Personenhistorie
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einer Person und tragen Sie hier das Datum und ggf. die Dauer von diesen Ereignissen (Historienarten) ein.
Hieraus ergibt sich die Laufbahn der Person bspw. vom Eintritt in die Firma bis zum Austritt.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Personenhistorien
Erklärung der Feldfunktionen - Personenhistorie
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Historienart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Historienart |
Untergruppe | Pflichtfeld oo
oder
… (100) | Falls zu der vorher gewählten Historienart verknüpfte Untergruppen existieren, wird die Auswahlhilfe oo angezeigt und Sie müssen die Untergruppe wählen. Anderenfalls ist auch ein beliebiger Eintrag möglich, wenn dieser in der Auswahlhilfe … nicht hinterlegt ist. |
Datum (am/vom) | … | Datum (Beginn). Sollen Dienstzeiten berechnet werden muss es auch eine Historienart geben, die dieses als Dienstbeginn oder ggf. als Dienstzeitende auswertet. |
Datum (bis) | ... | Enddatum bei mehrtägigen Ereignissen. Keine Auswirkung bei der Dienstzeitberechnung. |
Freifelder | (15 / 100) | Beliebiger Inhalt, datensatzabhängig. Die Feldbeschriftung (im Beispielbild “Position”) kann in den Systemoptionen fix vorgeben werden. |
Anmerkung | (500) | Anmerkung zur Historie. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Person |
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Optionale Einstellungen zur Personenhistorie
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Personenhistorie - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
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Beschriftung für Freifeld 1 | 15 Zeichen Textvorgabe für alle Datensätze |
Beschriftung für Freifeld 2 | dito |
Ärztliche Untersuchungen
Hier können Sie alle Untersuchungen oder sonstige medizinischen Maßnahmen, z.B. Impfungen dokumentieren.
Erfassen Sie hier jede durchgeführte Untersuchung von Personen als eigenen Datensatz. Dies gilt insbesondere für die Wiederholungen bei Untersuchungen, damit eine fortlaufende Dokumentation gesichert ist.
Erklärung der Feldfunktionen - Ärztliche Untersuchung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Untersuchungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der durchgeführten Untersuchung. |
Organisation | … (50) | Organisation, an der die Untersuchung durchgeführt wurde. |
Datum | … | Datum der Untersuchung. |
Bestanden | Ankreuzfeld | deaktivieren Sie das Feld, wenn die Untersuchung nicht bestanden wurde. |
Relevant für die… | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Ärztl. Untersuchungsart), erscheint folgende Frage:  Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden. |
Nächste Untersuch. | … | Datum der der nächsten Untersuchung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Untersuchung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Untersuchung. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Person |
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Optionale Einstellungen zu ärztlichen Untersuchungen
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Ärztliche Untersuchung - TERMIN FÜR NÄCHSTE UNTERSUCHUNG
Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein. Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächste Untersuchung" gelöscht werden. Empfohlen = Ja |
Erinnerung | Ja / Nein |
Erinnerungsfrist | 4 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine. |
Terminkalender | Leer Voreinstellung eines Terminkalenders |
Uhrzeit | 08:00:00 Voreinstellung der Uhrzeit des Terminbeginns. |
Fortbildungen
Planen und erfassen Sie hier die Fortbildungen, Lehrgänge und sonstigen Weiterbildungsmaßnahmen von Personen.
Erklärung der Feldfunktionen - Fortbildung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Fortbildungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der durchgeführten Fortbildung. |
Nummer | (50) | Beliebige Bezeichnung oder Nummer für die Fortbildung. |
Ort | … (50) | Auswahl des gewünschten Fortbildungsortes. Ein eventuell vorhandener Vorschlag kann verändert werden. Wurde der Ort in den Grunddaten fest eingestellt dient dieses Feld der Anzeige. |
Datum (am/vom) | … | Datum (Beginn) der Fortbildung. |
Datum (bis) | … | Enddatum (nur bei mehrtägigen Veranstaltungen). |
Anmeldedatum | … | Datum der Anmeldung zur Fortbildung. |
Bestanden | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn die Fortbildung bestanden wurde. |
Relevant für die | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Fortbildungsart), erscheint folgende Frage:Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden.  |
Nächster Termin | … | Datum der nächsten Fortbildung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Fortbildung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Fortbildung. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Person |
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Optionale Einstellungen zu Fortbildungen
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Fortbildung - TERMIN FÜR NÄCHSTE FORTBILDUNG
Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein. Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender und dem Feld "Nächster Termin" gelöscht werden. Empfohlen = Ja |
Erinnerung | Ja / Nein |
Erinnerungsfrist | 2 Wochen Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
Fortbildungsort in Termin übernehmen | Ja / Nein |
Terminkalender | Leer Voreinstellung eines Terminkalenders |
Uhrzeit | 08:00:00 Voreinstellung der Uhrzeit des Terminbeginns |
Mit dem Report “Fortbildungen pro Person” können Sie ermitteln, welche Fortbildungen bei einer Person nicht vorhanden sind:
Qualifikationen
Erfassen Sie hier die Qualifikationen (Fahrerlaubnis, Ausbildungsstände, …) der Personen. Es sind beliebig viele Angaben möglich.
