Erfassen Sie alle Fahrzeuge wie PKW, LKW, Anhänger, Boote, etc. und die dazugehörenden Informationen zur Technik und Wartung.
Fahrzeuge
Das Fenster enthält mehrere Register, um die unterschiedlichsten Angaben zu dokumentieren. Bspw. Infos aus der Zulassungsbescheinigung und vieles mehr. Machen Sie nur die Angaben, die Sie benötigen.
Register Info
Erklärung der Feldfunktionen - Fahrzeug, Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Fahrzeugart | Pflichtfeld oo | Bezeichnung der Fahrzeugart. |
Fahrzeugname | Pflichtfeld (50) | Beliebige eindeutige Bezeichnung für das Fahrzeug, z.B.: auch Funkrufname. |
Amtl. Kennzeichen | (5) | Angabe des Kennzeichens |
Sitzplätze inkl. | (5) | Anzahl der Sitzplätze einschließlich Fahrer. |
Stehplätze | (5) | Anzahl der Stehplätze. |
Emisionsklasse | (50) | Angabe zur nationalen Emissionsklasse. |
Bild | … (x ) | Auswahl eines Bildes. Erlaubte Formate: bmp, emf, gif, ico, jpg, png, tif, wmf. Die Speicherung erfolgt in der Datenbank. Deshalb sollten Sie die Dateigröße immer möglichst klein wählen. Eine unverzerrte Anzeige erhalten Sie, wenn das Seitenverhältnis ca. 3:2 beträgt. Der Taster X entfernt das Bild aus der Datenbank. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zum Fahrzeug. |
Register Technik 1
Erklärung der Feldfunktionen - Fahrzeug, Technik 1
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Nr. der Zulassungsbes. | (50) | Nummer der Zulassungsbescheinigung |
Baujahr | (4) | 4-stellige Zahl für Jahresangabe |
Erstzulassung | … (8) | Datum der Erstzulassung |
Indienststellung | … (8) | Datum der Indienststellung |
Bereich MOTOR |
Hersteller | … (50) | Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller |
Typ | (50) | Angabe des Motortyps. |
Nummer | (50) | Angabe von Ziffern und Zeichen. |
Leistung | (4) | Ganzzahl |
Hubraum | (5) | Ganzzahl |
Bereich ANHÄNGERKUPPLUNG |
Hersteller | … (50) | Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller |
Typ | (50) | Angabe der Typenbezeichnung |
Nummer | (50) | Angabe von Ziffern und Zeichen. |
Stützlast | (5) | Ganzzahl |
Alle sonstigen Gewichtsangaben und Abmessungen | (5) | Ganzzahl |
Register Technik 2
Erklärung der Feldfunktionen - Fahrzeug, Technik 2
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bereiche FAHRGESTELL / AUFBAU / SONDERAUFBAU: |
Hersteller | … (50) | Auswahl des Herstellernamens aus Grunddaten → Sonstige → Hersteller |
Typ | (50) | Angabe der Typenbezeichnung |
Nummer | (50) | Angabe von Ziffern und Zeichen |
Plätze | (2) | Ganzzahl. |
Freifelder | (25/50) | Beliebige Feldbeschriftung und Feldinhalte |
Register Wartung
Erklärung der Feldfunktionen - Fahrzeug, Wartung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bereich BEREIFUNG (ACHSE 1-4): |
Art | (50) | Beliebige Zeichen |
Größe | (50) | Beliebige Zeichen |
Druck | (4) | Dezimalzahl, Format n,nn (in bar). |
Bereich ÖLE: |
Motor | (50) | Beliebige Zeichen |
Getriebe | (50) | Beliebige Zeichen |
Achse (1,2,3) | (50) | Beliebige Zeichen |
Bereich FILTER: |
Öl | (50) | Beliebige Zeichen |
Diesel | (50) | Beliebige Zeichen |
Luft | (50) | Beliebige Zeichen |
Kraftstoff | (50) | Beliebige Zeichen |
Register Kauf
Erklärung der Feldfunktionen - Fahrzeug, Kauf
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Eigentümer | … | Name des Eigentümers bzw. Auswahl eines Namens aus dem Modul Organisation, wenn lizenziert. |
Neubeschaffung | (4) | Jahreszahl der geplanten Neubeschaffung. |
Bewertungszahl | (3) | Beliebige Zeichen. Bewertung der Neubeschaffung (Verschleiß). |
Lieferant | (100) | Name des Lieferanten bzw. Auswahl eines Namens, wenn Modul Bestellwesen lizenziert wurde |
Versicherung | (100) | Name der Versicherung |
Versicherungsnr. | (20) | Beliebige Zeichen |
Freifeld | (20/50) | Beliebige Zeichen |
Register Nächste Prüfungstermine
Die aktuellen Terminen aus dem verknüpften Fenster Fahrzeugprüfung werden angezeigt. Eine direkte Bearbeitung des Registers ist nicht möglich.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Erreichbarkeit |
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| Zuordnung Datengruppe zu Fahrzeug |
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| Notiz |
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| Fahrzeughistorie (Lizenz Expert) |
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| Fahrzeugprüfung (Lizenz Expert) |
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| Fahrtenbuch (Lizenz Expert) |
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Optionen zu Fahrzeug
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: Benutzer - [Name des Benutzers] - Fahrzeug - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
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Termine anzeigen, die jünger als x Wochen sind | Betrifft die Terminanzeige von vergangenen Terminen in der Karteikarte "Nächste Prüfungstermine". (Zahlenangabe 0 - 99). Ältere Termine werden auf der Karteikarte ausgeblendet. |
Optionsgruppe: System - Fahrzeug - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
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Bild an Feldgröße anpassen | Ja / Nein |
Standard-Datengruppe | Automatisches Zuordnen beim Erfassen eines neuen Fahrzeuges zu der hier gewählten Datengruppe. |
Standard-Kennzeichen-Beginn: | automatisches Ausfüllen beim Erfassen eines neuen Fahrzeuges mit dem hier gewählten Kennzeichen-Beginn |
Optionsgruppe: System - Fahrzeug - EINSATZMITTEL
Option | Mögliche Werte |
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Einsatzmittelbezeich-nung mit ändern | Ja / Nein (Nur relevant für Lizenz Ereignismanagement). Falls der Fahrzeugname geändert wird, ändert sich auch die Einsatzmittelbezeichnung |
Wenn ein Fahrzeug neu erfasst wird, können Sie es direkt als Lagerort definieren.
