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| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Objekte → Vorbeugender Brandschutz |
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Karteikarte Info
...
Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Info
...
| title | Erklärung der Feldfunktionen |
|---|
...
Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
...
Objekt
...
(oo) Pflichtfeld
...
Auswahl des Objekts, zum dem die Prüfung erfasst werden soll. Wurde das Modul als Verknüpfung gestartet, ist das Feld bereits ausgefüllt.
...
Örtlichkeit
...
Anzeige
...
Die genaue Lage des Objekts in der Örtlichkeitshierarchie wird angezeigt.
...
Prüfung
...
Pflichtfeld (oo)
...
Auswahl der Prüfung, die dokumentiert werden soll. Zur Verfügung steht immer Gefahrverhütungsschau. Gehören zum Objekt auch Einrichtungen, sind diese ebenfalls als Prüfungen in der Auswahl enthalten.
...
Prüfung Zusatz
...
Anzeige
...
Anzeige der genauen Kennzeichnung einer Einrichtung, falls es sich um die Prüfung einer Einrichtung handelt.
...
Prüfdatum
...
(…) Pflichtfeld (8 )
...
Datum der Prüfung. Es wird beim Erfassen immer das aktuelle Datum vorgeschlagen, es ist jedoch änderbar.
...
Prüfer
...
Pflichtfeld (50)
...
Name des Prüfers. Der Name des aktuellen Benutzers wird vorgeschlagen. Dieser Eintrag kann beliebig verändert werden.
...
Freifeld
...
(20/50)
...
Freifeld für beliebige weitere Angaben zur Prüfung.
...
Ortsbegehung am
...
… (8 )
...
Datum der Ortsbegehung.
...
Anwesende
...
(300)
...
Tragen Sie die Namen von bei der Prüfung anwesenden Personen ein.
...
| Status | ||
|---|---|---|
|
...
Datum
...
… (8 )
...
Datum der nächsten Prüfung. Wurde ein Prüfintervall bei der Einrichtung angegeben, wird das Datum der nächsten Prüfung errechnet und automatisch eingetragen. Die Intervalle der GVS können in den Objektarten definiert werden.
...
Kalender
...
oo
...
Wurde das Datum für die nächste Prüfung ausgefüllt, muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum und die Prüfungsbezeichnung eingetragen werden kann.
Karteikarte Mängel
...
Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Mängel
...
| title | Erklärung der Feldfunktionen |
|---|
...
Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
...
Mängel
...
Ankreuzfeld
...
Aktivieren Sie das Feld, wenn bei der Prüfung Mängel festgestellt wurden
...
Beseitigung bis
...
… (8 )
...
Datum, bis zu dem die Mängel beseitigt werden müssen.
...
Terminkalender
...
oo
...
Es muss hier ein Terminkalender ausgewählt werden, in den das Datum eingetragen werden kann.
...
1./ 2. Mahnung
...
… (8 )
...
Wurden Mängel nicht termingerecht beseitigt, kann hier das Datum für die erste und ggf. zweite Mahnung eingetragen werden.
...
Terminkalender
...
oo
...
| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Vorbeugender Brandschutz
...
In diesem Fenster wird die eigentliche Prüfung zur GVS oder sonstiger brandschutztechnischer Einrichtungen von Objekten dokumentiert. In Verbindung mit dem Modul "Termine" erfolgt eine Überwachung der Prüfungen (Nachprüfung, Mängelbeseitigung, etc.)
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter |
Register Info
...
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Karteikarte Zeit / Ergebnis
...
Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Zeit / Ergebnis
Register Mängel
...
Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Bericht
| Expand | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||
Zeit für Ortsbeg. (4) Tragen Sie die Dauer der Ortsbegehung ein. Wegezeit (4) Tragen Sie die Dauer des Hin- und Rückweges ein. Bearbeitungszeit (4) Tragen Sie die Dauer der Bearbeitung ein: Auswertung, Berichterstellung, Recherche, etc. Gesamtzeit Anzeige Die Summe der Zeiten wird automatisch ermittelt und angezeigt. Zusatzfelder (30/40) Hier können beliebige weitere Angaben zur Prüfung eingetragen werden. Im Modul "Einrichtungsarten" (siehe Grunddaten - Objekte - Einrichtungsarten) können die Feldbeschriftungen (max. 30 Zeichen) zu jeder Einrichtungsart individuell vordefiniert werden. |
Bitte achten Sie, dass Datumsfelder und Terminkalender entweder beide einen Inhalt haben oder leer sein müssen. Anderenfalls kann der Datensatz nicht gespeichert werden. Sie erhalten dann eine Meldung um welche Felder es sich handelt.
