Table of Contents

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Übungen

...

In diesem Fenster können Sie beliebig viele Übungen, Veranstaltungen o.ä. planen, verwalten und die Teilnahme von Personen dokumentieren.

Info
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter

...

Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungen

...

Image Added

Expand

title	Erklärung der Feldfunktionen - Übungen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Übungstermin von	Pflichtfeld	Geben Sie Datum und Uhrzeit des Übungsbeginns ein.
bis	Pflichtfeld

–

Datum und Uhrzeit des Übungsendes. Handelt es sich um eine geplante Übung, ist darauf zu achten, dass nach Durchführung der Übung das tatsächliche Übungsende eingetragen wird, da diese Zeiten im Stundennachweis mitgeführt werden können. Sie können eine Dauer optional vorbelegen

, siehe Seite

.
Bezeichnung	Pflichtfeld (50)

–

	Beliebige Bezeichnung für diese Übung. Übernahme in das Feld "Bezeichnung" im Stundennachweis (Person).
Übungsart

...

… (50)

–

	Art der Übung, z.B. Innenangriff, Feuerwehrpumpen, ... Übernahme in das Feld "Stichwort" im Stundennachweis (Person).
Ausbilder

...

… (50)

–

	Beliebiger Name des Ausbilders bei dieser Übung oder Auswahl aus ARIGON^® PLUS Personen.
Beschreibung	(1000)

–

	Genauere Beschreibung zur Übung (Lage, Szenario), Ortsangabe, erforderliche Ausrüstung oder Schutzkleidung, etc.
Abgeschlossen

Anzeigefeld –

Anzeige

Wurde die Übung abgeschlossen ist das Feld aktiviert.

Expand

title	Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Beginn Datum	Notiz
Beginn Uhrzeit	Übungsgruppe
Ende Datum	Übungsteilnehmer
Ende Uhrzeit	Zuordnung Datengruppe zu Übung
Bezeichnung
Abgeschlossen

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

Notiz
Zuord. Datengruppe zu Übung

Übungsgruppe

Übungsteilnehmer

...

Zuord. Datengruppe zu Übung

Optionen

...

Optionen zu Übungen

Expand

title	Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Übungen -

Status

colour	Blue
title	Allgemein

Option	Mögliche Werte
Autom. Berechnen von Entgelten beim automatischen Erfassen von Stundennachweisen während des Abschließens von Übungen.	Ja / Nein (Lizenz ARIGON^® PLUS Entgelt erforderlich)
Beim Erfassen die Dokumente der Übungsart kopieren	Ja / Nein (Lizenz ARIGON^® PLUS Dokumente erforderlich) Wurden bei einer Übungsart Dokumente verknüpft, wird beim Anlegen einer Übung dieser Art von jedem Dokument eine Kopie erzeugt und direkt mit dem Übungsdatensatz verknüpft
Standard-Datengruppe	Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Übung zu der hier gewählten Datengruppe.
Standardübungsdauer	00:00 (Std:Min)
Vorbelegung für "autom. Erfassen von Stundennachweisen" beim Abschließen von Übungen.	Ja / Nein (Empfehlung=Ja, da anderenfalls die Stundennachweise manuell erfasst werden müssen)

...

Image Removed Übungsgruppen

...

Anchor

	zuorddatengruppe
	zuorddatengruppe

Tip
Übungen werden in Datengruppen verwaltet. Somit können Sie die Zugriffsberechtigungen auf Übungen beipielsweise für verschiedene Löscheinheiten von einander abgrenzen.

Übungsgruppen

...

Sollen zu einer Übung verschiedene Übungsarten stattfinden oder ist eine Aufteilung der Teilnehmer erforderlich, können beliebige Übungsgruppen angelegt werden.
Image Removed
Übungsgruppe - Karteikarte Info
Übung oo. Pflichtfeld –

Info
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsgruppen

Image Added

Expand

title	Erklärung der Feldfunktionen - Übungsgruppen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Übung	Pflichtfeld oo	Auswahl einer Übung. Diese darf noch nicht abgeschlossen sein. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt und gesperrt.
von - bis	Anzeige

–

Anzeige der (geplanten) Übungsdauer

.


Gruppenname	Pflichtfeld (50)

–

	Eindeutiger Gruppenname innerhalb dieser Übung
Übungsart

...

… (50)

–

	Art der Übung dieser Gruppe, z.B. Innenangriff, Feuerwehrpumpen, ... Freie Eingabe oder Auswahl aus den Übungsarten.
Ausbilder

...

