Wachbuch führen
- Martina Arnold-Menn
- Melanie
- 1 Allgemeines
- 2 Dokumentation der Dienste
- 3 Rubrik Aufgabenbereiche
- 4 Rubrik Personen im Dienst
- 5 Rubrik Anwesenheiten
- 6 Rubrik Abwesenheiten
- 7 Rubrik Einsätze
- 8 Rubrik Sonstiges
- 9 Rubrik Fahrzeuge
- 10 Rubrik Ab- / Zuschaltungen (GMA)
- 11 Rubrik Anmerkungen
- 12 Rubrik Warnungen
- 13 Abschließen und signieren
- 14 Sammeltätigkeiten
- 15 Vorgangsvorlagen
- 16 Optionen und Reports zum Wachbuch
Allgemeines
Im Wachbuch wird der tatsächliche Dienstverlauf minutengenau dokumentiert. Die meisten Funktionen entsprechen denen des Fensters "Dienstplan-Detailansicht".
Das Fenster wird als Listenansicht gestartet und Sie können mögliche vorhandene Wachbücher suchen. Wechseln Sie in die Formularansicht, um das Wachbuch zu bearbeiten. Die Formularansicht enthält die Informationen aus dem Fenster Dienstplan- und Wachbuchvorlage und ggf. aus Dienstplan-Detail, die in verschiedenen Rubriken angezeigt werden.
Die gleichzeitige Bearbeitung eines Wachbuchs durch mehrere Benutzer ist möglich, wobei jede Rubrik nur von jeweils einem Benutzer bearbeitet werden darf.
(*) Im oberen Bereich können Sie das Fenster fixieren, damit bspw. immer die Wachabteilung und die Schicht sichtbar ist, wenn Sie nach unten scrollen.
Optionen zur Personendatenanzeige
Dokumentation der Dienste
Im folgenden erklären wir Ihnen, wie die Bedienung des Wachbuchs funktioniert.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Dienstplan und Wachbuch → Wachbuch
Über dieses Symbol kann ein neues Wachbuch begonnen werden.
Nur Lizenz Wachbuch: Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie "von Datum" (das aktuelle Datum wird vorgeschlagen), "Schicht" und "Abteilungsbereich" ausfüllen müssen.
Mit Lizenz Dienstplan: Es öffnet sich eine Auswahlhilfe mit geplanten Diensten. Diese müssen zuvor im Fenster Dienstplan Monatsansicht erfasst worden sein.
Zur Auswahl stehen zunächst die geplanten Dienste, die von heute maximal 14 Tage in der Vergangenheit bzw. in der Zukunft liegen. Dieses Zeitfenster kann optional verändert werden.