Viele Angaben innerhalb der Grunddaten gelten sowohl für die Dienstplanung als auch für das Wachbuch. Fenster, die nur für eines der Module verwendet werden, sind gekennzeichnet.
Falls Zeitkonten wie bspw. Urlaub, Überstunden, Freischichten, etc. genutzt werden, müssen Sie die gewünschten Zeitkontingente ebenfalls anlegen.
Schicht
Definieren Sie hier die einzelnen Schichten (Dienste), die später im Dienstplan den Wachabteilungen zugewiesen werden sollen. ARIGON PLUS prüft, ob die von Ihnen festgelegte Mindeststärke in einer Schicht erfüllt ist.
Erklärung der Feldfunktionen - Schicht
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Schicht | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für eine Schicht. |
Farbe | … | Farbauswahl zur Darstellung der Schicht im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. Standardfarbe ist Grau. X stellt Standardfarbe wieder her. |
Beginn | Pflichtfeld (5) | Uhrzeit des Schichtbeginns. |
Dauer | Pflichtfeld (5) | Zeitdauer der Schicht, max. 24 Stunden. |
Mindeststärke | Pflichtfeld (2) | Gesamtanzahl der Personen, die mindestens zur Schichtbesetzung erforderlich sind. Diese wird dann später mit der Anzahl der tatsächlich Anwesenden abgeglichen. |
Kürzel | (2) | Kürzel zur Anzeige dieser Schicht in der Dienstplan-Monatsansicht. |
Schriftfarbe | … | Farbauswahl zur Anzeige des Kürzels. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Schichtbesetzung |
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Wachfunktion
Hier werden alle für die Dienste erforderlichen Wachfunktionen und die dafür benötigten Anforderungen (Voraussetzungen) festgelegt. Bei der späteren Besetzung von Wachfunktionen prüft ARIGON PLUS, ob die Person die Anforderungen erfüllt.
Erklärung der Feldfunktionen - Wachfunktion
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bezeichnung | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Wachfunktion. |
Kürzel | Pflichtfeld (5) | Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Fenster Wachbuch. |
Anforderungen | … | Hier können bis zu 10 Anforderungen definiert werden, die für diese Wachfunktion erforderlich sind. Die Anforderungen basieren auf Einträgen aus den Fenstern
- Untersuchungsarten
- Dienstgradarten
- Qualifikationsarten
Weitere Angaben: siehe Details zu Anforderungen. |
GUTSCHRIFTEN BEI AUSÜBUNG DIESER FUNKTION (Auswertung über ARIGON® PLUS Wachbuch) |
Angaben hier können nur über die Lizenz ARIGON PLUS Wachbuch ausgewertet und berechnet werden. Die Dokumentation der Ergebnisse findet dann für das Personal im Fenster Stundennachweis (Person) und im Fenster Zeitkontingentnutzungen statt. |
Stundennachweis | oo | Auswahl der Stundenart und Angabe der Dauer (= leer: es wird die tatsächlich geleistete Zeit berechnet), die im Stundennachweis bei Ausübung dieser Wachfunktion zusätzlich zur Arbeitszeit erfasst werden soll. |
Zeitgutschrift | oo | Auswahl einer Zeitgutschrift und Angabe der Dauer (= leer: es wird die tatsächlich geleistete Zeit gutgeschrieben), die im zugehörigen Zeitkontingent bei Ausübung dieser Wachfunktion zusätzlich zur Arbeitszeit erfasst werden soll. Wurde im Fenster Zeitgutschrift eine Pauschale definiert, wird dies hier angezeigt, kann jedoch verändert werden. Siehe auch itel Zeitgutschrift |
Details zu Anforderungen:
Es stehen bool'sche Operatoren (und/oder) und Klammern zur Kombination von verschiedenen An-forderungen zur Verfügung.
Die Vergleichsmöglichkeiten <, <=, >, >=, = können nur bei der Anforderung "Dienstgradart" gewählt werden. Sie beziehen sich auf das numerische Feld "Rang" im Modul Dienstgradart.
