Personaldaten nach DSM-Ware/OC:Planner
- Martina Arnold-Menn
- Melanie
Voraussetzungen
Eine Person wird nur übertragen wenn sie
der im Interface konfigurierten Organisation zugeordnet ist und dort das Feld „Zugehörigkeit zu Wachabteilung/Personalpool" aktiviert wurde
mindestens eine gültige Qualifikation hat
Wachfunktionen ausüben darf. Dies ergibt sich aufgrund von gültigen Qualifikationen, Dienstgrad und ärztlichen Untersuchungen.
Es werden immer nur die Personen übertragen, bei denen sich im Vergleich zur letzten Übertragung Daten geändert haben.
Nachfolgend sind die Felder beschrieben, die mit der DSM-Ware verarbeitet werden können
Die blau markierten Pfeile sind für DSM-Ware verpflichtend
Sind die Feldlängen im Zielsystem kürzer als die in dem übertragenden System, werden die Feldinhalte auf die max. Länge des Zielfeldes gekürzt (siehe ggf. nachfolgende Tabellen)
Personendaten
Fenster Person - Register Info, Dienstlich und Persönlich
Feld / Zeichenanzahl | ARIGON® PLUS | DSM-Ware |
|---|---|---|
Personalnummer | 50 | 20 |
Geburtsname | 50 | 40 |
Fenster Zuordnung Person zu Organisation - Register Info
Das Feld "Zugehörigkeit zur Wachabteilung / Personalpool" muss zwingend aktiviert sein.
Wurde das Feld "Direkte Zugehörigkeit" aktiviert, wird auch der Abteilungsbereich für die Übertragung nach SIEDA verwendet (Feld <Arbeitsplatz>). Ggfs. sind Einstellungsänderungen in der SIEDA-Software erforderlich.
Empfehlung: Die Bezeichnungen der Abteilungsbereiche sollten eindeutig sein.
Als Vertragsbeginn wird das Datum der Historienart, die als Vertragsbeginn der Person in ARIGON® PLUS festgelegt wurde, übergeben.
Alle anderen Vertragsdaten müssen in DSM-Ware / OC:Planner angelegt und gepflegt werden.
Adressdaten
Existiert zur Person eine Standard-Adresse, werden die Inhalte der markierten Felder übertragen.
Feld / Zeichenanzahl | ARIGON® PLUS | DSM-Ware |
|---|---|---|
Straße/Postfach | 50 | 45 |
Erreichbarkeitsdaten
Existieren zur Person Erreichbarkeiten, können die Inhalte des Feldes "Nummer / Adresse" übertragen werden. Dies geschieht in Abhängigkeit der mit markierten Vorgaben.
Bei mehreren Treffern aus ARIGON® PLUS wird die Erreichbarkeit mit der höchsten Priorität (der Datensatz der im Feld "Priorität" die kleinste Zahl enthält) übernommen.
APLUS-Erreich-barkeit in | Bedingungen und Einschränkungen | Länge APLUS | Länge DSM-Ware |
|---|---|---|---|
telefon | Geräteart = "Telefon" UND Anruf (Sprache) = "1" UND | 4000 | 20 |
mobil | Geräteart = "Telefon" UND Anruf (Sprache) = "1" UND | 4000 | 20 |
funkprivat | Geräteart = "Funk" UND | 4000 | 20 |
Geräteart = "E-Mail" UND | 4000 | 50 | |
fax | Geräteart = "Telefon" UND Fax = "1" UND | 4000 | 50 |
dienstmail | Geräteart = "E-Mail" UND | 4000 | 50 |
diensttelefon | Geräteart = "Telefon" UND Anruf (Sprache) = "1" UND | 4000 | 20 |
mobiltelefon | Geräteart = "Telefon" UND Anruf (Sprache) = "1" UND | 4000 | 20 |
funk | Geräteart = "Funk" UND | 4000 | 20 |
Qualifikationen
Alle Qualifikationen, bei denen das Feld "Einsetzbar" aktiviert ist, werden übertragen
(mindestens eine gültige Qualifikation muss vorhanden sein)
Wachfunktionen
Dieses Fenster ist immer in der Lizenz ARIGON® PLUS Interface SIEDA DSM-Ware/OC:Planner enthalten, auch wenn ARIGON® PLUS Wachbuch nicht verfügbar ist. Erfüllt eine Person die Anforderungen einer oder mehrerer Wachfunktionen, werden diese ebenfalls mit der Person übertragen.
APLUS-Wachfunktion in DSM-Ware | Bedingungen und Einschränkungen | Länge APLUS | Länge DSM-Ware |
|---|---|---|---|
funktion | Alle Wachfunktionen ohne Anforderungen UND | 100 | 50 |
Vertragsbeginn festlegen
Erfassen Sie in den Grunddaten eine Historienart, die Sie bei den Personen zur Dokumentation des Vertragsbeginns verwenden wollen. Diese muss in der Interfacekonfiguration für den Vertragsbeginn eingestellt werden.
Grunddaten → Personen → Historien → Historienarten Person
Pro Person können Sie den exakten Vertragsbeginn als Historie festlegen. Das Datum (am/vom) wird nach SIEDA übergeben und dort als Vertragsbeginn verwendet.
Sachbearbeitung → Personen → Personenhistorien
Existiert bei einer Person keine solche Historienart oder mehrere (siehe unten
) wird für diese Person keine XML-Datei exportiert!