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Die Einsatz-Disposition ist die zentrale Ansicht zur Steuerung von Einsätzen. Grundsätzlich ist das Führen mehrerer gleichzeitiger Einsätze möglich.
Auch die parallele Bearbeitung eines Einsatzes durch mehrere Disponenten kann stattfinden. Bspw. durch Aufteilen der Tätigkeiten wie Protokollierung von Funk, Abarbeiten von Maßnahmen und Aktionen, Hinzufügen zusätzlicher Dokumente, etc.

 Parallele Einsatzbearbeitung - Einschränkungen

Ein Hinzufügen von Einsatzmitteln oder Maßnahmen / Aktionen und Drücken der Taster Variable oder Textbaustein im Register "Meldung" kann ggf. die komplette Alarmierung und Abfolge von Szenarien beeinflussen. Deshalb wird während einer solchen Bearbeitung der Einsatz solange gesperrt, bis diese Bearbeitung mit "OK" beendet wurde.

Anschließend sind die Änderungen für die anderen Disponenten sichtbar und die Sperrung wird aufgehoben.

Einsätze disponieren

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatz-Disposition

In der Disposition sehen Sie die Informationen zu dem Einsatz,

a) den Sie gerade eröffnet und disponiert haben.

b) den Sie über die Einsatzliste zum Weiterbearbeiten übernommen haben

Ansonsten ist das Fenster leer

Die Einsatzliste zeigt alle laufenden und geplanten Einsätze an.

Fenster Einsatz-Disposition:

Funktionen der Symbole

Startet eine neue Einsatzaufnahme (Sonderrecht erforderlich).

Start der Strukturierten Notrufaufnahme mit anschließender Einsatzeröffnung

Öffnet mit dem aktuellen Einsatz die Einsatzaufnahme, um Einträge zu ändern, zu ergänzen oder eine Stichworterhöhung durchzuführen (Sonderrecht erforderlich).

Einsatz löschen, siehe auch hier (Sonderrecht erforderlich)

Einsatz abschließen siehe auch hier (Sonderrecht erforderlich)

Öffnet das Einsatzprotokoll für Eintragsergänzungen oder Statusänderungen der Einsatzmittel

Stellt den aktuellen Einsatz aus der Bearbeitung zurück, d.h.: Die Disposition wird geleert.

Öffnen bzw. Umschalten in die Einsatzliste

Öffnen einer Grafik, z.B. Lagekarte, Gebäudeplan, die mit einem Einsatzort verknüpft ist (siehe auch “GIS”

Einsatzauswahl für Tableau-Anzeige (Lizenz ARIGON PLUS Einsatztableau)

Allgemeines Drucken der verfügbaren Reports, siehe auch Drucker zuweisen

Druckt die im Alarmplan oder optional gewählte Alarmdepesche inkl. der für den Alarmdruck vermerkten Dokumente sofort auf dem Standarddrucker aus

Startet das Standard-E-Mailprogramm dieses Arbeitsplatzes. Im Betreff werden die Einsatznummer und der aktuelle Benutzer eingetragen. Mit der Lizenz ARIGON PLUS E-Mail-Client können vollständige E-Mails (Empfänger, Inhalte, Anhänge, etc.) vordefiniert und per Knopfdruck versendet werden.

Register Einsatz und Zusatzinformation

Diese Register auf der linken Seite des Fensters dienen zur Anzeige der Daten, die über die Einsatzaufnahme erfasst wurden.
Bis auf das Textfeld zu Hinweis können die Einträge hier nicht verändert werden.

Wurden die Angaben des Einsatzortes aus der Datenbank ermittelt, werden sie in der Spalte "Details" mit ℹ gekennzeichnet. Mittels Doppelklick in die Zeile gelangen Sie direkt zu dem Fenster der jeweiligen Örtlichkeit bzw. des Objektes. Dort können Sie die Original-Daten ansehen und ggf. bearbeiten, sofern Berechtigungen auf diese Daten vorhanden sind.

Im Register Zusatzinformation kann der Meldende zurück gerufen werden, sofern eine Telefonnummer vorhanden ist. Drücken Sie den Taster mit dem Telefonhörer. Die Telefonnummer wird in der Controlstation (Mit Sinus MECC im Meldungsfenster) angezeigt und Sie können diese dann anwählen.

Änderungen oder auch Ergänzungen der Zusatzinformationen können Sie jederzeit, auch nach erfolgter Alarmierung vornehmen:
Öffnen Sie über "Ändern" das Fenster Einsatzaufnahme. Dort können Sie weitere Felder ausfüllen. Um zur Einsatzdisposition zurück zu kehren, drücken Sie den Taster "Ohne Vorschlag".

Register Dokumente

ist ARIGON® PLUS Dokumente lizenziert, können Sie für die Einsatzbearbeitung bei Bedarf Dokumente zur weiteren Information oder Arbeitsanleitung im Vorfeld hinterlegen oder während der Einsatzdisposition ergänzen.
Die Anzahl bereits vorhandener Dokumente wird in Klammern im Register angezeigt, hier Dokumente (4).