… (50)

–

	Beliebiger Name des Ausbilders bei dieser Übungsgruppe oder Auswahl aus ARIGON^® PLUS Personen.
Beschreibung	(1000)

–

Genauere Beschreibung zur Übungsgruppe (Lage, Szenario).

Expand

title	Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Gruppenname	Übungen
Übungsart
Übung
Beginn Datum

...


Beginn Uhrzeit
Ende Datum

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

...

Übungen

...


Ende Uhrzeit

Übungsteilnehmer (Einzelerfassung)

...

In diesem Modul Fenster können Sie die Übungsteilnehmer erfassen. Eine Dokumentation der Teilnahme bzw. Nichtteilnahme ist ebenfalls möglich. Außerdem können Angaben zu Besonderheiten im Stundennachweis gemacht werden, z.B. Tragzeiten PA, etc.

Karteikarte Info

Image Removed
Übungsteilnehmer - Karteikarte Info
Übung oo. Pflichtfeld –

Info
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsteilnehmer

Register Info

...

Expand

title	Erklärung der Feldfunktionen - Übungsteilnehmer, Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Übung	Pflichtfeld oo	Auswahl einer Übung. Diese darf noch nicht abgeschlossen sein. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
von - bis	Anzeige

–

	Anzeige der (geplanten) Übungsdauer.
Organisation	oo

–

	Auswahl einer Organisation, der ein Teilnehmer direktangehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt.
Abteilung	oo

–

	Auswahl einer Abteilung, der direkt ein Teilnehmer angehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt.
Abt.-Bereich	oo

–

	Auswahl eines Abteilungsbereichs, der direkt ein Teilnehmer angehört. Der Inhalt der Auswahlhilfe des Feldes Name wird entsprechend eingeschränkt.
Name	Pflichtfeld oo

. Pflichtfeld –

	Wählen Sie den Teilnehmer aus. Gehört die Person direktzu einer Organisation / Abteil. / Abteilungsber., werden diese Felder automatisch ausgefüllt. Existiert keine direkteZuordnung, bleiben die Felder leer.TIPP: Füllen Sie den Namen aus, um die Felder Organisation / Abteil. / Abteilungsber. Automatisch zu belegen.
Vorn. / Ident.

Anzeigefeld

	Anzeige
Übungsgruppe	oo

–

Sofern die Übung in Gruppen unterteilt wurde, steht die Auswahl einer Übungsgruppe zur Verfügung.

Status

title	Bereich Status

geplant

Optionsfeld

–

	Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der Teilnehmer für die Übung geplant wird.
teilgenommen	Optionsfeld

–

	Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der geplante Teilnehmer nach Durchführung der Übung tatsächlich teilgenommen hat.
Nicht teilgenommen, da	Optionsfeld

–

	Aktivieren Sie dieses Feld, wenn der geplante Teilnehmer bei der Durchführung der Übung nicht teilgenommen hat.
	…

.

(50)

–

Bei Nichtteilnahme kann zusätzlich der Grund eingetragen werden.

...

Geben Sie den jeweiligen Status des Übungsteilnehmers an. Dies ist wichtig zur späteren Auswertung. Sie können nach diesen Angaben suchen, z.B.: alle Teilnehmer, die im letzten Quartal nicht an Übungen teilgenommen haben.

...

Register Stundennachweis

Dokumentieren Sie hier für den Teilnehmer ggf. Tragzeiten zum Atemschutz. Image Removed
Übungsteilnehmer - Karteikarte Stundennachweis

...

Expand

title	Erklärung der Feldfunktionen - Übungsteilnehmer, Stundennachweis

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Stunden übernehmen	Ankreuzfeld

...

Dieses Feld muss aktiviert sein, um Eintragungen in den weiteren Feldern vornehmen zu können. Die hier erfassten Tragzeiten werden auch für die Reports zum Atemschutznachweis verwendet.

Detaillierte Informationen zur Erfassung von Stundennachweisen finden Sie im Handbuch unter Personen, Kap. 6.5. .

Expand

title	Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Name	Übung
Vorname	Person
Übung
Beginn Datum

...


Beginn Uhrzeit
Ende Datum

Modulleiste (Verknüpfungen)

Ansehmodus - Diese Module stehen immer zur Verfügung:

...

Übung

...

Person


Ende Uhrzeit

Übungsteilnehmer (Schnellerfassung)

Mit Hilfe dieses Moduls Fensters kann eine Sammelerfassung für eine beliebige Anzahl von Übungsteilnehmern durchgeführt werden. Dieses Modul kann Fenster können Sie nur aus Übungsteilnehmer heraus geöffnet werdenöffnen.

