Einsatzdokumente
In diesem Fenster werden die Daten aller abgeschlossenen und gelöschten Einsätze gesammelt. Zu jedem Einsatz, gleich ob dieser abgeschlossen oder gelöscht wurde, wird ein Einsatzdokument angelegt.
Änderungen sind hier nicht möglich. Lediglich das endgültige Löschen von Einsatzdokumenten kann durch einen berechtigten Benutzer durchgeführt werden. Sie haben Sie die Möglichkeit, Einsatzdokumente optional automatisch zu löschen oder zu archivieren.
Die Einsatzdokumente bilden die Grundlage für die Einsatzberichte (Modul ARIGON PLUS Berichte).
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzdokumente
In den Registern sind alle Angaben der Einsatzaufnahme enthalten:
Einsatzfahrt → Patient / Transportierte Person und Fahrziel
Auslöser → Meldender / Auftraggeber
Hinweis → Hinweise
Wetter → Erfasste Wetterlage / Wetterlage bei Einsatzende -> Daten aus Wetterstation
Aufnahme → Datum / Uhrzeit der Einsatzaufnahme, Benutzerkürzel
Verknüpfung Einsatzprotokoll (Einsatzdokument)
Im Einsatzprotokoll finden Sie alle protokollierten Tätigkeiten, Maßnahmen und Aktionen zum Einsatz. Besitzt ein Benutzer das Sonderrecht " Protokolleinträge anlegen" und "Protokolleinträge nachträglich bearbeiten" kann er hier Protokollanträge neu erfassen. Nachträgliches Bearbeiten ist nicht gestattet.
Ausnahme: Wird ein Einsatz abgeschlossen, bei dem gerade durch einen anderen Benutzer ein Protokolleintrag geschrieben wird, wird dieser hier nachträglich erfasst. Der Benutzer erhält außerdem einen Hinweis, dass der Einsatz zwischenzeitlich abgeschlossen wurde.
Verknüpfung Dokument
Falls im Rahmen der Einsatz-Disposition die sogenannten “zusätzlichen Dokumente” hinzugefügt wurden, können Sie diese über die Verknüpfung sichten. Zur Bearbeitung dieser Dokumente sind Sonderrechte erforderlich.
Das Register Alarmdruck ist bei diesen Dokumenten nicht bearbeitbar, Standardeinstellung = Niemals mit Alarmdepesche ausdrucken.
Wenn Einsatzdokumente automatisch archiviert werden, werden die zugehörigen zusätzlichen Dokumente grundsätzlich nicht archiviert. Ein automatisches Mitlöschen kann optional eingestelt werden.
Reports zum Einsatzdokument
Im Fenster Einsatzdokument können die Einsatzdaten komplett mit allen Protokolleinträgen (Report "Einsatzdokumente vollständig") ausgegeben werden.
Sollen nur Einsatzaufnahme-Infos und Protokolleinträge zu den Einsatzmitteln gedruckt werden, verwenden Sie bitte den Report "Einsatzdokumente – Kurzprotokoll".
Der Report "Einsatzdokumente – Einsatzdaten und EM-Status" druckt die Einsatzdaten und die Statusänderungen der Einsatzmittel.
Die Fahrzeugbesatzung drucken Sie über den Report "Einsatzdokumente – Besatzungsliste".
Optionen für Einsatzdokumente
Lizenz Leitstellenstandorte
Das Fenster Einsatzdokument zeigt nur Einsatzdokumente und Protokolleinträge für die aktuell gültige Betriebsart
Über Sonderrechte kann der Zugriff auf alle Leitstellenstandorte erteilt werden.