Erfassen Sie hier eigenes Personal und sonstige Personen.

Personen erfassen

Jede Person kann mit unterschiedlich detaillierten Angaben in diesem Fenster erfasst werden. Füllen Sie nur die Felder aus, die Sie zur Verwaltung einer Person benötigen. Die Daten werden in verschiedenen Registern verteilt, damit Sie hier getrennte Zugriffsrechte erteilen können.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Personen

Register Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Nachname	Pflichtfeld (50)	Nachname der Person.
Vorname	(50)	Vorname(n) der Person.
Identifikation	(50)	Eindeutige Identifikationsbezeichnung für eine Person, z.B. Dienstnummer. Anhand dieses Eintrags kann jede Person identifiziert werden.
Zusatz	(50)	Beliebiger Namenszusatz, z.B. ein akademischer Grad
Funktion	(50)	Funktion innerhalb des Betriebes, z.B. Gerätewart, Wehrleiter...
ZAV	(50)	Kennung für ein zentrales Alarmierungsverzeichnis (Rheinland-Pfalz-Version) oder zur allgemeinen Verwendung.
Bild	… X	Auswahl eines Bildes. Erlaubte Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Deshalb sollten Sie die Dateigröße immer möglichst klein wählen. Der Taster `X` entfernt das Bild aus der Datenbank. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 2:3 beträgt.
Anmerkung	(500)	Anmerkungen zur Person.

Register Dienstlich

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Dienstgrad	oo	Auswahl des Dienstgrades der Person.
Aktueller Status	…	Auswahl oder Angabe des derzeitigen Status, z.B.: aktiver Dienst, beurlaubt, verpflichtet…
Zugehörig zu	…	Zugehörigkeit zu beispielsweise einem Fachgebiet o.ä. (Führungsdienst, med. Hilfskräfte, …)
Besoldungsgruppe	…	Angabe der Besoldungsgruppe.
Arbeitsverhältnis	oo	Auswahl der Arbeitsverhältnisart. Änderungen in diesem Feld werden in den Personenhistorien dokumentiert.
Öffentlicher Dienst	Ankreuzfeld	Aktivieren Sie das Feld bei Personen, die im öffentlichen Dienst beschäftigt sind.
Personalnummer	(50)	Angabe einer Personalnummer (Ziffern und Zeichen). Diese kann optional mehrfach vergeben werden oder muss eindeutig sein.
Ausweisnummer	(50)	Angabe einer Ausweisnummer (Ziffern und Zeichen). Diese kann mehrfach vorkommen.
Ausgestellt am	…	Ausstellungsdatum `Gültig bis` Gültigkeitsdatum des Ausweises. Keine Auswertung im Terminkalender.
RFID / Code	(50)	Persönliche RFIDs oder Codes von externen Geräten. Bei Anbindung der Checkbox 5+1 der Firma IEP Industrieelektronik Pölz wird dieses Feld automatisch ausgefüllt.
Im Notfall benachrichtigen	(500)	Namen, Anschriften, Telefonnummern, etc.
Freifeld	(15/50)	Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig.
Arbeitsplatz	oo	Auswahl einer Örtlichkeit, an der sich der Arbeitsplatz der Person befindet. Über den Taster `X` kann der Feldinhalt gelöscht werden.

Register Persönlich

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Geburtsort	(50)	Geburtsort der Person.
Geburtsdatum	…	Geburtsdatum. Erforderlich zu Berechnung von Untersuchungsintervallen.
Geschlecht	oo	Männlich / Weiblich / Divers. Diese Angabe findet häufig auch Verwendung bei der Unterscheidung der Anrede oder in Auswertungen. Die mitgelieferten Standardreports verwenden das dritte Geschlecht nicht.
Staatsangehörigkeit	(50)	Staatsangehörigkeit der Person
Sozialversicherungs-Nr.	(50)	Sozialversicherungsnummer der Person
Geburtsname	(50)	Geburtsname der Person
Familienstand	… (50)	Familienstand. Die Einträge der Auswahlhilfe sind fest vorgegeben.
Arbeitgeber	(50)	Arbeitgeber der Person
Ausgeübter Beruf	(50)	Zurzeit ausgeübter Beruf oder ausgeübte Tätigkeit der Person
Erlernter Beruf	(50)	Erlernter Beruf. Bei mehreren Berufen ist der für diese Funktion wichtigste Beruf einzutragen
Schulbildung	(50)	Letzter Stand der Schulbildung
Freifeld	(20/50)	Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig
Besondere Kenntnisse	(500)	Hier können beispielsweise Sprachkenntnisse oder andere Fertigkeiten aufgeführt werden

Register Medizin

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Blutgruppe	… (50)	Blutgruppe der Person.
Spender-Ausweis-Nr.	(50)	Blutspender-Ausweisnummer.
Institut	(50)	Institut, das den Spenderausweis ausgestellt hat.
Unverträglichkeiten / Allergien	(500)	Unverträglichkeiten und Allergien der Person.
Hausarzt	(500)	Zuständiger Hausarzt.
Krankenkasse	(50)	Name der Krankenkasse.
Versichertennummer	(50)	Versichertennummer der Person.
Name des Versicherten	(50)	Ist die Person nicht selbst versichert, wird hier der Name des Versicherungsnehmers eingetragen, z.B. des Vaters oder Ehegatten.
Freifeld	(20/50)	Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig.

