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Table of Contents
minLevel1
maxLevel4
include
outlinefalse
indent23px
stylecircle
exclude
typelist
class
printablefalse

...

Im Wachbuch wird der tatsächliche Dienstverlauf minutengenau dokumentiert. Die meisten Funktionen entsprechen denen des Fensters "Dienstplan- und WachbuchvorlageDetailansicht".

Bei Starten des Fensters öffnet sich zunächst die Listenansicht und es Das Fenster wird als Listenansicht gestartet und Sie können mögliche vorhandene Wachbücher gesucht und in der Formularansicht bearbeitet werdensuchen. Wechseln Sie in die Formularansicht, um das Wachbuch zu bearbeiten. Die Formularansicht enthält die Informationen aus dem Fenster Dienstplan- und Wachbuchvorlage und ggf. aus Dienstplan-Detail, die in verschiedenen Rubriken angezeigt werden.

Tip

Die gleichzeitige Bearbeitung eines Wachbuchs durch mehrere Benutzer ist möglich, wobei jede Rubrik nur von jeweils einem Benutzer bearbeitet werden darf.

...

(*) Im oberen Bereich können Sie das Fenster fixieren, damit bspw. immer die Wachabteilung und die Schicht sichtbar ist, wenn Sie nach unten scrollen.

...

Expand
titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -

Status
colourBlue
titleDienstplan

Option

Mögliche Werte

Anmerkungsfeld anstelle der Identifikation im Wachfunktionsbereich in Dienstplan-Vorlage und Wachbuch anzeigen

Ja / Nein. Ja = Die Spalte, die in den Aufgabenbereichen letzte Spalte der Aufgabenbereichs- Funktionen die beinhaltet statt der "Identifikation" beinhaltet kann mit ein Freitextfeld für 50 Zeichen Freitext ausgefüllt werden.

Dienstpläne / Wachbücher anonymisieren, die älter als x Monate sind (0 = nie)

0 - 999

...


Über dieses Symbol kann ein neues Wachbuch begonnen werden.

Nur Lizenz Wachbuch: Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie "von Datum" (das aktuelle Datum wird vorgeschlagen), "Schicht" und "Abteilungsbereich" ausfüllen müssen.

...


Mit Lizenz Dienstplan: Es öffnet sich eine Auswahlhilfe mit geplanten Diensten. Diese müssen zuvor im Fenster Dienstplan Monatsansicht erfasst worden sein.
Zur Auswahl stehen zunächst die geplanten Dienste, die von heute maximal 14 Tage in der Vergangenheit bzw. in der Zukunft liegen. Dieses Zeitfenster kann optional verändert werden.

...

Optionen zur Wachbuchanzeige

Expand
titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Wachbuch -

Status
colourBlue
titleNeuerfassen
(nur mit Lizenz ARIGON PLUS Dienstplan)

Option

Mögliche Werte

Nur Dienste anzeigen, deren Beginn maximal x Tage in der Vergangenheit liegen

14, 0 – 9999 Default = 14

Nur Dienste anzeigen, deren Beginn maximal x Tage in der Zukunft liegen

14, 0 – 9999 Default = 14


Mit OK wird das Wachbuch eröffnet und kann jetzt geführt werden:
Die unten angezeigten Rubriken stehen in Abhängigkeit der ansonsten lizenzierten ARIGON® ARIGON PLUS Module zur Verfügung:

...

Wachbuch im Bearbeitungsmodus
Wurde die Dienstplan- und Wachbuchvorlage für diese Schicht bearbeitet oder es existiert eine detaillierte Dienstplanung, ist die Rubrik "Aufgabenbereiche" bereits ausgefüllt und wird ausgeklappt angezeigt.
Wird das "Wachabteilungsmodell" verwendet, ist die Rubrik "Personen im Dienst" bereits ausgefüllt vorbelegt und wird ausgeklappt angezeigt:

...

Falls gleichzeitig die Lizenz ARIGON® PLUS Dienstplan verwendet wird, werden in der Dienstplanung erfasste ganztägige Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Fortbildung, etc.) direkt in der Rubrik Abwesenheiten “Abwesenheiten” angezeigt.

Rubrik Aufgabenbereiche

...

Der Taster löscht einen Aufgabenbereich komplett aus dem Wachbuch.