Für "Qualifikationsart" steht nur der Operator = zur Verfügung; es werden nur als einsatzbereit markierte Qualifikationen berücksichtigt.
Für "Ärztliche Untersuchungsart" kann ebenfalls der Operator = gewählt werden, wobei dieser sich auf eine vorhandene und bestandene Untersuchung bezieht. Als vorhandene Untersuchungen werden nur solche gewertet, die nach Untersuchungszeitpunkt und -intervall (evtl. in Abhängigkeit des Alters der entsprechenden Person) gerade gültig sind.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Schichtbesetzung |
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| Wachfunktion (Aufgabenbereich) |
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Schichtbesetzung
In diesem Fenster legen Sie fest, welche Wachfunktionen in welcher Anzahl für welche Schicht benötigt werden.
Erklärung der Feldfunktionen - Schichtbesetzung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Schicht | Pflichtfeld oo | Auswahl der Schicht. Wurde das Fenster als Verknüpfung aus "Schichten" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt. |
Wachfunktion | Pflichtfeld oo | Auswahl der Wachfunktion. Wurde das Fenster als Verknüpfung aus "Wachfunktionen" gestartet, ist das Feld bereits vorbelegt. |
Anzahl | Pflichtfeld (2) | Mindestanzahl der Personen, die zur Ausübung der Wachfunktion in dieser Schicht benötigt werden. Bei Unterschreitung erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. |
davon exklusiv | Pflichtfeld (2) | Personen, die diese Funktion exklusiv übernehmen, dürfen keine andere Funktion in der Schicht übernehmen. Es erfolgt eine Warnung im Fenster Dienstplan-Detailansicht und Wachbuch. Tragen Sie eine "0" ein, wenn die Funktion grundsätzlich nicht exklusiv sein soll. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Schicht |
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| Wachfunktion |
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Aufgabenbereich
Aufgabenbereiche sind Tätigkeitsfelder, die durch bestimmte Wachfunktionen bearbeitet werden, bspw. Einsatzzentrale, Tor1, Feuerlöscherwerkstatt, u.s.w. Legen Sie hier alle Aufgabenbereiche fest, die in den verschiedenen Schichten abgedeckt sein sollen. Dabei kann es sich auch um Fahrzeuge handeln, die mit bestimmten Wachfunktionen besetzt werden müssen (Lizenz ARIGON® PLUS Fahrzeuge). Den Aufgabenbereichen werden dann im nächsten Schritt die benötigten Wachfunktionen zugeordnet. Dies ermöglicht später die schnellere Zusammenstellung der Tätigkeiten, die innerhalb einer Schicht erforderlich sind.
Erklärung der Feldfunktionen - Aufgabenbereich
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Aufgabenbereichsart | Pflichtfeld oo | Auswahl: Fahrzeug oder Sonstiges |
Aufgabenbereich | Pflichtfeld oo / (100) | Bei Fahrzeug stehen über die Auswahlhilfe alle Fahrzeuge, die im System erfasst sind, zur Verfügung. Bei Sonstige kann ein beliebiger Text eingetragen werden. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Wachfunktion (Aufgabenbereich) |
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Zuordnung von Wachfunktionen zu Aufgabenbereichen
Hier legen Sie fest, welche Wachfunktionen und wie viele Personen pro Wachfunktion für einen Aufgabenbereich benötigt werden. Eine Wachfunktion darf in jedem Aufgabenbereich nur einmal vorkommen.
Erklärung der Feldfunktionen - Wachfunktion (Aufgabenbereich)
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Aufgabenbereich | Pflichtfeld oo | Auswahl des Aufgabenbereichs. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Wachfunktion | Pflichtfeld oo | Zuordnung der Wachfunktion. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Anzahl | Pflichtfeld (2) | Anzahl der Personen, die diese Wachfunktion später ausüben sollen. |
Sortierung | (2) | Sortierreihenfolge der Wachfunktionen innerhalb eines Aufgabenbereiches für die Dienstplan-Detailansicht und das Wachbuch.