Register Zeitkontingentstände

Anzeige der aktuell gebuchten Zeitkontingentstände (nur mit Lizenz ARIGON PLUS Personen Expert). Die Vorgehensweise zur Durchführung dieser Buchungen ist hier beschrieben.

Register Termine

Anzeige von aktuellen Terminen, die über Intervalle aus den verknüpften Modulen "Fortbildung", Ärztl. Untersuchung" und "Qualifikation" erzeugt wurden. Das Zeitfenster für vergangene Termine ist benutzerindividuell einstellbar.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Nachname	Erreichbarkeit
Vorname	Adresse
Identifikation	Zuordnung Datengruppe zu Person
Dienstgrad	Zuordnung Person zu Sachgebiet
	Notiz
	Bekleidungsgrößen
	Ärztliche Untersuchung (Lizenz Expert)
	Fortbildung (Lizenz Expert)
	Personenhistorie (Lizenz Expert)
	Zeitkontingentnutzung (Lizenz Expert)
	Bankverbindung (Lizenz Expert)
	Qualifikation (Lizenz Expert)
	Stundennachweis (Lizenz Expert)

Sind im Benutzerprofil Ansehrechte für bestimmte Register gesperrt, werden Spalten in der Listenansicht, die auf diesen Karteikarten enthalten sind, ebenfalls ausgeblendet (Datenschutz)

Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] - Person - Allgemein

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind	2 (Zahlenangabe 0 - 99) Betrifft die Terminanzeige von vergangenen Terminen im Register "Termine".

Optionsgruppe: System - Person - Allgemein

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Standard-Datengruppe	Leer Automatisches Zuordnen einer neu erfassten Person zu der hier gewählten Datengruppe. Bitte beachten Sie die Rechtevergabe in Administration
Bild an Feldgröße anpassen	Ja / Nein. Bild wird auf Maximal-Größe skaliert.

Optionsgruppe: System - Person - Einsatzmittel

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Einsatzmittelbezeich-nung mit ändern	Ja / Nein (Nur relevant für Ereignismanagement). Falls Änderungen im Fenster Person getätigt werden, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung.

Optionsgruppe: System - Person - Person

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Personalnummer auf Eindeutigkeit prüfen	Ja / Nein

Optionsgruppe: System - Person - Stundennachweis

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Einheit für Verbrauch:	Bar / Liter

Verknüpfung Materialwirtschaft

Wenn eine Person neu erfasst wird, können Sie sie direkt als Lagerort definieren.

Diese Funktion wird zur Zuordnung der persönlichen Schutzausrüstung (aus ARIGON PLUS Materialwirtschaft) benötigt. Personen können auch nachträglich als Lagerort definiert werden. Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann die Person nicht gelöscht werden.

Adressen und Erreichbarkeiten

Zu jeder Person können beliebig viele Adressen und Erreichbarkeiten wie beispielsweise die Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder Alarmschleifen erfasst werden.

Die Beschreibung dieser Module finden Sie in Adressen und Erreichbarkeiten

Die Fenster können Sie auch als Verknüpfung aus Person heraus starten:
Sachbearbeitung → Personen → Personen → Verknüpfung "Adresse"
Sachbearbeitung → Personen → Personen → Verknüpfung "Ereichbarkeit"

Bekleidungsgrößen

Hier können Größenangaben für beliebige Bekleidungsausstattungen wie Dienst- oder Schutzbekleidung angegeben werden. Auf dieses Fenster sollte der Kleiderwart Ansehrechte und ggf. auch Änderungsrechte haben.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Bekleidungsgrößen

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Nachname	Pflichtfeld oo	Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt.
Vorname, Identifikat.	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Bekleidung	Pflichtfeld (50)	Bezeichnung für diesen Bekleidungssatz. Dieser muss pro Person eindeutig sein.
Standard	Ankreuzfeld	Pro Person kann ein Bekleidungssatz als Standard gekennzeichnet werden. Wird ein weiterer Bekleidungssatz als Standard markiert, wird die Markierung von dem anderen Bekleidungssatz entfernt. So kann gezielt nach diesem Bekleidungssatz gesucht werden.
Alle Größenfelder	(20)	beliebige Zeichen.
Freifelder	(20/50)	Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Bekleidung	Person
Nachname
Vorname
Identifikation
Standard