Erklärung der Feldfunktionen - Qualifikation
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Qualifikation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Qualifikation. |
Erläuterung | Anzeige | Anzeige der Erläuterungen zu dieser Qualifikation. |
Erhalt | … | Datum des erstmaligen Erhalts dieser Qualifikation. |
Gültigkeit | … | Enddatum der Gültigkeit dieser Qualifikation. |
Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Gültigkeitsende eingetragen wird. (Standard = Personen allgemein) |
Einsetzbar | Ankreuzfeld | Standardmäßig aktiviert. Wurde das Gültigkeitsdatum überschritten, wird das Feld automatisch deaktiviert. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Qualifikation. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus |
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| Person |
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Optionale Einstellungen zur Anmeldung
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Qualifikation- TERMIN FÜR GÜLTIGKEITSENDE
Option | Mögliche Werte |
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Alte Termine automatisch entfernen | Ja / Nein. Wenn im Rahmen von Intervallen neue Termine generiert werden, können die "alten" Termine aus dem Kalender gelöscht werden. Empfohlen = Ja |
Erinnerung | Ja / Nein |
Erinnerungsfrist | 2 Wochen, Voreinstellung der Erinnerungsfrist für Intervalltermine |
Präfix für den Betreff des Termins | Gültigkeitsende: 50 Zeichen. frei wählbarer Text, der zusätzlich zur Qualifikation in den Betreff des Termins eingetragen werden soll. |
Terminkalender | Leer Voreinstellung eines Terminkalenders |
Uhrzeit | 08:00:00 Voreinstellung der Uhrzeit des Terminbeginns. |
Mit dem Report “Qualifikationen pro Person” können Sie ermitteln, welche Qualifikationen bei einer Person nicht vorhanden sind:
Suchen Sie im Fenster Person den gewünschten Personenkreis
Markieren Sie alle gefundenen Datensätze
Starten Sie die Verknüpfung Qualifikation und drucken Sie den Report für alle Datensätze
Stundennachweise
Das Fenster dient zur Erfassung von Dienststunden, die auch summiert betrachtet werden können. Stundennachweise können automatisch generiert werden, beispielsweise wenn Personeneinsatzzeiten im Fenster ARIGON PLUS Bericht oder Wachbuch erfasst wurden. Auch Übungsstunden (Fenster Übungen) werden hier dokumentiert.
Erfassen Sie hier die geleisteten Stunden von Personen. Falls Stundennachweise automatisch erzeugt wurden (→ Einsatzberichte, Wachbuch, Übungen), können diese Daten hier bearbeitet werden.
Register Info
Erklärung der Feldfunktionen - Stundennachweis (Person), Info
| Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Anlass | Pflichtfeld oo | Auswahl des Anlasses. Das Feld "Bezeichnung" wird frei geschaltet. |
Bezeichnung | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung für den Anlass. Je nach Anlass stehen Auswahlhilfen zur Verfügung.
Selbstdefinierte Anlässe, Wache, Veranstaltung = keine Auswahlhilfe,
Einsatz = oo mit Berichtsnummer, Stichwort, Beginn-/Endedatum;
Fortbildung = … mit Fortbildungsart
Übung = … mit Übung und Übungsart |
Stichwort | Pflichtfeld (50) | Stichwort für den Anlass. Bei Anlass = Einsatz wird des Feld ggf. automatisch ausgefüllt. Dies kann jedoch geändert werden. |
Organisation | oo | Auswahl einer Organisation (Abteilung / Abteilungsbereich), der die Person angehört. Existiert eine direkte Zugehörigkeit, wird das Feld automatisch ausgefüllt. |
Beginn | Pflichtfeld … | Datum und Uhrzeit des Beginns. |
Ende | Pflichtfeld … | Datum und Uhrzeit des Endes. |
Dauer | Anzeige | Dauer berechnet sich aus Beginn und Ende |
Alle weiteren Felder können nur verwendet werden, wenn die Module ARIGON PLUS Entgelt oder Wachbuch lizenziert wurden.