Das markierte Dokument kann per Doppelklick oder über den Taster Dokument öffnen geöffnet und über den Taster und Dokument drucken gedruckt werden, sofern es elektronisch gespeichert wurde.

(lightbulb) Achten Sie darauf, dass eine Windows®-Standardanwendung mit dem Dateityp verknüpft ist, die das Öffnen bzw. Drucken ermöglicht.

BEREICH DOKUMENTE
Hier werden Dokumente gelistet, die intern für die Anzeige in der Einsatzdisposition hinterlegt wurden. Sie werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt und können unterschiedlicher Herkunft sein:

a) mit der Örtlichkeit des Einsatzortes und ggf. mit deren übergeordneten Ebenen verknüpften Dokumente.
b) mit dem Objekt (Lizenz ARIGON PLUS Objekte) verknüpfte Dokumente.
c) mit dem GMA-Element (Lizenz ARIGON PLUS Gefahrenmanagement) verknüpfte Dokumente.
d) mit dem Alarmplan verknüpfte Dokumente

Sie können das Fenster "Dokumente" mit dem markierten Datensatz öffnen (Taster Modul öffnen) und von dort aus die Datei sichten bzw. drucken.
Ein Ausdruck zusammen mit der Alarmdepesche (manuell / automatisch) ist ebenfalls möglich.

Sollte dasselbe Dokument aufgrund unterschiedlicher Herkunft mehrfach vorhanden sein, wird es jedoch nur einmal angezeigt und ggf. ausgedruckt.

BEREICH ZUSÄTZLICHE DOKUMENTE

Zu laufenden Einsätzen können Sie ebenfalls Dokumente, die Ihnen an Ihrem Computer zur Verfügung stehen, hinzufügen (Sonderrecht Einsatz ändern erforderlich).
Wählen Sie die gewünschte(n) Datei(en) aus. Die Anzeige bei mehreren gewählten Dokumente erfolgt direkt.

Falls Sie nur eine Datei gewählt haben öffnet sich das Fenster Dokument bearbeiten mit den vorhandenen Angaben, bspw.:

Die Bezeichnung, die Dokumentenart und das Feld Anmerkung können Sie bei Bedarf bearbeiten und speichern. Sollen die Feldinhalte unverändert bleiben, drücken Sie Abbrechen.

Die Archivierungsart ist fix eingestellt und kann nicht beeinflusst werden.

In den Optionen der Einsatz-Disposition unter EINSTELLUNGEN müssen Sie zuvor unbedingt eine Datengruppe zur späteren Speicherung auswählen. Auf diese Datengruppe müssen mindestens Änderungs- und Zuordnungsrechte bestehen!
Anderenfalls können Sie hier keine Dokumente hinzufügen.

Änderungen oder Löschen (Datengruppenrecht Löschen erforderlich) von Dokumenten können Sie später jederzeit über die Schaltflächen auf der rechten Seite jedes Dokumentes durchführen.

Änderungen werden im Register Protokoll dokumentiert

Erst wenn Sie den Einsatz abschließen oder löschen werden die Dokumente in der Datenbank gespeichert. Sie können dann über die Verknüpfung aus dem Fenster Einsatzdokument oder im Hauptmenü über Sachbearbeitung → Dokumente → Dokumente geöffnet werden.

Register Disposition

Hier finden die hauptsächlichen Einsatzbearbeitungen statt, wie Alarmierung, Abarbeiten von Maßnahmen und Aktionen, etc.

BEREICH EINSATZMITTEL

Anhand des gültigen Alarmplanes werden alle dort festgelegten Einsatzmittel oder deren Alternativen vorgeschlagen. Nur für reservierte Einsatzmittel werden Statuszeiten im Einsatz berücksichtigt.
Nicht verfügbare, jedoch gewünschte Einsatzmittel können optional grau hinterlegt angezeigt werden.
Sind Einsatzmittel mit Aktionen verknüpft, die bspw. eine Alarmierung ermöglichen, können Sie automatisch alarmiert werden. Alternativ ist die manuelle Alarmierung im Bereich Maßnahmen möglich

 Erklärung der Spalten und Funktionen im Bereich "Einsatzmittel"

Spalte

Feldart

Funktion - Erklärung

Reserviert

Ankreuzfeld

Ein Einsatzmittel wird, sofern es verfügbar ist, standardmäßig im Einsatz reserviert. Das heißt: Es kann für andere Einsätze nicht mehr disponiert werden, obwohl es vom Status her verfügbar wäre.

Einsatzmittel

Anzeige

Die von Ihnen gewählte Bezeichnung des Einsatzmittels wird angezeigt. Standardmäßig ist dies der Name des Fahrzeugs / der Person / der Organisation oder Abteilung oder Abteilungsbereichs.