➡ Sortieren Sie die Wachfunktionen in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von weiteren Einträgen. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| Aufgabenbereich |
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| Wachfunktion |
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Abwesenheitsgrund
In diesem Fenster verwalten Sie Gründe für Abwesenheiten vom Dienst, die immer wieder verwendet werden sollen.
Für eine Auswertung im Modul ARIGON® PLUS Wachbuch können auch die für Stundennachweise (Gehaltsabrechnung) und Zeitkonten relevante Zeitdauern berücksichtigt werden.
Register Info
Erklärung der Feldfunktionen - Abwesenheitsgrund, Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Abwesenheitsgrund | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung für einen Abwesenheitsgrund. |
Verknüpfter Bereich | oo | Angabe, ob die Abwesenheit im Dienstplan unter dem Menüpunkt ärztliche Untersuchung oder Fortbildung ausgewählt soll. In diesem Fall muss im Feld Verknüpfter Datensatz der gewünschte Eintrag gewählt werden. Trifft keines von beiden zu bleibt das Feld leer. Das Feld Verknüpfter Datensatz ist gesperrt. In der Dienstplan-Monatsansicht finden Sie diese Abwesenheiten als Auswahl dann unter dem Menüpunkt Sonstige. |
Verknüpfter Datensatz | oo | In Abhängigkeit des verknüpften Bereichs stehen als Auswahl alle Fortbildungsarten oder Untersuchungsarten zur Verfügung. |
Kürzel | (2) | Beliebiges Kürzel zur Anzeige im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. |
Farbe | … | Farbauswahl zur Darstellung der Abwesenheit im Fenster Dienstplan-Monatsansicht. X löscht die Farbeinstellung. |
Schriftfarbe | … | Farbauswahl zur Anzeige des Kürzeltextes. X löscht die Farbeinstellung |
Maximalanzahl pro Schicht | (2) | Anzahl der maximal möglichen Abwesenheiten aus diesem Grund pro Schicht. Bei Überschreitung kann optional eine Warnung erfolgen. |
Relevant für Urlaubssperre | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert erfolgt eine Warnung für den Benutzer, wenn während einer Urlaubssperre dieser Abwesenheitsgrund eingetragen wird. |
Register Verrechnung
die Auswertung dieser Einträge erfolgt über die Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch.
Erklärung der Feldfunktionen - Abwesenheitsgrund, Verrechnung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Bereich STUNDENNACHWEIS |
wird wie normale Arbeitszeit abgerechnet | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie hier, wenn die Abwesenheit (z.B. eine Fortbildung) als normale Arbeitszeit (Standard) berechnet werden soll. Das Feld "Zählt als" wird gesperrt. |
Benutzerdefinierte Stundenarten berücksichtigen | Ankreuzfeld | Nur in Verbindung mit vorherigem Ankreuzfeld begehbar. Existieren im Zeitraum der Abwesenheit benutzerdefinierte Stundenarten, werden diese statt des Standards zur Berechnung herangezogen. |
Nur begehbar, wenn nicht nach "normaler Arbeitszeit" ausgewertet wird: |
Zählt als | (6) | Angabe der pauschalen Dauer (immer in Verbindung mit der Stundenart). Diese Dauer wird dann bei dieser Abwesenheit immer im Stundennachweis ab Schichtbeginn bzw. ab Abwesenheitsbeginn komplett berechnet. |
Stundenart | oo | Auswahl einer bestimmten Stundenart, die immer als pauschale Berechnungsgrundlage für diesen Abwesenheitsgrund dienen soll. |
Bereich ZEITKONTINGENTANPASSUNG |
Keine/Abzug/Gutschrift | Auswahl | Wählen Sie die Art der Anpassung |
Zeitkontingent | Pflichtfeld oo | Nur begehbar, wenn Abzug oder Gutschrift aktiviert wurde. Auswahl des Zeitkontingentes, das angepasst werden soll. |
Dauer der Abwesenheit | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn die tatsächliche Zeitdauer angerechnet werden soll. |
Pauschale | Ankreuzfeld | Aktivieren Sie das Feld, wenn Sie eine pauschale Anpassung wünschen. Es wird ein weiteres Eingabefeld freigeschaltet, in dem Sie die Zeit erfassen können. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus |
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Die aus Abwesenheiten resultierenden Stundenarten oder Zeitkontingentnutzungen werden nur nach Signatur des Wachbuchs berechnet.