Info
Sie finden es im Hauptmenü unter

...

Sachbearbeitung → Personen → Übungen → Übungsteilnehmer

Klicken Sie dort das Symbol Image Removed

...

um die Schnellerfassung zu starten. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Wurden bereits einzelne Übungsteilnehmer erfasstüber die Einzelerfassung angelegt, werden diese direkt angezeigt.Image Removed
Übungsteilnehmer - Schnellerfassung
Übung Anzeige

...

Expand

title	Erklärung der Feldfunktionen - Schnellerfassung Übungsteilnehmer

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Übung	Anzeige	Anzeige der Übung inklusive Übungsbeginn und -ende, zu der die Schnellerfassung erfolgen soll.

Vorgehensweise

Treffen Sie eine Auswahl im
Status
title Bereich Suchkriterien für Personen

Name

oo

–

Eine einzelne Person kann ausgewählt und in die Liste übernommen werden.

Merkmal

oo

–

	Alle Personen mit dem ausgewählten Merkmal werden in die Liste übernommen. Nur verfügbar, wenn ARIGON^® PLUS Merkmale lizenziert ist.
Wachbuch	oo

–

	Es werden alle Personen des ausgewählten Wachbuchs berücksichtigt. Diese Auswahl steht nur mit der Lizenz ARIGON^® PLUS Wachbuch zur Verfügung.
Qualifikation	oo

–

	Es werden alle Personen mit der ausgewählten Qualifikation berücksichtigt.
Organisation

oo –

Abteilung

Abteil.-Bereich

oo

Alle Personen, die der gewählten Organisation

Abteilungoder

oder Abteilung oder dem Abteilungsbereich angehören, können in

Abteil.-Bereich

die Teilnehmerliste übernommen werden.
Direkte Zugehörigkeit	Ankreuzfeld

–

Wenn aktiviert werden nur die Personen gelistet, die eine direkte Zugehörigkeit zum gewählten Suchfeld (Organisation oder Abteilung oder Abteilungsbereich) haben.

...

Expand

title	Teilnehmerliste anlegen und bearbeiten

Teilnehmerliste anlegen
`Zur Liste hinzufügen`	Taster	Die Personenauswahl wird im unteren Bereich des Fensters eingetragen. Jede hinzugefügte Person ist zunächst automatisch für die spätere Übernahme aktiviert und als geplant definiert. Danach kann eine weitere Auswahl getroffen werden. So kann die Liste beliebig ergänzt werden, beispielsweise

...

alle Personen, die das Merkmal "Hochwasser" besitzen

...

alle Personen, die die Qualifikation "Atemschutzgeräteträger" haben.

...

alle Personen, die direkt der Organisation Freiwillige Feuerwehr Musterdorf angehören.

...

usw.
`Änderungen verwerfen`	Taster	Die Teilnehmerliste wird vollständig geleert.

...

Teilnehmerliste bearbeiten
Als Teilnehmer werden später nur die Personen übernommen, die in der 1. Spalte am linken Fensterrand aktiviert

...

sind.

Sie können zunächst Änderungen dieser Aktivierungen global vornehmen, beispielsweise alle Personen haben an der Übung teilgenommen.

...

Image Added

Bei einzelnen Personen sind verschiedene weiterführende Tätigkeiten möglich.

Nachträgliches Ändern der ersten Spalte, wenn eine Person nicht als Teilnehmer übernommen werden soll.
Wurden für diese Übung Übungsgruppen angelegt, können die Teilnehmer diesen hier zugeordnet werden

...

.
Das Feld "nicht teilgenommen" kann aktiviert und ggf. der Grund der Nichtteilnahme ausgefüllt werden. Die Spalte "Stundennachweis" wird dann immer deaktiviert.
Ist die Spalte "Stundennachweis" aktiviert, können Sie über den Taster

...

... Besonderheiten (z.B. Tragzeiten PA, etc.) erfassen.

...

Image Added

Unten links wird immer angezeigt, wie viele Personen übernommen werden und in der Liste enthalten sind.

...

Image Added

Die Übernahme der Personen als Übungsteilnehmer erfolgt bei Bestätigung des Tasters OK . Das Fenster der Schnellerfassung schließt sich automatisch. Solange die Übung nicht abgeschlossen wurde, können weitere Bearbeitungsschritte auch immer über die Schnellerfassung getätigt werden.

Übung abschließen

Ist eine Übung durchgeführt, kann Sie sie abgeschlossen werden: Symbol Image Removed .

...

