Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation, für die der Bericht erfasst wird. Optionales Vorbelegen des Feldes ist möglich.

Abteilung

oo

Auswahl der Abteilung. Wird dieses Feld zuerst ausgefüllt, füllen sich das obere Feld automatisch. Optionales Vorbelegen möglich.

Abteilungsbereich

oo

Auswahl des Abteilungsbereiches. Sind bereits Vorbelegungen vorhanden, stehen nur die Abteilungsbereiche zur Auswahl, die der Organisation bzw. der Abteilung angehören. Wird dieses Feld zuerst ausgefüllt, füllen sich die oberen Felder automatisch, sofern diese keinen Inhalt haben.

Nebenbericht

Ankreuzfeld

Der Einsatzbericht wird als Nebenbericht behandelt. Ist das Feld nicht aktiviert, handelt es sich automatisch um einen Hauptbericht. Bsp.: Die für das Ereignis zuständige Organisation schreibt den Hauptbericht, nachalarmierte Einheiten schreiben je einen Nebenbericht.

Einsatznummer aus Ereignis

Ankreuzfeld

wenn aktiviert (optional voreinstellbar): die Einsatznummer kann nicht beliebig eingetragen werden. Sie wird aus den Nummern von Ereignissen bzw. Einsätzen generiert, die aus dem ARIGON PLUS Ereignismanagement oder von externen Leitrechnern geliefert werden (Interfaces erforderlich) . Auch die Einsatzzeit wird automatisch ausgefüllt.

Einsatznummer

Pflichtfeld oo

Bei Aktivierung des vorherigen Ankreuzfeldes erscheint Auswahlhilfe (siehe Kap. Einsatznummer aus Ereignis). Sie enthält zunächst abgeschlossene Ereignisse bzw. Einsätze, die im Fenster Einsatzdokumente enthalten sind oder die von einem externen Leitrechner stammen (Option "Externer ELR" = Ja).
Nachträgliche Änderungen des Feldes sind nicht mehr möglich.

(20)

Ist das Ankreuzfeld deaktiviert, können beliebige Zeichen eingetragen werden. Das ausgefüllte Feld kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Hier wäre auch die Angabe der Einsatznummer von der Leitstelle (z.B. vom Alarmfax) möglich, auf die sich der Bericht beziehen soll.

Berichtsnummer

(25) (2) (4)

Dreiteilige Berichtsnummer (Im ersten Teil sind auch Buchstaben erlaubt). Diese darf nicht doppelt vorkommen. In Abhängigkeit der Option Berichtsnummer kann diese komplett manuell ausgefüllt und später auch verändert werden.
Ist die Option Laufende Nummer oder Einsatznummer eingestellt, wird der erste Teil systemseitig ausgefüllt und kann nicht betreten werden.
Der zweite und dritte Teil wird zwar vom System vorgeschlagen, kann jedoch vor dem Speichern verändert werden.
Nachträgliche Änderungen sind hier nur noch im zweiten Teil der Nummer möglich.

Berichtsart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Vorlage für den Fragenkatalog. Eine nachträgliche Änderung bei aktiviertem Feld Einsatznummer aus Ereignis ist zunächst nicht möglich. Dies können Sie jedoch optional umstellen (Bereich: ).

Stichwort

… (100)

Angabe eines Stichworts. Im Menüpunkt Grunddaten - Berichte - Bericht Stichwörter kann der Inhalt der Auswahlhilfe verwaltet werden.
Falls der Bericht aus einem Ereignis generiert wurde, ist das Feld bereits mit dem Synonym des Einsatzstichworts und wenn anders lautend, mit dem Originalbegriff in Klammern ausgefüllt. Es kann zunächst nicht geändert werden. Dies können Sie jedoch optional umstellen (Bereich: ). Somit ist eine nachträgliche Änderung möglich.

Ereignis

(50)

In dieses Feld tragen Sie besondere Ereignisse ein, z.B. eine extreme Wetterlage. Es dient ausschließlich der internen statistischen Auswertung, um Rückschlüsse bei einer Anhäufung von Einsätzen ziehen zu können.

Freifeld

(20) (100)

Sonstige Angabe zu diesem Bericht.

Beginn

… Pflichtfelder (10) / (8 )

Datum und Uhrzeit des Einsatzbeginns. Dies könnte auch ein Zeitpunkt in der Zukunft sein, bspw. für eine geplante Sicherheitswache. Falls die Berichtsnummer aus einem Ereignis generiert wurde, sind die Felder bereits ausgefüllt.

Alarmierung

… (10) / (8 )

Datum und Uhrzeit des Alarmierungszeitpunktes. Falls der Bericht aus einem Ereignis generiert wurde, sind die Felder bereits ausgefüllt. Sie dienen der Information und werden nicht ausgewertet.