...

.

Einzelzuweisung zu Funktionen

...

Die Taster oder ein Doppelklick in einer Zeile der Wachfunktionen oder das Kontextmenü öffnet den Editor, um Personal für diese Funktion eintragen bzw. bearbeiten zu können:

...

Die Auswahlhilfe .oo. zum Feld Nachname listet alle sich im Dienst befindlichen Personen inkl. der zusätzlich Anwesenden auf:

...

Tip

Tipp: Wird die Anzeige der Personal-Identifikation nicht benötigt, kann dies optional in ein frei beschreibbares Anmerkungsfeld (50 Zeichen) geändert werden.

Image Removed

...

für diese Funktion eintragen bzw. bearbeiten zu können:

...

Die Auswahlhilfe .oo. zum Feld Nachname listet alle sich im Dienst befindlichen Personen inkl. der zusätzlich Anwesenden auf:

...


Erfüllt die Person die Anforderungen für diese Wachfunktion wird in der Spalte Qualifiziert ein Häkchen angezeigt.

Tip

Tipp: Wird die Anzeige der Personal-Identifikation nicht benötigt, kann dies optional in ein frei beschreibbares Anmerkungsfeld (50 Zeichen) geändert werden.

Image Added


Über Kontextmenü oder Drücken der Taste <Entf> können die Besetzungen von Wachfunktionen entfernt werden:

...

Sammelzuweisung zu Funktionen
Anchor
sammel
sammel

Gleiche Funktionen innerhalb eines Aufgabenbereich können gesammelt besetzt werden. Markieren Sie die gewünschten Personen im Dienst mittels den Windows-Standard-Funktionen. Via Kontextmenü oder per Drag&Drop kann die Zuweisung erfolgen.

Wählen Sie im KontextmenüWachfunktion zuweisen”. Dort werden alle Aufgabenbereich mit mindestens einer noch nicht besetzten Wachfunktion angezeigt (siehe Video).

  • Sind mehr Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die freien Wachfunktionen besetzt und es kommt ein Hinweis, dass nicht alle Personen zugewiesen werden konnten.

  • Sind weniger Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die Wachfunktionen von oben nach unten entsprechend der Sortierung der markierten Personen besetzt.

...

Funktionswechsel innerhalb einer Schicht

...

Info

Mit der Lizenz ARIGON PLUS Ereignismanagement wird die Besatzung automatisch beim disponierten Einsatzmittel eingetragen, sofern das Wachbuch zeitgleich zum Einsatz ist.

Scroll pagebreak

Rubrik Personen im Dienst

...

Hier werden alle dieser Wachabteilung zugeordneten Personen angezeigt (Wachabteilungsmodell) oder können manuell hinzugefügt werden (Personalpoolmodell). Bei gleichzeitiger Nutzung des Moduls Dienstplan wird aus einer anderen Wachabteilung geliehenes Personal farblich (default = gelb) markiert.

...

Besetzt eine Person keine Funktion oder findet durch den Dienst eine Regelverletzung statt, wird die Zeile markiert "

Status
colourRed
title!
" angezeigt. Die Tooltip-Anzeige der Markierung beschreibt diese Warnung.

Nur bei Personalpoolmodell:

Der Taster entfernt die markierte Person aus dem Dienst. Der Taster listet alle dieser Wachabteilung zugeordneten Personen. Sie können somit in den Dienst aufgenommen und bei Bedarf in den Wachfunktionen der Aufgabenbereiche dokumentiert werden.

Die Anzahl der Personen “Personen im Dienst Dienst” dient zur Berechnung der Mindeststärke die für diese Schicht vordefiniert wurde. Ist die Anzahl geringer als Mindeststärke, wird eine Warnung angezeigt.

...

Im Editor der Anwesenheiten können auch freie Textangaben (je 50 Zeichen) zu nicht im System angelegten Personen erfasst werden. Diese können Sie nicht den Aufgabenbereichen zuordnen.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Wachbuch, Rubrik Anwesenheiten

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Nachname

Pflichtfeld … (50)

Auswahl aus allen Personen, auf die Ansehrechte bestehen oder freie Eingabe.

Vorname

(50)

wird ggf. automatisch ausgefüllt oder freie Eingabe

Identifikation

(50)

wird ggf. automatisch ausgefüllt oder freie Texteingabe. Dieser Text wird dann nur in der Rubrik Anwesenheit angezeigt.

