuch erfasst wurden. | Objekt | … ( 50) | Mit Lizenz ARIGON® PLUS Objekte kann ein Objekt gewählt werden. Ist das GMA-Element mit Örtlichkeiten versorgt, die ein Objekt beinhalten, ist das Feld vorbelegt. Der Eintrag kann jedoch verändert werden. | Meldender | … (50) | Mit Lizenz ARIGON® PLUS Personen ist die Auswahl einer Person möglich. Ansonsten Freitext. | Berichtsnr.Berichtsnummer | … (33) | Mit Lizenz ARIGON® PLUS Berichte kann eine Berichtsnummer gewählt werden. Ansonsten Freitext. | Bemerkung | (1500) | Sonstige Angaben zur Abschaltung. |
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Der Taster oder ein Doppelklick in einer Zeile öffnet den Editor, Änderungen können durchgeführt werden.
Abschaltungen werden in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt, bis sie bestätigt wurden. In den Folgewachbüchern sind dann "Von Datum" und "Von Uhrzeit" gesperrt und beinhaltet die Angaben aus dem "Ursprungs-Wachbuch".
Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status.
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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Die Wachbuchführung kann beliebig oft unterbrochen werden, solange das Wachbuch aktiv ist. Aktive Wachbücher können auch von hierzu berechtigten Benutzern gelöscht werden.
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b) die Zeitkontingentnutzungen der anwesenden Personen werden automatisch ergänzt, sofern Zeitgutschriften für diese Zeiträume definiert sind. Abwesende Personen erhalten ggf. Abzüge oder Gutschriften für Zeitkontingente, sofern dies bei den Abwesenheitsgründen festgelegt wurde.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Vorgangsvorlage |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Vorgang | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für einen Vorgang. | Beschreibung | (500) | Beliebige Beschreibung des Vorgang. Diese wird im Wachbuch mit angezeigt und sollte für den Benutzer ggf. erklärende Angaben zur Anwendung dieses Vorgangs enthalten. | Bestätigung nötig | Ankreuzfeld | Ein Vorgang kann eine Bestätigung erfordern. Solange keine Bestätigung erfolgt, wird der Vorgang nicht nur im aktuellen, sondern auch in den folgenden neu angelegten Wachbüchern angezeigt. |
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: System -Wachbuch - Option | Mögliche Werte |
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Aktion bei Abschluss des letzten aktiven Wachbuchs | Verhindern / Zulassen / Warnen | Bezug für Prüfung auf Abschluss des letzten aktiven Wachbuchs | Alle Wachbücher / Wachbücher derselben Organisation / Wachbücher derselben Abteilung / Wachbücher desselben Abteilungsbereichs (Nur aktiv, wenn zuvor "Verhindern" oder "Warnen" gewählt wurde) |
Optionsgruppe: System -Wachbuch -
Option | Mögliche Werte |
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Aktive Dienste bei Aufruf des Fensters automatisch suchen | Ja / Nein | Bei Wachbuch-Eröffnung während Bearbeitung der Dienstplan-Monatsansicht | Warnen / Wachbucheröffnung verhindern / Bearbeitung der Dienstplan-Monatsansicht abrechen und Änderungen verwerfen. | Dienste die älter als X Tage sind bei der Suche nicht berücksichtigen | 730 (1 - 9999) | Feld "Übernahme nach Fahrtenbuch" in Fahrzeuge standardmäßig aktivieren | Nein / Ja | GMA-Abschaltungen, die x Stunden vor Wachbuchbeginn liegen, ebenfalls in der Auswahlhilfe "GMA-Adresse" anzeigen | 2 (nur mit Lizenz ARIGON® PLUS GMA-Expert und aufgeschalteten GMA-Systemen) | Sicherheitsabfrage beim Hinzufügen außerplanmäßiger Anwesenheiten anzeigen | Ja / Nein | Ungeplante Anwesenheiten standardmäßig bestätigen? | Nein / Ja = die Anwesenheit muss bestätigt werden, damit Sie nicht in nachfolgenden Wachbüchern weitergeführt wird. | Vorschlag für Bis-Felder (Datums- und Zeitfelder) | Schichtende / Tagesende / Kein Vorschlag | Wache als übernommen markieren  | Nie / automatisch / manuell
