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Organisation

Pflichtfeld oo

Auswahl der Organisation, für die der Bericht erfasst wird. Optionales Vorbelegen des Feldes ist möglich.

Abteilung

oo

Auswahl der Abteilung. Wird dieses Feld zuerst ausgefüllt, füllen sich das obere Feld automatisch. Optionales Vorbelegen möglich.

Abteilungsbereich

oo

Auswahl des Abteilungsbereiches. Sind bereits Vorbelegungen vorhanden, stehen nur die Abteilungsbereiche zur Auswahl, die der Organisation bzw. der Abteilung angehören. Wird dieses Feld zuerst ausgefüllt, füllen sich die oberen Felder automatisch, sofern diese keinen Inhalt haben.

Nebenbericht

Ankreuzfeld

Der Einsatzbericht wird als Nebenbericht behandelt. Ist das Feld nicht aktiviert, handelt es sich automatisch um einen Hauptbericht. Bsp.: Die für das Ereignis zuständige Organisation schreibt den Hauptbericht, nachalarmierte Einheiten schreiben je einen Nebenbericht.

Einsatznummer aus Ereignis

Ankreuzfeld

wenn aktiviert (optional voreinstellbar): die Einsatznummer kann nicht beliebig eingetragen werden. Sie wird aus den Nummern von Ereignissen bzw. Einsätzen generiert, die aus dem ARIGON PLUS Ereignismanagement oder von externen Leitrechnern geliefert werden (Interfaces erforderlich) . Auch die Einsatzzeit wird automatisch ausgefüllt.

Einsatznummer

Pflichtfeld oo

Bei Aktivierung des vorherigen Ankreuzfeldes erscheint Auswahlhilfe (siehe Kap. Einsatznummer aus Ereignis). Sie enthält zunächst abgeschlossene Ereignisse bzw. Einsätze, die im Fenster Einsatzdokumente enthalten sind oder die von einem externen Leitrechner stammen (Option "Externer ELR" = Ja).
👉 Nachträgliche Änderungen des Feldes sind nicht mehr möglich.

(20)

Ist das Ankreuzfeld deaktiviert, können beliebige Zeichen eingetragen werden. Das ausgefüllte Feld kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Hier wäre auch die Angabe der Einsatznummer von der Leitstelle (z.B. vom Alarmfax) möglich, auf die sich der Bericht beziehen soll.

Berichtsnummer

(25) (2) (4)

Dreiteilige Berichtsnummer (Im ersten Teil sind auch Buchstaben erlaubt). Diese darf nicht doppelt vorkommen. In Abhängigkeit der Option Berichtsnummer kann diese komplett manuellausgefüllt und später auch verändert werden.
Ist die Option Laufende Nummer oder Einsatznummereingestellt, wird der erste Teil systemseitig ausgefüllt und kann nicht betreten werden.
Der zweite und dritte Teil wird zwar vom System vorgeschlagen, kann jedoch vor dem Speichern verändert werden.
👉 Nachträgliche Änderungen sind hier nur noch im zweiten Teil der Nummer möglich.

Berichtsart

Pflichtfeld oo

Auswahl der Vorlage für den Fragenkatalog. Eine nachträgliche Änderung bei aktiviertem Feld Einsatznummer aus Ereignis ist zunächst nicht möglich. Dies können Sie jedoch optional umstellen (Bereich:

Stichwort

… (100)

Angabe eines Stichworts. Im Menüpunkt Grunddaten - Berichte - Bericht Stichwörter kann der Inhalt der Auswahlhilfe verwaltet werden.
Falls die Berichtsnummer der Bericht aus einem Ereignis generiert wurde, ist das Feld bereits mit dem Synonym des Einsatzstichworts und , wenn anders lautend, mit dem Originalbegriff in Klammern ausgefüllt und . Es kann zunächst nicht mehr verändert geändert werden. Dies können Sie jedoch optional umstellen (Bereich:

Ereignis

(50)

In dieses Feld tragen Sie besondere Ereignisse ein, z.B. Orkantief Friederikeeine extreme Wetterlage. Es dient ausschließlich der internen statistischen Auswertung, um Rückschlüsse bei einer Anhäufung von Einsätzen ziehen zu können.

