Alarmpläne anlegen

Alarmpläne dienen als Vorschlag für die Vorgehensweise bei einem bestimmten (Schadens)Ereignis an einem bestimmten Ort. Bei Bedarf kann auch der Zeitpunkt des Eintritts des Ereignisses als drittes Kriterium dienen.
Hier bietet sich die Möglichkeit, für verschiedene Ereignisse die erforderlichen Maßnahmen und Aktionen möglichst genau zu planen.
Ein (Schadens-)Ereignis (z.B. Verkehrsunfall, Containerbrand, Krankentransport, ...) kann sich an den unterschiedlichsten Örtlichkeiten abspielen. Deshalb sollte also für jede Einsatzart an jedem möglichen Einsatzort ein Alarmplan vordefiniert werden.

Werden mehrere gleichartige Alarmpläne benötigt, können Sie Kopien anlegen. Dabei werden Daten aus den Verknüpfungen mit kopiert. Dies sind: Einsatzmittel (inkl. deren Alternativen), Einsatzwerte, Örtlichkeiten, geplante und manuelle Maßnahmen, Dokumente.

1 Alarmplan
2 Zuordnung von Maßnahmen
3 Zuordnung von Einsatzmitteln zu Alarmplänen
- 3.1 Zuordnung alternative Einsatzmittel
4 Zuordnung von Örtlichkeiten zu Alarmplänen
5 Zuordnung Einsatzwerte zu Alarmplänen
6 Zuordnung Dokumente zu Alarmplänen
7 Beispiele für die Verfügbarkeiten und Alternativen

Alarmplan

Zunächst legen Sie fest, auf welche Einsatzart sich ein Alarmplan bezieht und wie sich darin vorkommende weitere Funktionalitäten verhalten sollen.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Grunddaten → Ereignismanagement → Alarmpläne → Alarmpläne

Register Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Alarmplan	Pflichtfeld (100)	Eindeutige Bezeichnung für diesen Alarmplan
Einsatzart	Pflichtfeld oo	Auswahl der Einsatzart für diesen Alarmplan
Leitstellenstandort	oo	Mit Lizenz Leitstellenstandorte verfügbar. Die Zuordnung zu genau einem Leitstellenstandort ist möglich. Bleibt das Feld leer, gilt der Alarmplan für alle Leitstellenstandorte.
Alarmdepesche	Pflichtfeld oo	Auswahl eines Reports aus der Einsatzdisposition, der nach der Einsatzaufnahme automatisch gedruckt werden soll.
Maßnahme aus Einsatzmitteln auto-matisch starten	Ankreuzfeld	Die feststehende Maßnahme "Aktionen aus Einsatz-mitteln" wird automatisch gestartet, sofern Einsatzmittel mit Aktionen verknüpft wurden, z.B.: Senden der Alarmschleife, Öffnen Hallentor,... Anderenfalls muss der Disponent die Maßnahmen/Aktionen manuell starten.
Alarmdepesche bei Einsatzaufnahme drucken	Ankreuzfeld	Wenn aktiviert, wird der im Feld Alarmdepesche gewählte Report automatisch nach der Einsatzaufnahme gedruckt.
Alarmdepesche mit Taster "Alle Starten" drucken	Ankreuzfeld	wenn aktiviert, wird der im Feld Alarmdepesche gewählte Report automatisch gedruckt, sobald der Disponent den Taster "`Alle Starten`" gedrückt hat.
Sondersignal in Einsatzaufnahme aktivieren	Ankreuzfeld	Aktiviert: Falls das Feld Sondersignal in der Einsatzaufnahme aktiviert bleiben soll, können Sie dies pro Alarmplan hier festlegen. Sollte der Disponent das Sondersignal in der Einsatzaufnahme ändern, erhält er eine Abfrage, wie verfahren werden soll. Deaktivieren Sie es, wenn Sie diese Kennzeichnung in der Einsatzaufnahme ausschalten möchten, bspw. bei Alarmplänen für Dienstleistungsaufträge, bei denen ohne Sondersignal ausgerückt wird. Das Feld in der Einsatzaufnahme wird dann automatisch deaktiviert.
Unteradresse	Dropdown	Für digitale Meldeempfänger kann durch den Alarmplan die gewünschte Unteradresse (SubRIC) vorgegeben werden. In jeder Aktion für DME-Nachrichten können Sie festlegen, ob die hier definierte Unteradresse für die Alarmierung erzwungen werden soll oder die bei den Alarmschleifen /Alarmschleifengruppen festgelegten SubRICs verwendet werden sollen.
Anmerkung	(2000)	Anmerkungen zu Informationszwecken