Karteikarte Bericht
Hier wird der Bericht zur Gefahrverhütungsschau oder jeweiligen Prüfung eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.
...
|
Register Zeit / Ergebnis
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| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
| Expand | ||||||
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| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
Option
Mögliche Werte
Terminkalender
Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der ersten Mahnung vorgeschlagen werden soll.
Uhrzeit
08:00:00 Start-Uhrzeit im Terminkalender, Format: hh:mm:ss.
Erinnerung
(Ja / Nein) Einstellung, ob eine Erinnerung an den Termin erfolgen soll.
Suffix für Betreff des Termins
Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: 1. Mahnung
Erinnerungsfrist
15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
| title | Optionale Einstellungen zum Termin für erste Mahnung |
|---|
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Bericht
(30.000)
RTF-Feld – Tragen Sie den Bericht manuell ein und / oder verwenden Sie Textbausteine. Im Bearbeitungsmodus können Sie über den Taster Textbaustein die Textbausteine aus dem Bereich VB in den Bericht übernehmen. Die voreingestellte Formatierung der Schrift kann in den Optionen verändert werden.
Verwenden von Textbausteinen
Drücken Sie den Taster .Textbaustein. um Textbausteine für den Bericht auswählen zu können. Es öffnet sich das Fenster "Auswahl Textbausteine".
...
Vorbeugender Brandschutz - Karteikarte Bericht -Taster Textbaustein
...
Über den Taster "Schnellsuche" können alle Textbausteine zum VB oder BGV im linken Bereich des Fensters angezeigt werden. Markieren Sie den gewünschten Textbaustein, um den vollständigen Text auf der rechten Fensterseite sehen zu können.
...
Kürzel ... – Kürzel des Textbausteins
Bezeichnung ... – Bezeichnung des Textbausteins
Dabei ist auch die Eingabe von Platzhaltern (Siehe Handbuch Grundlagen) möglich. Stellen Sie den gewünschten Filter ein und Drücken Sie dann den Taster "Schnellsuche".
...
Drücken Sie diesen Taster, um das Suchergebnis und Filtereinstellungen wieder zu entfernen. Sie können nun andere Filter einstellen und die "Schnellsuche" durchführen.
...
Drücken Sie den Taster "Übernehmen" um den markierten Textbaustein in den Bericht einzufügen. So können Sie beliebig viele Textbausteine in den Bericht übernehmen.
...
Drücken Sie den Taster "Schließen", um das Fenster "Auswahl Textbausteine" zu schließen. Die Karteikarte Bericht kann jetzt manuell weiter bearbeitet werden.
...
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
...
Listenansicht Standard-Einstellung
...
Verknüpfungen (Modulleiste)
Diese Module stehen immer zur Verfügung
...
Objekt
...
Notiz
...
Prüfung
...
Prüfung - Zusatz
...
Prüfdatum
Die Vorgehensweise zum Anlegen der Textbausteine ist im Handbuch Textbausteine beschrieben
...
| title | Optionale Einstellungen zum Bericht |
|---|
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
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Mögliche Werte
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Schriftart
...
Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8)
...
Schriftfarbe
...
Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz)
|
Bitte achten Sie, dass Datumsfelder und Terminkalender entweder beide einen Inhalt haben oder leer sein müssen. Anderenfalls kann der Datensatz nicht gespeichert werden. Sie erhalten dann eine Meldung um welche Felder es sich handelt.
Register Bericht
Hier wird der Bericht zur Gefahrverhütungsschau oder jeweiligen Prüfung eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.
...
| Expand | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||
|
Verwenden von Textbausteinen
Drücken Sie den Taster Textbaustein, um diese für den Bericht auswählen zu können. Das Fenster "Auswahl Textbausteine" öffnet sich:
...