Dazu muss die entsprechende Systemoption auf "Ja" gesetzt sein. Siehe auch Optionen zu STUNDENNACHWEISE UND ZEITGUTSCHRIFTEN
Ferien (nur Dienstplan)
In diesem Fenster können Sie Ferienzeiten eintragen. Diese werden in der Dienstplan-Monatsansicht angezeigt und können optional ausgeblendet werden. Sie haben softwareseitig jedoch keine Auswirkungen auf die Schichtplanung und dienen nur der Information.
Erklärung der Feldfunktionen - Ferein
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Name | Pflichtfeld (100) | Bezeichnung der Ferien. |
Beginn | Pflichtfeld … (10) | Datum erster Ferientag. |
Ende | Pflichtfeld … (10) | Datum letzter Ferientag. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| keine |
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Urlaubssperre (nur Dienstplan)
Definieren Sie Urlaubssperren, zur Koordination von Abwesenheiten. Sie werden bei der Planung von Abwesenheiten während Urlaubssperren gewarnt, wenn diese als relevant für Urlaubssperre gekennzeichnet sind. Urlaubssperren werden in der Dienstplan-Monatsansicht in den Zeilen der Wachabteilungen angezeigt.
Erklärung der Feldfunktionen - Urlaubssperre
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Beginn | Pflichtfeld … (10) | Datum erster Tag der Urlaubssperre. |
Ende | Pflichtfeld … (10) | Datum letzter Tag der Urlaubssperre. |
Grund | (100) | Beliebige Angabe des Grundes für die Urlaubssperre. |
Organisation | Pflichtfeld oo | Auswahl der Organisation, für die die Sperre gilt. Es werden nur Organisationen angezeigt, zu denen Wachabteilungen existieren. Wird keine weitere der folgenden Angaben gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Organisation. |
Abteilung | oo | ggf. Auswahl einer Abteilung. Wird kein Abteilungsbereich gewählt, gilt die Urlaubssperre für alle Wachabteilungen dieser Abteilung. |
Abteilungsbereich | oo | ggf. Auswahl eines Abteilungsbereichs, wenn diese Urlaubssperre nur diese Wachabteilung betreffen soll. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) |
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| keine |
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Stundenart (nur Wachbuch)
Das Fenster ist nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Personen Expert auswertbar.
Sie können beliebige Stundenarten mit unterschiedlichen Verrechnungssätzen definieren. Dies sind Grundlagen für die Vergütungsberechnung der Mitarbeiter. Die Stundenart "Standard" mit dem Verrechnungssatz "Faktor 1" ist als Default immer vorhanden und kann nicht verändert werden.
Im Modul Stundennachweis erfolgt die Dokumentation der Stundenarten. Dies können auch so genannte Abwesenheiten (siehe auch hier) sein. Beispielsweise eine Fortbildungsmaßnahme, die vergütet wird.
Register Info
Erklärung der Feldfunktionen - Stundenart, Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Stundenart | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Stundenart |
Verrechnungssatz | Pflichtfeld (6) | Dezimalzahl, Auswertung als Faktor oder Betrag |
Faktor multiplizieren | Ankreuzfeld | Der Verrechnungssatz wird als Faktor gewertet. |
Betrag aufaddieren | Ankreuzfeld | Der Verrechnungssatz wird als Betrag gewertet. |
Gültigkeitszeitraum | … (10) | Datum, ab wann dieser Verrechnungssatz gilt. |
bis | … (10) | Datum, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. |
Register Gültigkeit
Legen Sie fest, wann genau ein Verrechnungssatz angewendet werden soll. Dies können bestimmte Tage oder ein bestimmtes Datum sein. Zusätzlich kann auch eine Uhrzeit angegeben werden, beispielsweise soll für den 24.12 vormittags ein anderer Verrechnungssatz als nachmittags gelten.
