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Allgemeines
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Im Wachbuch wird der tatsächliche Dienstverlauf minutengenau dokumentiert. Die meisten Funktionen entsprechen denen des Fensters "Dienstplan- und Wachbuchvorlage".
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Allgemeines
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Im Wachbuch wird der tatsächliche Dienstverlauf minutengenau dokumentiert. Die meisten Funktionen entsprechen denen des Fensters "Dienstplan-Detailansicht".
Das Fenster wird als Listenansicht gestartet und Sie können mögliche vorhandene Wachbücher suchen. Wechseln Sie in die Formularansicht, um das Wachbuch zu bearbeiten. Die Formularansicht enthält die Informationen aus dem Fenster Dienstplan- und Wachbuchvorlage und ggf. aus Dienstplan-Detail, die in verschiedenen Rubriken angezeigt werden.
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Die gleichzeitige Bearbeitung eines Wachbuchs durch mehrere Benutzer ist möglich, wobei jede Rubrik nur von jeweils einem Benutzer bearbeitet werden darf. |
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(*) Im oberen Bereich können Sie das Fenster fixieren, damit bspw. immer die Wachabteilung und die Schicht sichtbar ist, wenn Sie nach unten scrollen.
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Optionsgruppe: System -
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Über dieses Symbol kann ein neues Wachbuch begonnen werden.
Nur Lizenz Wachbuch: Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie "von Datum" (das aktuelle Datum wird vorgeschlagen), "Schicht" und "Abteilungsbereich" ausfüllen müssen.
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Mit Lizenz Dienstplan: Es öffnet sich eine Auswahlhilfe mit geplanten Diensten. Diese müssen zuvor im Fenster Dienstplan Monatsansicht erfasst worden sein.
Zur Auswahl stehen zunächst die geplanten Dienste, die von heute maximal 14 Tage in der Vergangenheit bzw. in der Zukunft liegen. Dieses Zeitfenster kann optional verändert werden.
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Optionen zur Wachbuchanzeige
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Optionsgruppe: System -Wachbuch -
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Mit OK wird das Wachbuch eröffnet und kann jetzt geführt werden:
Die unten angezeigten Rubriken stehen in Abhängigkeit der ansonsten lizenzierten ARIGON® ARIGON PLUS Module zur Verfügung:
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Wachbuch im Bearbeitungsmodus
Wurde die Dienstplan- und Wachbuchvorlage für diese Schicht bearbeitet oder es existiert eine detaillierte Dienstplanung, ist die Rubrik "Aufgabenbereiche" bereits ausgefüllt und wird ausgeklappt angezeigt.
Wird das "Wachabteilungsmodell" verwendet, ist die Rubrik "Personen im Dienst" bereits ausgefüllt vorbelegt und wird ausgeklappt angezeigt:
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Falls gleichzeitig die Lizenz ARIGON® PLUS Dienstplan verwendet wird, werden in der Dienstplanung erfasste ganztägige Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Fortbildung, etc.) direkt in der Rubrik Abwesenheiten “Abwesenheiten” angezeigt.
Rubrik Aufgabenbereiche
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Über den Taster können Aufgabenbereiche mit den dazu gehörenden Wachfunktionen zum Wachbuch hinzugefügt werden. Es öffnet sich eine Auswahlliste mit allen in den Grunddaten angelegten Aufgabenbereichen (Fahrzeuge oder Sonstige). Wählen Sie die gewünschten aus.
Jeder Aufgabenbereich zeigt zunächst die Wachfunktionen und die "von – bis Zeiten" an:
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Der Taster löscht einen Aufgabenbereich komplett aus dem Wachbuch.
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Die Taster oder ein Doppelklick in einer Zeile der Wachfunktionen oder das Kontextmenü öffnet den Editor, um Personal für diese Funktion eintragen bzw. bearbeiten zu können:
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Die Auswahlhilfe .oo. zum Feld Nachname listet alle sich im Dienst befindlichen Personen inkl. der zusätzlich Anwesenden auf:
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Tipp: Wird die Anzeige der Personal-Identifikation nicht benötigt, kann dies optional in ein frei beschreibbares Anmerkungsfeld (50 Zeichen) geändert werden. |
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aus.
Jeder Aufgabenbereich zeigt zunächst die Wachfunktionen und die "von – bis Zeiten" an:
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Der Taster löscht einen Aufgabenbereich komplett aus dem Wachbuch.