Status

Taster

Der aktuellen Einsatzmittel-Status wird angezeigt. Er kann durch Anklicken auch manuell verändert werden – es öffnet sich eine Auswahlliste:

Die Anzeige selbst muss zuvor als BILD angelegt worden sein (Siehe Kap. Bildkataloge) und kann somit beliebig gestaltet werden.

Status-Datum, Status-Uhrzeit

Anzeige

Anzeige von Datum und Uhrzeit der letzten Statusänderung.

Erreichbarkeit

Taster

Durch Anklicken öffnet sich eine Auswahlliste aller Erreichbarkeiten dieses Einsatzmittels. Die markierte Erreichbarkeit wird ggf. durch Drücken von OK im Bereich Alarmierung der Controlstation eingetragen und könnte dann dort manuell alarmiert werden. RICs und 5-Tonfolgen sind ggf. verschlüsselt: *****

Alternative

Taster

👉 Nur für disponierbare Einsatzmittel aus dem Alarmplan möglich: Durch Anklicken öffnet sich ggf. die Auswahlliste der im Alarmplan definierten alternativen Einsatzmittel, sofern diese zur Disposition zur Verfügung stehen oder noch nicht reserviert wurden.

Besatzung

Taster

Sind Fahrzeuge im Einsatz reserviert, können Sie die Besatzung aus den im System erfassten Personen festlegen (siehe Fahrzeugbesatzung). Mit der Lizenz ARIGON PLUS Wachbuch wird die Besatzung automatisch beim disponierten Einsatzmittel eingetragen, sofern der Einsatz zeitgleich zum Wachbuch stattfindet. Die Ziffer neben dem Besatzungssymbol zeigt an, ob tatsächlich Besatzung vorhanden ist.
Bei Fahrzeugübernahme in den Einsatzbericht, wird auch die Besatzung namentlich im Fenster Personen im Einsatz dokumentiert.
(info) Bei Bedarf können optional auch Besatzungsmitglieder alarmiert werden.

Löschen

Taster

Sofern das Einsatzmittel noch disponierbar ist, wird es durch Drücken des Tasters ohne Rückfrage aus der Disposition gelöscht.

Alarmiert

Ankreuzfeld

Klicken Sie in das Ankreuzfeld, um den Alarmierungszeitpunkt manuell einzutragen. Der aktuelle Zeitpunkt wird vorgeschlagen, kann jedoch geändert werden. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK. Das Ankreuzfeld wird angehakt und der Alarmierungszeitpunkt wird in den Spalten Alarmiert – Datum/- Uhrzeit angezeigt.

Falls die Alarmierung als Aktion über eine technische Anbindung erfolgen soll, ist darauf zu achten, dass die Aktion mit "Relevant für Setzen des Alarmierungszeitpunktes" markiert ist (Siehe SZENARIEN_MASSNAHMEN_AKTIONEN Zusammenstellung der Aktivitäten | Zuordnung-von-Aktionen-zu-Einsatzmitteln). Dann wird beim erfolgreichen Abschluss dieser Aktion das Ankreuzfeld automatisch aktiviert und der Zeitpunkt eingetragen.
👉 Das Einsatzmittel muss im Einsatz reserviert sein.

Alarmiert-Datum, Uhrzeit

Anzeige

Anzeige von Datum und Uhrzeit des Alarmierungszeitpunktes

Stärke

Anzeige / Taster

Sind Fahrzeuge im Einsatz reserviert können Sie durch Doppelklick in die Zeile die Besatzungsstärke zahlenmäßig eintragen werden. Folgendes Eingabefenster wird geöffnet:

Die Spaltenüberschrift summiert die Besatzungszahlen und (Atemschutzgeräteträger) als Gesamtstärke, wenn in mehreren Zeilen Stärkeangaben gemacht wurden. Wird das Fahrzeug in den Einsatzbericht übernommen, wird dort auch die Stärke dokumentiert. Eine Vorbelegung können Sie im Fenster Einsatzmittel definieren.

Die Spaltenanzeige der Einsatzmittel kann optional (Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - Option Einsatzmittelliste) verändert werden. Sie können Spalten ausblenden und die Reihenfolge der Anzeige verändern.


Taster Einsatzmittel

Disponieren Sie nicht vorgeschlagene oder weitere Einsatzmittel manuell. Es öffnet sich eine Auswahlhilfe (alphabetisch sortiert). Das gewählte Einsatzmittel wird in der Disposition immer an letzter Stelle ergänzt. Es behält seinen aktuellen Status.