Erklärung der Feldfunktionen - Stundenart, Gültigkeit
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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An Tagen | Ankreuzfeld | Voreingestellt. Kreuzen Sie die gewünschten gültigen Tage zusätzlich an. Die Felder "gültig an Datum" sind gesperrt. |
Feiertag | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie hier an, wenn auch Feiertage gelten sollen. |
oo | Zusätzlich steht dann für das anschließende Feld eine Auswahlhilfe zur Verfügung. Es kann ein bestimmter Feiertag ausgewählt werden. Wird kein Feiertag selektiert, gilt die Stundenart an allen Feiertagen. Einstellen der Feiertage: siehe Kapitel Grundlagen, Feiertage . |
Gültig an Datum | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie hier an, wenn die Gültigkeit datumsabhängig sein soll. Die Ankreuzfelder der einzelnen Tage werden dann deaktiviert. |
von | (Pflichtfeld) … (10) | Datum, an dem oder ab wann dieser Verrechnungssatz gilt |
bis | … (10) | Datum des gleichen Jahres, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. |
jedes Jahr | Ankreuzfeld | Das Datum bzw. der Zeitraum dieser Stundenart gilt für jedes Jahr. |
Beginn Uhrzeit | (5) | Uhrzeit der Tage oder des Datums, ab wann dieser Verrechnungssatz gilt. Minimum = 00:00 |
Ende Uhrzeit | (5) | Uhrzeit der Tage oder des Datums, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. Diese muss größer als Beginn Uhrzeit sein. Maximum = 23:59 |
Bei Zeitüberschneidungen (Konfliktfall) der Stundenarten mit gleichen Verrechnungsarten findet generell die Stundenart mit dem höchsten Verrechnungssatz Anwendung. Bei Überschneidung von Stundenarten mit unterschiedlichen Verrechnungsarten (Faktor oder Betrag) kann die geltende Verrechnungsart in Systemoptionen eingestellt werden.
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus |
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| Stundenartberechtigung |
|---|
Soll ein Zeitraum vor und nach Mitternacht gesondert gerechnet werden, sind hierfür zwei Datensätze zu erfassen, z. B.:
Nachtarbeit 1 von 21:30 – 23:59 Uhr
Nachtarbeit 2 von 00:00 - 4:30 Uhr
Optionen zur Stundenart
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Stundenart - ALLGEMEIN
Option | Mögliche Werte |
|---|
Bei Konflikten von Stundenarten mit unterschiedlichen Verrechnungssätzen (Faktor oder Betrag) | ... mit Faktor multiplizieren... den Betrag aufaddieren |
Arbeitsverhältnisart (nur Wachbuch)
Das Fenster ist nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Personen Expert auswertbar.
Arbeitsverhältnisarten werden benötigt, um spätere Personal-(Zeit)Abrechnungen automatisch erstellen zu können (Lizenz ARIGON® PLUS Wachbuch). Im Fenster
Sachbearbeitung → Personen → Personen
kann auf dem Register "Dienstlich" das Arbeitsverhältnis des Mitarbeiters eingestellt werden. Dabei wird automatisch ein Historieneintrag "Änderung des Arbeitsverhältnisses" mit der Bezeichnung der Arbeitsverhältnisart als Untergruppe erzeugt.
Erklärung der Feldfunktionen - Arbeitsverhältnisart
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Arbeitsverhältnisart | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung des Arbeitsverhältnisses. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus |
|---|
| Stundenartberechtigung |
|---|
Stundenartberechtigung (nur Wachbuch)
Das Fenster ist nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Personen Expert auswertbar.
