| Table of Contents | ||||||
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Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen.
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Organisation
| Info |
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Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |
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Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
...
Organisationsart
...
Pflichtfeld oo
...
Auswahl einer Organisationsart.
...
Organisation
...
Pflichtfeld (100)
...
Beliebige eindeutige Bezeichnung der Organisation.
...
Standort
...
(50)
...
Standort der Organisation. (z.B.: Kreisverwaltung Mainz-Bingen => Standort Ingelheim).
...
Freifeld
...
(50/100)
...
Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
...
ZAV
...
(50)
...
In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
...
Eigene Organisation
...
Ankreuzfeld
...
Aktivieren Sie dieses Feld, wenn es sich bei der Organisation um Ihre eigene handelt. So kann später auch explizit nach eigenen bzw. fremden Organisationen gesucht werden.
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Bereich
| Status | ||
|---|---|---|
|
...
Organisationsart
...
oo
...
Auswahl einer Organisationsart und der zugehörenden Organisation des Trägers.
...
Organisation
...
Anzeige
...
der Name der Trägerorganisation wird angezeigt
⛔ Nach den Feldern Organisationsart und Organisation im Bereich Träger kann nicht gesucht werden.
...
Anmerkung
...
(500)
...
Weitere Angaben zur Organisation.
...
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
...
Listenansicht Standard-Einstellung
...
Verknüpfungen (Modulleiste)
...
Organisation
...
Erreichbarkeit
...
Organisationsart
...
Adresse
...
Standort
...
Abteilung
...
Eigene Organisation
...
Notiz
...
Gebiet (Organisation)
...
Zuordnung Datengruppe zu Organisation
...
Bankverbindung (1)
...
Einsatzpotential (Organisation) (1)
...
| title | Optionale Einstellungen zur Organisation |
|---|
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Standard-Datengruppe:
...
leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe.
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Einsatzmittelbezeichnung mitändern:
...
Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Organisationsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.
Abteilung
In diesem Modul erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Das Modul kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
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| Table of Contents | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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Organisation
...
Hier können Sie neben der eigenen Organisation auch sonstige Firmen, Verwaltungen, Krankenhäuser und dergleichen eintragen. Erfassen Sie zunächst Ihre Feuerwehr oder Firma.
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen |
| Expand | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| Expand | ||||||||||||||||||||
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Zuordnung Datengruppe
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Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
|---|
Dieses Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: |
| Expand | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||||||||
|
...
Abteilung
...
Pflichtfeld (50)
...
Beliebige eindeutige Bezeichnung der Abteilung innerhalb der Organisation.
...
Standort
...
(50)
...
Standort der Abteilung.
...
Freifeld
...
(50/100)
...
Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
...
ZAV
...
(50)
...
In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
...
Anmerkung
...
(500)
...
Weitere Angaben zur Abteilung
...
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
...
Listenansicht Standard-Einstellung
...
Verknüpfungen (Modulleiste)
...
Abteilung
...
Abteilungsbereich
...
Standort
...
Erreichbarkeit
...
Organisation
...
Adresse
...
Organisation
...
Notiz
...
Gebiet (Organisation)
...
| title | Optionale Einstellungen zur Abteilung |
|---|
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Einsatzmittelbezeichnung mitändern:
...
Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.
...
Abteilungsbereich
Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.
| Info |
|---|
Das Modul finden Sie im Hauptmenü unter: |
...
Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
...
Organisation
...
Pflichtfeld oo
...
Auswahl der Organisation.
...
Abteilung
...
Pflichtfeld oo
...
Auswahl der Abteilung.
...
Abteilungsbereich
...
Pflichtfeld (50)
...
Beliebige eindeutige Bezeichnung des Abteilungsbereichs innerhalb der Abteilung.
...
Standort
...
(50)
...
Standort des Abteilungsbereichs.
...
Freifeld
...
(50/100)
...
Freifeld für beliebige weitere Angaben zu diesem Datensatz.
...
ZAV
...
(50)
...
In diesem Feld können Sie die eindeutige Kennzeichnung von Einsatzmitteln für das zentrale Alarmierungsverzeichnis eintragen.
...
Anmerkung
...
(500)
...
Weitere Angaben zum Abteilungsbereich.
...
| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
|---|
...
Listenansicht Standard-Einstellung
...
Verknüpfungen (Modulleiste)
...
Abteilungsbereich
...
Abteilung
...
Abteilung
...
Erreichbarkeit
...
Standort
...
Adresse
...
Organisation
...
Notiz
...
