Erfassen Sie hier eigenes Personal und sonstige Personen.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Person, Info |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld (50) | Nachname der Person. | Vorname | (50) | Vorname(n) der Person. | Identifikation | (50) | Eindeutige Identifikationsbezeichnung für eine Person, z.B. Dienstnummer. Anhand dieses Eintrags kann jede Person identifiziert werden. | Zusatz | (50) | Beliebiger Namenszusatz, z.B. ein akademischer Grad | Funktion | (50) | Funktion innerhalb des Betriebes, z.B. Gerätewart, Wehrleiter... | ZAV | (50) | Kennung für ein zentrales Alarmierungsverzeichnis (Rheinland-Pfalz-Version) oder zur allgemeinen Verwendung. | Bild | … X | Auswahl eines Bildes. Erlaubte Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Deshalb sollten Sie die Dateigröße immer möglichst klein wählen.
Der Taster X entfernt das Bild aus der Datenbank. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 2:3 beträgt. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Person. |
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Register Dienstlich
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Person, Dienstlich |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Dienstgrad | oo | Auswahl des Dienstgrades der Person. | Aktueller Status | … | Auswahl oder Angabe des derzeitigen Status, z.B.: aktiver Dienst, beurlaubt, verpflichtet… | Zugehörig zu | … | Zugehörigkeit zu beispielsweise einem Fachgebiet o.ä. (Führungsdienst, med. Hilfskräfte, …) | Besoldungsgruppe | … | Angabe der Besoldungsgruppe. | Arbeitsverhältnis | oo | Auswahl der Arbeitsverhältnisart. Änderungen in diesem Feld werden in den Personenhistoriendokumentiert. | Öffentlicher Dienst | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld bei Personen, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. | Personalnummer | (50) | Angabe einer Personalnummer (Ziffern und Zeichen). Diese kann optional mehrfach vergeben werden oder muss eindeutig sein. | Ausweisnummer | (50) | Angabe einer Ausweisnummer (Ziffern und Zeichen). Diese kann mehrfach vorkommen. | Ausgestellt am | … | Ausstellungsdatum Gültig bis Gültigkeitsdatum des Ausweises. Keine Auswertung im Terminkalender. | RFID / Code | (50) | Persönliche RFIDs oder Codes von externen Geräten. Bei Anbindung der Checkbox 5+1 der Firma IEP Industrieelektronik Pölz wird dieses Feld automatisch ausgefüllt. | Im Notfall benachrichtigen | (500) | Namen, Anschriften, Telefonnummern, etc. | Freifeld | (15/50) | Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig. | Arbeitsplatz | oo | Auswahl einer Örtlichkeit, an der sich der Arbeitsplatz der Person befindet. Über den Taster X kann der Feldinhalt gelöscht werden. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Person, Persönlich |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Geburtsort | (50) | Geburtsort der Person. | Geburtsdatum | … | Geburtsdatum. Erforderlich zu Berechnung von Untersuchungsintervallen. | Geschlecht | oo | Männlich / Weiblich / Divers. Diese Angabe findet häufig auch Verwendung bei der Unterscheidung der Anrede oder in Auswertungen. Die mitgelieferten Standardreports verwenden das dritte Geschlecht nicht. | Staatsangehörigkeit | (50) | Staatsangehörigkeit der Person | Sozialversicherungs-Nr. | (50) | Sozialversicherungsnummer der Person | Geburtsname | (50) | Geburtsname der Person | Familienstand | … (50) | Familienstand. Die Einträge der Auswahlhilfe sind fest vorgegeben. | Arbeitgeber | (50) | Arbeitgeber der Person | Ausgeübter Beruf | (50) | Zurzeit ausgeübter Beruf oder ausgeübte Tätigkeit der Person | Erlernter Beruf | (50) | Erlernter Beruf. Bei mehreren Berufen ist der für diese Funktion wichtigste Beruf einzutragen | Schulbildung | (50) | Letzter Stand der Schulbildung | Freifeld | (20/50) | Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig | Besondere Kenntnisse | (500) | Hier können beispielsweise Sprachkenntnisse oder andere Fertigkeiten aufgeführt werden |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Person, Medizin |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Blutgruppe | … (50) | Blutgruppe der Person. | Spender-Ausweis-Nr. | (50) | Blutspender-Ausweisnummer. | Institut | (50) | Institut, das den Spenderausweis ausgestellt hat. | Unverträglichkeiten / Allergien | (500) | Unverträglichkeiten und Allergien der Person. | Hausarzt | (500) | Zuständiger Hausarzt. | Krankenkasse | (50) | Name der Krankenkasse. | Versichertennummer | (50) | Versichertennummer der Person. | Name des Versicherten | (50) | Ist die Person nicht selbst versichert, wird hier der Name des Versicherungsnehmers eingetragen, z.B. des Vaters oder Ehegatten. | Freifeld | (20/50) | Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig. |
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Anzeige der aktuell gebuchten Zeitkontingentstände (nur mit Lizenz ARIGON PLUS Personen Expert). Die Vorgehensweise zur Durchführung dieser Buchungen ist hier beschrieben.
