Bestellvorschlag bearbeiten

Ein Bestellvorschlag wird automatisch aus Ihrer Lagerverwaltung (Lizenz ARIGON^® PLUS Materialwirtschaft) ermittelt, sobald der in der Materialdefinition vermerkte Meldebestand (siehe unter “Erklärung der Feldfunktionen”) erreicht wird.
Anhand der Sollbestände aller Läger wird die Bestellmenge errechnet.
Wurden bereits Materialien/Geräte bestellt, wird dies ebenfalls berücksichtigt. Die Mindermenge wird um diese Anzahl reduziert.

Dieses Fenster finden Sie im Hauptmenü unter Sachbearbeitung → Bestellungen → Bestellvorschläge

Hierbei handelt es sich um eine Kombinations-Maske, die Ihnen die Bearbeitung von Bestellungen erleichtern soll.

Im oberen Bereich des Fensters wird Ihnen der Zeitpunkt des Bearbeitungsstands des Bestellvorschlags angezeigt. Arbeiten mehrere Benutzer im Netzwerk mit der Software ist es möglich, dass zwischenzeitlich Änderungen des Lagerbestandes erfolgt sind.
Mit Drücken des Tasters Offene Positionen wird der Bestellvorschlag neu berechnet.

Beispiel 1

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Bestellnummer	Pflichtfeld oo	Wählen Sie eine Bestellnummer aus, zu der das Material als Bestellposition zugeordnet werden soll. In der Auswahl erscheinen nur Bestellungen mit dem Status Angelegt. Der Lieferantenname wird angezeigt.
Bereich Lager (Das in der Übersicht markierte Material wird angezeigt)
Bestellte Menge	Pflichtfeld (8,2)	Dezimalzahl. Die benötigte Bestellmenge aus Ihrer Lagerhaltung wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden.
Maßeinheit	Anzeige	Anzeige der in der Materialdefinition eingestellten Einheit.
Bereich Bestellung bei Lieferant (Sie sehen in der Anzeige den Lieferanten, zu dem die Bestellnummer gehört.)
Artikelnummer	(50)	Angabe der Artikelnummer. Bei Auswahl über ... im Pflichtfeld Artikelbezeichnung werden die weiteren Zeilen ggf. automatisch ausgefüllt
Artikelbezeichnung	Pflichtfeld … (50)	Besteht eine Zuordnung des eigenen Materials zu den Lieferantenartikeln, werden diese Felder ggf. automatisch ausgefüllt. Anderenfalls kann hier ein beliebiger Lieferantenartikel eingetragen werden.
Artikelzusatz	(50)	Zusatzbezeichnung des Artikels beim Lieferanten.
Bestellmenge	Pflichtfeld (8,2)	Dezimalzahl. Die Bestellmenge entspricht i.d.R. der bestellten Menge (siehe Beispiel 1 oben). Sie können jedoch immer die eigentliche gewünschte Menge eintragen. Möglicherweise müssen jedoch bestimmte Gebindegrößen bestellt werden. Dies kann dann zusammen mit der Maßeinheit angegeben werden (siehe Beispiel 2 unten).
Maßeinheit	… (25)	Maßeinheit des Artikels beim Lieferanten.
Bestellpreis	(8,2)	Dezimalzahl. Tragen Sie entweder immer den Einzelpreis oder immer den Gesamtpreis der Bestellpositionen innerhalb einer Bestellung ein. Zur Ausgabe stehen entsprechende Reports zur Verfügung, die diesen "Endpreis" ausgeben oder "Anzahl und Einzelpreis" multiplizieren.

Fügt die Bestellmenge des gewählten Materials der Bestellung als Position hinzu. In der Auflistung wird die Mindermenge um diesen Wert reduziert oder der Eintrag wird komplett aus der Liste entfernt.

Das Fenster Bestellpositionen wird in der Listenansicht geöffnet. Alle bestellten Positionen der aktuellen Bestellnummer werden angezeigt und können ggf. weiterbearbeitet, gelöscht oder ergänzt werden.