Ende

…(10) / (8 )

Datum und Uhrzeit des Einsatzendes. Falls der Bericht aus einem Einsatz generiert wurde, sind bei abgeschlossenen Einsätzen die Felder bereits ausgefüllt. Bei laufenden Einsätzen wird das Feld bei Einsatzabschluss nachträglich ausgefüllt.

Dauer

Anzeige

Ermittelter Wert aus Differenz Einsatzbeginn und Einsatzende.

Anruf-Eingang

… (10) / (8 )

Datum und Uhrzeit des ersten Klingelns des Telefons (Interface erforderlich).

Gesprächsbeginn

(10) / (8 )

Datum und Uhrzeit der Gesprächsannahme durch den Disponenten

Gesprächsende

(10) / (8 )

Datum und Uhrzeit wann aufgelegt wurde

Notruf

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert, war das Telefonat ein Notruf.

Datum Einsatzbeginn

… (10)

Filtern nach dem Datum des Einsatzbeginns. Dies kann optional voreingestellt werden. Folgende Vergleiche sind möglich =, <, <=, <>, >, >=.

Anzahl bereits erfasster Berichte

(9) Zahlen

Filtern nach der Anzahl von bereits zu diesem Einsatz erfassten Berichten. Dies kann optional voreingestellt werden. Diese Vergleiche sind möglich =, <, <=, <>, >, >=.

Mit der Lizenz ARIGON^® PLUS Ereignismanagement sind folgende Funktionen aktiv:

Einsätze, zu denen keine Berichte erfasst werden sollen, ausblenden

Ankreuzfeld

Ereignisse, deren Stichwort sich auf eine Einsatzart mit folgender Einstellung bezieht, werden standardmäßig ausgeblendet:

Laufende Einsätze ausblenden

Ankreuzfeld

Einsätze, die bereits disponiert wurden und sich noch in Bearbeitung befinden (Siehe Einsatzliste: Status Laufend) werden standardmäßig ausgeblendet.

Gelöschte Einsätze ausblenden

Ankreuzfeld

Disponierte Einsätze, die gelöscht wurden werden standardmäßig ausgeblendet.

Örtlichkeitsmodell

oo

Wählen Sie ein Örtlichkeitsmodell aus. Das Modell "Standard" ist immer vorhanden. Wenn ARIGON® PLUS Örtlichkeiten lizenziert wurde, können Sie ggf. auch andere Örtlichkeitsmodelle wählen. Das Feld kann optional vorbelegt werden. Die anschließenden Felder werden dann anhand des gewählten Modells angezeigt und können jeweils 50 Zeichen beinhalten. Über den Taster … kann eine Örtlichkeit aus der Baumstruktur der Örtlichkeits-hierarchie oder der Liste gewählt werden. Der Taster X leert die Feldinhalte des gewählten Örtlichkeitsmodells.

(bei Krankentransporten):
Bei Übernahme von Einsätzen aus dem ARIGON PLUS Ereignismanagement ist dieser Bereich möglicherweise bereits ausgefüllt.

Name

… (50)

Name des Fahrziels. Sie können Name und Anschrift im Menüpunkt Sachbearbeitung → Adressen und Erreichbarkeiten → Kurzadressen vordefinieren.

Straße, Hausnummer

… (50)

Name und Hausnummer der Straße.

PLZ, Stadt

… (50)

Postleitzahl und Name des Ortes. Wird ggf. bereits bei Auswahl der Straße mit ausgefüllt.

Bei Übernahme von Einsätzen aus dem ARIGON PLUS Ereignismanagement ist dieser Bereich möglicherweise bereits ausgefüllt.

Name

… (50)

Name des Meldenden. Sie können Name und Anschrift im Menüpunkt Sachbearbeitung → Adressen und Erreichbarkeiten → Kurzadressen vordefinieren.

Straße, Hausnummer

… (50)

Straße und Hausnummer oder Postfach.

PLZ, Stadt

(5) / … (50)

Postleitzahl und Name des Ortes. Wird ggf. bereits bei Auswahl der Straße mit ausgefüllt.

Meldeweg

… (100)

Angabe des Meldeweges. Wurde ARIGON PLUS Ereignismanagement lizenziert, steht eine Auswahlhilfe zur Verfügung

Nummer

(40)

Telefonnummer, Melderadresse, …

Zielrufnummer

(100)

Bei Übernahme eines Einsatzes in den Bericht, wird die Telefonnummer, die der Meldende angerufen hat angezeigt. Sie können diese aber auch manuell eintragen.

Anmerkung

(5000) RTF-Feld

beliebige sonstige Anmerkungen. Die Formatierung dieses RTF-Feldes kann optional verändert werden.

Lage beim Eintreffen

(5000) RTF-Feld

Beschreibung der Lage beim Eintreffen am Einsatzort. Es können vorgefertigte Textbausteine verwendet werden.

