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In diesem Fenster erfolgt die detaillierte Planung der Dienste. Hier können die einzelnen Aufgabenbereiche einer Schicht festgelegt und personell besetzt werden. Vorhandene Abwesenheiten können Sie ändern oder auch neue hinzufügen.
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Die Listenansicht wird geöffnet. Suchen Sie die gewünschten Schichten, Zeiträume, …
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| title | Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste |
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Listenansicht Standard-Einstellung
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Verknüpfungen (Modulleiste)
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Datum
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Beginn (Uhrzeit)
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Ende Datum
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Ende Uhrzeit
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Abteilung
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Abteilungsbereich
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Schicht
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Dienstplansignatur
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Wachbuchabschluss
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Ist die Spalte "Aktiv" angehakt, wird für diese Schicht gerade das Wachbuch geführt.
Befindet sich in der Spalte "Wachbuchabschluss" ein Eintrag, liegt ein bereits abgeschlossenes Wachbuch (Lizenz ARIGON PLUS Wachbuch) vor. In beiden Fällen können die Daten nur noch gesichtet werden.
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Um die Planung vor möglichen Veränderungen durch andere Benutzer zu schützen, können Sie jeden Dienst signieren. In der Listenansicht Markieren können Sie mehrere Einträge markierenin der Listenansicht, um diese Dienste gesammelt zu signieren, .
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| Info |
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Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich). |
Planen Sie können nun Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung zu planen.
Abwesenheiten können Sie hier stundenweise eintragen eingetragen werden.
Alternativ: Markieren Sie in der Dienstplan-Monatsansicht im Ansehmodus die gewünschte Schicht und starten Sie das Modul Fenster im Menüpunkt Ansicht → Detailansicht … um direkt die Formularansicht zu öffnen.
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In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:
 | Schicht ist geplant, Daten können bearbeitet werden |
 | Schicht ist geplant und signiert, Daten können mit Sonderechten bearbeitet werden |
 | Das Wachbuch wird gerade geführt, keine Bearbeitung möglich |
 | Schicht wurde signiert und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich |
 | Schicht ist geplant und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich |
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Aufgabenbereiche festlegen
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Starten Sie die Auswahlhilfe über das Symbol in der Rubrik
| Status | ||||
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Wähen Sie aus der Liste einen gewünschten Eintrag aus und bestätigen Sie dies mit OK . Beim nächsten Öffnen der Auswahlliste sind nur die noch nicht verwendeten Einträge verfügbar.
Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen einzeln via Kontextmenü oder über die Rubrik Personen im Dienst gesammelt besetzen.
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Funktionswechsel innerhalb einer Schicht
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öffnet sich eine Auswahl, in der alle nicht für diesen Dienst geplanten Personen angezeigt und in Dienst genommen werden können.
Sammelzuweisung zu Funktionen
| Anchor | ||||
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Gleiche Funktionen innerhalb eines Aufgabenbereich können gesammelt besetzt werden. Markieren Sie die gewünschten Personen im Dienst mittels den Windows-Standard-Funktionen. Via Kontextmenü oder per Drag&Drop kann die Zuweisung erfolgen.
Wählen Sie im Kontextmenü “Wachfunktion zuweisen”. Dort werden alle Aufgabenbereich mit mindestens einer noch nicht besetzten Wachfunktion angezeigt (Siehe Video).
Sind mehr Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die freien Wachfunktionen besetzt und es kommt ein Hinweis, dass nicht alle Personen zugewiesen werden konnten.
Sind weniger Personen markiert als freie Wachfunktionen existieren, werden die Wachfunktionen von oben nach unten entsprechend der Sortierung der markierten Personen besetzt.
Siehe Video zur Anwendung:
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Abwesenheiten
Sind Personen in der Dienstplanung als abwesend vermerkt worden, werden sie hier bereits gelistet.
Die Zeilen für mehrtägig abwesende Personen sind optional andersfarbig abgebildet.
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können weitere Personen als abwesend vermerkt werden.
Markieren Sie vorhandene Einträge, um diese zu ändern
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| Note |
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Werden die Uhrzeitfelder nicht ausgefüllt, wird die Abwesenheit automatisch für die komplette Schichtdauer berechnet und die Person wird aus dem Dienst entfernt. |
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Speichern Sie die bearbeiteten Detailansichten ggf. sofort als Dienstplan- und Wachbuchvorlage.
Für weitere neu zu planende Schichten dieser Art werden dann die Aufgabenbereiche und die Personalbesetzung aus der passenden Vorlage vorbesetztübernommen. Änderungen können Sie wiederum in der Dienstplan-Detailansicht im Bearbeitungsmodus oder später beim Führen des Wachbuchs vornehmen.
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Optionsgruppe: System -
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Reports
Dienstplan-Detail: Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet
Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet
Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen