...

Table of Contents

minLevel	1
maxLevel	2
include
outline	false
indent	23px
style	circle
exclude
type	list
class
printable	false

Vorbeugender Brandschutz

...

In diesem Fenster wird die eigentliche Prüfung zur GVS oder sonstiger brandschutztechnischer Einrichtungen von Objekten dokumentiert. In Verbindung mit dem Modul "Termine" erfolgt eine Überwachung der Prüfungen (Nachprüfung, Mängelbeseitigung, etc.)

...

Info
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Objekte → Vorbeugender Brandschutz

Register Info

...

Expand

title	Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Objekt	Pflichtfeld oo	Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das

Modul

Fenster als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Örtlichkeit	Anzeige

–

	Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt.
Prüfung	Pflichtfeld oo

–

	Auswahl der Prüfung, die dokumentiert werden soll. Zur Verfügung steht immer Gefahrverhütungsschau. Gehören zum Objekt auch Einrichtungen, sind diese ebenfalls als Prüfungen in der Auswahl enthalten.
Prüfung Zusatz

Anzeige – Anzeige der genauen Kennzeichnung einer Einrichtung, falls

Anzeige

Falls es sich um die Prüfung einer Einrichtung handelt

.

, wird in diesem Feld zusätzlich die Bezeichnung der Einrichtung angezeigt

Prüfdatum

... Pflichtfeld (8) –

	Pflichtfeld …	Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar.
Prüfer	Pflichtfeld (50)

–

	Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden.
Freifeld	(20/50)

–

	Freifeld für beliebige weitere Angaben zur Prüfung.
Ortsbegehung am

...

… (8 )

–

	Datum der Ortsbegehung.
Anwesende	(300)

–

Tragen Sie die Namen von bei der Prüfung anwesenden Personen ein.

Status

title	Bereich Termin der nächsten Prüfung

Datum

...

… (8 )

–

Datum der nächsten Prüfung. Wurde ein Prüfintervall bei der Einrichtung angegeben, wird das Datum der nächsten Prüfung errechnet und automatisch eingetragen. Die Intervalle der GVS können in den Objektarten

(file:////Server//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//Objekte.pdf)

definiert werden.
Kalender	oo

–

Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und die Prüfungsbezeichnung eingetragen werden kann.

...

Register Mängel

...

Expand

title	Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Mängel

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Mängel	Ankreuzfeld	Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung Mängel festgestellt wurden
Beseitigung bis

...

… (8 )

– OLE_LINK1 AnchorOLE_LINK2OLE_LINK2Terminkalender oo –

Datum, bis zu dem die Mängel beseitigt werden müssen.

AnchorOLE_LINK1

Terminkalender

oo

Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum eingetragen werden kann.

1

bzw.

/

2. Mahnung

...

… (8 )

–

	Wurden Mängel nicht termingerecht beseitigt, kann hier das Datum für die erste und ggf. zweite Mahnung eingetragen werden.
Terminkalender	oo

–

Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum der Mängelbeseitigung oder der Mahnungen eingetragen werden kann.

...

Register Zeit / Ergebnis

...

Expand

title	Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz, Zeit/Ergebnis

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Zeit für Orts-begehung	(4)	Tragen Sie die Dauer der Ortsbegehung ein.
Wegezeit	(4)

–

	Tragen Sie die Dauer des Hin- und Rückweges ein.
Bearbeitungszeit	(4)

–

	Tragen Sie die Dauer der Bearbeitung ein: Auswertung, Berichterstellung, Recherche, etc.
Gesamtzeit

Anzeigefeld –

	Anzeige	Die Summe der Zeiten wird automatisch ermittelt und angezeigt.
Zusatzfelder	(30/40)

–

Hier können beliebige weitere Angaben zur Prüfung eingetragen werden. Im

Modul "

Fenster Einrichtungsarten

"

(siehe Grunddaten - Objekte - Einrichtungsarten) können Sie die Feldbeschriftungen (max. 30 Zeichen) zu jeder Einrichtungsart individuell

vordefiniert werden.

...

vordefinieren.
Diese können jedoch auch nachträglich verändert werden

Image Added

Bitte achten Sie, dass Datumsfelder und Terminkalender entweder beide einen Inhalt haben oder leer sein müssen. Anderenfalls kann der Datensatz nicht gespeichert werden. Sie erhalten dann eine Meldung um welche Felder es sich handelt.

...

Register Bericht

Hier wird der Bericht zur Gefahrverhütungsschau oder jeweiligen Prüfung eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.

...

Expand

Image Removed

title	Erklärung der Feldfunktionen - Vorbeugender Brandschutz

- Karteikarte

, Bericht

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bericht

Bericht

(

30000

30.000)

RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich VB in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden.

...

Verwenden

...

von

...

Textbausteinen

...

Drücken Sie den Taster .Textbaustein. , um Textbausteine diese für den Bericht auswählen zu können. Es öffnet sich das Das Fenster " AnchorAuswahlTextbausteineAuswahlTextbausteineAuswahl Textbausteine" .
Image Removed Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Bericht -Taster Textbaustein
Image Removed öffnet sich:

...