Sie benötigen dazu Änderungsrechte auf die Datengruppe dieser Übung. Wichtig:

👉Kein Teilnehmer darf den Status "geplant" haben!

Abgeschlossene Übungen können außer vom Administrator nicht mehr verändert werden.

...

Note
Wird eine Person gelöscht, bleibt der Teilnehmer in der abgeschlossenen Übung erhalten.

Danach wird für jeden Teilnehmer, sofern er den Status "teilgenommen" aufweist und die Spalte "Stundennachweis" aktiviert war, der Stundennachweis für diese Übung erzeugt.

Im Stundennachweis werden dann die Zeiten und bestimmte weitere Angaben aus dem Fenster Übungen übernommen:Image Removed

...

Anlass → "Übung"
Bezeichnung → Übungsbezeichnung
Stichwort → Übungsart

Bei Verwendung des Moduls ARIGON^® PLUS Entgelt kann auch automatisch der Betrag ermittelt werden.

Stundennachweis (Person) – Karteikarte Info
Image Removed Wurden auch Tragzeiten von Atemschutz erfasst, werden diese im Report "Personen – Atemschutzpass" dokumentiert oder im Report "Personen – Atemschutznachweis" ausgewertet

Sonderrechte

Sie können für bestimmte Benutzerprofile Sonderrechte erteilen, eine abgeschlossene Übung bearbeiten oder auch löschen zu dürfen:Image Removed

...

Falls abgeschlossene Übungen verändert werden, betrifft dies nicht die Übungsteilnehmer und deren Stundennachweise. Sie erhalten folgende Warnung:Image Removed

...

Reports und Statistiken

Zur Planung und Dokumentation stehen verschiedene Reports zur Verfügung, z.B. im Modul Fenster ÜbungenImage Removed

...

Report "Übungen – Teilnehmerliste": Der Teilnehmerstatus wird angezeigt.
Report "Übungen – Teilnehmerplanung" (nur für noch nicht abgeschlossene Übungen, manuelles Ausfüllen der Teilnahme / Nichtteilnahme). Der Ausdruck kann z.B. manuell ausgefüllt und später in das System übertragen werden.
Statistik: Summierung pro Person
Suchen Sie beispielsweise Übungen über einen bestimmten Zeitraum. Diese Angabe kann in der Statistik als Kommentarzeile (siehe ← ) manuell eingefügt werden.

...

Image Added

Report "Übungsteilnehmer" im
Modul
Fenster Übungsteilnehmer

...

Image Added

Alle Angaben zum Teilnehmer inklusive der Besonderheiten zum Stundennachweis.

Report "Übungsteilnehmer – Einladung" im
Modul
Fenster Übungsteilnehmer

...

Image Added

Einladungsschreiben für Übungsteilnehmer mit Standard-Adresse. Die Übungsbezeichnung kann mit einer zusätzlich Angabe spezifiziert werden, z.B. Übung, Beratung, Unterweisung, ...
Des weiteren können max. 1000 Zeichen zusätzlicher Text im Einladungsschreiben manuell eingegeben werden, z.B. Veranstaltungsort, Themenschwerpunkte, etc.

Die Angaben zum Absender sind variabel und können vor dem Ausdrucken jeweils manuell bearbeitet werden.

Das Logo ist ebenfalls variabel. Speichern Sie im lokalen Verzeichnis C:\logos ein Bitmap mit dem Namen "Logo-3_100x30mm.bmp". Lange 10 cm, Höhe 3 cm.

...

Versions Compared

Old Version 3

New Version Current

Key

Übungen

Modulleiste (Verknüpfungen)

Optionen

Optionen zu Übungen

Image Removed Übungsgruppen

Übungsgruppen

Modulleiste (Verknüpfungen)

Übungsteilnehmer (Einzelerfassung)

Karteikarte Info

Register Info

Register Stundennachweis

Modulleiste (Verknüpfungen)

Übungsteilnehmer (Schnellerfassung)

Vorgehensweise

Übung abschließen

Sonderrechte

Reports und Statistiken

Page Comparison

Versions Compared

Old Version 3

New Version Current

Key

Übungen

Modulleiste (Verknüpfungen)

Optionen

Optionen zu Übungen

Image Removed Übungsgruppen

Übungsgruppen

Modulleiste (Verknüpfungen)

Übungsteilnehmer (Einzelerfassung)

Karteikarte Info

Register Info

Register Stundennachweis

Modulleiste (Verknüpfungen)

Übungsteilnehmer (Schnellerfassung)

Vorgehensweise

Übung abschließen

Sonderrechte

Reports und Statistiken