Über den Taster "Schnellsuche" können alle Textbausteine zum VB oder BGV im linken Bereich des Fensters angezeigt werden. Markieren Sie den gewünschten Textbaustein, um den vollständigen Text auf der rechten Fensterseite sehen zu können.
Sollen nur bestimmte Textbausteine gesucht werden, können Sie über die folgenden Felder filtern:
...
Kürzel ... – Kürzel des Textbausteins
Bezeichnung ... – Bezeichnung des Textbausteins
Dabei ist auch die Eingabe von Platzhaltern möglich. Stellen Sie den gewünschten Filter ein und Drücken Sie dann den Taster "Schnellsuche".
...
Drücken Sie diesen Taster, um das Suchergebnis und Filtereinstellungen wieder zu entfernen. Sie können nun andere Filter einstellen und die "Schnellsuche" durchführen.
...
Drücken Sie den Taster "Übernehmen" um den markierten Textbaustein in den Bericht einzufügen. So können Sie beliebig viele Textbausteine in den Bericht übernehmen.
...
Drücken Sie den Taster "Schließen", um das Fenster "Auswahl Textbausteine" zu schließen. Die Register Bericht kann jetzt manuell weiter bearbeitet werden.
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
|
Die Vorgehensweise zum Anlegen der Textbausteine ist im Kapitel Textbausteine beschrieben
Optionen zum Fenster Vorbeugender Brandschutz
| Expand | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -
|
...
|
...
Terminkalender
...
Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der Mängelbeseitigung vorgeschlagen werden soll.
...
Uhrzeit
...
|
...
Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: Beseitigung der Mängel
...
Erinnerungsfrist
...
15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
...
| title | Optionale Einstellungen zum Termin für nächste Prüfung |
|---|
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -
|
...
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -
|
...
Alte Termine automatisch entfernen
...
|
...
|
...
| title | Optionale Einstellungen zum Termin für zweite Mahnung |
|---|
...
Optionsgruppe: System -Vorbeugender Brandschutz -
(ggf. nur in Verbindung mit Modul “Termine”)
|
...
|
...
|
...
Erinnerung
...
|
...
Suffix für Betreff des Termins
...
Text, der im Terminkalender ergänzend zur Prüfungsbezeichnung angezeigt wird, z.B.: 2. Mahnung
...
Erinnerungsfrist
...
15 Min, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine
Auswertungen
Im Menüpunkt Datei → Statistik der Komponente des Fensters "Vorbeugender Brandschutz" steht die Statistik "Anzahl Prüfungen zum VB" zur Verfügung.
Alle zuvor gesuchten Datensätze werden sortiert nach Prüfung und Objekt ausgewertet.
...
Der Report "Vorbeugender Brandschutz – Summierung Zeiten" erfolgt die Berechnung der Ortsbegehungszeiten summiert nach Prüfung und Gesamtzeiten. Es können alle oder ein bestimmtes Jahr vom Benutzer ausgewählt werden.
...
...
...
Baugenehmigungsverfahren
...
In diesem Fenster dokumentieren Sie die anstehenden und durchgeführten Baugenehmigungsverfahren zu einem Objekt.
| Info |
|---|
Das |
...
Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: |
...
Register Info
...
Baugenehmigungsverfahren - Karteikarte Info
| Expand | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
...
Register Bericht
Hier wird der Bericht zur Baugenehmigungsverfahren eingetragen. Im Bearbeitungsmodus steht dazu der Taster Textbaustein zur Verfügung.
...
Baugenehmigungsverfahren - Karteikarte Bericht
| Expand | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||
|
| Expand | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||
|
...
Optionen zum Baugenehmigungsverfahren
| Expand | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
Optionsgruppe: System -Baugenehmigungsverfahren -
Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz) |
...
| title | Optionale Einstellungen zum Termin für die nächste Prüfung |
|---|
...
Optionsgruppe: System -Baugenehmigungsverfahren -
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Terminkalender
...
Auswahl eines Terminkalenders, der automatisch bei der nächsten Prüfung vorgeschlagen werden soll.
...
Uhrzeit
...
|
...
|
...
Erinnerungsfrist
|