Kurzbericht

(50000) RTF-Feld

Kurzbericht zum Einsatz. Es können vorgefertigte Textbausteine verwendet werden. Falls der Bericht aus einem Ereignis generiert wurde, sind hier möglicherweise bereits Eintragungen vorhanden.
Die voreingestellte Formatierung dieser RFT-Felder kann optional verändert werden.

Teilbericht

Anzeige

Anzeige aller mit diesem Bericht verknüpften Teilberichte

Wetterlage bei Einsatzbeginn

(500)

Beschreibung der Wetterlage (meist beim Einsatzbeginn). Wird der Bericht aus einem ARIGON PLUS Ereignis generiert, sind hier ggf. bereits Eintragungen der Wetterdaten zum Einsatzbeginn vorhanden. Diese wurden entweder aus einer Wetterstation (Beispiel) ausgelesen oder durch den Disponenten erfasst.

Wetterlage bei Einsatzende

(500)

Beschreibung der Wetterlage beim Einsatzende. Wird der Bericht aus einem ARIGON PLUS Ereignis generiert, sind hier ggf. bereits die beim Einsatzabschluss aus der Wetterstation ausgelesenen Daten vorhanden.

Erfasst

Anzeige

Das Datum der Erfassung und der Benutzer werden hier automatisch eingetragen.

Eingabe abgeschlossen

Anzeige

Aus dem Ansehmodus kann die Berichtseingabe über folgendes Symbol abgeschlossen werden:

Das System prüft, ob alle Pflichtfragen im Bericht bearbeitet wurden. Sind Teilberichte vorhanden müssen diese ebenfalls abgeschlossen sein. Sind noch nicht alle Pflichtfragen beantwortet oder Teilberichte abgeschlossen worden, wird dies gemeldet. Das Datum des Abschlusses und der Benutzer werden automatisch eingetragen.
Das Symbol wird danach ausgegraut angezeigt:

Ist die Eingabe abgeschlossen, kann der Bericht nur verändert werden, wenn die Benutzer dieses Sonderrecht besitzen.

Gezeichnet 1-3

Anzeige

Der Bericht wird von einer berechtigten Person durch Aktivieren des Symbols

gekennzeichnet. Max. drei Benutzer können die Kenntnisnahme eintragen. Die Feldbeschriftung kann in den Berichtsoptionen geändert werden (z.B.: Einsatzleiter, Wehrleiter,...).
Das Abzeichnen kann auch eine Zugriffssperre für andere Benutzer bestimmen. Dabei wird optional der Bericht in eine andere Datengruppe verschoben. Ebenso können berechtigte Benutzer die Kennzeichnung rückgängig

machen. Alle Gezeichnet-Felder werden geleert und der Bericht wird in die Standard-Datengruppe verschoben. Ist keine Standard-Datengruppe definiert, bleiben die aktuellen Datengruppen-Zugehörigkeiten erhalten. Optional kann die Reihenfolge in der abgezeichnet werden muss als zwingend eingestellt werden.

Signiert

Anzeige

Die Signatur erfolgt durch einen berechtigten Anwender über das Symbol

Eine Bearbeitung signierter Berichte ist ebenfalls nur noch durch berechtigte Personen möglich. Dies gilt auch für alle Verknüpfungsfenster (außer Notiz).
Ist ein Bericht bereits signiert oder Sie haben kein Recht, die Signatur vorzunehmen, ist das Symbol ausgegraut:

Soll ein Bericht später über das Modul Abrechnung Berichte abgerechnet werden, muss dieser signiert worden sein.

Zum Bearbeiten der folgenden Felder sind keine Sonderrechte erforderlich. Hier genügt das Modul-Änderungsrecht auf dieses Register.

Kostenpflichtig

Ankreuzfeld

Zu kostenpflichtigen Einsätzen kann eine Rechnung erstellt werden. Nur hier gekennzeichnete Berichte werden zur Abrechnung vorgeschlagen. Außerdem können Sie zusätzlich Begründungen auswählen, warum eine oder keine Kostenpflicht besteht:

Erläuterung

(500)

Freitext, warum eine bzw. keine Kostenpflichtigkeit besteht.

Abgerechnet

Ankreuzfeld

Als abgerechnet gekennzeichnete Berichte werden nicht mehr zur Abrechnung vorgeschlagen. Im Bearbeitungsmodus können Sie das Feld anhaken. Wird die Lizenz ARIGON PLUS Abrechnung Bericht genutzt, ist diese Tätigkeit auch aus dieser Anwendung via Knopfdruck möglich.

Änderungen

(5000) RTF-Feld

Dokumentieren Sie hier veränderte Sachstände zum Bericht, auch wenn dieser bereits signiert worden ist. Beispielsweise durchgeführte Korrekturen oder Ergänzungen. Die Formatierung dieses RFT-Feldes kann optional verändert werden.