Ein Einsatzmittel kann wiederholt disponiert werden. Die Zeiten werden über die Statusänderungen ermittelt, bspw.: 2 – 3 – 4 – 1 – 2 – 3 – 4 – 1 – 2 Einsatzfahrt 1 | Einsatzfahrt 2

Taster Einsatzmittelgruppe

Es öffnet sich die Auswahlhilfe der Einsatzmittelgruppen. Es werden nur die Einsatzmittelgruppen angezeigt, die vollständig disponierbar sind. D.h.: Ist nur ein einzelnes Einsatzmittel einer Gruppe disponiert, wird die Gruppe nicht mehr hier angezeigt.

Taster Einsatzwertübersicht

Ein Fenster öffnet sich, in dem die laut Alarmplan disponierten Einsatzwerte gelistet werden. Der Taster wir rot EINSATZWERTÜBERSICHT angezeigt, falls die erforderliche Anzahl nicht erreicht wurde:

Die Zeile des nicht abgedeckten Einsatzwertes ist ebenfalls rot markiert. Der Taster öffnet das Fenster "Einsatzmittel Disposition". Dieses ist mit dem Einsatzwert als Filter vorbelegt und das passende Einsatzmittel wird anzeigt. Die Einsatzmittel können über den dort vorhandenen Taster umgebucht oder per Drag&Drop in die Einsatzdisposition gezogen werden.

Um den Taster Einsatzwertübersicht bedienen zu können, benötigen Sie Ansehrechte auf das Modul Einsatzmittel-Disposition und Einsatzwertübersicht.

Auch jede manuelle Änderung (Status, Alarmiert), Hinzufügen/Entfernen von Besatzung, Löschen/Hinzufügen von Einsatzmitteln oder Ändern der Reservierung erzeugt einen Protokolleintrag mit Zeitstempel.

BEREICH MASSNAHMEN

Anhand des gültigen Alarmplanes werden die geplanten Maßnahmen und die dazugehörenden Aktionen (Art der Information oder Alarmierung) angezeigt. Sind bei einem Einsatzmittel Aktionen hinterlegt, wird immer die Maßnahme "Aktionen aus Einsatzmitteln" 1️⃣ erstellt.

Optional können auch die Personen der Fahrzeug-Besatzung alarmiert werden.
Dann existiert zusätzlich die Maßnahme "Aktionen aus Besatzungen" 2️⃣

1 / 2 / 3 /* : Klicken Sie auf die Spalten, um die Struktur der Maßnahmen und Aktionen zu reduzieren oder zu erweitern. Die Farben der Ebenen können optional geändert werden.

 Erklärung der Spalten und Funktionen im Bereich "Maßnahmen"

Spalte

Feldart

Funktion - Erklärung

Szenario / Maßnahme / Aktion

Anzeige

Bezeichnung des Szenarios (hier: Einsatz Nr. 20200..) und der Maßnahme bzw. der Aktion. Es empfiehlt sich, die Zeilen farblich unterschiedlich auszugeben (Optional einstellbar).
Handelt es sich um geplante Maßnahmen werden deren Beschreibung in einer temporären Anzeige bei Mouse-Berührung eingeblendet:

Einsatzmittel

Anzeige

Anzeige der Einsatzmittelbezeichnung, von der diese Aktion stammt.

Aktiv

Ankreuzfeld

Sie können vor dem Starten Maßnahmen oder einzelne Aktionen von der Bearbeitung ausschließen indem Sie das Häkchen entfernen (nur bei nicht automatisch gestarteten Aktionen). Die Vorbelegung wird aus der Gültigkeit ermittelt.

Gültig

Anzeige

Soll eine Benachrichtigung / Alarmierung über eine Erreichbarkeit erfolgen, wird angezeigt, ob diese aktuell gültig ist oder nicht (siehe auch Register "Gültigkeit" im Fenster SachbearbeitungAdressen und ErreichbarkeitenErreichbarkeiten).

Status

Anzeige / Taster

Der aktuelle Status der Bearbeitung wird angezeigt. Möglich sind:

Diese Status sind fix im System hinterlegt und können nicht verändert oder ergänzt werden. Bei Maßnahmen ohne weitere Aktionen können Sie den Status manuell umsetzen, da keine technische Anbindung ausgelöst werden kann, die den Status ändern würde.

Datum/Uhrzeit

Anzeige

Datum und Uhrzeit der letzten Statusänderung

Rückgabe

Anzeige

Anzeige, warum eine Maßnahme bzw. Aktion abgeschlossen oder fehlgeschlagen ist. Diese Info wird aus den Rückmeldungen der gekoppelten Interfaces generiert. Ebenso werden die Antworten aus Alarmierungen oder Sprachwiedergaben angezeigt

Taster Hinzufügen

a) Manuelles Hinzufügen von Maßnahmen, wenn das Szenario markiert ist.
b) Manuelles Hinzufügen von Aktionen, wenn eine Maßnahme markiert ist. Der Status der Maßnahme wird dann geändert auf "noch nicht gestartet".

Taster Entfernen

a) Entfernt die markierte Maßnahme inkl. aller darunter befindlicher Aktionen.
b) Entfernt die markierte Aktion. Diese dürfen noch nicht gestartet worden sein.