Grund

(200)

Angabe eines Anwesenheitsgrundes

Image RemovedImage Added

Der Taster löscht die markierte anwesende Person.

...

Anwesenheiten können automatisch in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt werden. Hierzu ist ein Bestätigungsstatus erforderlich. Dieser kann optional grundsätzlich eingestellt oder per Kontextmenü nur für gewünschte Anwesenheiten gesetzt werden. Wird eine Anwesenheit bestätigt wird ggf. die aktuelle Systemzeit in das Feld "Bis Uhrzeit" eingetragen, sofern dieses leer ist. Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status:

...

- keine Bestätigung erforderlich

...

- Bestätigung erforderlich. Anwesende Person wird solange in Folgewachbüchern geführt, bis eine Bestätigung erfolgt. Änderungen sind noch möglich.

...

b) Bei einer Abwesenheit von Schichtbeginn bis -ende, wird die Person aus allen Wachfunktionen der Aufgabenbereiche entfernt. Ggf. Anzeige im Dienstplan: image-20241108-141120.pngImage Added

c) Falls keine Zeitangaben gemacht werden (von/bis Datum muss derselbe Tag sein), wird die Person aus diesem Dienst entfernt. Ggf. Anzeige im Dienstplan: image-20241108-141158.pngImage Added

...

Mehrfache Abwesenheiten der gleichen Person sind möglich. Die Abwesenheitszeiten dürfen sich dabei nicht überschneiden.
Die Vorbelegung der "Bis-Zeiten" kann optional (Bereich Wachbuch - Allgemein) geändert werden.

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Wachbuch, Rubrik Abwesenheiten

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Nachname

Pflichtfeld oo

Auswahl aus den Personen im Dienst.

Vorname

Anzeige

Vorname der Person

Identifikation

Anzeige

Die Identifikation der Person wird angezeigt, sofern angegeben. Optional ist auch ein frei beschreibbares Anmerkungsfeld möglich.

Grund

… (50)

Auswahl eines Abwesenheitsgrundes oder freie Eingabe.

Image RemovedImage Added

Der Taster löscht die markierte abwesende Person.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Wachbuch, Rubrik Einsätze

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Einsatznummer

Ziffern (15) / Anzeige

Freie Eingabe einer Nummer, wenn ein Einsatz hier manuell dokumentiert werden soll. /
Anzeige der Einsatznummer aus ARIGON® PLUS Ereignismanagement. Die Felder Einsatzort, Stichwort Einsatzart und Einsatzart sind dann gesperrt.

Einsatzort

Pflichtfeld … (1000) / Anzeige

Auswahl des Einsatzortes aus den Örtlichkeiten oder freie Eingabe. / Einsatzort aus dem Ereignismanagement.

Stichwort Einsatzart

… (50) / Anzeige

Auswahl der Einsatzart bzw. deren Synonyme (Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement) oder auch freie Eingabe. / Das Feld Einsatzart wird automatisch befüllt.

Einsatzart

… (50) / Anzeige

Auswahl der Einsatzart (Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement) oder freie Eingabe. / Einsatzart aus dem Ereignismanagement.

Name

… (50)

Auswahl einer Person aus allen Personen, der aktuellen Wachabteilung oder der Personen im Dienst (nur Personalpoolmodell). Vorhandene Datengruppenberechtigungen werden dabei berücksichtigt.

Funktion

(50)

Angabe der Personenfunktion

Beschreibung

(500)

Vorbelegung aus ARIGON® PLUS Ereignismanagement Feld Kurzbeschreibung und/oder beliebige Beschreibung zum Einsatz.

Image RemovedImage Added

Der Taster löscht den markierten Einsatz.

...

Dieser Taster oder ein Doppelklick in einer Zeile öffnet den Editor, Änderungen können durchgeführt werden.

Scroll pagebreak

Einsätze aus ARIGON® PLUS Ereignismanagement

Ist ARIGON® ARIGON PLUS Ereignismanagement lizenziert, können zusätzlich über das Symbol

...