Hier wird die Arbeitsverhältnisart einer Stundenart zugeordnet. Dies regelt dann die Berechnung der Stunden im Stundennachweis in Abhängigkeit von Arbeitsverhältnisarten und kann für die spätere Vergütung von Personal verwendet werden. Beispielsweise sind für Teilzeitkräfte keine DUZ-Vergütungen vorgesehen (DUZ = Dienst zu ungünstigen Zeiten). Es sind beliebig viele Zuordnungen pro Arbeitsverhältnisart möglich.
Erklärung der Feldfunktionen - Stundenartberechtigung
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
Arbeitsverhältnisart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Arbeitsverhältnisart. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Stundenart | Pflichtfeld oo | Auswahl der Stundenart. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus |
|---|
| Arbeitsverhältnisart |
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| Stundenart |
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Zeitgutschrift (Nur Wachbuch)
Das Fenster ist nur mit der Lizenz ARIGON® PLUS Personen Expert auswertbar.
Hier legen Sie fest, wie Dienst, der zu bestimmten Zeiten stattfindet, zeitlich (Zeitkontingent) angerechnet werden soll. Es kann zwischen Gutschrift und Abzug unterschieden werden.
Register Info
Erklärung der Feldfunktionen - Zeitgutschrift, Info
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
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Zeitgutschrift | Pflichtfeld (100) | Eindeutige Bezeichnung der Zeitgutschrift. |
Gutschrift auf / Abzug von | Radiobutton | Wählen Sie, ob eine Gutschrift oder ein Abzug erfolgen soll. |
Zeitkontingent | Pflichtfeld oo | Auswahl des Zeitkontingents (Stundenbasierend), auf das die Anrechnung erfolgen soll. Die tatsächliche Dauer wird gutgeschrieben bzw. abgezogen, sofern das Feld Pauschale deaktiviert ist. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt. |
Zeitangabe | gesperrt Pflichtfeld (6) | Wurde das Feld Pauschale aktiviert, kann hier eine fixe Zeitdauer von maximal 999:59 Stunden eingetragen werden. Die tatsächliche Dauer bleibt dabei unberücksichtigt. |
Pauschale | Ankreuzfeld | Wenn aktiviert, kann eine pauschale Dauer als Gutschrift eingetragen werden. |
Gültigkeitszeitraum | (10) | Beginn der Gültigkeit |
bis | (10) | Ende der Gültigkeit. Wenn kein Eintrag erfolgt, ist diese Gutschriftenregelung unbegrenzt gültig |
Register Gültigkeit
Erklärung der Feldfunktionen - Zeitgutschrift, Gültigkeit
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|
An Tagen | Ankreuzfeld | Voreingestellt. Kreuzen Sie die gewünschten gültigen Tage zusätzlich an. Die Felder "gültig an Datum" sind gesperrt. |
Feiertag | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie hier an, wenn auch Feiertage gelten sollen. |
oo | Zusätzlich steht dann für das anschließende Feld eine Auswahlhilfe zur Verfügung. Es kann ein bestimmter Feiertag ausgewählt werden. Wird kein Feiertag selektiert, gilt die Stundenart an allen Feiertagen. Einstellen der Feiertage: siehe Kapitel Grundlagen, Feiertage . |
Gültig an Datum | Ankreuzfeld | Kreuzen Sie hier an, wenn die Gültigkeit datumsabhängig sein soll. Die Ankreuzfelder der einzelnen Tage werden dann deaktiviert. |
von | Pflichtfeld (10) | Datum, an dem oder ab wann dieser Verrechnungssatz gilt |
bis | … (10) | Datum des gleichen Jahres, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. |
jedes Jahr | Ankreuzfeld | Das Datum bzw. der Zeitraum dieser Stundenart gilt für jedes Jahr. |
Beginn Uhrzeit | (5) | Uhrzeit der Tage oder des Datums, ab wann dieser Verrechnungssatz gilt. Minimum = 00:00 |
Ende Uhrzeit | (5) | Uhrzeit der Tage oder des Datums, bis zu dem dieser Verrechnungssatz gilt. Diese muss größer als Beginn Uhrzeit sein. Maximum = 23:59 |
Standardinhalte Listenansicht und Verknüpfungsleiste
Listenansicht Standard-Einstellung | Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus |
|---|
| Zeitkontingent |
|---|
| |
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Ablauf der Berechnung (Konfliktfall)
Falls mehrere Zeitgutschriften an einem Tag zutreffen, wird folgende Hierarchie abgearbeitet
Es gilt jeweils das Minimum aller gewählten Gültigkeiten.