Taster Alle starten

Unabhängig von der markierten Zeile werden alle noch nicht gestarteten aktiven Aktionen ausgelöst und ggf. die im Alarmplan festgelegte Alarmdepesche automatisch ausgedruckt, siehe hier . Der Taster kann optional ausgeblendet werden, siehe hier.

Taster Start

Ist die oberste Ebene (Szenario) markiert, werden alle aktiven Aktionen aller Maßnahmen gestartet.
Startet alle aktiven Aktionen der markierten Maßnahme, bzw. die markierten Aktion.
Sind diese bereits abgeschlossen, wird auf Anfrage eine Kopie gestartet.

Sind Maßnahmen oder Aktionen mit einer roten Flagge (blue star) gekennzeichnet, handelt es sich um Pflichtmaßnahmen bzw. Pflichtaktionen, deren Status abgeschlossen werden muss, gleich ob positiv (grünes Häkchen) oder negativ (roter Sperrkreis).
Geplante Maßnahmen ohne Aktionen erfordern immer eine manuelle Statusänderung.

BEREICH MANUELLE MASSNAHMEN

Wurde ein Einsatz mit Vorschlag disponiert, werden zugehörige manuellen Maßnahmen automatisch angezeigt.
Diese stammen aus dem Alarmplan, den Örtlichkeiten und den GMA-Elementen.

Der Disponent kann den Status manuell verändern (Auswahlhilfe mit <F2> oder drücken Sie auf der Tastatur


Zusätzlich besteht die Möglichkeit in der Spalte "Kommentar" die durchgeführte Tätigkeit näher zu beschreiben. Mit <Strg + m> können Sie Zeilenumbrüche in den Text einfügen.

Befindet sich der Spalte "Verkn." (Verknüpfung) ein Symbol:

kann durch Anklicken die in dieser Aktion

  • die enthaltene Telefonnummer angerufen

  • an die dort enthaltenen Adressen eine E-Mail versendet

  • eine verknüpfte Datei geöffnet werden

Details siehe im Kapitel Manuelle Tätigkeiten.
Über die Taster Hinzufügen und Entfernen können weitere manuelle Maßnahmen und Aktionen hinzugefügt oder entfernt werden, siehe oben: Taster im Bereich Maßnahmen.
Die Farben der Ebenen können optional geändert werden.

Jede Statusänderung, Starten einer Verknüpfung oder Texteinträge in der Spalte Kommentar und das Hinzufügen oder Löschen von Maßnahmen / Aktionen wird mit Zeitstempel protokolliert.

Mögliches Ergebnis in Einsatzdisposition:

Die Herkunft der Maßnahme ist hier nicht feststellbar. Über eine optionale Sortierung kann jedoch nach Herkunft sortiert werden, hier:
- GMA-Element
- Örtlichkeit
- Alarmplan.
Standard = alphabetisch

Pflichtmaßnahmen und -aktionen sind ausschließlich über den Alarmplan einem Einsatz zuzuordnen. Wenn Sie über den Taster Hinzufügen Maßnahmen oder Aktionen ergänzen, werden diese grundsätzlich als normale Maßnahmen Aktionen behandelt. Dies gilt auch für deren Kopien.

Register Meldung

BEREICH TEXT FÜR AKTIONEN …

Anzeige des Textvorschlages für den Alarmtext aus dem Fenster "Alarmplan" oder der optionalen Voreinstellung, der bspw. als SMS oder als Pager-Meldung versendet werden kann. Ist hier kein Text vorhanden wird eine leere SMS versendet.
Freie Texte können mit Variablen (Taster Variable) ergänzt werden. Werden Aktionen gestartet, die Text versenden können, werden freie Texte ebenfalls übermittelt und protokolliert.
Wird die Lizenz ARIGON PLUS DME-Nachrichtenauswertung genutzt und ein Einsatz aus einem DME-Alarm eröffnet, wird die Textmeldung der DME-Nachricht hier zur Weiterverarbeitung angezeigt. Eventuell aus einem Alarmplan stammende Texte werden verworfen.

BEREICH HTML-TEXT FÜR AKTIONEN (E-MAIL)

Sie können den Inhalt für E-Mails anlegen, die mittels dem ARIGON PLUS E-Mail-Versand gesendet werden sollen (Lizenz erforderlich).
Freie Texte können mit Variablen (Taster Variable) und vorgefertigten E-Mail-Textbausteinen kombiniert werden. Wurde im Alarmplan der Inhalt der Mail bereits festgelegt, wird dieser hier angezeigt und kann noch verändert werden.

BEREICH SOUND FÜR AKTIONEN

Sind im Bereich MASSNAHMEN Aktionen enthalten, die Sprachwiedergaben mit variablen Sounds (siehe Kap. Sprachwiedergabe) beinhalten, werden diese Variablen und deren Herkunft hier angezeigt.

