Inventur allgemein

Sie können für jeden Lagerort beliebig viele Inventuren durchführen. Es handelt sich hierbei um eine Stichtagsinventur.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Materialien → Inventuren

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Inventurbezeichnung	Pflichtfeld oo	Beliebige eindeutige Bezeichnung der Inventur.
Lagerort	Pflichtfeld oo	Auswahl des Lagerorts, an dem die Inventur durchgeführt werden soll. Falls es sich dabei um eine Örtlichkeit handelt, wird der vollständige Pfad im Feld darunter angezeigt
Zähldatum	… (10)	Geplantes Inventurdatum. Beim Aktivieren der Inventur wird es automatisch aktualisiert.
Inventurstatus	Anzeige	Drei Status sind möglich: Erfasst (noch nicht aktiv): Dieser Status wird automatisch beim Anlegen der Inventur gesetzt. Am Lagerort können noch Buchungen durchgeführt werden. Aktiv: Ist der Status Aktiv, kann keine Buchung an diesem Lagerort und seinen Lagerplätzen durchgeführt werden. Dieser Lagerort ist dann gesperrt. Die Zählung der Inventurpositionen kann durchgeführt werden. Abgeschlossen: Die Inventur kann nicht mehr bearbeitet werden, der Lagerort wird wieder freigeben.
Gezählt durch	(500)	Geben Sie an, wer die Zählungen durchgeführt hat.
Gesamtdiff.-Wert	Anzeige	Anzeige des Differenzwertes in EURO nach Abschluss der Inventur.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste) Ansehmodus
Inventurbezeichnung	Inventurposition
Lagerort
Inventurstatus
Zähldatum
Gesamtdifferenzwert

Durchführen der Inventur

Das Fenster Inventurposition wird als Untermodul aus dem Fenster Inventur aufgerufen.
Nur wenn der Inventurstatus Aktiv ist, sind Einträge in diesem Fenster enthalten.

3. Tragen Sie Ihre Zählungen in der Liste ein.
Im Report "Inventur Zählliste" sind die Positionen fortlaufend sortiert:

Im Report "Inventur Zählliste (Lagerort)" sind die Positionen alphabetisch nach Lagerort sortiert:

4. Starten Sie das Fenster Inventurposition um die Ergebnisse der Zählung in ARIGON^® PLUS zu erfassen.

Inventurpositionen

Das Fenster Inventurposition wird als Verknüpfung aus dem Fenster Inventur aufgerufen.

Sachbearbeitung → Materialien → Inventuren ↔ Verknüpfung "Inventurpositionen"

Nur wenn der Inventurstatus Aktiv ist sind Einträge in diesem Fenster enthalten.
Es handelt sich um alle Materialien und Geräte des Lagerortes inklusive der Lagerplätze der Inventur. Hier erfassen Sie die tatsächlich gezählten Materialbestände eines Lagerortes.

Fall 1: Bestand Zähldatum und gezählter Bestand sind identisch:

Klicken Sie das Symbol in der Menüleiste an.
Das Feld "Gezählt" wird automatisch mit dem Wert aus "Bestand Zähldatum" ausgefüllt. Sie können sofort zum nächsten Datensatz blättern und diesen bearbeiten.

Fall 2: Bestand Zähldatum und gezählter Bestand sind nicht identisch

Starten Sie den Bearbeitungsmodus.
Tragen Sie den gezählten Bestand ein. Die Differenzmenge und der Differenzwert werden automatisch ermittelt.
Speichern Sie Ihre Eingabe.
Gehen Sie zum nächsten Datensatz und fahren Sie mit der Inventur fort.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Positionsnummer
Materialbezeichnung
Zusatzbezeichnung
Materialnummer
Inventarnummer
Lagerplatz
Bestand Zähldatum
Gezählt
Maßeinheit
Differenzmenge
Differenzwert

Beenden der Inventur

Wurden alle Zählungen im Fenster Inventurposition erfasst, kann die Inventur abgeschlossen werden.

Eine abgeschlossene Inventur kann nicht weiter bearbeitet werden!

Der Status wird auf "Abgeschlossen" gesetzt und der Gesamtdifferenzwert wird angezeigt.

Das Inventurprotokoll kann ausgedruckt werden.

Korrigieren Sie bei Bedarf die Lagerbestände in ARIGON PLUS und drucken Sie ggf. im Fenster Inventur die aktuelle Bestandsliste aus.

Reports zur Inventur

Inventur Bestandliste:	Zeigt bei abgeschlossenen Inventuren die Bestandsmenge der Artikel an
Inventur Zählliste:	Ausdruck für manuelle Einträge der Zählung. Die Inventur muss aktiviert sein. Die Sortierung erfolgt alphabetisch
Inventur Zählliste Lagerplatz:	Ausdruck für manuelle Einträge der Zählung. Die Inventur muss aktiviert sein. Die Sortierung der Artikel erfolgt anhand der Lagerplätze.
Inventur Protokoll:	Nur möglich bei abgeschlossenen Inventuren. Mehr – und Minderbestände werden gelistet