Beispielsweise überschreibt eine nur an Feiertagen gültige Gutschrift eine solche, die auch an Feiertagen (aber auch sonst) gültig ist.
Von Uhrzeiten abhängige Zeitgutschriften werden summiert, z.B. gilt eine Gutschrift für Nachtarbeit zusätzlich auch dann, wenn auf Grund der gleichen Schicht schon eine Gutschrift für Sonntagsarbeit erfolgt.
Sollen Gutschriften ausschließlich aufgrund der Ausübung einer Wachfunktion erfolgen, muss ein Datum angegeben werden, das nie zutrifft (z.B. 01.01.1901).
Beispiel für Gutschrift aus Wachfunktion:
Festlegung des Mitarbeitermodells
In Abhängigkeit der Arbeitsverteilung innerhalb Ihrer Organisation können Sie zwischen zwei Dienstplanmodellen wählen:
Wählen Sie dieses Modell, wenn alle Mitarbeiter einer Wachabteilung hauptsächlich im gleichen Schichtbetrieb tätig sein sollen.
Beispiel: das gesamte Personal dieser Wachabteilung ist an einem Tag immer in der gleichen Schicht tätig
Falls nur das Modul Wachbuch verwendet wird, werden alle Personen einer Wachabteilung als "im Dienst" vorgeschlagen.
Wählen Sie dieses Modell, wenn die Mitarbeiter einer Wachabteilung auch in unterschiedlichen Schichten eingesetzt werden solen.
Jeder Mitarbeiter kann für täglich eine andere Schicht verplant werden. So kann die Personalauslastung optimiert werden
Falls nur das Modul Wachbuch verwendet wird, erfolgt kein Vorschlag für die “Personen im Dienst”. Sie müssen diese dann manuell festlegen.
Optionen für das Mitarbeitermodell
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - DIENSTPLAN
Option | Mögliche Werte |
|---|
Modell für Dienstplan und Wachbuch | Personalpools / Wachabteilungen |
Allgemeine Optionen des Systems
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - DIENSTPLAN / WACHBUCH gilt für Dienstplan [DP] und/oder Wachbuch [WB]
Option | Mögliche Werte |
|---|
Anmerkungsfeld anstelle der Identifikation in Dienstplan-Vorlage, Dienstplan-Detail und Wachbuch anzeigen. [DP + WB] | Ja / Nein |
Dienste abschließen, die älter als x Tage sind. [DP] | Ziffern, max. 999 oder leer. Dienste können optional automatisiert abgeschlossen werden. Diese Option wirkt sich nur aus, wenn ARIGON® PLUS Wachbuch nicht lizenziert ist, da dort ein Abschluss des Wachbuchs (der Dienste) durch beispielsweise den Wachabteilungsleiter erfolgt. So wird verhindert, dass länger zurückliegende Dienstplanungen nachträglich verändert werden können. |
Dienstpläne / Wachbücher anonymisieren, die älter als x Monate sind (0 = nie).
[DP + WB] | 0 - 999 |
Manuelles Ändern der Uhrzeiten für Wachfunktionen in Dienstplan-Vorlage, Dienstplan-Detail und Wachbuch erlauben. [DP + WB] | Ja / Nein. (ohne Funktion) |
Modell für Dienstplan und Wachbuch. [DP + WB] | Personalpools / Wachabteilungen |
Personen sofort in Dienst nehmen (nur Personalpool-Modell). [DP] | Ja / Nein. Im aktuellen Monats-Dienstplan werden neu hinzugekommene Mitarbeiter sofort angezeigt. |