Herkunft = Aufnahme, Sound-Datei oder Sound-Modul:
Der eigentliche Sound kann über die Taster erstmals neu erfasst werden. Im Feld Text/Beschreibung/Inhalt sollte der Inhalt des Sounds kurz angegeben werden. Hier sind auch nachträgliche Änderungen möglich:

Herkunft = Text-To-Speech;
Der Text kann nur abgespielt werden. Der Inhalt wird über Variablen vorgegeben. Die Variable <Meldungstext> verwendet den gesamten Inhalt aus dem Bereich TEXT FÜR AKTIONEN ….
Werden Änderungen an den Hinweisen oder am Meldungstext vorgenommen, werden dazu existierende Text-To-Speech-Sounds und deren Textanzeige automatisch aktualisiert.

Register Protokoll

image-20240403-145600.png

Alle Aktivitäten im Rahmen der Einsatzdisposition werden automatisch protokolliert. Eine manuelle Änderung dieser Einträge ist nicht möglich. Geänderte Infos werden jeweils neu protokolliert.
Das Protokoll dient auch als Grundlage für den Einsatzbericht.

image-20240404-082249.png

Das Protokoll kann vom Disponenten manuell ergänzt werden (Sonderrechte zu Protokolleinträge… erforderlich). Die so ergänzten Einträge werden im Protokoll mit diesem Symbol image-20240403-150711.png gekennzeichnet. Deaktivieren Sie das Ankreuzfeld “☑️ Alle Einträge anzeigen”, um nur die manuell erfassten Einträge zu sichten. Die aktuelle Einstellung wird pro Benutzer gespeichert.

Der Taster Neuer Eintrag oder über das Symbol image-20240404-073533.png in der Menüleiste oder per Doppelklick auf ein Einsatzmittel öffnet folgendes Fenster (das Einsatzmittel ist ggf. schon eingetragen):

Protokolltext (4000) - Hier kann zunächst Freitext wie beispielsweise ein Funkspruch oder ein Telefonat eingetragen werden.
Diese manuell ergänzten Freitext-Einträge können vom Ersteller gelöscht oder geändert werden (Sonderrecht erforderlich).

Der Taster Textbausteine ermöglicht die Verwendung vorgefertigter Infos.

Optional kann zusätzlich festgelegt werden, ob dabei die Originaleinträge bearbeitet / gelöscht werden oder immer ein neuer Protokolleintrag erzeugt wird. In den Pflichtfeldern wird das Datum und die Uhrzeit für den Eintrag (Ereignis) vorgeschlagen, ist aber änderbar. Der tatsächliche Zeitpunkt des Eintrags(Protokoll) wird ebenfalls festgehalten. Außerdem kann der Eintrag in das Fenster "ELR-Rückmeldung" (ARIGON® PLUS Berichte) übernommen werden.

Des Weiteren können die Status Einsatzmittel manuell im Protokoll (Sonderrecht “Einsatzmittelstatus setzen” erforderlich) ergänzt werden. Diese Einträge können Sie später NICHT mehr verändern oder löschen!

 Beschreibung der Feldfunktionen - Einsatzprotokoll-Erfassung

Spalte

Feldart

Funktion - Erklärung

Einsatzmittelart

Pflichtfeld oo

Wählen Sie zunächst die gewünschte Einsatzmittelart aus, um die Anzeige der Einsatzmittel einzuschränken.

Einsatzmittel

Pflichtfeld oo

(lightbulb) Alternativ kann direkt ein Einsatzmittel gewählt werden, dann füllt sich das Feld Einsatzmittelart automatisch aus. Es werden alle im Bereich "Einsatzmittel" der Disposition enthaltenen Einträge in der Auswahlhilfe angezeigt.

Bezug

Anzeige

Der in den Stammdaten erfasste Name des Einsatzmittels wird angezeigt

Status

Pflichtfeld oo

Wählen Sie den gewünschten Status aus. Wurde der Status eines Wunscheinsatzmittels geändert, wird dies ggf. in dem Einsatz protokolliert, in dem das Einsatzmittel tatsächlich disponiert wurde.

Die Beschreibung von weiteren Funktionalitäten finden Sie im Kapitel Einsatzprotokoll-Erfassung

Starten Sie die Protokollerfassung per Doppelklick auf das gewünschte Einsatzmittel im Register Disposition. Dann sind für das Einsatzmittel bereits Vorgaben vorhanden:
a) im "Freitext" wird der Einsatzmittelname im Textfeld angezeigt
b) sind für "Status Einsatzmittel" die Felder Einsatzmittel /-art ausgefüllt
Die Vorbelegung für Freitext oder Status Einsatzmittel und Übernahme in Bericht ist optional einstellbar

Einsätze löschen

Aus der Einsatzliste können markierte Einsätze gelöscht werden, wenn der Benutzer dieses Sonderrecht besitzt. Der Abschlussgrund ist in den Optionen der Einsatzliste vordefiniert mit “gelöscht” und kann dort geändert werden. Nur die gelöschten disponierten Einsätze werden im Fenster Einsatzdokument eingetragen. Hier könnten sie von einem Benutzer, der das Recht dazu hat, endgültig gelöscht werden.