Zusatzinformationen

Notiz

Zuordnung Datengruppe zu Bericht

ELR Rückmeldungen

Kostenträger Bericht

Teilbericht

Einsatznummer aus Ereignis

Ja / Nein. Voreinstellung für Berichtserfassung.

Feld "Einsatznummer aus Ereignis" bearbeitbar

Ja / Nein. Sollen Berichte sowohl aus Ereignissen, als auch manuell erfasst werden, wählen Sie "Ja"

Feld "Organisation" vorbesetzen mit

Auswahl einer Organisation, die meist Berichte schreibt

Feld "Abteilung" vorbesetzen mit

Auswahl einer Abteilung, die meist Berichte schreibt

Bericht ist kostenpflichtig

Ja / Nein (Vorbelegung des Ankreuzfeldes)

Berichtsnummer

Auswahl: Laufende Nummer, Einsatznummer oder
Manuelle Eingabe

Meldender sichtbar

Ja / Nein (Dieser Bereich kann auf dem Register Örtlichkeiten ausgeblendet werden)

Reihenfolge beim Abzeichnen von Berichten einhalten

Ja / Nein (Die Einstellung gilt auch für Administratoren)

Standard-Datengruppe

Auswahl der Datengruppe, der der Bericht bei der Neuerfassung automatisch zugeordnet werden soll oder wenn der Befehl "Abzeichnen rückgängig" ausgeführt wird.

Standard-Örtlichkeitsmodell

Wenn "Örtlichkeiten" lizenziert wurden kann ein von ihnen erstelltes Modell als Voreinstellung für den Einsatzort ausgewählt werden. Ansonsten ist hier das Modell "Standard" verfügbar oder kein Eintrag.

Schriftart

Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8)

Schriftfarbe

Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz)

Vorschlagswert: max. Anzahl an bereits zu den Einsätzen erfassten Berichten (=)

0 (0 - 999999999)

Vorschlagswert: max. Alter für anzuzeigende Einsätze ( >= in Tagen)

14 (1 - 9999)

Schriftart

Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8)

Schriftfarbe

Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz)

Alarmierungszeitpunkt

Ja / Nein (Register Info)

Anrufzeiten

Ja / Nein (Gilt auch für Gesprächsbeginn Datum/Uhrzeit)

Berichtsart

Ja / Nein

Eingesetzte Fahrzeuge

Ja / Nein (alle Felder können geändert werden)

Eingesetzte Fahrzeuge - ohne Fahrzeugzeiten

Ja / Nein. Ja = Die Felder 1 - 8 der Fahrzeugzeiten sind dann gesperrt.

Eingesetzte Personen

Ja / Nein.

Einsatzort

Ja / Nein. (Register Örtlichkeit)

Einsatzzeiten (Beginn und Ende)

Ja / Nein. (Register Info)

Kostenträger

Ja / Nein

Notruf – Kennzeichen (Anhakfeld aktiv)

Ja / Nein

Rückmeldungen

Ja / Nein.

Stichwort

Ja / Nein.

Wetterdaten

Ja / Nein. (Register Wetter / Bericht)

Zusatzinformationen

Ja / Nein.

Antwort, der die "Alarmierungszeit" zugeordnet wird (Datum und Uhrzeit)

Auswahl einer Berichtsantwort vom Typ Datum und Uhrzeit. Wurden diese Angaben in den Zusatzinformationen ausgefüllt, wird der Alarmierungszeitpunkt der Statistik "Hilfsfrist" mit diesem Daten berechnet.
Lassen Sie diesen Options-Wert leer, wenn Sie die beim eingesetzten Fahrzeug dokumentierte Alarmierungszeit auswerten mchten.

Externer ELR (Sonder-anpassung)

Ja / Nein. Ja = Anzeige einer bestimmten Auswahlhilfe mit Einsatznummern aus externem Leitrechnerdaten bei Sonderanpassungen.
Nein = Anzeige der Standard-Auswahlhilfe mit Einsatznummern aus ARIGON^® PLUS Ereignismanagement oder Einsatzdaten aus der MAÜ-Schnittstelle.

Die nachfolgenden beiden Optionen gelten nur für ARIGON^® PLUS Ereignismanagement:

Plausibilität bei Übernahme von Fahrzeugen prüfen

Ja / Nein. Prüfung der Statuszeiten-Reihenfolge. Unlogische Statuszeiten werden verworfen (z.B.: wenn S4 vor S3 liegt, wird S4 verworfen. Mehrfaches Drücken eines Status > der erste Zeitpunkt wird verwendet, außer bei Einsatzende meist S2. Dabei wird der letzte verwendet).