Einzelzuweisung zu Funktionen
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Die Taster oder ein Doppelklick in einer Zeile der Wachfunktionen oder das Kontextmenü öffnet den Editor, um Personal für diese Funktion eintragen bzw. bearbeiten zu können:
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Die Auswahlhilfe .oo. zum Feld Nachname listet alle sich im Dienst befindlichen Personen inkl. der zusätzlich Anwesenden auf:
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Erfüllt die Person die Anforderungen für diese Wachfunktion wird in der Spalte Qualifiziert ein Häkchen angezeigt.
| Tip |
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Tipp: Wird die Anzeige der Personal-Identifikation nicht benötigt, kann dies optional in ein frei beschreibbares Anmerkungsfeld (50 Zeichen) geändert werden. |
Über Kontextmenü oder Drücken der Taste <Entf> können die Besetzungen von Wachfunktionen entfernt werden:
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Sammelzuweisung zu Funktionen
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Gleiche Funktionen innerhalb eines Aufgabenbereich können gesammelt besetzt werden. Markieren Sie die gewünschten Personen im Dienst mittels den Windows-Standard-Funktionen. Via Kontextmenü oder per Drag&Drop kann die Zuweisung erfolgen.
Wählen Sie im Kontextmenü “Wachfunktion zuweisen”. Dort werden alle Aufgabenbereich mit mindestens einer noch nicht besetzten Wachfunktion angezeigt (siehe Video).
Sind mehr Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die freien Wachfunktionen besetzt und es kommt ein Hinweis, dass nicht alle Personen zugewiesen werden konnten.
Sind weniger Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die Wachfunktionen von oben nach unten entsprechend der Sortierung der markierten Personen besetzt.
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Funktionswechsel innerhalb einer Schicht
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Mit der Lizenz ARIGON PLUS Ereignismanagement wird die Besatzung automatisch beim disponierten Einsatzmittel eingetragen, sofern das Wachbuch zeitgleich zum Einsatz ist. |
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Rubrik Personen im Dienst
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Hier werden alle dieser Wachabteilung zugeordneten Personen angezeigt (Wachabteilungsmodell) oder können manuell hinzugefügt werden (Personalpoolmodell).
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Bei gleichzeitiger Nutzung des Moduls Dienstplan wird aus einer anderen Wachabteilung geliehenes Personal farblich (default = gelb) markiert.
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Besetzt eine Person keine Funktion oder findet durch den Dienst eine Regelverletzung statt, wird die Zeile markiert " ❗
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Nur bei Personalpoolmodell:
Der Taster 
entfernt die markierte Person aus dem Dienst. Der Taster 
listet alle dieser Wachabteilung zugeordneten Personen. Sie können somit in den Dienst aufgenommen und bei Bedarf in den Wachfunktionen der Aufgabenbereiche dokumentiert werden.
Die Anzahl der Personen “Personen im Dienst Dienst” dient zur Berechnung der Mindeststärke die für diese Schicht vordefiniert wurde. Ist die Anzahl geringer als Mindeststärke, wird eine Warnung angezeigt.
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Im Editor der Anwesenheiten können auch freie Textangaben (je 50 Zeichen) zu nicht im System angelegten Personen erfasst werden. Diese können Sie nicht den Aufgabenbereichen zuordnen.
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Der Taster löscht die markierte anwesende Person.
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Anwesenheiten können automatisch in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt werden. Hierzu ist ein Bestätigungsstatus erforderlich. Dieser kann optional grundsätzlich eingestellt oder per Kontextmenü nur für gewünschte Anwesenheiten gesetzt werden. Wird eine Anwesenheit bestätigt wird ggf. die aktuelle Systemzeit in das Feld "Bis Uhrzeit" eingetragen, sofern dieses leer ist. Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status:
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- keine Bestätigung erforderlich
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- Bestätigung erforderlich. Anwesende Person wird solange in Folgewachbüchern geführt, bis eine Bestätigung erfolgt. Änderungen sind noch möglich.
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b) Bei einer Abwesenheit von Schichtbeginn bis -ende, wird die Person aus allen Wachfunktionen der Aufgabenbereiche entfernt. Ggf. Anzeige im Dienstplan: 
c) Falls keine Zeitangaben gemacht werden (von/bis Datum muss derselbe Tag sein), wird die Person aus diesem Dienst entfernt. Ggf. Anzeige im Dienstplan: 
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Mehrfache Abwesenheiten der gleichen Person sind möglich. Die Abwesenheitszeiten dürfen sich dabei nicht überschneiden.
