Vorbereitung des Auftragswesens
- Melanie
- Martina Arnold-Menn
Damit Sie später die Aufträge vollständig erfassen und bearbeiten können, sollten zunächst in den Grunddaten verschiedene Informationen und Begriffslisten festgelegt werden.
Leistung
In diesem Fenster erfassen Sie alle möglichen Leistungen als Textbausteine, die Sie bei Aufträgen erbringen können.
Dabei kann es sich sowohl um Dienstleistungen, als auch um Leistungen in Form von Warenverbrauch handeln. Sie können beliebig viele Leistungen vordefinieren.
Bei Verwendung des Moduls ARIGON® PLUS Abrechnung Auftrag können für diese Leistungen auch Kostensätze hinterlegt werden.
Das Fenster Leistung finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Aufträge → Leistungen
Kunde
Sie können beliebig viele Kunden im System anlegen. Jeder Kunde wird zusätzlich mit einer Liefer- und/der Rechnungsadresse versorgt. Auf diese kann bei der Auftragserstellung zurück gegriffen werden
Bei der Anbindung eines Labtronic Atemschutzprüfstandes wird ein einmaliger Abgleich der Kundendaten mit der Prüfsoftware durchgeführt. Die Pflege der Kundendaten (erfassen, ändern, löschen) erfolgt später dann grundsätzlich mit ARIGON® PLUS.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Aufträge → Kunden
*Bitte tragen Sie in diesen Feldern nicht die Adresse des Kunden ein, sondern nutzen Sie das hierfür vorgesehene Verknüpfung "Adresse". Anderenfalls werden die vorgegebenen Reports nicht korrekt ausgefüllt.
Adresse und Erreichbarkeit
Zu jedem Kunden können beliebig viele Adressen und Erreichbarkeiten erfasst werden.
Bei den Erreichbarkeiten handelt es sich um Telefonnummern, Mail-Adressen, Fax-Nummern und andere Verbindungsmöglichkeiten.
Die Kundenadressen werden in der Auftragsbearbeitung automatisch vorgeschlagen.
Sie können pro Kunde bei Bedarf zusätzlich noch eine getrennte Liefer- und Rechnungsadresse anlegen.
Die detaillierte Beschreibung finden Sie im Bereich Adressen / Erreichbarkeiten.