Freifeld

(20) (100)

Sonstige Angabe zu diesem Bericht.

Beginn

… Pflichtfelder (10) / (8 )

Datum und Uhrzeit des Einsatzbeginns. Dies könnte auch ein Zeitpunkt in der Zukunft sein, bspw. für eine geplante Sicherheitswache. Falls die Berichtsnummer aus einem Ereignis generiert wurde, sind die Felder bereits ausgefüllt.

Alarmierung

… (10) / (8 )

Datum und Uhrzeit des Alarmierungszeitpunktes. Falls der Bericht aus einem Ereignis generiert wurde, sind die Felder bereits ausgefüllt. Sie dienen der Information und werden nicht ausgewertet.

Ende

…(10) / (8 )

Datum und Uhrzeit des Einsatzendes. Falls der Bericht aus einem Einsatz generiert wurde, sind bei abgeschlossenen Einsätzen die Felder bereits ausgefüllt. Bei laufenden Einsätzen wird das Feld bei Einsatzabschluss nachträglich ausgefüllt.

Dauer

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Ermittelter Wert aus Differenz Einsatzbeginn und Einsatzende.

Anruf-Eingang

… (10) / (8 )

Datum und Uhrzeit des ersten Klingelns des Telefons (Interface erforderlich).

Gesprächsbeginn

(10) / (8 )

Datum und Uhrzeit der Gesprächsannahme durch den Disponenten

Gesprächsende

(10) / (8 )

Datum und Uhrzeit wann aufgelegt wurde

Notruf

Ankreuzfeld

Wenn aktiviert, war das Telefonat ein Notruf.

Örtlichkeitsmodell

oo

Wählen Sie ein Örtlichkeitsmodell aus. Das Modell "Standard" ist immer vorhanden. Wenn ARIGON® PLUS Örtlichkeiten lizenziert wurde, können Sie ggf. auch andere Örtlichkeitsmodelle wählen. Das Feld kann optional vorbelegt werden. Die anschließenden Felder werden dann anhand des gewählten Modells angezeigt und können jeweils 50 Zeichen beinhalten. Über den Taster … kann eine Örtlichkeit aus der Baumstruktur der Örtlichkeits-hierarchie oder der Liste gewählt werden. Der Taster X leert die Feldinhalte des gewählten Örtlichkeitsmodells.

Name

… (50)

Name des Fahrziels. Sie können Name und Anschrift im Menüpunkt Sachbearbeitung → Adressen und Erreichbarkeiten → Kurzadressenvordefinieren.

Straße, Hausnummer

… (50)

Name und Hausnummer der Straße.

PLZ, Stadt

… (50)

Postleitzahl und Name des Ortes. Wird ggf. bereits bei Auswahl der Straße mit ausgefüllt.

Name

… (50)

Name des Meldenden. Sie können Name und Anschrift im Menüpunkt Sachbearbeitung → Adressen und Erreichbarkeiten → Kurzadressenvordefinieren.

Straße, Hausnummer

… (50)

Straße und Hausnummer oder Postfach.

PLZ, Stadt

(5) / … (50)

Postleitzahl und Name des Ortes. Wird ggf. bereits bei Auswahl der Straße mit ausgefüllt.

Meldeweg

… (100)

Angabe des Meldeweges. Wurde ARIGON PLUS Ereignismanagement lizenziert, steht eine Auswahlhilfe zur Verfügung

Nummer

(40)

Telefonnummer, Melderadresse, …

Zielrufnummer

(100)

Bei Übernahme eines Einsatzes in den Bericht, wird die Telefonnummer, die der Meldende angerufen hat angezeigt. Sie können diese aber auch manuell eintragen.

Anmerkung

(5000) RTF-Feld

beliebige sonstige Anmerkungen. Die Formatierung dieses RTF-Feldes kann optional verändert werden.

Lage beim Eintreffen

(5000) RTF-Feld

Beschreibung der Lage beim Eintreffen am Einsatzort. Es können vorgefertigte Textbausteine verwendet werden.