Diese Funktion wird für eine Fahrzeugbeladung (aus ARIGON PLUS Materialwirtschaft) benötigt. Fahrzeuge können auch nachträglich als Lagerort definiert werden. Solange sich an einem Lagerort noch Gegenstände befinden, kann der Lagerort - in diesem Fall das Fahrzeug - nicht gelöscht werden.
Zuordnungen zu Organisation
Das Modul ARIGON® PLUS Organisationen muss lizenziert sein. Legen Sie fest, zu welcher Organisation, Abteilung oder Abteilungsbereich die Fahrzeuge direkt gehören. Es sind beliebig viele weitere Zuordnungen möglich.
Beispiel: Ein Löschgruppenfahrzeug gehört dem Kreis Musterhausen. Das Fahrzeug ist jedoch bei der Feuerwehr Musterstadt stationiert und wird dort hauptsächlich genutzt. Deshalb ist es der Feuerwehr direkt zugeordnet. Eine weitere Zuordnung ist für den Kreis Musterhausen angelegt.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Fahrzeuge → Zuordnungen Fahrzeuge zu Organisation
Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Fahrzeug zu Organisation
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Fahrzeugart | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt |
Fahrzeug | Pflichtfeld oo | Auswahl des Fahrzeugs. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Amtl. Kennzeichen | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt |
Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation. Falls Sie dieses Modul als Untermodul geöffnet haben, ist die Organisation bereits vorbelegt. |
Abteilung / Abteilungsbereich | oo | Auswahl der Abteilung / des Abteilungsbereichs. |
Zuordnungsgrund | (50) | Angabe, warum das Fahrzeug hier zugeordnet wurde.. |
Direkte Zugehörigkeit | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie dieses Feld, wenn das Fahrzeug direkt dieser Organisation angehört. Das Feld kann pro Fahrzeug nur bei einer Zuordnung aktiviert werden. Wird es bei einer zweiten Zuordnung des gleichen Fahrzeugs gesetzt, wird es automatisch bei der ersten entfernt. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Zuordnung |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Abteilung |
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| Abteilungsbereich |
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| Fahrzeug |
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| Organisation |
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Zuordnung zu Datengruppe
Jeder Fahrzeugdatensatz muss vor dem Speichern mindestens einer Datengruppe zugeordnet werden, auf die Sie Zugriffsrechte besitzen. Dies wird i.d.R. direkt im Modul Fahrzeuge vorgenommen. Die Datengruppe Fahrzeug (Allgemein) ist bereits im System enthalten. Die automatische Zuordnung zu einer Standard-Datengruppe kann in den Optionen voreingestellt werden.
Weitere Datengruppen oder Änderungen der Zugehörigkeit können auch über die Verknüpfung erfasst werden.
Erklärung der Feldfunktionen - Zuordnung Datengruppe zu Fahrzeug
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Fahrzeugart | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt |
Fahrzeug | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt |
Amtl. Kennzeichen | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt |
Datengruppe | Pflichtfeld oo | Auswahl der Datengruppe |
Tipp: Legen Sie eine Datengruppe (z. B.: Archiv) an, auf die nur Administratoren Zugriffsrechte haben. Ordnen Sie alle ausgemusterten oder nicht mehr vorhandene Fahrzeuge dieser Datengruppe zu. Somit sind nur die gewünschten bzw. aktuellen Fahrzeuge im Zugriff. Jedoch sind noch Auswertungen auf die “archivierten” Daten möglich.
Erreichbarkeit
Zu jedem Fahrzeug können beliebig viele Erreichbarkeiten wie beispielsweise die FMS-Kennung oder Alarmschleifen erfasst werden.
Die Beschreibung zur Vorgehensweise finden Sie im Kapitel Adressen und Erreichbarkeiten.
Statistik
Im Menüpunkt Datei -> Statistik kann die Statistik "Statistik – Fahrzeugarten und Baujahr" für die jeweils gesuchten Fahrzeuge gestartet werden:
