In diesem Fenster erfolgt die detaillierte Planung der Dienste. Hier können die einzelnen Aufgabenbereiche einer Schicht festgelegt und personell besetzt werden. Vorhandene Abwesenheiten können Sie ändern oder auch neue hinzufügen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Dienstplan und Wachbuch → Dienstplan Detailansicht
Die Listenansicht wird geöffnet. Suchen Sie die gewünschten Schichten, Zeiträume, …
Ist die Spalte "Aktiv" angehakt, wird für diese Schicht gerade das Wachbuch geführt.
Befindet sich in der Spalte "Wachbuchabschluss" ein Eintrag, liegt ein bereits abgeschlossenes Wachbuch (Lizenz ARIGON PLUS Wachbuch) vor. In beiden Fällen können die Daten nur noch gesichtet werden.
Um die Planung vor möglichen Veränderungen durch andere Benutzer zu schützen, können Sie jeden Dienst signieren. In der Listenansicht können Sie mehrere Einträge markieren, um diese Dienste gesammelt zu signieren,
Durch Wechseln in die Formularansicht befinden Sie sich automatisch im Bearbeitungsmodus (sofern möglich).
Sie können nun Aufgabenbereiche und bei Bedarf auch die personelle Besetzung zu planen. Abwesenheiten können Sie hier stundenweise eintragen.
Alternativ: Markieren Sie in der Dienstplan-Monatsansicht im Ansehmodus die gewünschte Schicht und starten Sie das Modul im Menüpunkt Ansicht → Detailansicht … um direkt die Formularansicht zu öffnen.
In der Formularansicht oben links wird immer das Beginn-Datum einer Schicht und der aktuelle Bearbeitungsstand (als Symbol) angezeigt. Folgende Anzeigen sind möglich:
 | Schicht geplant, Daten können bearbeitet werden |
 | Schicht geplant und signiert, Daten können mit Sonderechten bearbeitet werden |
 | Das Wachbuch wird gerade geführt, keine Bearbeitung möglich |
 | Schicht wurde signiert und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich |
 | Schicht geplant und Wachbuch ist abgeschlossen, keine Bearbeitung möglich |
Die Rubriken AUFGABENBEREICHE , PERSONEN IM DIENST und ABWESENHEITEN werden angezeigt und können bearbeitet werden. Die Rubrik WARNUNGEN dient nur zur Anzeige.
Nur mit Lizenz ARIGON PLUS Wachbuch:
Sobald das Wachbuch für einen Dienst geführt wird, kann für diesen Dienst keine Detailansicht mehr bearbeitet werden. Es ist nur der Ansehmodus verfügbar.
Die Bearbeitung der Detailansicht entspricht für die Aufgabenbereiche der Vorgehensweise wie in Dienstplan- und Wachbuchvorlage dokumentiert.
Aufgabenbereiche festlegen
Anschließend können Sie die Funktionen mit den im Dienst befindlichen Personen besetzen.
Funktionswechsel innerhalb einer Schicht
Funktionen aufteilen
Es ist möglich, dass eine Wachfunktion innerhalb einer Schicht zu verschiedenen Zeiten von verschiedenen Personen ausgeübt werden soll. Beispielsweise können Personen nach einem Teil der Zeit Ihre Funktion tauschen.
Wachfunktion / Aufgabenbereich aufteilen
a) Alle Wachfunktionen des markierten Aufgabenbereichs werden jeweils in zwei gleiche Teile geteilt.
b) Nur die markierte Wachfunktion wird aufgeteilt in zunächst zwei gleiche Teile, z.B.:
Durch Bearbeiten des zweiten Teils kann die Beginn-Zeit geändert werden. Dadurch wird auch die End-Zeit des ersten Teils angepasst, z. B.:
Funktionsbesetzung übertragen
Besetzung übertragen
Ist eine Wachfunktion markiert (1.) kann über dieses Symbol die Person auf eine andere Besetzung übertragen werden (2.).
Übertragungen werden farblich hervorgehoben angezeigt, da es sich um eine Doppelfunktion für diese Person innerhalb eines Aufgabenbereichs handelt. Wird die Person an einer Stelle geändert, wirkt sich die Änderung auf alle übertragenen Zeilen aus.
Die Übertragung der markierten Zeile kann wieder entfernt werden.
Die jeweils letzte Aufteilung einer Wachfunktion können Sie zurücksetzen, indem Sie deren Von Uhrzeit auf die der vorherigen Aufteilung ändern.
Der gesamte markierte Aufgabenbereich oder eine einzelne markierte Wachfunktion können nach oben oder unten umsortiert werden.
Personen im Dienst
Alle Personen im Dienst werden gelistet. Die Zellen für geliehene Personen können optional andersfarbig (hier GELB )abgebildet werden. Besetzt eine Person keine Funktion, wird dies durch dieses Symbol
angezeigt.
Nur Personalpoolmodell:
Das Symbol
(auch über Kontextmenü verfügbar) entfernt die markierte Person aus diesem Dienst. Über das Symbol
öffnet sich eine Auswahl, in der alle nicht für diesen Dienst geplanten Personen angezeigt und in Dienst genommen werden können.
Abwesenheiten
Sind Personen in der Dienstplanung als abwesend vermerkt worden, werden sie hier bereits gelistet.
Die Zeilen für mehrtägig abwesende Personen sind optional andersfarbig abgebildet.
Über das Symbol
können weitere Personen als abwesend vermerkt werden.
Markieren Sie vorhandene Einträge, um diese zu ändern
über dieses Symbol oder Kontextmenü können Sie den Bearbeitungsbereich öffnen.
Werden die Uhrzeitfelder nicht ausgefüllt, wird die Abwesenheit automatisch für die komplette Schichtdauer berechnet und die Person wird aus dem Dienst entfernt. Wird "Von Uhrzeit" ausgefüllt, wird das Schichtende in den "Bis " – Feldern vorgeschlagen
Wird eine ganztägige Abwesenheit gelöscht, kann die Person wieder in Dienst gesetzt werden, siehe hier.
Warnungen
Anzeige der allgemeinen und optionalen Warnungen, sofern diese aktiviert sind, (siehe Kap. Optionen Dienstplan-Detail).
Vorlage speichern
Speichern Sie die bearbeiteten Detailansichten ggf. sofort als Dienstplan- und Wachbuchvorlage.
Für weitere neu zu planende Schichten dieser Art werden dann die Aufgabenbereiche und die Personalbesetzung aus der passenden Vorlage vorbesetzt. Änderungen können Sie wiederum in der Dienstplan-Detailansicht im Bearbeitungsmodus oder später beim Führen des Wachbuchs vornehmen.
Sie finden den Befehl im Menüpunkt dieses Fensters unter
Datei → Als Vorlage speichern
Das Fenster können Sie auch direkt im Hauptmenü starten. Die genaue Beschreibung der Bedienung finden Sie hier.
Optionen Dienstplan-Detail
Reports
Dienstplan-Detail: Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Dienstplan-Detail kompakt: Darstellung wie Fenster-Layout. Anzeige der Aufgabenbereiche und aller Abwesenheiten. Nur Personalpoolmodell: Anzeige aller im Dienst befindlichen Personen.
Häufigkeiten ausgeführter Schichten: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Schichten gelistet
Häufigkeiten ausgeführter Wachfunktionen: Pro Person werden die Anzahl der geplanten Wachfunktionen gelistet
Häufigkeiten von Abwesenheitsgründen: Allgemeine Auflistung der Anzahl von Abwesenheitsgründen