Übernahme von eingesetzten Fahrzeugen

Alle Fahrzeuge: Jedes im Einsatz hinzugefügte Fahrzeug wird übernommen, unabhängig ob und welche Statuszeiten vorhanden sind.
Fahrzeuge mit vollständigen Zeiten: Die Status für Einsatzbeginn und Einsatzende (meist S3 und S2) müssen vorhanden sein.
im Einsatz reservierte Fahrzeuge: Jedes im Einsatz hinzugefügte Fahrzeug wird übernommen, jedoch werden nur Statuszeiten dokumentiert, die nach einer Reservierung aufgetreten sind.

Bei Funktionsaufruf aus folgender Datengruppe entfernen

Auswahl einer Datengruppe, z.B.: Berichtsverfasser. Die Berichtsverfasser haben dann keine Zugriffsrechte mehr

Bei Funktionsaufruf in folgende Datengruppe aufnehmen

Auswahl einer Datengruppe, z.B.: Berichtskontrolle.

Text für "Gezeichnet 1"

Die Bezeichnung des Registers "Signatur" erhält diesen Text, z.B.: Einsatzleiter...

Bei Funktionsaufruf aus folgender Datengruppe entfernen

Auswahl einer Datengruppe, z.B.: Abschluss. Die Berichtskontrolleure haben dann keine Zugriffsrechte mehr

Bei Funktionsaufruf in folgende Datengruppe aufnehmen

Auswahl einer Datengruppe, z.B.: Berichtsabrechnung.

Schriftart

Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8)

Schriftfarbe

Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz)

Schriftart

Voreinstellung der Schriftart (Microsoft Sans Serif, 8)

Schriftfarbe

Voreinstellung der Schriftfarbe (Schwarz)

Übernahme von eingesetzten Fahrzeugen

Alle Fahrzeuge / Nur in ARIGON PLUS erfasste Fahrzeuge (hierbei sollte die Ersetzungsdatei verwendet werden)

Zwischengespeicherte Berichte, die älter als X Tage sind, automatisch löschen (0 = Nicht automatisch, sondern nur nach Übernahme des Berichts löschen)

0 - 999

Hilfsfrist 1 Zeit (Minuten)

Angabe der Hilfsfrist 1Minuten, z.B. für Feuerwehr

Hilfsfrist 2 Zeit (Minuten)

Angabe der Hilfsfrist 2Minuten, z.B. für Rettungsdienst

Notruf: Frist 1 (Sekunden

90 (Dauer von Notrufannahme bis Alarmierung)

Interventionszeit (Minuten)

20 (Dauer von Einsatzeröffnung bis Eintreffen am Einsatzort)

Berichtsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl der Berichtsnummer, zu der die Zusatzinformationen erfasst werden. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Berichtsfrage

Pflichtfeld oo

Auswahl der Frage. Die Auswahlhilfe ist alphabetisch sortiert.

Berichtsantwort

Pflichtfeld oo

Auswahl einer Antwort zur Frage. Wählen Sie zuerst die Berichtsantwort wird die Berichtsfrage automatisch ausgefüllt.

Die weiteren Felder sind in Abhängigkeit zur gewählten Antwort verfügbar:

Anzahl

Pflichtfeld (9,2)

Dezimalzahl oder Ganzzahl.

Einheit

Pflichtfeld … (25)

Einheit zur Anzahl.

Dauer

Pflichtfeld (6)

Dauer [hhhh:mm].

Datum/Zeit

Pflichtfeld (8)/(6)

Datum und Uhrzeit.

Variabler Eintrag

(50)

Freier Text, falls keine passende Antwort vordefiniert wurde. Die Möglichkeit mit einem variablen Eintrag zu antworten muss explizit beim Erstellen der Vorlage gestattet worden sein.

Name

Pflichtfeld … (100)

Auswahl aus "Adressen" oder freie Eingabe. Name der Person / Firma / Organisation /… Die Felder Straße/Postfach und PLZ/Ort werden ggf. automatisch ausgefüllt.

Zusatz Name

(100)

Weitere Angaben zum Namen.

Straße/Postfach

(50)

Straße und Hausnummer oder Postfach

PLZ/Ort

(5) / (50)

Postleitzahl und Ort

Details

Pflichtfeld (500)

Angabe von beliebigen Texten zur Beantwortung von Fragen

Bericht

Berichtsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Berichts, zu dem ein Fahrzeug erfasst werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Fahrzeug

Pflichtfeld oo

Auswahl des Fahrzeugs. Dieses kann optional nach Datengruppen eingeschränkt werden.

Verwendungsart

… (50)

Angaben zur Verwendungsart (z.B.: eingesetzt, Bereitschaft, nicht eingesetzt, …). Sie kann optional voreingestellt und auch in der Abrechnung ausgewertet werden.

Sondersignal

Ankreuzfeld

Standardmäßig aktiviert. Kennzeichnet, dass mit Sondersignal ausgerückt wurde.

Besatzung

(5)

Anzahl der Personen, die mit diesem Fahrzeug ausgerückt sind. Wurde das Fahrzeug aus der Einsatzdisposition übernommen, ist das Feld ev. bereits aus der Summe der Stärke ausgefüllt.