Findet der Einsatz an einem Einsatzort in oder unterhalb dieser Örtlichkeitshierarchie statt, der mit der Wachabteilung verknüpft ist (Feld Abteilungsbereich muss leer sein), wird er automatisch im Wachbuch eingetragen, sofern das Wachbuch auch eröffnet ist.

...

das Symbol Einsatze aus ARIGON® PLUS Ereignismanagement, die für die Rubrik "Sonstige" markiert wurden, hier einzutragen.

...

Termine aus ARIGON® PLUS Termine können Sie hierher übernehmen und bearbeiten.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Manuelle Einträge, Sonstiges

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Wer oder was

(200)

Angaben zum Vorgang und oder des Verantwortlichen

Beschreibung

(2000)

Hier kann eine genaue Beschreibung erfasst werden

Vorgang

Pflichtfeld … (50)

Auswahl eines Vorgangs aus den Vorgangsvorlagen oder freie Eingabe.

Image RemovedImage Added

Der Taster löscht den markierten Vorgang.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Manuelle Einträge Übernahme eines Einsatzes

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Datum/Zeit von

Anzeige

Der Einsatzbeginn wird angezeigt

Datum/Zeit bis

(8) / (5)

Sie können diese Felder ausfüllen. Wird ein Einsatz abgeschlossen, werden die "Bis-Felder" mit dem tatsächlichen Einsatzende überschrieben.

Wer oder Was

(200)

Der Einsatzort wird eingetragen, manuelle Änderungen sind möglich.

Beschreibung

(2000)

Anzeige der Einsatznummer und Texte aus dem Feld "Kurzbeschreibung" der Einsatzaufnahme, manuelle Änderungen sind möglich.

Vorgang

Anzeige

Das Synonym des Stichwortes der Einsatzart wird angezeigt

Image RemovedImage Added

Übernahme eines Termins

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Manuelle Einträge, Übernahme eines Termins

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Datum/Zeit (Von/Bis)

Die Datums- und Zeitangaben sind im Rahmen der Schichtdauer veränderbar.

Wer oder Was

(200)

Anzeige des verknüpften Datensatzes, manuelle Änderungen sind möglich.

Beschreibung

(2000)

Anzeige des Textes aus dem Feld "Kurzbeschreibung" des Termins, manuelle Änderungen sind möglich.

Vorgang

Anzeige

Anzeige des Betreffs des Termins.

...

Sonstige Vorkommnisse können automatisch in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt werden. Hierzu ist ein Bestätigungsstatus erforderlich. Dieser kann in den Vorgangsvorlagenfix mit einem Vorgang eingestellt sein oder per Kontextmenü für ein gewünschtes Vorkommnis gesetzt werden. Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status:

...

- keine Bestätigung erforderlich

...

Image Added

- Bestätigung erforderlich. Der Vorgang wird solange in Folgewachbüchern geführt, bis eine Bestätigung erfolgt. Änderungen von "Bis –Datum und Uhrzeit" sind noch möglich.

...

- Bestätigung wurde durchgeführt. Der Vorgang ist beendet, keine Änderungen mehr möglich.

Scroll pagebreak

Rubrik Fahrzeuge

Ist ARIGON® PLUS Fahrzeuge Expert lizenziert steht die Rubrik Fahrzeuge zur Verfügung. Diese Rubrik kann optional ausgeblendet werden, falls sie nicht benötigt wird.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Rubrik Fahrzeuge

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Fahrzeug

Pflichtfeld oo

Auswahl eines im System erfassten Fahrzeugs.

Übernahme nach Fahrtenbuch

Ankreuzfeld

ist dieses Feld aktiviert (optional voreinstellbar) wird nach dem Bestätigen ein Fahrtenbucheintrag erzeugt, sofern die Felder Start / Ende km und Strecke ausgefüllt wurden. Das Fahrtenbuch wird dabei ggf. auch neu angelegt.

Kennzeichen

Anzeige

Anzeige des amtl. Kennzeichens

Fahrer

Pflichtfeld oo

Auswahl aus allen Personen, auf die Ansehrechte bestehen und die im betroffenen Zeitraum keinem Aufgabenbereich zugeteilt wurden.

Bemerkung

(1500)

Hier kann eine genaue Beschreibung erfasst werden

Start km

(7)

Angabe des km-Standes bei Abfahrt. Existieren zum Fahrzeug Fahrtenbucheinträge, wird der letztmögliche km – Stand bei Ankunft vorgeschlagen.