Image Added

Über den Taster "Schnellsuche" können alle Textbausteine zum VB oder BGV im linken Bereich des Fensters angezeigt werden. Markieren Sie den gewünschten Textbaustein, um den vollständigen Text auf der rechten Fensterseite sehen zu können. Image Removed

Sollen nur bestimmte Textbausteine gesucht werden, können Sie über die folgenden Felder filtern:
Kürzel ... – Kürzel des Textbausteins
Bezeichnung ... – Bezeichnung des Textbausteins
Dabei ist auch die Eingabe von Platzhaltern (Siehe Handbuch Grundlagen, Kap.5.8 (file:////Server//Customer_Services//Doku_Extern//ARIGON_PLUS//Handbücher//Entwürfe Handbücher//Grundlagen_Administration.pdf) ) :

...

Kürzel ... – Kürzel des Textbausteins
Bezeichnung ... – Bezeichnung des Textbausteins

Dabei ist auch die Eingabe von Platzhaltern möglich. Stellen Sie den gewünschten Filter ein und Drücken Sie dann den Taster "Schnellsuche".

...

Drücken Sie diesen Taster, um das Suchergebnis und Filtereinstellungen wieder zu entfernen. Image Removed Sie können nun andere Filter einstellen und die "Schnellsuche" durchführen.

...

Image Removed Drücken Sie den Taster "Übernehmen" um den markierten Textbaustein in den Bericht einzufügen. So können Sie beliebig viele Textbausteine in den Bericht übernehmen.

...

Image Removed Drücken Sie den Taster "Schließen", um das Fenster "Auswahl Textbausteine" zu schließen. Die Karteikarte Register Bericht kann jetzt manuell weiter bearbeitet werden.

...

Expand

...

title	Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Objekt	Prüfung	Prüfung - Zusatz
Prüfdatum

...

Diese Module stehen immer zur Verfügung:

Notiz

...

Verknüpfungen (Modulleiste)
Objekt	Notiz
Prüfung
Prüfung - Zusatz
Prüfdatum

Die Vorgehensweise zum Anlegen der Textbausteine ist im

...

Kapitel Textbausteine beschrieben

...

Optionen zum Fenster Vorbeugender Brandschutz

Expand

title	Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -

Status

colour	Blue
title	Bericht

Option	Mögliche Werte
Schriftart	Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8)
Schriftfarbe	Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz)

Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -

Status

colour	Blue
title	Termin für erste Mahnung

...

Terminkalender

...

Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der ersten Mahnung vorgeschlagen werden soll.

...

Uhrzeit

...

Option	Mögliche Werte
Erinnerung	(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.
Erinnerungsfrist	2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Suffix für Betreff des Termins	1. Mahnung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.

...

Erinnerungsfrist

...

15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Termin für Mängelbeseitigung

: “Gefahrverhütungsschau 1. Mahnung”
Terminkalender	Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der

...

ersten Mahnung vorgeschlagen werden soll.
Uhrzeit	08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.

Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -

Status

colour	Blue
title	Termin für Mängelbeseitigung

Option	Mögliche Werte
Erinnerung	(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.
Erinnerungsfrist	2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Suffix für Betreff des

...

Termins

Mängelbeseitigung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.:

...

Erinnerungsfrist

...

15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

Termin für nächste Prüfung

“Gefahrverhütungsschau Mängelbeseitigung ”
Terminkalender	Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei

...

für die Mängelbeseitigung vorgeschlagen werden soll.
Uhrzeit	08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender

...

, Format: hh:mm:ss.

Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -

Status

colour	Blue
title	Termin für nächste Prüfung

Option	Mögliche Werte
Erinnerung	(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll

...

Alte Termine automatisch entfernen

...

.

Erinnerungsfrist

...

2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

...


Terminkalender	Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der

...

nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll.
Uhrzeit	08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.

Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -

Status

colour	Blue
title	Termin für zweite Mahnung

(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)

Option	Mögliche Werte
Erinnerung	(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.
Erinnerungsfrist	2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Suffix für Betreff des Termins

...

2 Mahnung (max. 50 Zeichen). Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: “Gefahrverhütungsschau 2.

...

Mahnung”

...

Erinnerungsfrist

...

15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

...

Terminkalender	Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der zweitenMahnung vorgeschlagen werden soll.
Uhrzeit	08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.

Auswertungen

Im Menüpunkt Datei  → Statistik der Komponente des Fensters "Vorbeugender Brandschutz" steht die Statistik "Anzahl Prüfungen zum VB" zur Verfügung.

Alle zuvor gesuchten Datensätze werden sortiert nach Prüfung und Objekt ausgewertet.
Image Removed

...

Der Report "Vorbeugender Brandschutz – Summierung Zeiten" erfolgt die Berechnung der Ortsbegehungszeiten summiert nach Prüfung und Gesamtzeiten. Es können alle oder ein bestimmtes Jahr vom Benutzer ausgewählt werden. Image Removed

...

