Einrichtungsprüfungsplanung

1 Einzelerfassung
2 Schnellerfassung
3 Option zum Prüfdatum

Einzelerfassung

In diesem Fenster kann jede Prüfung einzeln geplant werden. Außerdem wird der Status der aktuellen Bearbeitung jedes Prüfauftrages dokumentiert.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Sachbearbeitung → Objekte → Einrichtungsprüfungsplanung für Mobilgeräte

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Örtlichkeit	Anzeige	Der Örtlichkeitspfad der Einrichtung wird angezeigt.
Einrichtungsart	Pflichtfeld oo	Auswahl der Einrichtung, die geprüft werden soll. Es werden nur die Einrichtungen angezeigt, die eine Identifikationsnummer haben.
Bezeichnung, Identifikationsnummer	Anzeige	Weitere Angaben zur Einrichtung werden hier angezeigt. Bezeichnung kann dabei leer bleiben.
Gerät	Pflichtfeld oo	Auswahl des mobilen Gerätes, mit der die mobile Datenerfassung der Prüfung durchgeführt werden soll.
Einrichtungsprüfungs-art	Pflichtfeld oo	Auswahl der Prüfungsart, nach der geprüft werden soll. Diese muss mindestens eine Prüfungsfrage beinhalten, anderenfalls kann sie nicht ausgewählt werden.
Prüfer	Pflichtfeld (100)	Angaben zum Prüfer, z.B. Name, Vorname, ...
Prüfdatum	Pflichtfeld (10)	geplantes Prüfdatum. Dieses darf nicht in der Vergangenheit liegen. Ist dieses Feld in den Optionen nicht als Pflichtfeld definiert, kann es auch leer bleiben. Ggf. wird auf dem mobilen Gerät das aktuelle Datum als Prüfdatum vorgeschlagen.
Status	Anzeige	der aktuelle Status des Prüfauftrags wird angezeigt

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus
Einrichtungsart	Einrichtung
Identifikationsnummer
Einrichtungsprüfungsart
Prüfdatum
Status
Bezeichnung
Prüfer
Gerät
Örtlichkeit

Schnellerfassung

Mit Hilfe dieses Fensters kann eine Sammelerfassung für eine beliebige Anzahl von Prüfungsplanungen durchgeführt werden.

Dieses Fenster kann nur aus der Einrichtungsprüfungsplanung heraus geöffnet werden.

Sie finden die Schnellerfassung im Hauptmenü unter
Sachbearbeitung → Objekte → Einrichtungsprüfungsplanung für Mobilgeräte

Klicken Sie dort das Symbol oder wählen Sie den Menüpunkt Extras → Schnellerfassung geplanter Prüfungen…, um die Schnellerfassung zu starten. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Allgemeine Vorgehensweise

Auswahl des mobilen Gerätes, auf das die Prüfungsplanung später übertragen werden soll: Feld Gerät

Legen Sie im oberen Bereich Zur Liste hinzufügen Suchkriterien für Einrichtungen fest, für die eine Prüfungsplanung angelegt werden soll. Eine Kombination mehrerer Kriterien ist möglich
Drücken Sie danach den Taster
Die Liste im unteren Bereich des Fensters wird mit Daten gefüllt.

Bereich Gruppenfunktionen :
Hier kann für alle markierten Einträge der Liste eine bestimmte Prüfung geplant werden. Markieren Sie mit der gedrückten <STRG> bzw. <CTRL>Taste die gewünschten Datensätze in der ersten Spalte oder drücken Sie den Taster

, um alle Einträge der Liste zu markieren.

Tragen Sie den Prüfer, die Prüfungsart und das Prüfungsdatum ein und drücken Sie den Taster

Die markierten Zeilen werden durch die Angaben ergänzt.

Prüfungsliste bearbeiten :
Die markierten Zeilen der Prüfungsliste können Sie aus der Liste entfernen:

oder als Kontextmenü (rechte Maustaste) möglich.

Weitere Zeilen (Prüfungen) können Sie über den Taster

oder Kontextmenü am Ende der Liste ergänzen.

Füllen Sie alle Felder der neuen Zeile aus. Die Einrichtungsauswahl erfolgt über die Auswahlhilfe oo der Einrichtungsart. Ansonsten besteht die Möglichkeit der manuellen Bearbeitung folgender Einträge:

Prüfer
Prüfdatum
Einrichtungsprüfungsart

Um die Planung für alle Einträge durchzuführen drücken Sie den Taster

Sie erhalten einen Hinweis und das Fenster Schnellerfassung wird geschlossen.

verwirft alle Planungen nach Bestätigen einer Sicherheitsabfrage und das Fenster Schnellerfassung wird geschlossen.

Die neu erfassten Prüfungsplanungen werden im Fenster Einrichtungsprüfungsplanung für Mobilgeräte angezeigt.

Option zum Prüfdatum

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: System → Systemeinstellungen → Optionen

Optionsgruppe: System - Einrichtungsprüfungsplanung für Mobilgeräte - Allgemein

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Prüfdatum als Pflichtfeld verwenden	Ja / Nein.