Eingesetzt

(5)

Anzahl der tatsächlich eingesetzten Personen.

Gefahrene Kilometer

(5)

Zurückgelegte km (nur ganze Zahlen möglich) bei diesem Einsatz.

Stärke

oo

Hier können Sie die Besatzung des Fahrzeugs als Stärke angeben. Wurde das Fahrzeug aus der Einsatzdisposition übernommen, ist das Feld ev. bereits ausgefüllt. Die Stärkeangaben können nicht in die Abrechnung übermittelt werden. Nutzen Sie hierzu die Felder Besatzung oder Eingesetzt.

Fahrzeugzeiten 1-8

(10) (8)

Die Beschreibung (z.B. Statuszeiten) und Reihenfolge wird in den Optionen einmalig voreingestellt. Die Zeiten können manuell eingetragen oder aus dem Leitrechner übernommen werden.

Dauer

Anzeige

Einsatz- oder Bereitstellungsdauer des Fahrzeuges. Sie berechnet sich automatisch aus der Differenz der Zeiten "Einsatzbeginn des Fahrzeugs" und der Fahrzeugzeit "Einsatzende des Fahrzeugs".

Rüstzeit

(8)

Zeitdauer, die benötigt wird, um das Fahrzeug nach Einsatzende wieder "einsatzbereit" zu machen. Eine Standardrüstzeit kann optional vorgeschlagen werden. Machen Sie hier dann nur Angaben, wenn die Rüstzeit nicht über den Status 2 berücksichtigt werden soll.

Einsatzbeginn

Anzeige

Anzeige des Zeitpunkts des Einsatzbeginns.

Relevant für Hilfsfrist 1/2

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie das Feld, wenn dieses Fahrzeug in der Statistik "Hilfsfrist-Zeit 1 bzw. 2" ausgewertet werden soll. Es kann immer nur ein Fahrzeug pro Bericht für diese Hilfsfrist relevant sein. Setzten Sie dieses Feld bei einem zweiten Fahrzeug des gleichen Berichtes, wird es automatisch bei dem ersten Fahrzeug deaktiviert. Die Hilfsfristzeiten können in den Optionen statusbezogen eingestellt werden. Zur Auswertung wird der Alarmierungszeitpunkt benötigt.

Bericht

Standardrüstzeit

0:00 Dauer [hhhh:mm]

Standard-Verwendungsart

Auswahl einer Verwendungsart (Vorschlag)

Ausgewählte Datengruppe

Auswahl der speziellen Datengruppe, die unabhängig von den Ansehrechten berücksichtigt werden soll, ansonsten immer leer.

Datengruppen berücksichtigen

Ja = Die Datengruppenrechte der Benutzerprofile werden berücksichtigt
Nein = Datengruppenrechte werden ignoriert
Nur ausgewählte Datengruppe ( die gewünschte Datengruppe muss in der vorherigen Zeile eingetragen werden)

Alarmierungszeitpunkt des Fahrzeugs

keine / Zeitangabe 1-8. (wird für Statistik "Hilfsfrist" benötigt). Empfehlung: Verwenden Sie hier eine eigene Zeitangabe für den Alarmierungszeitpunkt , z.B.: 5 (siehe unten). Sie können die Alarmzeit manuell eintragen oder die Übernahme erfolgt aus dem Ereignismanagement.

Einsatzbeginn des Fahrzeugs

Zeitangabe 1-8

Ankunft des Fahrzeugs am Einsatzort

keine / Zeitangabe 1-8

Patient aufgenommen

keine / Zeitangabe 1-8

Ankunft am Transportziel

keine / Zeitangabe 1-8

Abfahrt des Fahrzeugs vom Einsatzort

keine / Zeitangabe 1-8

Einsatzende des Fahrzeugs

4, Zeitangabe 1-8

Bezeichnung Zeitangabe 1 - 8

beliebiger Text, z.B.:
1 = 3-Übernommen,
2 = 4-Ankunft Einsatzort
3 = 1-Bereit Funk, … 5 = Alarmierung, 8 = Klinik an, u.s.w.

Alarmierungszeitpunkt des Fahrzeugs

Leer Auswahlhilfe der Status, z.B.: Alarmiert

Einsatzbeginn des Fahrzeugs

z.B.: Einsatzauftrag übernommen

Ankunft des Fahrzeugs am Einsatzort

z.B.: Am Einsatzort eingetroffen

Patient aufgenommen

z.B.: Auf dem Weg ins Krankenhaus

Ankunft am Transportziel

z.B.: Im Krankenhaus eingetroffen

Abfahrt des Fahrzeugs vom Einsatzort

z.B.: Einsatzbereit auf Funk

Einsatzende des Fahrzeugs

z.B.: Einsatzbereit auf Wache

Berichtsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Berichts, zu dem eine Person erfasst werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Nachname

Pflichtfeld oo

Auswahl der Person. Diese kann optional nach Datengruppen eingeschränkt werden.