Wachbücher können optional als übernommengekennzeichnet werden. Öffnet ein Benutzer ein Wachbuch, wird die vorher geführte Wache in der Listenansicht mit dem Kürzel dieses Benutzers gekennzeichnet. Diese Option hat keine Auswirkung auf sonstige Bearbeitungsschritte. Sie dient lediglich der Dokumentation. |
Optionsgruppe: System -Wachbuch -
Option | Mögliche Werte |
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Rubrik "Ab-/Zuschaltungen (GMA)" ausblenden
(nur verfügbar mit ARIGON® PLUS GMA Expert) | Nein / Ja | Rubrik "Anmerkungen" ausblenden | Nein / Ja | Rubrik "Einsätze" ausblenden | Nein / Ja | Rubrik "Fahrzeuge" ausblenden
(nur verfügbar mit ARIGON® PLUS Fahrzeuge Expert) | Nein / Ja | Rubrik "Sonstiges" ausblenden | Nein / Ja |
Optionsgruppe: System -Wachbuch -
Option | Mögliche Werte |
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Farbe für Hintergrund
| Windows-Farbeinstellung | Farbe für Hintergrund
| Nur relevant, wenn Stil <> "kein Verlauf" | Stil des Hintergrundverlaufs | Kein Verlauf / Horizontal / ... | Standardfarbe für Zellen | | Farben für Aufgabenbereiche | | Farben für Wachfunktionen | | Farbe für Wachfunktionen mit übertragener Besetzung | | Farbe für Anwesenheiten | | Farbe für Abwesenheiten | | Farbe für Einsätze | | Farbe für Sonstiges | | Farbe für Warnungen | | Farbe für geliehene Personen | | Farbe für Abwesenheiten über mehrere Tage | | Farbe für Fahrzeuge | | Farbe für Anmerkungen | | Farbe für Ab-/Zuschaltungen (GMA) | | Farbe für Personen im Dienst | |
Optionsgruppe: System -Wachbuch -
| Status |
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| colour | Blue |
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| title | Stundennachweise und Zeitgutschriften |
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(Lizenz ARIGON PLUS Personen Expert erforderlich)Option | Mögliche Werte |
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Abwesenheiten aus nicht im System erfassten Gründen wie normale Arbeitszeit behandeln | Ja /Nein | Außerplanmäßige Arbeitszeiten folgendem Zeitkontingent gutschreiben | Leer ...Auswahl aus Zeitkontingenten. Ansonsten erfolgt keine Gutschrift. | Bei Gültigkeiten für Stundennachweise 23:59 Uhr durch Mitternacht ersetzen | Ja /Nein | Bei Gültigkeiten für Zeitgutschriften 23:59 Uhr durch Mitternacht ersetzen | Ja /Nein | Beim Signieren (des Wachbuchs) Zeitkontingentnutzungen auf Grund von Abwesenheiten sofort signieren (Verrechnung erfolgt sofort) | Ja /Nein | Beim Signieren (des Wachbuchs) Zeitkontingentnutzungen auf Grund von Anwesenheiten sofort signieren (Verrechnung erfolgt sofort) | Ja /Nein | Beim Signieren (des Wachbuchs) Zeitkontingentnutzungen auf Grund von Zeitgutschriften sofort signieren (Verrechnung erfolgt sofort) | Ja /Nein | Benutzerdefinierte Stundenarten bei außerplanmäßigen Diensten berücksichtigen | Ja / Nein ( Nein = es werden Standardstunden berechnet) | Berechnungsmethode für konkurrierende Stundensätze | Faktor verrechnen / Betrag addieren | Berechnungsmethode für konkurrierende Zeitgutschriften | Echtzeit / Pauschale | Nach Wachbuchsignatur Stundennachweis erfassen | Ja / Nein | Nach Wachbuchsignatur Zeitgutschriften erfassen | Ja / Nein |
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