Die zwischengespeicherten Prüfungen des Prüfstandes können im Programmfenster "Materialprüfungen" importiert werden. Zuvor sollten jedoch diverse Einstellungen vorgenommen werden, damit die Prüfungen möglichst vollständig übernommen werden können.
Vorbereitung Materialbestand
Damit Prüfungen importiert werden können, benötigen Sie Materialbestände in ARIGON® PLUS, deren Inventarnummern eine Entsprechung zu den Schlauchnummern aus der Bockermann-Anlage haben.
Prüfdaten aus Bockermann-Anlage | Feldbezeichnung ARIGON® PLUS |
Bediener_Nr | Geprüft von |
Datum | (Geprüft) am |
Uhrzeit | - |
Schlauchnummer. Wird dort der Eintrag “KEINBARCODE” übergeben, da der Prüfling keine Schlauchnummer hatte, wird diese Prüfung beim Import ignoriert | Inventarnummer. |
Schlauchlaenge | Eintrag in Anmerkung |
Pruefdruck | Eintrag in Anmerkung |
Bestanden. Nur wenn “bestanden” übergeben wird, ist die Prüfung bestanden. Andere Einträge oder leere Felder erzeugen in ARIGON PLUS ein
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Termin nächste Prüfung
Der Termin der nächsten Prüfung wird aus der konfigurierten Prüfungsart ermittelt (siehe Grunddaten → Materialien → Materialprüfungsarten). Das dort festgelegte Intervall wird zur Berechnung des nächsten Prüftermins verwendet und in dendort vorgeschlagen oder optional voreingestellten Terminkalender eingetragen.
Falls kein Intervall angegeben ist, wird dies gemeldet, siehe Beispiel:
Wenn zu einer Prüfungsart zwei Prüfabläufe importiert werden, erhält nur der letzte ein Datum für die nächste Prüfung.
Prüfdaten importieren
Öffnen Sie das Fenster “Materialprüfungen”
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen
oder über den Taster "Materialprüfung" in der Materialbestand-Übersicht.
Starten Sie den Import über das Symbol oder im Menüpunkt Extras → Externe Prüfungen importieren …
Nur neue gültige Prüfdaten werden für den Import zur Verfügung gestellt
A) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen – NEIN (Standardeinstellung)
Nur wenn für den Prüfling in ARIGON® PLUS eine korrekte Entsprechung gefunden wird, wird auch die Prüfung importiert. In diesem Fenster würden alle Einträge ohne Materialbezeichnung, Zusatzbezeichnung und Materialnummer nicht importiert werden.
Vorgehensweise zum Importieren der externen Prüfungen
Beim Starten des Importfensters sind alle Prüfungen für den Import aktiviert.
Alle abwählen Diese können über den Taster komplett deaktiviert oder umgekehrt über diesen Taster auch wieder alle aktiviert werden. Durch Mouseklick ist auch das An-/Abwählen einzelner Prüfaufträge möglich.
Löschen Über den Taster können die aktivierten Prüfaufträge auch aus der Puffertabelle gelöscht werden, ohne das eine Übernahme nach ARIGON® PLUS erfolgt.
Importieren Nur die Prüfungen werden importiert, die in der Spalte Import angehakt sind. Danach schließt sich das Fenster automatisch und die erfolgreich importierten Prüfungen werden angezeigt. Können Prüfungen nicht importiert werden, wird dies mit Begründung gemeldet (Beispiel):
Sie können die “Nicht bearbeitete Daten” als Textdatei speichern, um diese ggf. nachzubereiten.
Abbrechen Der Taster schließt das Importfenster ohne weitere Aktion.
B) Option: Fehlende Materialien automatisch erfassen - JA
Prüflinge ohne Entsprechung im Materialbestand werden NEU eingebucht, wenn eine passende Materialdefinition vorhanden ist.
Möglichkeit 1: Anlegen einer neuen Materialdefinition anhand der in den Optionen vorgegebenen Angaben. Die Materialnummer muss manuell vergeben werden.
Und dies wäre hilfreich ⬇️
Möglichkeit 2: Auswahl einer bestehenden Materialdefinition.
Diese Möglichkeit ist nur verfügbar, wenn Materialdefinitionen existieren, bei denen Materialbezeichnung und Zusatzbezeichnung mit denen des Prüflings übereinstimmen.
Anzeige der importierten Prüfungen
Wurde mindestens eine Prüfung erfolgreich importiert, wird diese im Fenster Materialprüfung angezeigt, siehe Beispiel:
In der Konfiguration des Interfaces können Sie festlegen, ob der Datensatz beim Import automatisch signiert werden soll. Falls Ja, wird immer “Bockermann” im Feld Signiert von eingetragen
Das Feld "Kalender" wird mit dem Eintrag aus der konfigurierten Materialprüfungsart ausgefüllt. Ist dort das Feld “Kalender” leer, wird die Einstellung aus den Optionen verwendet.