Ende km

(7)

Angabe des km-Standes bei Ankunft

Gefahrene km

Anzeige

Wurde Start km und Ende km ausgefüllt, wird automatisch das Ergebnis berechnet.

Strecke

(1500)

Hier kann eine genaue Beschreibung erfasst werden

...

Fahrzeugeinträge werden automatisch in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt, bis sie bestätigt wurden. In den Folgewachbüchern ist dann "Von Datum" und "Von Uhrzeit" gesperrt und beinhaltet die Angaben aus dem "Ursprungs-Wachbuch". Die Bis-Zeiten müssen ausgefüllt werden, anderenfalls ist eine Bestätigung nicht möglich.
Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status.

...

Rubrik Ab- / Zuschaltungen (GMA)

Ist ARIGON® ARIGON PLUS GMA Expert lizenziert steht die Rubrik Ab- / Zuschaltung (GMA) zur Verfügung. Eintragungen sind jedoch nur möglich, wenn ARIGON® ARIGON PLUS mit GMA-Systemen gekoppelt ist. Diese Rubrik kann optional ausgeblendet werden, falls sie nicht benötigt wird. Die "Bis-Zeiten" sind immer leer. Diese können manuell erfasst werden. Dabei wird für die "Bis Uhrzeit" immer das Schichtende vorgeschlagen.

...

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Rubrik Ab-/Zuschaltungen (GMA)

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

GMA-System

Anzeige

Wird nach Auswahl der GMA-Adresse ausgefüllt.

GMA-Adresse

Pflichtfeld oo

Auswahl einer Abschaltung. Es werden nur GMA-Abschaltungen angezeigt, die zeitlich innerhalb der Zeiten des Wachbuchs liegen und einer optionalen Zeitspanne davor (Standardwert 2 Stunden) und die noch nicht in einem anderen Wachbuch erfasst wurden.

Objekt

… ( 50)

Mit Lizenz ARIGON® PLUS Objekte kann ein Objekt gewählt werden. Ist das GMA-Element mit Örtlichkeiten versorgt, die ein Objekt beinhalten, ist das Feld vorbelegt. Der Eintrag kann jedoch verändert werden.

Meldender

… (50)

Mit Lizenz ARIGON® PLUS Personen ist die Auswahl einer Person möglich. Ansonsten Freitext.

Berichtsnr.Berichtsnummer

… (33)

Mit Lizenz ARIGON® PLUS Berichte kann eine Berichtsnummer gewählt werden. Ansonsten Freitext.

Bemerkung

(1500)

Sonstige Angaben zur Abschaltung.

...

Der Taster oder ein Doppelklick in einer Zeile öffnet den Editor, Änderungen können durchgeführt werden.

Abschaltungen werden in Folgewachbüchern (zeitlich nachfolgende Wachbücher einer bestimmten Abteilung) weitergeführt, bis sie bestätigt wurden. In den Folgewachbüchern sind dann "Von Datum" und "Von Uhrzeit" gesperrt und beinhaltet die Angaben aus dem "Ursprungs-Wachbuch".
Das Symbol auf der rechten Seite gibt Auskunft über den Status.

...

Der Taster löscht die markierte Anmerkung.

...

Image Added

Der Taster oder ein Doppelklick in einer Zeile öffnet den Editor, Änderungen können durchgeführt werden.

...

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Datum

  • Beginn

  • Abteilung

  • Abteilungsbereich

  • Schicht

  • Dienstplansignatur (nur mit Lizenz ARIGON PLUS Dienstplan aktiv)

  • Wachbuchabschluss

  • Wachbuchübernahme (siehe ⭐ im Kap. Optionen )

  • Wachbuchsignatur

  • Aktiv (Wachbuch wird geführt)

...

Die Wachbuchführung kann beliebig oft unterbrochen werden, solange das Wachbuch aktiv ist. Aktive Wachbücher können auch von hierzu berechtigten Benutzern gelöscht werden.

...

Info

Falls eine Person außerplanmäßig anwesend war und zusätzlich eine Wachfunktion ausgeübt hat, wird trotzdem immer die Stundenart berechnet, die für "Dienste außerhalb der geplanten Schicht" gültig ist. Eventuell wird für die Wachfunktion die definierte Pauschale ergänzt.