Vorname / Ident.

Anzeige

Vorname und Identifikation werden angezeigt.

Besetztes Fahrzeug

… (50)

Auswahl des eingesetzten Fahrzeugs, mit dem die Person ausgerückt ist. Bei Einsatz aus Ereignis: Wurde in der Einsatzdisposition (Lizenz ARIGON PLUS Ereignismanagement) die Person als Fahrzeugbesatzung erfasst, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Funktion

… (50)

Funktion, in welcher die Person eingesetzt war, z.B.: Einsatzleiter, Atemschutzgeräteträger, etc. Sie kann auch in der Abrechnung ausgewertet werden. Bei Bericht aus Ereignis: Wurde in der Einsatzdisposition die Person als Fahrzeugbesatzung erfasst und mit einer Funktion versehen, ist das Feld bereits ausgefüllt

Verwendungsart

… (50)

Angaben zur Verwendungsart, z.B. eingesetzt, nicht eingesetzt, Reserve, etc . Sie kann optional voreingestellt und auch in der Abrechnung ausgewertet werden.

Beginn

(10) (8)

Datum und Uhrzeit des Einsatzbeginns der Person. Wird ein bereits zu diesem Einsatz erfasstes Fahrzeug ausgewählt, werden die Fahrzeugzeiten vorgeschlagen. Sie können jedoch geändert werden.

Ende

(10) (8)

Datum und Uhrzeit des Einsatzendes der Person, siehe oben.

Dauer

Anzeige

Einsatz- oder Bereitstellungsdauer der Person. Die Zeit berechnet sich automatisch aus der Differenz von Beginn und Ende.

Stundennachweis übernehmen

Anzeige

Wenn aktiv, wird für diese Person ein Stundennachweis erzeugt und das Register Besonderheiten kann ausgefüllt werden, sofern hierfür Zugriffsrechte bestehen.

Bericht

Stundennachweis

Name

oo

Einzelauswahl von Personen zur Übernahme in die Liste.

Merkmal

oo

Alle Personen mit diesem Merkmal werden in die Liste übernommen. Diese Auswahl steht mit der Lizenz ARIGON PLUS Merkmale zur Verfügung.

Wachbuch

oo

Nur mit Lizenz ARIGON PLUS Wachbuch. Die Auswahlhilfe listet ggf. mehrere zutreffende Wachbücher für dieses Datum. Wählen Sie das gewünschte aus. Alle "Personen im Dienst" und in "Anwesenheiten" gelistete Personen werden zur Übernahme vorgeschlagen. Falls Personen Wachfunktionen bei Fahrzeugen belegen, wird dies ebenfalls berücksichtigt:

Organisation
Abteilung
Abteilungsbereich

oo

Alle Personen, die der gewählten Organisation oder Abteilung oder dem Abteilungsbereich zugeordnet sind, werden in die Liste übernommen.

Direkte Zugehörigkeit

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert, beinhaltet das Filterergebnis nur die Personen, die eine direkte Zugehörigkeit zur gewählten Org./Abt./Abt.-Bereich besitzen.

Erf.

Deaktivieren Sie das Ankreuzfeld falls eine gelistete Person nicht für diesen Bericht erfasst werden soll.

Person

Anzeige der Person: Name, Vorname (Identifikation)

Funktion

Beliebiger Eintrag oder Auswahl über Taster

Fahrzeug

Beliebiger Eintrag oder Auswahl über Taster

→ dann werden die Fahrzeugzeiten in den Spalten Datum und Uhrzeit vermerkt.

Funktion

Beliebiger Eintrag oder Auswahl über Taster

Beginn Datum

Datumsangabe oder über Kalender mit Taster

Beginn Uhrzeit

Uhrzeitangabe pro markiertem Bereich [hh] oder [mm] oder [ss] oder bereichsweises Blättern über Taster

Ende Datum

Datumsangabe oder über Kalender mit Taster

Ende Uhrzeit

Uhrzeitangabe pro markiertem Bereich [hh] oder [mm] oder [ss] oder bereichsweises Blättern über Taster

Verwendungsart

Beliebiger Eintrag oder Auswahl über Taster

Std.

Ankreuzfeld deaktivieren falls eine gelistete Person keinen Eintrag im Stundennachweis für diesen Bericht erhalten soll.

.….

Nur verfügbar, wenn "Std." aktiviert ist. Hier können Besonderheiten zu den Stundennachweisen von Personen erfasst werden, z. B. PA-Tragzeiten

Standard-Verwendungsart

Auswahl einer Verwendungsart

Ausgewählte Datengruppe

Auswahl der speziellen Datengruppe, die berücksichtigt werden soll. Diese wird unabhängig von den bestehenden Ansehrechten verwendet.

