Einsatzprotokoll – Erfassung

Einsatzprotokolleinträge können sowohl unabhängig vom aktuell bearbeiteten Einsatz erfasst werden, als auch ohne Bearbeitungsrechte für den eigentlichen Einsatz. Sie benötigen hierzu mindestens das Modulrecht Einsatz-Disposition ändern und das Sonderrecht “Protokolleintrag anlegen”, jedoch nicht das Sonderrecht Einsatz ändern.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Ereignismanagement → Einsatzprotokoll – Erfassung

Protokolleintrag frei erfassen

Erst wenn Sie eine Einsatznummer auswählen, sind weitere Bearbeitungsschritte möglich

Protokolleinträge können jetzt erfasst werden. Falls Sie auch Statusänderungen von Einsatzmitteln vornehmen möchten benötigen Sie das Sonderrecht “Einsatzmittelstatus setzen”.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Protokolleintrag frei erfassen	Ankreuzfeld	Beim Start über das Hauptmenü ist das Feld ist aktiviert und kann nicht bearbeitet werden. Es kann nur deaktiviert werden, sofern angenommene Meldungssignale vorhanden sind.
Angenommene Meldungssignale zu Statusänderungen	Anzeige	Wurden aus der Controlstation oder dem Meldungsfenster Meldungen der Art "Status Einsatzmittel" angenommen, werden diese hier angezeigt. Bei deaktiviertem Ankreuzfeld "Protokolleintrag frei erfassen" können diese zur Protokollierung ausgewählt werden.
Einsatznummer	Pflichtfeld	Auswahl des Einsatzes, zu dem der Protokolleintrag erfasst werden soll. Ist ARIGON PLUS Leitstellenstandorte lizenziert, werden nur die Einsätze Ihres aktuellen Leitstellstandortes als Auswahl angezeigt. Ist ein Einsatz ausgewählt, wird der Taster `Einsatz anzeigen` aktiviert. Drücken Sie diesen, um den ausgewählten Einsatz im Fenster Einsatz-Disposition anzuzeigen.
Einsatzart	Anzeige	Anzeige der Einsatzart, sofern in der Einsatzaufnahme angegeben
Einsatzort	Anzeige	Anzeige des Einsatzortes, sofern in der Einsatzaufnahme angegeben
Freitext / Status Einsatzmittel	Radiobutton	Der Protokolleintrag kann wahlweise als ein Freitext oder eine Statusänderung (Sonderrecht erforderlich) eines Einsatzmittels erfasst werden. Die Vorgabe ist optional einstellbar.
Protokoll	Anzeige	Anzeige von Datum und Uhrzeit, wann der Protokolleintrag
Ereignis	Pflichtfeld	Der Zeitpunkt aus Feld Protokoll wird vorgeschlagen, kann jedoch verändert werden. Dies ist bspw. sinnvoll, wenn ein Funkspruch bereits durchgeführt wurde, jedoch erst zu einem späteren Zeitpunkt dokumentiert wird. So kann die fortlaufende Reihenfolge des Einsatzprotokolls auch nachträglich abgebildet werden.
Radiobutton = Freitext aktiv
Protokolltext	Pflichtfeld (4000)	Beliebige Texteingabe
`Textbaustein`	Taster	Öffnet die Auswahlhilfe der Textbausteine
Übernahme in Bericht (ELR-Rückmeldung)	Ankreuzfeld	Optional standardmäßig aktiviert. Wird zu dem Ereignis ein Einsatzbericht erfasst, werden die Protokollinformationen auch im Fenster ERL-Rückmeldungen dokumentiert.
Radiobutton = Status Einsatzmittel aktiv (Sonderrecht “Einsatzmittelstatus setzen” erforderlich)
Einsatzmittelart	Pflichtfeld oo	Wählen Sie zunächst die gewünschte Einsatzmittelart aus, um die Anzeige der Einsatzmittel einzuschränken.
Einsatzmittel	Pflichtfeld oo	Alternativ kann direkt ein Einsatzmittel gewählt werden, dann füllt sich das Feld Einsatzmittelart automatisch aus. Es werden alle im Bereich "Einsatzmittel" der Disposition enthaltenen Einträge in der Auswahlhilfe angezeigt.
Bezug	Anzeige	Der in den Stammdaten erfasste Name des Einsatzmittels wird angezeigt.
Status	Pflichtfeld oo	Wählen Sie den gewünschten Status aus. Wurde der Status eines Wunscheinsatzmittels geändert, wird dies ggf. in dem Einsatz protokolliert, in dem das Einsatzmittel tatsächlich disponiert wurde.

Drücken Sie den Taster, um Ihre Eingaben zu speichern. Das Fenster bleibt geöffnet und Sie können weitere Protokolleinträge zum gewählten Einsatz erfassen.

Drücken Sie diesen Taster, um Ihre Eingaben zu speichern und das Fenster zu schließen.

Optionen zum Einsatzprotokoll

Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - Einsatzprotokoll

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Eingehende SDS-Texte in das Einsatzprotokoll übernehmen	Aus / Automatisch / Manuell
Standard-Einsatzprotokollart	Auswahl: Freitext / Status Einsatzmittel
Verhalten bei Änderung/Löschung von manuellen Einsatzprotokolleinträgen	Auswahl: Ursprünglichen Einsatzprotokolleintrag ändern/löschen / Änderung/Löschung als neuen Einsatzprotokolleintrag erfassen.
Zusätzliche Protokollierung von zugeordneten GMA-Elementen und deren Vorgänger aktivieren.	Nein / Ja. Ja = Statusänderungen von GMA-Elementen (auch wenn diese dem Einsatz nur zugeordnet wurden) werden im Einsatzprotokoll dokumentiert.

Optionsgruppe: System - Einsatz-Disposition - Einsatz

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Einsatzprotokoll standardmäßig in Bericht (ELR-Rückmeldung) übernehmen	Ja / Nein

Protokolleintrag aus Meldungssignal erfassen

Deaktivieren Sie das Ankreuzfeld "Protokolleintrag frei erfassen".
Der erste Meldungssignaleintrag ist zur Erfassung markiert. Soll ein anderes Meldungssignal bearbeitet werden, aktivieren Sie dieses mit Doppelklick.

Die Einsatznummer, aus der die Meldung stammt, wird angezeigt.
Meldungssignale, die als Protokolleintrag gespeichert wurden, werden aus der Anzeige entfernt.

Protokolleinträge können außerdem über folgende Fenster erfasst werden:

Einsatzliste (Symbol "Protokolleintrag")
Statusmonitor (Kontextmenü)
Einsatzmittel-Disposition (Kontextmenü)
Controlstation oder Meldungsfenster ("Annehmen" eines entsprechenden Meldungssignals)

Wird ein Einsatz während der Erfassung eines Protokolleintrages durch einen anderen Benutzer abgeschlossen oder gelöscht, erhalten Sie eine Meldung, dass dieser Protokolleintrag in das Einsatzdokument übernommen wird.
Dies gilt nicht für Statusänderungen.