Anchor
zeitkonto
zeitkonto

b) die Zeitkontingentnutzungen der anwesenden Personen werden automatisch ergänzt, sofern Zeitgutschriften für diese Zeiträume definiert sind. Abwesende Personen erhalten ggf. Abzüge oder Gutschriften für Zeitkontingente, sofern dies bei den Abwesenheitsgründen festgelegt wurde.

...

Das Abschließen und Signieren kann in der Listenansicht für alle markierten Wachbücher vorgenommen werden.
Signierte Wachbücher können nicht mehr verändert werden oder gelöscht werden

Scroll pagebreak

Vorgangsvorlagen

...

Bestimmte Vorkommnisse, die regelmäßig während des Schichtbetriebs stattfinden und im Wach-buch dokumentiert werden müssen, können als so genannte Vorgangsvorlagen vordefiniert werden. Sie stehen im Wachbuch in der Rubrik

Status
titleSonstiges
als Auswahl zur Verfügung.

Info

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Grunddaten → Dienstplan und Wachbuch → Sonstige → Vorgangsvorlagen

Image RemovedImage Added

Expand
titleErklärung der Feldfunktionen - Vorgangsvorlage

Feld / Bezeichnung

Feldart

Funktion - Erklärung

Vorgang

Pflichtfeld (100)

Eindeutige Bezeichnung für einen Vorgang.

Beschreibung

(500)

Beliebige Beschreibung des Vorgang. Diese wird im Wachbuch mit angezeigt und sollte für den Benutzer ggf. erklärende Angaben zur Anwendung dieses Vorgangs enthalten.

Bestätigung nötig

Ankreuzfeld

Ein Vorgang kann eine Bestätigung erfordern. Solange keine Bestätigung erfolgt, wird der Vorgang nicht nur im aktuellen, sondern auch in den folgenden neu angelegten Wachbüchern angezeigt.

Expand
titleStandardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste

Listenansicht Standard-Einstellung

Verknüpfungen (Modulleiste)

  • Vorgang

  • Bestätigung nötig

 

...

Expand
titleHauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System -Wachbuch -

Status
colourBlue
titleAbschluss

Option

Mögliche Werte

Aktion bei Abschluss des letzten aktiven Wachbuchs

Verhindern / Zulassen / Warnen

Bezug für Prüfung auf Abschluss des letzten aktiven Wachbuchs

Alle Wachbücher / Wachbücher derselben Organisation / Wachbücher derselben Abteilung / Wachbücher desselben Abteilungsbereichs (Nur aktiv, wenn zuvor "Verhindern" oder "Warnen" gewählt wurde)


Optionsgruppe: System -Wachbuch -

Status
colourBlue
titleAllgemein

Option

Mögliche Werte

Aktive Dienste bei Aufruf des Fensters automatisch suchen

Ja / Nein

Bei Wachbuch-Eröffnung während Bearbeitung der Dienstplan-Monatsansicht

Warnen / Wachbucheröffnung verhindern / Bearbeitung der Dienstplan-Monatsansicht abrechen und Änderungen verwerfen.

Dienste die älter als X Tage sind bei der Suche nicht berücksichtigen

730 (1 - 9999)

Feld "Übernahme nach Fahrtenbuch" in Fahrzeuge standardmäßig aktivieren

Nein / Ja

GMA-Abschaltungen, die x Stunden vor Wachbuchbeginn liegen, ebenfalls in der Auswahlhilfe "GMA-Adresse" anzeigen

2 (nur mit Lizenz ARIGON® PLUS GMA-Expert und aufgeschalteten GMA-Systemen)

Sicherheitsabfrage beim Hinzufügen außerplanmäßiger Anwesenheiten anzeigen

Ja / Nein

Ungeplante Anwesenheiten standardmäßig bestätigen?

Nein / Ja = die Anwesenheit muss bestätigt werden, damit Sie nicht in nachfolgenden Wachbüchern weitergeführt wird.

Vorschlag für Bis-Felder (Datums- und Zeitfelder)

Schichtende / Tagesende / Kein Vorschlag

Wache als übernommen markieren (star)

Nie / automatisch / manuell
Wachbücher können optional als übernommengekennzeichnet werden. Öffnet ein Benutzer ein Wachbuch, wird die vorher geführte Wache in der Listenansicht mit dem Kürzel dieses Benutzers gekennzeichnet. Diese Option hat keine Auswirkung auf sonstige Bearbeitungsschritte. Sie dient lediglich der Dokumentation.