Datengruppen berücksichtigen

Ja = Die Datengruppenrechte der Benutzerprofile werden berücksichtigt
Nein = Datengruppenrechte werden ignoriert
Nur ausgewählte Datengruppe ( die gewünschte Datengruppe muss in der vorherigen Zeile eingetragen werden)

Hintergrundfarbe für Personenzeilen

Windows^® Farbtabelle weiß

Alternierende Hintergrundfarbe für Personenzeilen

Windows^® Farbtabelle hellgrau

Auswahlhilfe Wachbuch: Einschränkung auf Wachbücher, die x Tage vor oder nach dem Einsatz liegen

1-999

Automatisches Erfassen von Stundennachweisen

Ja / Nein Vorbelegung des Ankreuzfeldes "Stundennachweis übernehmen"

Berichtsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl der Berichtsnummer. Wurde das Fenster über die Verknüpfung oder den Berichtsassistent betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Name

Pflichtfeld … (150)

Name des Kostenträgers. Kostenträger können im Menüpunkt Sachbearbeitung → Abrechnung → Kostenträger vordefiniert werden

Straße

(50)

Füllt sich automatisch aus, wenn der Kostenträger über die Auswahlhilfe gewählt wurde und diese Angaben existieren.

PLZ

(5)

dito

Stadt/Anrede

(50)

dito

Kostenträgerart

… (50)

dito. Kann im Menüpunkt Grunddaten → Berichte → Kostenträgerarten vordefiniert werden. Dieser Eintrag dient dazu, verschiedene Kostenträger zu unterscheiden, z.B.: Versicherung, Verursacher, Eigentümer, …

Debitorennummer

(50)

Angabe der Debitorennummer

Amtl. Kennz.

(15)

ggf. Kennzeichen des KFZ.

Geburtsdatum

… (10)

Geburtsdatum der Person.

Erreichbar

(150)

Angabe von Erreichbarkeiten (Fon, Fax, etc.)

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zum Kostenträger.

Nachname

Pflichtfeld (150)

Name des Patienten. Patienten können im Menüpunkt Sachbearbeitung → Abrechnung → Patienten vordefiniert werden.

Straße/Stadt

(50)

Füllt sich automatisch aus, wenn der Patient über Auswahlhilfe gewählt wurde und diese Angaben existieren.

PLZ

(5)

dito.

Geburtsdatum

… (10)

Geburtsdatum der Person.

Geschlecht

… (50)

Männlich / Weiblich.

Telefon

(50)

Angabe einer Telefonnummer.

Versichertennummer

(50)

Versichertennummer.

Status / Art

je (50)

Status: In der Regel 4-stelliger Code. Wird nur bei Bedarf angegeben. Art: Seit Einführung der Krankenversicherungskarte wird die Versichertenart mit Code 1, 3 und 5 verschlüsselt, Code " M,F,R " sind veraltet, können jedoch hier ebenfalls noch verwendet werden.

Gesetzl. versichert

Ankreuzfeld

Nur aktivieren, wenn der Patient gesetzlich versichert ist und ggf. später ein Eigenanteil bei einer Abrechnung berücksichtigt werden soll.

Name

(50)

Name des Arbeitgebers

Straße

(50)

Straße

PLZ

(10)

Postleitzahl

Stadt

(50)

Stadt/Ort

Telefon

(50)

Angabe einer Telefonnummer

Bericht

Berichtsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Berichts, zu dem eine Meldung erfasst werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Datum

Pflichtfeld … (10)

Datumsangabe der Meldung.

Zeit

Pflichtfeld (8 )

Uhrzeit der Meldung.

Sender

(50)

Angabe zum Sender, wie bspw. Leitstelle, Fahrzeug oder Person, die sich meldet. Bei Übernahme von zugeordneten Einsätzen bleibt das Feld leer.

Text

(4000)

Informationen, die gesendet wurden.

Bericht

BA08: mehrere Antworten müssen möglich sein
BA10: mehrere Antworten müssen möglich sein
BA18: mehrere Antworten müssen möglich sein
BA28: nur eine Antwort darf möglich sein
BA68: mehrere Antworten müssen möglich sein
BG30: mehrere Antworten müssen möglich sein  
BG34: mehrere Antworten müssen möglich sein  
BG38: mehrere Antworten müssen möglich sein  
BG40: mehrere Antworten müssen möglich sein  
BG42: mehrere Antworten müssen möglich sein  
BG44: mehrere Antworten müssen möglich sein  
BG46: mehrere Antworten müssen möglich sein
BF30: mehrere Antworten müssen möglich sein

HA08: mehrere Antworten müssen möglich sein   
HA10: mehrere Antworten müssen möglich sein   
HA16: mehrere Antworten müssen möglich sein   
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HA26: mehrere Antworten müssen möglich sein   
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