Personenhistorie
Dokumentieren Sie alle Ereignisse zu einer Person und tragen Sie hier das Datum und ggf. die Dauer von diesen Ereignissen (Historienarten) ein.
Hieraus ergibt sich die Laufbahn der Person bspw. vom Eintritt in die Firma bis zum Austritt.
Sie finden das Fenster im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Personenhistorien
Das Fenster kann alternativ auch über die Verknüpfung aus dem Fenster Personen gestartet werden. Dann sind die Personenformationen bereits ausgefüllt.
Optionen zur Personenhistorie
Der Report "Personen - Summierung Dienstzeiten" im Fenster Person wertet alle Historienarten aus, die eine Dienstzeitberechnung beinhalten. Die Summierung der Dienstjahre bezieht sich auf den Jahrestag des ersten Dienstbeginns. Historien, die nach dem Tag der Dienstzeitberechnung (i.d.R. in der Zukunft) liegen werden nicht berücksichtigt.
Ärztliche Untersuchungen
Hier können Sie alle Untersuchungen oder sonstige medizinischen Maßnahmen, z.B. Impfungen dokumentieren.
Erfassen Sie hier jede durchgeführte Untersuchung von Personen als eigenen Datensatz. Dies gilt insbesondere für die Wiederholungen bei Untersuchungen, damit eine fortlaufende Dokumentation gesichert ist.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Personen → Ärztliche Untersuchungen
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Untersuchungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der durchgeführten Untersuchung. |
Organisation | … (50) | Organisation, an der die Untersuchung durchgeführt wurde. |
Datum | … | Datum der Untersuchung. |
Bestanden | Ankreuzfeld | deaktivieren Sie das Feld, wenn die Untersuchung nicht bestanden wurde. |
Relevant für die… | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Ärztl. Untersuchungsart), erscheint folgende Frage:  Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden. |
Nächste Untersuch. | … | Datum der der nächsten Untersuchung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, sobald das Feld Datum befüllt und verlassen wurde. Es kann jedoch geändert werden. |
Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Untersuchung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Untersuchung. |
Optionen zu Terminen/Erinnerungen der ärztlichen Untersuchung
Fortbildungen
Planen und erfassen Sie hier die Fortbildungen, Lehrgänge und sonstigen Weiterbildungsmaßnahmen von Personen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Fortbildungen
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Nachname | Pflichtfeld oo | Auswahl der Person. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist der Nachname bereits ausgefüllt. |
Vorname, Identifikat. | Anzeige | wird automatisch ausgefüllt. |
Fortbildungsart | Pflichtfeld oo | Auswahl der durchgeführten Fortbildung. |
Nummer | (50) | Beliebige Bezeichnung oder Nummer für die Fortbildung. |
Ort | … (50) | Auswahl des gewünschten Fortbildungsortes. Ein eventuell vorhandener Vorschlag kann verändert werden. Wurde der Ort in den Grunddaten fest eingestellt dient dieses Feld der Anzeige. |
Datum (am/vom) | … | Datum (Beginn) der Fortbildung. |
Datum (bis) | … | Enddatum (nur bei mehrtägigen Veranstaltungen). |
Anmeldedatum | … | Datum der Anmeldung zur Fortbildung. |
Bestanden | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn die Fortbildung bestanden wurde. |
Relevant für die | Anzeige | Ist das Feld aktiviert (Vorgabe aus Fenster Fortbildungsart), erscheint folgende Frage:Drücken Sie Ja , um das Fenster Qualifikation zu öffnen und dort Einträge zu bearbeiten. Besitzt die Person noch keine Qualifikation, kann eine neue direkt erfasst werden.  |
Nächster Termin | … | Datum der nächsten Fortbildung. Ist ein Intervall hinterlegt, wird das Feld automatisch ausgefüllt, kann jedoch geändert werden. |
Kalender | oo | Auswahl eines Terminkalenders, in den das Datum der nächsten Fortbildung eingetragen wird. Eine Vorbelegung kann in den Optionen geschaltet werden. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Fortbildung. |
Optionen zu Terminen/Erinnerungen der Fortbildung
Mit dem Report “Fortbildungen pro Person” können Sie ermitteln, welche Fortbildungen bei einer Person im Vergleich zu anderen nicht vorhanden sind:
Suchen Sie im Fenster Person den gewünschten Personenkreis
Markieren Sie alle gefundenen Datensätze
Starten Sie die Verknüpfung Fortbildung und drucken Sie den Report für alle Datensätze
Qualifikationen
Erfassen Sie hier die Qualifikationen (Fahrerlaubnis, Ausbildungsstände, …) der Personen. Es sind beliebig viele Angaben möglich.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Qualifikationen
Optionen zu Terminen/Erinnerungen der Qualifikation
Mit dem Report “Qualifikationen pro Person” können Sie ermitteln, welche Qualifikationen bei einer Person nicht vorhanden sind:
Suchen Sie im Fenster Person den gewünschten Personenkreis
Markieren Sie alle gefundenen Datensätze
Starten Sie die Verknüpfung Qualifikation und drucken Sie den Report für alle Datensätze
Stundennachweise
Das Fenster dient zur Erfassung von Dienststunden, die auch summiert betrachtet werden können. Stundennachweise können automatisch generiert werden, beispielsweise wenn Personeneinsatzzeiten im Fenster ARIGON PLUS Bericht oder Wachbuch erfasst wurden. Auch Übungsstunden (Fenster Übungen) werden hier dokumentiert.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Personen → Stundennachweise
Erfassen Sie hier die geleisteten Stunden von Personen. Falls Stundennachweise automatisch erzeugt wurden (→ Einsatzberichte, Wachbuch, Übungen), können diese Daten hier bearbeitet werden.
Register Info
Alle weiteren Felder können nur verwendet werden, wenn die Module ARIGON PLUS Entgelt oder Wachbuch lizenziert wurden.
Register Besonderheiten
Besondere Symbole im Menü Stundennachweis (Person)
Symbol Stundennachweise aufsummieren
Es öffnet sich ein Übersichtsfenster, in dem die in der Listenansicht enthaltenen Stundennachweisen, nach Gesamtdauer und Tragzeiten summiert sind. Wurden nur Stunden derselben Person summiert, wird der Name der Person im oberen Fensterbereich angezeigt.
Die Informationen zu Atemschutztragezeiten und Luftverbrauch ist nur dann sinnvoll, wenn Sie die Nachweise zu einer bestimmten Person betrachten.
Der durchschnittliche Luftverbrauch wird ebenfalls berechnet. Außerdem wird angezeigt, wie oft ein CSA getragen wurde und die Gesamt-Dosis (Normalwert: ca. 4 mSv pro Jahr).
Bei Verwendung von ARIGON PLUS Entgelt wird auch das Gesamtentgelt berechnet.
Atemschutzdaten hinzufügen
Wenn das Interface ARIGON PLUS Pölz Checkbox 5+1 lizenziert ist, können Daten zur Atemschutzüberwachung aus der Checkbox eingelesen werden.
Entgelt-Einzelpositionen neu generieren.
Nur verfügbar mit der Lizenz ARIGON PLUS Entgelt.
Optionen zu Stundennachweis
Zeitkontingentnutzung
In diesem Fenster kann für jede Person eine manuelle Zeitkontingentänderung (Buchungen im Zeitkontingent) geplant und auch durchgeführt werden. Dabei kann es sich um Gutschriften oder Abzüge handeln.
Die Buchung der Zeiten wird ausgeführt, wenn der Datensatz signiert wird. Optional können bestimmte Buchungen automatisiert durchgeführt werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Dienstplan & Wachbuch → Zeitkontingentnutzung
Optionen zu Zeitkontingentnutzung
Sofern die Zeitkontingente nicht automatisch über ARIGON® PLUS Wachbuch signiert wurden, kann dies von einem berechtigten Benutzer durchgeführt werden.
Über dieses Symbol können Sie den aktuellen Datensatz signieren und die Zeiten buchen.
Die aktuell gebuchten (signierten) Zeiten der Mitarbeiter werden im Fenster Personen im Register Zeitkontingentstände dokumentiert.
Sie finden diese im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Personen
Zur Ausgabe steht dort im Druckbefehl der Report Personen mit Zeitkontingentständen zur Verfügung.
Bankverbindung
Über die Bankverbindung können Entgeltzahlungen für Personen erfolgen. Auch das Drucken von Überweisungsträgern ist möglich. Zu jeder Person können beliebig viele Bankverbindungen oder Konten bei einem Geldinstitut erfasst werden.
Das Fenster finden Sie nur als Verknüpfung im Menüpunkt:
Sachbearbeitung → Personen → Personen → Verknüpfung "Bankverbindung"
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Verknüpft mit | Anzeige | Wird automatisch ausgefüllt. |
Bezeichnung | Anzeige | Nachname, Vorname und Identifikation der Person. |
Geldinstitut | Pflichtfeld (50) | Bezeichnung bzw. Name der Bank. Wird automatisch bei Eingabe der IBAN ermittelt. |
BIC | Pflichtfeld (11) | Business Identifier Code. |
IBAN | Pflichtfeld (34) | International Bank Account Number. In Deutschland hat sie immer 22 Stellen. Nach Eingabe wird automatisch BIC und Geldinstitut befüllt. |
 | Taster | Im Bearbeitungsmodus kann aus Bankleitzahl und Kontonummer die BIC, IBAN und der Name des Geldinstituts ermittelt werden. |
Bankleitzahl | (8) | Bankleitzahl (8-stellige Nummer). |
Kontonummer | (15) | Kontonummer |
Kreditorennummer | (50) | Beliebige Bezeichnung möglich. Wird im Bereich der Kreditorenbuchhaltung verwendet. (Kreditor: Gläubiger / Debitor: Schuldner). |
Standard-Bankverbindung | Ankreuzfeld | Pro Person kann immer nur eine Standardbankverbindung vorhanden sein. |
Anmerkung | (500) | Anmerkungen zur Bankverbindung. |