Einsätze abschließen

Aus der Einsatzliste können markierte laufende Einsätze abgeschlossen werden (Der Einsatzbeginn darf nicht in der Zukunft liegen). Die abgeschlossenen Einsätze werden im Fenster Einsatzdokument eingetragen, der Abschlussgrund muss eingetragen werden, beispielsweise "Einsatz beendet". Hier stehen sie für das Modul ARIGON® PLUS Berichte zur Weiterbearbeitung zur Verfügung. Zum Abschließen ist ein Sonderrecht erforderlich.

Einsatzmittel zurücksetzen

Werden Einsätze gelöscht oder abgeschlossen, können alle Einsatzmittel, die in diesem Einsatz reserviert und disponiert wurden, auf Wunsch auf ihren im Fenster Status definierten Referenzstatus zurückgesetzt werden. Die Abfrage kann optional deaktiviert werden (Optionen der Einsatzdisposition).

ACHTUNG: Das Umsetzen in den Referenzstatus wird nicht als Statuswechsel protokolliert

Einsatz ändern

Hierzu benötigt der Benutzer Sonderrechte. Das Fenster Einsatzaufnahme wird geöffnet. Alle Angaben zum Einsatz können verändert werden. Auswirkungen auf Maßnahmen und Aktionen (z.B. Alarmierung) innerhalb der Einsatzdisposition haben nur Fall 2 und Fall 3.

Fall1

Fall 2

Fall 3

Beliebige Änderungen durchführen

Änderung durchführen, Einsatzart und Einsatzort werden nicht verändert

Änderung durchführen, Einsatzart oder/und Einsatzort werden verändert

Disposition ohne Vorschlag

Disposition mit Vorschlag

Disposition mit Vorschlag

Alle vorhandenen Einsatzmittel bleiben erhalten

Alle vorhandenen Einsatzmittel bleiben erhalten

Neue Einsatzmittel werden zu vorhandenen hinzugefügt

Alle Aktionen aus Einsatzmitteln werden nochmals durchgeführt (Kopie jeder Aktion)

Alle Aktionen aus Einsatzmitteln werden (ggf. erneut) durchgeführt.

Ausgabedatei für Einsatzdaten

Bei der Neu-Disposition oder Änderung von disponierten Einsätzen kann optional eine Textdatei mit wichtigen Informationen zum Einsatz abgespeichert werden, beispielsweise zur Ausgabe auf LED-Anzeige.

Die Datei beinhaltet außerdem noch folgende weitere Angaben, sofern diese ausgefüllt wurden:

  • Meldender / Auftraggeber

  • Einsatz (Beginn, SoSi, Prio, …)

  • Fahrziel

  • Fahrzeuge (verfügbar, nicht verfügbar)

  • Hinweise

Alle Optionen zur Einsatz-Disposition

 Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:

Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - ALARMDEPESCHE

Option

Mögliche Werte

Alarmdepesche für Einsätze ohne Alarmplan

Leer (Geben Sie den Report an, den Sie in diesem Fall für den Alarmdruck inkl. Dokumentendruck, verwenden möchten, )

Alle Einrichtungen des aktuellen Objektes anzeigen

Ja/ Nein Im Report “Alarmdepesche” werden nur die Objekteinrichtungen der im Einsatzort vorhandenen Örtlichkeitsebenen angezeigt. D.h.: Nein = die Einstellung der Option "Suchmodus für örtlichkeitsbezogene Informationen" gilt auch für Einrichtungen.

Anzahl Örtlichkeits-Ebenen (x)

0 – 99 (5) 0 = nur aktuelle Örtlichkeit wird ausgewertet

Dokumente des Einsatzobjektes zusammen mit den Dokumenten des Alarmplans ausgeben.

Ja / Nein Ja = alle Dokumente des Objekts werden mit dem automatischen Ausdruck der Alarmdepesche oder dem speziellen Druckbefehl "Alarmdepesche inkl. Dokumente" mit ausgedruckt.

Maximale Entfernung für Hinweistexte innerhalb des näheren Umkreises in Meter (0=Aus)

0 - 99999 (500) Betr. ARIGON PLUS Lizenz GIS Flex. Hinweistexte von Symbolen die sich im eingestellten Umkreis befinden, werden angezeigt.

Regulärer Ausdruck für Ermittlung der Übersichtskarte (leer = Alle Karten)

Betr. ARIGON PLUS Lizenz GIS Flex. Suche ab der untersten ausgefüllten Ebene des Einsatzortes nach der Örtlichkeitsart, die für Übersichtskarten markiert wurden.