Kurzbericht

(50000) RTF-Feld

Kurzbericht zum Einsatz. Es können vorgefertigte Textbausteine verwendet werden. Falls der Bericht aus einem Ereignis generiert wurde, sind hier möglicherweise bereits Eintragungen vorhanden.
Die voreingestellte Formatierung dieser RFT-Felder kann optional verändert werden.

Teilbericht

Anzeige

Anzeige aller mit diesem Bericht verknüpften Teilberichte

Erfasst

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Das Datum der Erfassung und der Benutzer werden hier automatisch eingetragen.

Eingabe abgeschlossen

Anzeige

Aus dem Ansehmodus kann die Berichtseingabe über folgendes Symbol abgeschlossen werden:

Das System prüft, ob alle Pflichtfragen im Bericht bearbeitet wurden. Sind Teilberichte vorhanden müssen diese ebenfalls abgeschlossen sein. Sind noch nicht alle Pflichtfragen beantwortet oder Teilberichte abgeschlossen worden, wird dies gemeldet. Das Datum des Abschlusses und der Benutzer werden automatisch eingetragen.
Das Symbol wird danach ausgegraut angezeigt:

Ist die Eingabe abgeschlossen, kann der Bericht nur verändert werden, wenn die Benutzer dieses Sonderrecht besitzen.

Gezeichnet 1-3

Anzeige

Der Bericht wird von einer berechtigten Person durch Aktivieren des Symbols

gekennzeichnet. Max. drei Benutzer können die Kenntnisnahme eintragen. Die Feldbeschriftung kann in den Berichtsoptionen geändert werden (z.B.: Einsatzleiter, Wehrleiter,...).
Das Abzeichnen kann auch eine Zugriffssperre für andere Benutzer bestimmen. Dabei wird optional der Bericht in eine andere Datengruppe verschoben. Ebenso können berechtigte Benutzer die Kennzeichnung rückgängig

machen. Alle Gezeichnet-Felder werden geleert und der Bericht wird in die Standard-Datengruppe verschoben. Ist keine Standard-Datengruppe definiert, bleiben die aktuellen Datengruppen-Zugehörigkeiten erhalten. Optional kann die Reihenfolge in der abgezeichnet werden muss als zwingend eingestellt werden.

Signiert

Anzeige

Die Signatur erfolgt durch einen berechtigten Anwender über das Symbol

Eine Bearbeitung signierter Berichte ist ebenfalls nur noch durch berechtigte Personen möglich. Dies gilt auch für alle Verknüpfungsfenster (außer Notiz).
Ist ein Bericht bereits signiert oder Sie haben kein Recht, die Signatur vorzunehmen, ist das Symbol ausgegraut:

👁 Soll ein Bericht später über das Modul Abrechnung Berichte abgerechnet werden, muss dieser signiert worden sein.

Kostenpflichtig

Ankreuzfeld

Zu kostenpflichtigen Einsätzen kann eine Rechnung erstellt werden. Nur hier gekennzeichnete Berichte werden zur Abrechnung vorgeschlagen. Außerdem können Sie zusätzlich Begründungen auswählen, warum eine oder keine Kostenpflicht besteht:

Erläuterung

(500)

Freitext, warum eine bzw. keine Kostenpflichtigkeit besteht.

Abgerechnet

Ankreuzfeld

Als abgerechnet gekennzeichnete Berichte werden nicht mehr zur Abrechnung vorgeschlagen. Im Bearbeitungsmodus können Sie das Feld anhaken. Wird die Lizenz ARIGON PLUS Abrechnung Bericht genutzt, ist diese Tätigkeit auch aus dieser Anwendung via Knopfdruck möglich.

Änderungen

(5000) RTF-Feld

Dokumentieren Sie hier veränderte Sachstände zum Bericht, auch wenn dieser bereits signiert worden ist. Beispielsweise durchgeführte Korrekturen oder Ergänzungen. Die Formatierung dieses RFT-Feldes kann optional verändert werden.

Berichtsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl der Berichtsnummer, zu der die Zusatzinformationen erfasst werden. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Berichtsfrage

Pflichtfeld oo

Auswahl der Frage. Die Auswahlhilfe ist alphabetisch sortiert.