Die Vorbelegung der "Bis-Zeiten" kann optional (Bereich Wachbuch - Allgemein) geändert werden.
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Der Taster löscht die markierte abwesende Person.
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Der Taster löscht den markierten Einsatz.
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Dieser Taster oder ein Doppelklick in einer Zeile öffnet den Editor, Änderungen können durchgeführt werden.
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Einsätze aus ARIGON® PLUS Ereignismanagement
Ist ARIGON® ARIGON PLUS Ereignismanagement lizenziert, können zusätzlich über das Symbol
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Findet der Einsatz an einem Einsatzort in oder unterhalb dieser Örtlichkeitshierarchie statt, der mit der Wachabteilung verknüpft ist (Feld Abteilungsbereich muss leer sein), wird er automatisch im Wachbuch eingetragen, sofern das Wachbuch auch eröffnet ist.
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das Symbol Einsatze aus ARIGON® PLUS Ereignismanagement, die für die Rubrik "Sonstige" markiert wurden, hier einzutragen.
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Termine aus ARIGON® PLUS Termine können Sie hierher übernehmen und bearbeiten.
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Der Taster löscht den markierten Vorgang.
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Übernahme eines Termins
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Sonstige Vorkommnisse können automatisch in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt werden. Hierzu ist ein Bestätigungsstatus erforderlich. Dieser kann in den Vorgangsvorlagenfix mit einem Vorgang eingestellt sein oder per Kontextmenü für ein gewünschtes Vorkommnis gesetzt werden. Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status:
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- keine Bestätigung erforderlich
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- Bestätigung erforderlich. Der Vorgang wird solange in Folgewachbüchern geführt, bis eine Bestätigung erfolgt. Änderungen von "Bis –Datum und Uhrzeit" sind noch möglich.
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- Bestätigung wurde durchgeführt. Der Vorgang ist beendet, keine Änderungen mehr möglich.
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Rubrik Fahrzeuge
Ist ARIGON® PLUS Fahrzeuge Expert lizenziert steht die Rubrik Fahrzeuge zur Verfügung. Diese Rubrik kann optional ausgeblendet werden, falls sie nicht benötigt wird.
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Fahrzeugeinträge werden automatisch in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt, bis sie bestätigt wurden. In den Folgewachbüchern ist dann "Von Datum" und "Von Uhrzeit" gesperrt und beinhaltet die Angaben aus dem "Ursprungs-Wachbuch". Die Bis-Zeiten müssen ausgefüllt werden, anderenfalls ist eine Bestätigung nicht möglich.
Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status.
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Rubrik Ab- / Zuschaltungen (GMA)
Ist ARIGON® ARIGON PLUS GMA Expert lizenziert steht die Rubrik Ab- / Zuschaltung (GMA) zur Verfügung. Eintragungen sind jedoch nur möglich, wenn ARIGON® ARIGON PLUS mit GMA-Systemen gekoppelt ist. Diese Rubrik kann optional ausgeblendet werden, falls sie nicht benötigt wird. Die "Bis-Zeiten" sind immer leer. Diese können manuell erfasst werden. Dabei wird für die "Bis Uhrzeit" immer das Schichtende vorgeschlagen.
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Der Taster oder ein Doppelklick in einer Zeile öffnet den Editor, Änderungen können durchgeführt werden.
Abschaltungen werden automatisch in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt, bis sie bestätigt wurden. In den Folgewachbüchern sind dann "Von Datum" und "Von Uhrzeit" gesperrt und beinhaltet die Angaben aus dem "Ursprungs-Wachbuch".
Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status.
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Der Taster löscht die markierte Anmerkung.
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Der Taster oder ein Doppelklick in einer Zeile öffnet den Editor, Änderungen können durchgeführt werden.
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Die Wachbuchführung kann beliebig oft unterbrochen werden, solange das Wachbuch aktiv ist. Aktive Wachbücher können auch von hierzu berechtigten Benutzern gelöscht werden.
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sind keine weiteren Änderungen des Wachbuchs mehr möglich. Sie erhalten einen Hinweis.