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Register Termine
Anzeige von aktuellen Terminen, die über Intervalle aus den verknüpften Modulen "Fortbildung", Ärztl. Untersuchung" und "Qualifikation" erzeugt wurden. Das Zeitfenster für vergangene Termine ist benutzerindividuell einstellbar.
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| title | Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen: |
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Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] -Person - Option | Mögliche Werte |
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Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind | 2 (Zahlenangabe 0 - 99) Betrifft die Terminanzeige von vergangenen Terminen im Register "Termine". |
Optionsgruppe: System -Person - Option | Mögliche Werte |
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Standard-Datengruppe | Leer Automatisches Zuordnen einer neu erfassten Person zu der hier gewählten Datengruppe. Bitte beachten Sie die Rechtevergabe in Administration | Bild an Feldgröße anpassen | Ja / Nein. Bild wird auf Maximal-Größe skaliert. |
Optionsgruppe: System -Person - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Einsatzmittel |
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Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeich-nung mit ändern | Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls Änderungen im Fenster Person getätigt werden, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung. |
Optionsgruppe: System -Person - Option | Mögliche Werte |
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Personalnummer auf Eindeutigkeit prüfen | Ja / Nein |
Optionsgruppe: System -Person - | Status |
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| colour | Blue |
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| title | Stundennachweis |
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Option | Mögliche Werte |
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Einheit für Verbrauch: | Bar / Liter |
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Wenn eine Person neu erfasst wird, können Sie sie direkt als Lagerortdefinieren.
Diese Funktion wird zur Zuordnung der persönlichen Schutzausrüstung (aus ARIGON PLUS Materialwirtschaft) benötigt. Personen können auch nachträglich als Lagerort definiert werden. Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann die Person nicht gelöscht werden.
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Bekleidungsgrößen |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Bekleidung | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung für diesen Bekleidungssatz. Dieser muss pro Person eindeutig sein. | Standard | Ankreuzfeld | Pro Person kann ein Bekleidungssatz als Standard gekennzeichnet werden. Wird ein weiterer Bekleidungssatz als Standard markiert, wird die Markierung von dem anderen Bekleidungssatz entfernt. So kann gezielt nach diesem Bekleidungssatz gesucht werden. | Alle Größenfelder | (20) | beliebige Zeichen. | Freifelder | (20/50) | Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Person zu Sachgebiet |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Sachgebiet | Pflichtfeld oo | Auswahl des Sachgebietes. | Zuordnungsgrund | (50) | Beliebige Aufgabe oder Tätigkeit dieser Person in diesem Sachgebiet. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zum Sachgebiet. |
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Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Zuordnungen Personen zu Organisation
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Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Personen oder Organisationen gestartet werden. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Personen zu Organisation |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. | Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation. Falls Sie dieses Fenster als Untermodul geöffnet haben, ist die Organisation bereits vorbelegt. | Abteilung / Abteilungsbereich | (oo) | Auswahl der Abteilung / des Abteilungsbereichs. | Zuordnungsgrund | (50) | Beliebige Aufgabe oder Tätigkeit der Person in dieser Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich. | Direkte Zugehörigkeit | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person direkt dieser Organisation angehört. Das Feld kann nur pro Person nur bei einer Zuordnung aktiviert werden. Wird es bei einer zweiten Zuordnung der gleichen Person gesetzt, wird es automatisch bei der ersten entfernt. Für dieses Feld kann eine Sammelbearbeitung durchgeführt werden | Wachabteilungszugehörigkeit / Person zählt zur Mindeststärke | Ankreuzfeld | Nur in Verbindung mit der Lizenz ARIGON PLUS Dienstplan oder Wachbuch verfügbar. | Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Zuordnung. |
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| title | Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Person |
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Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Vorname | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Identifikation | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. | Datengruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Datengruppe. |
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➡ Legen Sie eine Datengruppe (z. B.: Archiv) an, auf die nur Administratoren Zugriffsrechte haben. Ordnen Sie alle verstorbenen oder ausgeschiedenen Kameraden dieser Datengruppe zu. Somit sind nur die gewünschten bzw. aktuellen Personen im Zugriff, jedoch kann jederzeit auch auf die historischen Personendaten zugegriffen werden.
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