Register Gültigkeit

Beim Neuerfassen von Alarmplänen ist die Gültigkeit zunächst für alle Tage aktiviert. Geben Sie die gewünschten Zeiträume hier an.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Aktive Tage	Ankreuzfeld	Angabe, an welchen Tagen der Alarmplan gelten soll. Feiertage müssen zuvor generiert werden. Der in der Abbildung angezeigte Alarmplan ist nie an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen gültig. Wäre bspw. auch ein Donnerstag gleichzeitig ein Feiertag, wäre an diesem Tag der Alarmplan ebenfalls ungültig. Soll ein Alarmplan nur an Feiertagen gelten, darf nur Feiertag aktiviert werden.
Aktive Zeit	(8)	Mögliche Einschränkung der Zeiträume für jeden gültigen Tag
Wechselnde Gültigkeit / Intervall	Ankreuzfeld	Bei aktiviertem Feld können Sie Intervallen nach Tagen oder nach Monaten definieren.
Nach Tagen bzw. nach Monaten	Ankreuzfeld	Bestimmen Sie, ob Intervalltage oder -monate definiert werden sollen.
Beginn der Verfügbarkeit	(10)	Datum des ersten verfügbaren Tages bzw. des Monats.
Anzahl der aktiven / inaktiven Intervall-tage	(3)	Anzahl
Anzahl der aktiven / inaktiven Intervall-monate	(2)	Anzahl. Beispiel: Anzahl aktiv = 2, inaktiv = 1; Start ist der 01.03. eines Jahres. Gültig wäre dann März/April – Juni/Juli – Sept./Oktober – Dez./Januar - Feb./März – Mai/Juni – u.s.w…

Register Textvorschlag

Die hier eingetragenen Texte können über die Einsatzdisposition als Texte und/oder als E-Mail gesendet werden. Die Vorschläge sind dann dort im Register "Meldung" aufgelistet und können noch verändert oder ergänzt werden.

Über die Taster Variable stehen bestimmte Stichworte zur Verfügung. Diese werden dann in der Einsatzdisposition mit den tatsächlichen Texten gefüllt. Sie können auch eigene Formulierungen direkt als Fixtexte eingeben.
Der Taster Textbaustein enthält komplett vorgefertigte Mail-Inhalte (siehe Kapitel Datenerfassung für E-Mail-Versand | E Mail Textbausteine), die Sie hier verwenden und bei Bedarf noch verändern können.
Die Variablen <Einsatzart>, <Einsatzort> und ###Einsatzart###, ###Einsatzort### sind optional vorbelegt

Optionen für “Textvorschlag Alarmplan”

Optionsgruppe: System - Alarmplan

Option	Mögliche Werte

Option	Mögliche Werte
Standard-Textvorschlag für HTML-Meldung	###Einsatzart###, ###Einsatzort### Alle verfügbaren Variablen und eigene Formulierungen
Standard-Textvorschlag für Meldung	<Einsatzart>, <Einsatzort> Alle verfügbaren Variablen und eigene Formulierungen

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Alarmplan	Einsatzmittel (Alarmplan)
Einsatzart	Einsatzwert (Alarmplan)
	Geplante Maßnahme (Alarmplan)
	Manuelle Maßnahme (Alarmplan)
	Örtlichkeit (Alarmplan)

Sammelerfassung

Für sämtliche Verknüpfungen im Fenster Alarmplan ist es möglich, weitere Daten gesammelt zu erfassen. So können Sie zeitsparend beliebig vielen Alarmplänen gleichzeitig bspw. ein weiteres Einsatzmittel oder Maßnahmen hinzufügen.