Register Besonderheiten
Erklärung der Feldfunktionen - Stundennachweis (Person), Besonderheiten
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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PA, PA Überdruck | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie diese Felder, wenn die Person ein solches Gerät getragen hat. Dann können Sie weitere Eingaben eintragen, z.B. zur Tragedauer, oder zum Verbrauch. Bei Langzeitatemschutz kann zusätzlich Kreislaufgerät markiert werden. |
Dauer | (4) | Tragedauer des jeweiligen Gerätes. |
Verbrauch | (4) | Luftverbrauch. Die Einheit kann optional verändert werden, siehe System → Systemeinstellungen → Optionen – Bereich Person. |
Gerätenummer | (50) | Angabe zur Bezeichnung/Nummer des Gerätes |
Kreislaufgerät | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person zusätzlich zum LZA ein Kreislaufgerät getragen hat. |
CSA | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn die Person einen Chemikalienschutzanzug getragen hat. |
Kontakt mit | Ankreuzfeld, (100) | Aktivieren Sie dieses Feld um den Kontakt mit z.B.: einem gefährlichen Stoff, Blut, etc. eintragen zu können. |
Personendosis | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld um die Menge der radioaktiven Strahlenbelastung, der die Person ausgesetzt war, einzutragen. (Angabe in Millisievert). |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zum Stundennachweis. Hier werden auch Daten aus der Checkbox 1+5 der Firma Pölz importiert. |
Besondere Symbole im Menü Stundennachweis (Person)
Symbol Stundennachweise aufsummieren
Es öffnet sich ein Übersichtsfenster, in dem die in der Listenansicht enthaltenen Stundennachweisen, nach Gesamtdauer und Tragzeiten summiert sind. Wurden nur Stunden derselben Person summiert, wird der Name der Person im oberen Fensterbereich angezeigt.
Die Informationen zu Atemschutztragezeiten und Luftverbrauch ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Nachweise zu einer bestimmten Person betrachten.
Der durchschnittliche Luftverbrauch wird ebenfalls berechnet. Außerdem wird angezeigt, wie oft ein CSA getragen wurde und die Gesamt-Dosis (Normalwert: ca. 4 mSv pro Jahr).
Bei Verwendung von ARIGON PLUS Entgelt wird auch das Gesamtentgelt berechnet.
Atemschutzdaten hinzufügen
Wenn das Interface ARIGON PLUS Pölz Checkbox 5+1 lizenziert ist, können Daten zur Atemschutzüberwachung aus der Checkbox eingelesen werden.
Entgelt-Einzelpositionen neu generieren.
Nur verfügbar mit der Lizenz ARIGON PLUS Entgelt.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | (Modulleiste) |
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Optionale Einstellungen zum Stundennachweis
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Stundennachweis (Person) - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
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Eintrag "Einsatz" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein = dieser Anlass kann jedoch automatisch über Einsatzberichte erfasst werden |
Eintrag "Fortbildung" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein |
Eintrag "Übung" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein = dieser Anlass kann jedoch automatisch über Übungen erfasst werden |
Eintrag "Veranstaltung" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein |
Eintrag "Wache" in Auswahlhilfe Anlass ausblenden | Ja / Nein = dieser Anlass kann jedoch automatisch über Wachbuch erfasst werden |
Zeitkontingentnutzung
In diesem Fenster kann für jede Person eine manuelle Zeitkontingentänderung (Buchungen im Zeitkontingent) geplant und auch durchgeführt werden. Dabei kann es sich um Gutschriften oder Abzüge handeln.
Die Buchung der Zeiten wird ausgeführt, wenn der Datensatz signiert wird. Optional können bestimmte Buchungen automatisiert durchgeführt werden.