  • Aufbau des Namens einer Karte: <Kartenname>, Bsp.:
    Musterstadt

  • Aufbau des Namens einer Kartendarstellung:
    <Kartenname> / <Kartendarstellungsname> Bsp.:
    Musterstadt / Zentrum

Entsprechen mehrere Karten oder Kartendarstellungen dem Ausdruck, wird die mit der niedrigsten Sortierung gewählt (außer die Detailkarte).

Suchmodus für örtlichkeitsbezogene Informationen

Suche bis zur Ebene x (gezählt von oben); Suche bis x Ebenen über aktueller Ebene. Im Report "Alarmdepesche" werden Anfahrtswege und Wasserversorgungen (kein Abwasser) bis einschließlich der betroffenen Örtlichkeitsebene mit ausgedruckt. Die Anzahl wird in der nächsten Option gesetzt.

Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - BESATZUNGSALARMIERUNG

Option

Mögliche Werte

Besatzungsalarmierung verwenden

Ja / Nein

Erreichbarkeitsart

Leer. Tragen Sie die Bezeichnung der Erreichbarkeitsart ein, die für die Alarmierung verwendet werden soll.

Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - EINSATZ

Option

Mögliche Werte

Beim Abschließen/Löschen eines Einsatzes automatisch in Referenzstatus zurücksetzen

Nachfragen /Ja / Nein. Betrifft nur in diesem Einsatz verfügbaren, disponierten Einsatzmittel.

Einsatzprotokoll standardmäßig in Bericht (ELR-Rückmeldung) übernehmen

Ja/ Nein
Weitere Optionen zum Einsatzprotokoll: siehe hier

Zugeordnete Einsätze in Bericht (ELR-Rückmeldung) übernehmen

Ja/ Nein

Hintergrundfarbe für Überschriftbalken

Farbauswahl aus Windows®-Farbtabelle

Schriftfarbe für Überschriftbalken

Farbauswahl aus Windows®-Farbtabelle

Standard-Textvorschlag für HTML-Meldung

###Einsatzart###, ###Einsatzort### Dieser Text erscheint immer im Register "Meldung", Feld "HTML-Text für Aktionen", wenn ohne Alarmplan disponiert wird.

Standard-Textvorschlag für Meldung

<Einsatzart>, <Einsatzort> Dieser Text erscheint immer im Register "Meldung", Feld "Textmeldung", wenn ohne Alarmplan disponiert wird. Die Eingabe von <CR> erzeugt einen Zeilenumbruch.

Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - EINSATZMITTELLISTE

Option (Auszug) (info) Lassen Sie bei der Nummerierung Lücken. Dies erleichtert ein späteres Umsortieren

Mögliche Werte

Position der Spalte "Alarmiert" ( 0 = Spalte ausblenden)

0 - 99 (11)

Position der Spalte "Einsatzmittel" ( 0 = Spalte ausblenden)

0 - 99 (2)

Position der Spalte "Besatzung" ( 0 = Spalte ausblenden)

0 - 99 (9)

Position der Spalte "Stärke" ( 0 = Spalte ausblenden)

0 - 99 (8)

Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - EINSTELLUNGEN

Option

Mögliche Werte

Alarmierungszeitpunkt für Einsatzmittel manuell änderbar

Ja / Nein

​Abschlussgrund als verknüpftes Feld behandeln

Ja / Nein Ja = Die unverknüpfte Auswahlhilfe wird in eine Verknüpfte oo geändert

Ausgabedatei für Einsatzdaten

leer Die wichtigsten Einsatzdaten können als ASCII-Datei ausgegeben werden. Angabe von Pfad und Dateiname erforderlich, z.B.: C:\temp\alarm.txt

Nur Dokumente anzeigen, auf deren Datengruppen Ansehrechte bestehen

Ja / Nein

Datengruppe für zusätzliche Dokumente

leer, Auswahl Datengruppe

Dokumentenart für zusätzliche Dokumente

leer, Auswahl Dokumentenart

Einsatzbezogene Kurzzeitdokumentation anzeigen

Ja / Nein Ja= ein weiteres Register “Kurzzeitdoku” wird eingeblendet. Dort wird Start- und Endzeitpunkt und die Quelle der KZD angezeigt (Bspw. aus Sinus MECC).

Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - MASSNAHMEN

Option

Mögliche Werte

Schaltfläche “Alle starten” ausblenden

Ja / Nein

Zeitintervall in Minuten zur Prüfung der Aktionsgültigkeiten

0 - 99 (0) 0 = die Gültigkeit der in den Aktionen verwendeten Erreichbarkeiten wird nur beim Start der Einsatz-Disposition geprüft.

Optionsgruppe: System - Szenarien-Viewer - FARBEN

Option

Mögliche Werte

Hintergrund- und Schriftfarben für Szenarien / Maßnahmen/ Aktionen / Folgeaktionen

Farbauswahl aus der Windows® Farbtabelle

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