Zeitabhängige Alarmpläne - Beispiel Schule

Einsatzart = Mittelbrand, Einsatzort = Gesamtschule Musterstadt (Objekt)

Alarmplan	Gültigkeit	Vorschlag Einsatzmittel
Mittelbrand vormittags	Mo-Fr; 07.30 – 13:59 Uhr	Wache 1, Wache 2, LF 16/12, ELW 1, RTW
Mittelbrand nachmittags	Mo-Fr; 14:00 – 20:00 Uhr	Wache 1, LF 16/12, ELW 1
Mittelbrand nachts	Mo-Fr; 20:01 – 07:29 Uhr	Löschzug 1, ELW 1
Mittelbrand Wochenende	Sa-So;	Löschzug 1, ELW 1

Zuordnung von Maßnahmen

Zuordnung von geplanten Maßnahmen

Bestimmte Verrichtungen oder Vorgänge (geplante Aktionen), die automatisiert eingeleitet werden müssen, können zu Maßnahmen zusammengefasst und den Alarmplänen zugeordnet werden.

Hier legen Sie fest, welche Maßnahmen (und dazu gehörende Aktionen) in einem bestimmten Alarmplan ausgeführt werden sollen. Die Maßnahmen müssen zuvor angelegt worden sein (die genaue Vorgehensweise ist unter Geplante Maßnahmen beschrieben).

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Alarmplan	Pflichtfeld oo	Auswahl eines Alarmplanes. Wurde die Verknüpfung aus dem Fenster Alarmplan betreten, ist das Feld bereits ausgefüllt.
Maßnahme	Pflichtfeld oo	Auswahl einer Maßnahme
Beschreibung	Anzeigefeld	Enthält die Maßnahme eine Beschreibung, wird diese hier angezeigt. In der Disposition erscheint diese n einer Hover-Box.
Sortierung	Pflichtfeld (4)	Zahl. Reihenfolge der Anzeige der Maßnahmen in der Einsatzdisposition. 1= an erster Stelle. Doppelte Sortiernummern sind möglich. Dann wird alphabetisch sortiert. Eine Auswertung der Sortierung erfolgt nur, wenn die zugehörige Option nicht Alphabetisch eingestellt wurde. Empfehlung: Sortieren Sie in 10er-Schritten. Dies erleichtert das nachträgliche Einpflegen von zusätzlichen Maßnahmen.
Maßnahme automa-tisch starten	Ankreuzfeld	Direktes Starten der Maßnahme und der zugehörigen Aktionen, wenn der Einsatz disponiert wird.
Start innerhalb von … Sekunden	(3)	Zahl. Die Maßnahme soll innerhalb der angegebenen Zeit manuell gestartet werden, anderenfalls wird dies in der Controlstation oder im Meldungsfenster als Überfälliger Maßnahmenstart angezeigt. Nur verfügbar, wenn Ankreuzfeld "Maßnahme automatisch..." deaktiviert ist.
Pflichtmaßnahme	Ankreuzfeld	Wenn aktiviert, wird diese Maßnahme als Pflichtmaßnahme deklariert. Dies ist sinnvoll, wenn die Maßnahme nicht automatisch gestartet wird und der Disponent die Maßnahme und ggf. die verknüpften Aktionen zwingend starten muss. Der Status aller verknüpften Aktionen muss abgeschlossen sein ( oder ). Dann ist auch der Status der Maßnahme abgeschlossen. Anderenfalls kann der Einsatz nur mit Sonderrechten abgeschlossen werden.

Zuordnung manuelle Maßnahmen

Manuelle Maßnahmen dienen als Checkliste für den Disponenten, die er im Rahmen einer Disposition manuell abarbeiten muss. Mehrere Einzelaktionen können zu unter einer manuellen Maßnahmen zusammengefasst werden. Solche manuellen Maßnahmen (nd die ggf. zugehörigen manuellen Aktionen) können den Alarmplänen zugeordnet werden.

Hier legen Sie fest, welche Maßnahmen (und dazu gehörende Aktionen) in einem bestimmten Alarmplan vom Disponenten manuell (ohne systemseitige Verbindung zu sonstigen externen Geräten) ausgeführt werden sollen. Die Maßnahmen müssen zuvor angelegt worden sein, siehe Manuelle Tätigkeiten.

Optionen für Maßnahmensortierung

Zuordnung von Einsatzmitteln zu Alarmplänen

Hier bestimmen Sie, welche Einsatzmittel bzw. Einsatzmittelgruppen über einen bestimmten Alarmplan disponiert und welche dazu gehörende Aktionen ausgeführt werden sollen.