Erklärung der Feldfunktionen - Zeitkontingentnutzung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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| Pflichtfeld oo | Auswahl der Person, für die bestimmte Zeitkontingentnutzungen gelten sollen. Die Felder Vorname und Identifikation dienen der Anzeige. |
Zeitkontingent | Pflichtfeld oo | Auswahl des Zeitkontingents. |
Zeitraum | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über einen Zeitraum berechnen soll. Die beiden folgenden Felder sind dann begehbar. |
Von | Pflichtfeld (10/8) | Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind). |
Bis | Pflichtfeld (10/8) | Datum (Feld Uhrzeit ist nur sichtbar, wenn im Zeitkontingent Stunden definiert sind).
Beispiel: ein Mitarbeiter leistet Überstunden von 17:25 - 19:18 Uhr. Das System errechnet dann selbstständig die Anzahl von 1:53 Std. |
Anzahl | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn sich die Nutzung über eine Anzahl (z.B. Anzahl der Stunden) berechnen soll. Das folgende Feld ist dann begehbar. |
| (2/7) | Anzahl der Tage oder Stunden, die gebucht werden sollen. |
Gutschrift | Ankreuzfeld | Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes eine Gutschrift auf das Zeitkontingent der Person durchgeführt. |
Abzug | Ankreuzfeld | Ist dieses Feld aktiviert, wird bei Signatur des Datensatzes ein Abzug vom Zeitkontingent der Person durchgeführt. |
Grund | (500) | Der Grund für die Buchung kann hier vermerkt werden. Optional können auch systemseitige Einträge automatisch erfolgen. |
Erfasst | Anzeigefeld | Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann erfasst hat |
Signiert | Anzeigefeld | Anzeige, welcher Benutzer den Datensatz wann signiert hat (Sonderrecht erforderlich) |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | (Modulleiste) |
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| Person |
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| Zeitkontingent |
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Optionale Einstellungen zur Zeitkontingentnutzung
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Zeitkontingentnutzung - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
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Beim Signieren von Zeitkontingentnutzungen, die zu negativen Zeitkontingentständen führen warnen | Ja / Nein |
Grund für jährliche Gutschrift | Leer Textangabe, z. B Jahresurlaub. Wird die nächste Angabe mit "Ja" voreingestellt lautet die Textangabe folgendermaßen:automatische Gutschrift (Benutzerkürzel) |
Jährliche Gutschrift vom System signieren | Ja / Nein (Sonderrecht erforderlich) |
Grund für jährlichen Verfall des Vorjahreskontingents | Leer Textangabe, z.B.: Verfall. Wird die nächste Angabe mit "Ja" voreingestellt lautet die Textangabe folgendermaßen:automatischer Verfall (Benutzerkürzel) |
Jährlichen Verfall des Vorjahreskontingents vom System signieren | Ja / Nein (Sonderrecht erforderlich) |
Sofern die Zeitkontingente nicht automatisch über ARIGON® PLUS Wachbuch signiert wurden, kann dies von einem berechtigten Benutzer durchgeführt werden.
Über dieses Symbol können Sie den aktuellen Datensatz signieren und die Zeiten buchen.
Die aktuell gebuchten (signierten) Zeiten der Mitarbeiter werden im Fenster Personen im Register Zeitkontingentstände dokumentiert.
Zur Ausgabe steht dort im Druckbefehl der Report Personen mit Zeitkontingentständen zur Verfügung.
Bankverbindung
Über die Bankverbindung können Entgeltzahlungen für Personen erfolgen. Auch das Drucken von Überweisungsträgern ist möglich. Zu jeder Person können beliebig viele Bankverbindungen oder Konten bei einem Geldinstitut erfasst werden.
Erklärung der Feldfunktionen - Bankverbindung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Verknüpft mit | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Bezeichnung | Anzeige | Nachname, Vorname und Identifikation der Person. |
Geldinstitut | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung bzw. Name der Bank. Wird automatisch bei Eingabe der IBAN ermittelt. |
BIC | Pflichtfeld (11) | Business Identifier Code. |
IBAN | Pflichtfeld (34) | International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. Nach Eingabe wird automatisch BIC und Geldinstitut befüllt. |
 | Taster | Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer die BIC, IBAN und der Name des Geldinstituts ermittelt werden. |
Bankleitzahl | (8) | Bankleitzahl (8-stellige Nummer). |
Kontonummer | (15) | Kontonummer |
Kreditorennr. | (50) | Beliebige Bezeichnung möglich. Wird im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwendet. (Kreditor: Gläubiger / Debitor: Schuldner). |
Standard-Bankverbindung | Ankreuzfeld | Pro Person kann immer nur eine Standardbankverbindung vorhanden sein. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Bankverbindung. |