Baugenehmigungsverfahren

...

In diesem Fenster dokumentieren Sie die anstehenden und durchgeführten Baugenehmigungsverfahren zu einem Objekt.

Info
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung →

Objekte → AnchorBaugenehmigungsverfahrenBaugenehmigungsverfahren Baugenehmigungsverfahren
In diesem Modul dokumentieren Sie die Baugenehmigungsverfahren zu einem Objekt.

...

Image Removed
Baugenehmigungsverfahren - Karteikarte Info
Objekt oo Pflichtfeld –

Objekte → Baugenehmigungsverfahren

Register Info

...

Expand

title	Erklärung der Feldfunktionen - Baugenehmigungsverfahren, Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Objekt	Pflichtfeld oo	Auswahl des Objekts, zum dem

die Prüfung

das Prüfverfahren erfasst werden soll. Wurde das

Modul

Fenster als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Örtlichkeit	Anzeige

–

	Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt.
Prüfdatum

...

Pflichtfeld … (8)

–

Datum der Prüfung.

Es

Beim Erfassen wird

beim Erfassen

immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar.
Prüfer	Pflichtfeld (50)

–

	Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden.
Prüfungsgrund

...

… (50)

–

	Beliebige Gründe zur ergänzenden Beschreibung der nächsten Prüfung (Wiedervorlage, Nachprüfung, …). Dies wird auch im Terminkalender vermerkt.
Bauvorhaben	(300)

–

	Tragen Sie hier Angaben zum Bauvorhaben ein.
Baugrundstück	(300)

–

	Tragen Sie hier Angaben zum Baugrundstück ein.
Flurstück	(50)

–

	Bezeichnung des Flurstücks / der Parzelle.
Baufreigabe	Ankreuzfeld

–

	Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung die Baufreigabe erteilt wurde.
Bauherr

...

… (300)

–

	Name und Anschrift des Bauherrn. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.
Antragsteller

...

… (300)

–

	Name und Anschrift des Antragstellers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.
Bauplanung

...

… (300)

–

Name und Anschrift des Planers. Die Auswahlhilfe listet alle Adressen und Kurzadressen.

Status

title	Bereich Termin der nächsten Prüfung

(Bereich)

Datum

...

… (8 )

–

	Ist eine weitere Prüfung erforderlich, kann das Datum hier vermerkt werden.
Kalender	oo

–

Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und der Prüfungsgrund des BGV eingetragen werden kann.

...

Register Bericht

Hier wird der Bericht zur Baugenehmigungsverfahren eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung. Image Removed
Baugenehmigungsverfahren - Karteikarte Bericht
Bericht (29000)

...

Expand

title	Erklärung der Feldfunktionen - Baugenehmigungsverfahren, Bericht

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Bericht

(29.000)

RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich BGVVorbereitung Grunddaten für den VB#Textbausteingruppenin den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden.

Die Verwendung der Textbausteine

ist im Kapitel 4.1.5

ist hier beschrieben.

...

Expand

...

title	Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Objekt	Notiz
Prüfdatum
Prüfer

...

Diese Module stehen immer zur Verfügung:

Notiz

...

Optionen zum Baugenehmigungsverfahren

Expand

title	Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Baugenehmigungsverfahren -

Status

colour	Blue
title	Bericht

Option	Mögliche Werte
Schriftart	Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8)
Schriftfarbe	Voreinstellung der Schriftfarbe

...

Uhrzeit

...

(Schwarz)

Optionsgruppe: System -Baugenehmigungsverfahren -

Status

colour	Blue
title	TErmin für nächste Prüfung

...

Terminkalender

...

Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll.

Option	Mögliche Werte
Erinnerung	(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an

...

den Termin erfolgen soll.
Erinnerungsfrist	4 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Suffix für Betreff des Termins	Text, der im Terminkalender als Betreff angezeigt wird, z.B.: BGV-Prüfung

...

Erinnerungsfrist

...

15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine

...

Terminkalender	Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll.
Uhrzeit	08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.

Versions Compared

Old Version 1

New Version Current

Key

Vorbeugender Brandschutz

Register Info

Register Mängel

Register Zeit / Ergebnis

Register Bericht

Verwenden

von

Textbausteinen

Optionen zum Fenster Vorbeugender Brandschutz

Auswertungen

Baugenehmigungsverfahren

Register Info

Register Bericht

Optionen zum Baugenehmigungsverfahren

Page Comparison

Versions Compared

Old Version 1

New Version Current

Key

Vorbeugender Brandschutz

Register Info

Register Mängel

Register Zeit / Ergebnis

Register Bericht

Verwenden

von

Textbausteinen

Optionen zum Fenster Vorbeugender Brandschutz

Auswertungen

Baugenehmigungsverfahren

Register Info

Register Bericht

Optionen zum Baugenehmigungsverfahren