Zuordnung alternative Einsatzmittel

Im Falle, dass das laut Alarmplan gewünschte Einsatzmittel nicht zur Verfügung steht, können Sie festlegen, welches alternative Einsatzmittel in diesem Alarmplan disponiert werden soll. Sie können beliebig viele Alternativen definieren. Hier ist auch eine Sammelerfassung möglich, so dass Sie mehreren Einsatzmitteln gleichzeitig die selbe Alternative zuordnen können

Zuordnung von Örtlichkeiten zu Alarmplänen

Ist ein Alarmplan mit einer Örtlichkeit verknüpft, gilt er auch für alle untergeordneten Örtlichkeiten, sofern für diese nicht gesonderte Alarmpläne vorhanden sind.
Beispiel: Der Alarmplan "Brand allg." gilt für Gesamt-Musterstadt außer für das Altenheim. Für dieses existiert ein eigener Alarmplan "Brand Altenheim".

ARIGON PLUS beginnt mit der Alarmplanauswahl immer am tatsächlichen Einsatzort und sucht dann in den übergeordneten Ebenen.

Hier bestimmen Sie für welche Örtlichkeiten (Stichwort Einsatzort) der Alarmplan gelten soll. Sie können beliebig viele unterschiedliche Örtlichkeiten für einen Alarmplan definiert werden.

Zuordnung Einsatzwerte zu Alarmplänen

Legen Sie fest, ob für diesen Alarmplan bestimmte technische Einsatzwerte benötigt werden (Löschwasser, Spreizer, Rettungsschere, Überfässer, etc.)

Beispiel: Einsatzwert Löschwasser = 8000 (Liter)

Wird in der Einsatzdisposition anhand der disponierten Fahrzeuge die erforderliche Menge des Einsatzwertes nicht abgedeckt, erhält der Disponent diese Anzeige.

Zuordnung Dokumente zu Alarmplänen

Wurde das Modul ARIGON^® PLUS Dokumente lizenziert, können Sie elektronisch gespeicherte Dokumente mit Alarmplänen verknüpfen und diese auf Wunsch bei der Einsatzeröffnung direkt mit der Alarmdepesche ausdrucken oder als E-Mail-Anlage über die Einsatzdisposition versenden (Lizenz E-Mail-Versand erforderlich).

Beispiele für die Verfügbarkeiten und Alternativen

1.) Alarmplan 1 - Einsatzmittel: Organisation, Fahrzeug

Laufender Einsatz	Vorschlag: Wache 1 (Organisation)	Alternative: HTLF (Fahrzeug)
Nr. 1	Aktiv, wird alarmiert
Nr. 2	Aktiv, wird alarmiert
	Wache 1 meldet Status 6
Nr. 3		Aktiv, wird alarmiert
Nr. 4	Wunsch, Alarmierung optional
Da Organisationen (und Einheiten) nicht reservierbar sind, wird die Organisation so lange vorgeschlagen, bis sie als Ganzes nicht mehr einsatzbereit ist z.B.: Status 6. Erst dann wird die Alternative vorgeschlagen.

2.) Alarmplan 2 - Einsatzmittel: Fahrzeug, Fahrzeug

Laufender Einsatz	Vorschlag: TLF (Fahrzeug)	Alternative: HTLF (Fahrzeug)
Nr. 1	Aktiv, wird alarmiert
Nr. 2		Aktiv, wird alarmiert
Nr. 3	Wunsch, Alarmierung optional
Das Fahrzeug (die Person) ist im ersten Einsatz reserviert. Deshalb wird sofort im nächsten Einsatz die Alternative vorgeschlagen. Für weitere Einsätze wird der Vorschlag wieder als nicht verfügbar angezeigt.

3.) Alarmplan 3 - Einsatzmittel: Fahrzeug, Organisation

Laufender Einsatz	Vorschlag: LF (Fahrzeug)	Alternative: Wache 2 (Organisation)
Nr. 1	Aktiv, wird alarmiert
Nr. 2		Aktiv, wird alarmiert
Nr. 3		Aktiv, wird alarmiert
		Wache 2 meldet Status 6
Nr. 4	Wunsch, Alarmierung optional
Das Fahrzeug (die Person) ist im ersten Einsatz reserviert. Deshalb wird sofort im nächsten Einsatz die Alternative vorgeschlagen. Da die Alternative als Organisation (und Einheiten) nicht reservierbar ist, wird die Organisation so lange vorgeschlagen, bis sie als Ganzes nicht mehr einsatzbereit ist z.B.: Status 6. Erst dann wird wieder der Vorschlag angezeigt.