Gebiet (Organisation)
...
| title | Optionale Einstellungen zum Abteilungsbereich |
|---|
...
| Status | ||||
|---|---|---|---|---|
|
...
Option
...
Mögliche Werte
...
Einsatzmittelbezeichnung mitändern:
...
Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls der Abteilungsbereichsname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.
...
Zuordnung Datengruppe
Jeder Datensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Organisation vorgenommen. Die Datengruppe Organisation ( Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
| Info |
|---|
Diese Komponente finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: |
...
Feld / Bezeichnung
...
Feldart
...
Funktion - Erklärung
...
Organisationsart
...
Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
...
Organisation
...
Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
...
Standort
...
Anzeige
...
wird automatisch ausgefüllt.
...
Datengruppe
...
Pflichtfeld oo
...
Auswahl der Datengruppe.
...
| title | Optionale Einstellungen zur Zuordnung der Datengruppe |
|---|
|
Optionen zur Organisation
| Expand | ||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||
Optionsgruppe: System -Organisation -
Optionsgruppe: System -Organisation -
|
Abteilung
...
In diesem Fenster erfassen Sie alle Abteilungen der Organisationen. Es kann alternativ auch über die Verknüpfung aus "Organisationen" betreten werden.
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Abteilungen |
| Expand | |||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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| Expand | ||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||
|
Optionen zur Abteilung
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||
Optionsgruppe: System -Abteilung-
|
Abteilungsbereich
...
Falls sich Abteilungen in weitere Bereiche untergliedern oder Sie Ihre Wachabteilungen abbilden möchten, können Sie diese hier erfassen.
| Info |
|---|
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung→ Organisationen → Abteilungsbereiche |
| Expand | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||||||||||||||
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| Expand | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ||||||||||||
|
Optionen zum Abteilungsbereich
...
| Expand | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| '||||||||||
Optionsgruppe: System -OrganisationAbteilungsbereich-
Standard-Datengruppe: Leer Automatisches Zuordnen beim Erfassen einer neuen Organisation zu der hier gewählten Datengruppe. |
...
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Zuordnung Gebiet
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Mittels Gebieten können verschiedene Organisationen (Abteilungen, Abteilungsbereiche) organisatorisch zusammengefasst werden. Dies ist bspw. zur Bearbeitung von Großschadenslagen (Katastrophenschutz) von Interesse.
Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
| Info |
|---|
Sie finden das Modul Fenster im Hauptmenü unter |
Hier können die Organisationen zu Gebieten zusammengefasst werden. Eine Organisation kann beliebig vielen Gebieten zugeordnet werden.
...
| Expand | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| |||||||||
|
...
|
| Expand | |||||
|---|---|---|---|---|---|
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Adressen Adressen / Erreichbarkeiten
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Zu jeder Organisation können beliebig viele Adressen (Anschriften) und Erreichbarkeiten erfasst werden. Die Beschreibung dieser Module Fenster finden Sie unter Adressen und Erreichbarkeiten.
| Info |
|---|
Die Module önnen Fenster können Sie auch als Verknüpfung aus Organisationen heraus starten: |
Zuordnung Person zu Organisation (Lizenz Personen)
Die Beschreibung des Moduls Fensters finden Sie im Handbuch hier: Personen / Personal.
| Info |
|---|
Das Modul Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: oder im Hauptmenü unter |
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich eine Person gehört.
Eine Person kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Werkfeuerwehr eines Betriebes und in der Freiwilligen Feuerwehr.
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Zuordnung Fahrzeug zu Organisation (Lizenz Fahrzeuge)
Die Beschreibung des Moduls Fensters finden Sie im Handbuch hier: Fahrzeuge / Fuhrpark.
| Info |
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Das Modul Fenster kann als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt gestartet werden: Sachbearbeitung → Organisationen → Organisationen → Untermodul Verknüpfung "Zuordnung Fahrzeug zu Organisation" |
Bestimmen Sie, zu welcher Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich ein Fahrzeug gehört. Ein Fahrzeug kann mehrere Zuordnungen haben, beispielsweise in der Freiwilligen Feuerwehr und im Katastrophenschutz.
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Je nach lizenzierten Modulen können weitere Zuordnungsmöglichkeiten vorhanden sein, z.B.: Materialbestand, Merkmale, Einrichtungen, ..etc.
Wichtige Reports
Der Report "Adress- und Erreichbarkeitsverzeichnis" listet auch Daten der Abteilungen, Abteilungsbereiche und der zugeordneten Personen.
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