Optionsgruppe: System -Wachbuch -

Status
colourBlue
titleAnsicht

Option

Mögliche Werte

Rubrik "Ab-/Zuschaltungen (GMA)" ausblenden
(nur verfügbar mit ARIGON® PLUS GMA Expert)

Nein / Ja

Rubrik "Anmerkungen" ausblenden

Nein / Ja

Rubrik "Einsätze" ausblenden

Nein / Ja

Rubrik "Fahrzeuge" ausblenden
(nur verfügbar mit ARIGON® PLUS Fahrzeuge Expert)

Nein / Ja

Rubrik "Sonstiges" ausblenden

Nein / Ja


Optionsgruppe: System -Wachbuch -

Status
colourBlue
titleFarben

Option

Mögliche Werte

  1. Farbe für Hintergrund

Windows-Farbeinstellung

  1. Farbe für Hintergrund

Nur relevant, wenn Stil <> "kein Verlauf"

Stil des Hintergrundverlaufs

Kein Verlauf / Horizontal / ...

Standardfarbe für Zellen

Farben für Aufgabenbereiche

Farben für Wachfunktionen

Farbe für Wachfunktionen mit übertragener Besetzung

Farbe für Anwesenheiten

Farbe für Abwesenheiten

Farbe für Einsätze

Farbe für Sonstiges

Farbe für Warnungen

Farbe für geliehene Personen

Farbe für Abwesenheiten über mehrere Tage

Farbe für Fahrzeuge

Farbe für Anmerkungen

Farbe für Ab-/Zuschaltungen (GMA)

Farbe für Personen im Dienst


Optionsgruppe: System -Wachbuch -

Status
colourBlue
titleStundennachweise und Zeitgutschriften
(Lizenz ARIGON PLUS Personen Expert erforderlich)

Option

Mögliche Werte

Abwesenheiten aus nicht im System erfassten Gründen wie normale Arbeitszeit behandeln

Ja /Nein

Außerplanmäßige Arbeitszeiten folgendem Zeitkontingent gutschreiben

Leer ...Auswahl aus Zeitkontingenten. Ansonsten erfolgt keine Gutschrift.

Bei Gültigkeiten für Stundennachweise 23:59 Uhr durch Mitternacht ersetzen

Ja /Nein

Bei Gültigkeiten für Zeitgutschriften 23:59 Uhr durch Mitternacht ersetzen

Ja /Nein

Beim Signieren (des Wachbuchs) Zeitkontingentnutzungen auf Grund von Abwesenheiten sofort signieren (Verrechnung erfolgt sofort)

Ja /Nein

Beim Signieren (des Wachbuchs) Zeitkontingentnutzungen auf Grund von Anwesenheiten sofort signieren (Verrechnung erfolgt sofort)

Ja /Nein

Beim Signieren (des Wachbuchs) Zeitkontingentnutzungen auf Grund von Zeitgutschriften sofort signieren (Verrechnung erfolgt sofort)

Ja /Nein

Benutzerdefinierte Stundenarten bei außerplanmäßigen Diensten berücksichtigen

Ja / Nein ( Nein = es werden Standardstunden berechnet)

Berechnungsmethode für konkurrierende Stundensätze

Faktor verrechnen / Betrag addieren

Berechnungsmethode für konkurrierende Zeitgutschriften

Echtzeit / Pauschale

Nach Wachbuchsignatur Stundennachweis erfassen

Ja / Nein

Nach Wachbuchsignatur Zeitgutschriften erfassen

Ja / Nein

...

Auswertung Dienste (Lizenz ARIGON® ARIGON PLUS Personen)

In den Stundennachweisen der Personen, siehe "Stundennachweis (Person)" werden alle Dienstzeiten dokumentiert. Suchen Sie die gewünschten Daten, beispielsweise über einen bestimmten Zeitraum.
Mit dem Report " Stundennachweise - Summierung Stundenart/Dienste" erhalten Sie eine allgemeine Auflistung der geleisteten Stundenarten und der Verrechnungssätze.

...