Berichtsantwort

Pflichtfeld oo

Auswahl einer Antwort zur Frage. Wählen Sie zuerst die Berichtsantwort wird die Berichtsfrage automatisch ausgefüllt.

Die weiteren Felder sind in Abhängigkeit zur gewählten Antwort verfügbar:

Anzahl

Pflichtfeld (9,2)

Dezimalzahl oder Ganzzahl.

Einheit

Pflichtfeld … (25)

Einheit zur Anzahl.

Dauer

Pflichtfeld (6)

Dauer [hhhh:mm].

Datum/Zeit

Pflichtfeld (8)/(6)

Datum und Uhrzeit.

Variabler Eintrag

(50)

Freier Text, falls keine passende Antwort vordefiniert wurde. Die Möglichkeit mit einem variablen Eintrag zu antworten muss explizit beim Erstellen der Vorlage gestattet worden sein.

Name

Pflichtfeld … (100)

Auswahl aus "Adressen" oder freie Eingabe. Name der Person / Firma / Organisation /… Die Felder Straße/Postfach und PLZ/Ort werden ggf. automatisch ausgefüllt.

Zusatz Name

(100)

Weitere Angaben zum Namen.

Straße/Postfach

(50)

Straße und Hausnummer oder Postfach

PLZ/Ort

(5) / (50)

Postleitzahl und Ort

Details

Pflichtfeld (500)

Angabe von beliebigen Texten zur Beantwortung von Fragen

Berichtsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Berichts, zu dem ein Fahrzeug erfasst werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Fahrzeug

Pflichtfeld oo

Auswahl des Fahrzeugs. Dieses kann optional nach Datengruppen eingeschränkt werden.

Verwendungsart

… (50)

Angaben zur Verwendungsart (z.B.: eingesetzt, Bereitschaft, nicht eingesetzt, …). Sie kann optional voreingestellt und auch in der Abrechnung ausgewertet werden.

Sondersignal

Ankreuzfeld

Standardmäßig aktiviert. Kennzeichnet, dass mit Sondersignal ausgerückt wurde.

Besatzung

(5)

Anzahl der Personen, die mit diesem Fahrzeug ausgerückt sind. Wurde das Fahrzeug aus der Einsatzdisposition übernommen, ist das Feld ev. bereits aus der Summe der Stärke ausgefüllt.

Eingesetzt

(5)

Anzahl der tatsächlich eingesetzten Personen.

Gefahrene Kilometer

(5)

Zurückgelegte km (nur ganze Zahlen möglich) bei diesem Einsatz.

Stärke

oo

Hier können Sie die Besatzung des Fahrzeugs als Stärke angeben. Wurde das Fahrzeug aus der Einsatzdisposition übernommen, ist das Feld ev. bereits ausgefüllt. Die Stärkeangaben können nicht in die Abrechnung übermittelt werden. Nutzen Sie hierzu die Felder Besatzung oder Eingesetzt.

Fahrzeugzeiten 1-8

(10) (8)

Die Beschreibung (z.B. Statuszeiten) und Reihenfolge wird in den Optionen einmalig voreingestellt. Die Zeiten können manuell eingetragen oder aus dem Leitrechner übernommen werden.

Dauer

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Einsatz- oder Bereitstellungsdauer des Fahrzeuges. Sie berechnet sich automatisch aus der Differenz der Zeiten "Einsatzbeginn des Fahrzeugs" und der Fahrzeugzeit "Einsatzende des Fahrzeugs".

Rüstzeit

(8)

Zeitdauer, die benötigt wird, um das Fahrzeug nach Einsatzende wieder "einsatzbereit" zu machen. Eine Standardrüstzeit kann optional vorgeschlagen werden. Machen Sie hier dann nur Angaben, wenn die Rüstzeit nicht über den Status 2 berücksichtigt werden soll.

Einsatzbeginn

Anzeige

Anzeige des Zeitpunkts des Einsatzbeginns.