Der Wachbuchabschluss kann rückgängig gemacht werden, wenn das entsprechende Sonderrecht erteilt wurde. Diese Funktion finden Sie im Menüpunkt
*Extras -> Abschluss rückgängig machen*
Der Bearbeitungsstand wird neben dem Datum mit folgenden Symbolen angezeigt:
Aktiv | abgeschlossen | Signiert |
 |  |  |
Durch die Signatur
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(Sonderrecht erforderlich) eines abgeschlossenen Wachbuches wird dieses unveränderlich im System abgelegt. Arbeitszeiten und Zeitkonten werden optional erfasst:
a) im Fenster Stundennachweis
a.1) Personen im Dienst: Pro gültiger Stundenart wird ein Datensatz erfasst. Dabei können auch Abwesenheiten eine Stundenart erzeugen. Übt eine Person außerdem eine Wachfunktion aus, kann zusätzlich eine Zeitgutschrift im Stundennachweis erzeugt werden.
Dies gilt auch für Dienstzeiten außerhalb von geplanten Schichten.
Beispiel: Ausschnitte aus den Stundennachweisen einer Person für einen bestimmten Tag, wobei es sich bei der "Fortbildung" um einen Abwesenheitszeitraum handelt:
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| Info |
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Falls eine Person außerplanmäßig anwesend war und zusätzlich eine Wachfunktion ausgeübt hat, wird trotzdem immer die Stundenart berechnet, die für "Dienste außerhalb der geplanten Schicht" gültig ist. Eventuell wird für die Wachfunktion die definierte Pauschale ergänzt. |
| Anchor | ||||
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b) die Zeitkontingentnutzungen der anwesenden Personen werden automatisch ergänzt, sofern Zeitgutschriften für diese Zeiträume definiert sind. Abwesende Personen erhalten ggf. Abzüge oder Gutschriften für Zeitkontingente, sofern dies bei den Abwesenheitsgründen festgelegt wurde.
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Das Abschließen und Signieren kann in der Listenansicht für alle markierten Wachbücher vorgenommen werden.
Signierte Wachbücher können nicht mehr verändert werden oder gelöscht werden
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Vorgangsvorlagen
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Bestimmte Vorkommnisse, die regelmäßig während des Schichtbetriebs stattfinden und im Wach-buch dokumentiert werden müssen, können als so genannte Vorgangsvorlagen vordefiniert werden. Sie stehen im Wachbuch in der Rubrik
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| Info |
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Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
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Optionen und Reports zum Wachbuch
Optionen
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Optionsgruppe: System -Wachbuch -
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Reports
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Ist die Listenansicht geöffnet können mehrere Datensätze auf einmal gedruckt werden. Ist die Formularansicht geöffnet wird nur der aktuelle Datensatz gedruckt. |
Wachbuch tabellarisch: eignet sich zum Drucken von mehreren Wachbüchern in Listenform
Wachbuch kompakt: Druck aller Rubriken, die Sortierung der An- und Abwesenheiten erfolgt nach Uhrzeit
Wachbuch gruppiert: Druck aller Rubriken, die Sortierung der An- und Abwesenheiten erfolgt nach dem Personennamen
Wachbuch – Wacheinteilung: Nur die Aufgabenbereiche mit der Personalbesetzung der Funktionen wird gedruckt. Eignet sich zur Information der Mitarbeiter über die Schichtbesetzung.
Wachbuch – Mindeststärke Personen im Dienst: Pro Schicht wird die erforderliche Mindeststärke der Anzahl der Personen der Rubrik “Personen im Dienst “ gegenübergestellt. Bei Unterschreitung der Mindeststärke wird der Wert rot markiert ausgegeben.
Wachbuch Dienste pro Person: Aus den gewählten Wachbuchdatensätzen wird ermittelt, wie oft eine Person eine bestimmte Wachfunktion ausgeübt hat
Reports zur Auswertung
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Auswertung Dienste (Lizenz ARIGON® ARIGON PLUS Personen)
In den Stundennachweisen der Personen, siehe "Stundennachweis (Person)" werden alle Dienstzeiten dokumentiert. Suchen Sie die gewünschten Daten, beispielsweise über einen bestimmten Zeitraum.
Mit dem Report " Stundennachweise - Summierung Stundenart/Dienste" erhalten Sie eine allgemeine Auflistung der geleisteten Stundenarten und der Verrechnungssätze.
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