Die Bekleidungsgrößen können Sie im Fenster Person ausdrucken. Dort finden Sie im Drucken-Befehl den Report “Personen - Bekleidungsgrößen”

Zuordnungen zu Sachgebiet

Personen können verschiedenen Sachgebieten (Fachbereiche, Ausschüsse,…) angehören. Diese Angaben dienen als Information und haben keine Auswirkung auf sonstige Verknüpfungen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Personen → Zuordnungen Person zu Sachgebiet

Bestimmen Sie, welchen Sachgebieten Personen angehören. Es sind beliebig viele Angaben möglich.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Nachname	Pflichtfeld oo	Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt.
Vorname, Identifikat.	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Sachgebiet	Pflichtfeld oo	Auswahl des Sachgebietes.
Zuordnungsgrund	(50)	Beliebige Aufgabe oder Tätigkeit dieser Person in diesem Sachgebiet.
Anmerkung	(500)	Anmerkungen zum Sachgebiet.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Nachname	Person
Vorname	Sachgebiet
Sachgebiet

Zuordnungen zu Organisation

ARIGON^® PLUS Organisationen muss lizenziert sein. Legen Sie fest Sie, zu welcher Organisation, Abteilung oder Abteilungsbereich die Personen direkt gehören. Es sind beliebig viele weitere Zuordnungen möglich.
Beispiel: Eine Person soll als Mitarbeiter der Werkfeuerwehr verwaltet werden. Dieser wird die Person dann direkt zugeordnet. Außerdem ist die Person Mitglied der Freiwilligen Feuerwehr. Deshalb wird für die Person zu dieser Feuerwehr eine weitere Zuordnung angelegt.

Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Organisationen → Zuordnungen Personen zu Organisation

Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Personen oder Organisationen gestartet werden.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Nachname	Pflichtfeld oo	Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Vorname, Identifikat.	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Organisation	Pflichtfeld oo	Auswahl der Organisation. Falls Sie dieses Fenster als Untermodul geöffnet haben, ist die Organisation bereits vorbelegt.
Abteilung / Abteilungsbereich	(oo)	Auswahl der Abteilung / des Abteilungsbereichs.
Zuordnungsgrund	(50)	Beliebige Aufgabe oder Tätigkeit der Person in dieser Organisation / Abteilung / Abteilungsbereich.
Direkte Zugehörigkeit	Ankreuzfeld	Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person direkt dieser Organisation angehört. Das Feld kann nur pro Person nur bei einer Zuordnung aktiviert werden. Wird es bei einer zweiten Zuordnung der gleichen Person gesetzt, wird es automatisch bei der ersten entfernt. Für dieses Feld kann eine Sammelbearbeitung durchgeführt werden
Wachabteilungszugehörigkeit / Person zählt zur Mindeststärke	Ankreuzfeld	Nur in Verbindung mit der Lizenz ARIGON PLUS Dienstplan oder Wachbuch verfügbar.
Anmerkung	(500)	Anmerkungen zur Zuordnung.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Nachname	Abteilung
Abteilung	Abteilungsbereich
Vorname	Organisation
Abteilungsbereich	Person
Organisation

Existiert zu einer Person eine direkte Zugehörigkeit zur Organisation, wird in den Auswahlhilfen für Personen diese Zuordnung mit angezeigt (Name der Organisation/ der Abteilung/ des Abteilungsbereichs).

Zuordnung Datengruppe

Jeder Personendatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Fenster Personen vorgenommen. Die Datengruppe Person (Allgemein) ist bereits im System enthalten.

Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.

Das Fenster finden Sie nur als Verknüpfung unter folgendem Menüpunkt: Sachbearbeitung → Personen → Personen → Verknüpfung "Zuordnung Datengruppe zu Person"

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Nachname	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Vorname	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Identifikation	Anzeige	wird automatisch ausgefüllt.
Datengruppe	Pflichtfeld oo	Auswahl der Datengruppe.

Legen Sie eine Datengruppe (z. B.: Archiv) an, auf die nur Administratoren Zugriffsrechte haben. Ordnen Sie alle verstorbenen oder ausgeschiedenen Kameraden dieser Datengruppe zu. Somit sind nur die gewünschten bzw. aktuellen Personen im Zugriff, jedoch kann jederzeit auch auf die historischen Personendaten zugegriffen werden.

Sammelerfassung

Nutzen Sie die Zeit ersparende Sammelerfassung im Menüpunkt Daten des Fensters "Person" um beispielsweise Zuordnungen Person zu Organisation oder Daten in sonstigen Verknüpfungen wie ärztliche Untersuchungen, Fortbildungen, etc. zu erfassen.

Suchen oder markieren Sie vorher nur die Personen, die gesammelt diese Ergänzungen erhalten sollen.

ARIGON PLUS Dokumentation

Personen erfassen und bearbeiten