Relevant für Hilfsfrist 1/2

Ankreuzfeld

Aktivieren Sie das Feld, wenn dieses Fahrzeug in der Statistik "Hilfsfrist-Zeit 1 bzw. 2" ausgewertet werden soll. Es kann immer nur ein Fahrzeug pro Bericht für diese Hilfsfrist relevant sein. Setzten Sie dieses Feld bei einem zweiten Fahrzeug des gleichen Berichtes, wird es automatisch bei dem ersten Fahrzeug deaktiviert. Die Hilfsfristzeiten können in den Optionen statusbezogen eingestellt werden. Zur Auswertung wird der Alarmierungszeitpunkt benötigt.

Berichtsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Berichts, zu dem eine Person erfasst werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Nachname

Pflichtfeld oo

Auswahl der Person. Diese kann optional nach Datengruppen eingeschränkt werden.

Vorname / Ident.

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Vorname und Identifikation werden angezeigt.

Besetztes Fahrzeug

… (50)

Auswahl des eingesetzten Fahrzeugs, mit dem die Person ausgerückt ist. Bei Einsatz aus Ereignis: Wurde in der Einsatzdisposition (Lizenz ARIGON PLUS Ereignismanagement) die Person als Fahrzeugbesatzung erfasst, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Funktion

… (50)

Funktion, in welcher die Person eingesetzt war, z.B.: Einsatzleiter, Atemschutzgeräteträger, etc. Sie kann auch in der Abrechnung ausgewertet werden. Bei Bericht aus Ereignis: Wurde in der Einsatzdisposition die Person als Fahrzeugbesatzung erfasst und mit einer Funktion versehen, ist das Feld bereits ausgefüllt

Verwendungsart

… (50)

Angaben zur Verwendungsart, z.B. eingesetzt, nicht eingesetzt, Reserve, etc . Sie kann optional voreingestellt und auch in der Abrechnung ausgewertet werden.

Beginn

(10) (8)

Datum und Uhrzeit des Einsatzbeginns der Person. Wird ein bereits zu diesem Einsatz erfasstes Fahrzeug ausgewählt, werden die Fahrzeugzeitenvorgeschlagen. Sie können jedoch geändert werden.

Ende

(10) (8)

Datum und Uhrzeit des Einsatzendes der Person, siehe oben.

Dauer

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Einsatz- oder Bereitstellungsdauer der Person. Die Zeit berechnet sich automatisch aus der Differenz von Beginn und Ende.

Stundennachweis übernehmen

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Wenn aktiv, wird für diese Person ein Stundennachweis erzeugt und das Register Besonderheitenkann ausgefüllt werden, sofern hierfür Zugriffsrechte bestehen.

Berichtsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl der Berichtsnummer. Wurde das Fenster über die Verknüpfung oder den Berichtsassistent betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Name

Pflichtfeld … (150)

Name des Kostenträgers. Kostenträger können im Menüpunkt Sachbearbeitung → Abrechnung → Kostenträger vordefiniert werden

Straße

(50)

Füllt sich automatisch aus, wenn der Kostenträger über die Auswahlhilfe gewählt wurde und diese Angaben existieren.

PLZ

(5)

dito

Stadt/Anrede

(50)

dito

Kostenträgerart

… (50)

dito. Kann im Menüpunkt Grunddaten → Berichte → Kostenträgerarten vordefiniert werden. Dieser Eintrag dient dazu, verschiedene Kostenträger zu unterscheiden, z.B.: Versicherung, Verursacher, Eigentümer, …

Debitorennummer

(50)

Angabe der Debitorennummer

AmtAmtl. KennzeichKennz.

(15)

ggf. Kennzeichen des KFZ.

Geburtsdatum

… (10)

Geburtsdatum der Person.

Erreichbar

(150)

Angabe von Erreichbarkeiten (Fon, Fax, etc.)

Anmerkung

(500)

Anmerkungen zum Kostenträger.

Berichtsnummer

Pflichtfeld oo

Auswahl des Berichts, zu dem eine Meldung erfasst werden soll. Wurde das Fenster über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.

Datum

Pflichtfeld … (10)

Datumsangabe der Meldung.

Zeit

Pflichtfeld (8 )

Uhrzeit der Meldung.

Sender

(50)

Angabe zum Sender, wie bspw. Leitstelle, Fahrzeug oder Person, die sich meldet. Bei Übernahme von zugeordneten Einsätzen bleibt das Feld leer.

Text

(4000)

Informationen, die gesendet wurden.