Import von LabNet Profi-Prüfungen
- Melanie
- Martina Arnold-Menn
Vorbereitung Materialbestand
Geräte, deren Prüfdaten Sie nach ARIGON® PLUS übernehmen wollen, sollten bereits als Bestand vorhanden sein.
Zuordnungskriterien in Bestandsmaterialien für die Prüfungen:
Der ”Barcode” muss in ARIGON® PLUS eine exakte Entsprechung in der Inventarnummer haben.
Der "GeraeteTyp" muss in der ARIGON® PLUS Materialdefinition als Materialnummer eingetragen sein.
Die "Bezeichnung" muss in der ARIGON® PLUS Materialdefinition als Materialbezeichnung verwendet werden.
XML-Prüfdatei Labnet Profi | Datenversorgung ARIGON PLUS |
|---|---|
 Eine Zusatzbezeichnung kann in der ARIGON PLUS Materialdefinition frei vergeben werden. Diese wird für den Prüfdatenimport ignoriert. |  |
Sind Prüflinge in ARIGON® PLUS nicht bekannt, können diese im Rahmen des Imports in ARIGON® PLUS optional neu eingebucht werden, siehe Kapitel - Prüfungen importieren b)
In diesem Fall ist das Sonderrecht Material einbuchen erforderlich.
Prüftermine
Existiert für den Prüfling im Rahmen des Imports eine gleichnamige Prüfart in ARIGON® PLUS, wird das dort festgelegte Intervall zur Berechnung des nächsten Prüftermins verwendet und in den optional voreingestellten Terminkalender eingetragen.
Optionen zum Prüfdatenimport
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - Allgemein
Option | Mögliche Werte |
|---|---|
Terminkalender für nächste Termine von aus externen Prüfständen importierten Prüfungen | leer, Auswahl eines ARIGON® PLUS Terminkalenders,, in den ggf. der nächste Prüfungstermin für dieses Gerät eingetragen werden kann |
Optionsgruppe: System - Materialprüfung - Materialprüfungsimport
Option | Mögliche Werte |
|---|---|
Datengruppe für die automatische Erfassung von Materialien | leer. Auswahl der Datengruppe, der ein automatisch erfasstes Material zugeordnet werden soll. |
Fehlende Materialien automatisch erfassen | Ja / Nein |
Lagerort für die automatische Erfassung von Materialien | Auswahl eines Lagerortes, an den ein noch nicht vorhandenes Material gebucht werden soll |
Maßeinheit für die automatische Erfassung von Materialdefinitionen | Hier nicht relevant |
Prüfungsart automatisch vorbelegen, falls in ARIGON PLUS genau eine zutreffende Prüfungsart erfasst ist. | Ja / Nein |
Warengruppe für die automatische Erfassung von Materialdefinitionen | Hier nicht relevant |
Prüfungen importieren
Sind in der LabNet-Software signierte Prüfungen vorhanden, können diese nach ARIGON® PLUS importiert werden. Starten Sie die ARIGON® PLUS Materialprüfungen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Materialien → Materialprüfungen
oder über den Taster "Materialprüfung" in der Materialbestand-Übersicht.
Starten Sie den Import über das Symbol des Fensters "Materialprüfungen" oder im Menüpunkt
Extras → Externe Prüfungen importieren …
Je nach optionaler Einstellung zur Verfahrensweise bei fehlenden Materialien wird das Importfenster der Prüfungen unterschiedlich angezeigt:
A) Option Fehlende Materialien automatisch erfassen - NEIN
Wählen Sie die gewünschten Prüfungen und drücken Sie den Importieren-Taster. Nur wenn für den Prüfling in ARIGON® PLUS eine korrekte Entsprechung gefunden wird, wird auch die Prüfung importiert. In diesem Fall wird sofort eine neue Prüfung angelegt und gespeichert. Bei aktivierter Signatur in der Konfiguration des Interfaces wird diese durchgeführt und der Inhalt des Feldes <Prüfer> in das Feld Signiert von eingetragen.
B) Option Fehlende Materialien automatisch erfassen - JA
Prüflinge ohne Entsprechung im Materialbestand werden NEU eingebucht. Falls keine gleichlautende Materialnummer in der Materialdefinition vorhanden ist wird auch eine neue Materialdefinition mit dieser Materialnummer angelegt.
Sollte in der Prüfdatei auch kein <GeraeteTyp>enthalten sein, der die Materialnummer darstellt, können Sie pro Inventarnummer eine neue vergeben. Dann wird ebenfalls eine neue Materialdefinition erfasst und der Bestand neu eingebucht.
Anzeige der importierten Prüfungen
Alle Prüfungen werden importiert, auch wenn keine Entsprechung in den Materialprüfungsarten existiert. Dann wird diese Prüfung als reine Textinformation im Fenster in ARIGON PLUS Materialprüfung gespeichert.
Das Feld "Kalender" wird ggf. anhand der Einstellung in den Optionen ausgefüllt.
Alle Prüfungsfragen aus LabNet-Software werden mit Ergebnissen im Register Details eingetragen.