In einem Report [Projekt] sind Layout-Angaben wie etwa Seitengröße und Orientierung, Schriften, Farben, Grafiken, etc. festgelegt.
Der Reportdesigner kennt zwei Arten von Projekten: Listen und Etiketten. Die ARIGON^® PLUS Standardreports sind als Listen erstellt worden.

Die einzelnen Bestandteile eines Projekts heißen "Objekte". So kann z.B. ein Etikettenprojekt aus je einem Objekt für die Absenderzeile, dem Adressblock und dem Logo bestehen. Diese Objekte wiederum enthalten die zu druckenden Informationen und besitzen die zugehörigen Layouteigenschaften wie Schriftarten, Ausrichtungen, Umbrüche, Farben, etc.

Die grundlegenden Funktionalitäten und die Bedienung des Reportdesigners wollen wir an einem Beispiel erklären. Wir verwenden dazu ein neues Datenschema mit der Standardtabelle aus dem Modul Person und einer Tabelle aus dem Modul Qualifikation.

Reportdesigner starten

Open

Erfassen Sie einen neuen Report (Art des Reports: Liste) und klicken Sie auf das Symbol:

Open

Der Reportdesigner öffnet sich mit den verschiedenen Werkzeugen und Eingabebereichen zur Erstellung eines Reports [Projekts]. Das Fenster enthält ein Menüband, das auch minimiert werden kann und untergliedert sich in verschiedene Bereiche und Fenster:

Seitenlayout festlegen

Zuallererst sollte in einem neuen Projekt das gewünschte Seitenlayout eingerichtet werden. Wählen Sie im Register Projekt direkt Hoch- oder Querformat. Über Layout-Bereiche sind zusätzliche Eigenschaften wie Drucker oder Seitengröße festzulegen.
Bei mehrseitigen Projekten ist es möglich, für die verschiedenen Seiten (Bereiche) jeweils unterschiedliche Layout-Einstellungen (Seitengröße, Ausrichtung) festzulegen. Dies kann über das Symbol

erfolgen.

Der Arbeitsbereich

Im Arbeitsbereich werden Objekte verändert oder neu erstellt. Am unteren Rand des Arbeitsbereichs können Sie über drei Register den Modus der Ansicht wechseln:

• Layout Sie sehen lediglich die Objektrahmen und den Inhalt der Objekte als Formeln. Dieser Modus eignet sich besonders gut für schnelles Arbeiten, außerdem erlaubt er ein genaues Positionieren der Objektrahmen, z.B.: über Hilfslinien.

• Die Layout-Vorschau zeigt die Objekte in der Vorschau. Feste Texte oder Variablen werden dabei immer angezeigt. Ggf. auch einen Beispieldatensatz der Datenfelder. Dazu muss jedoch das Fenster, aus dem die Daten generiert werden, vor dem Starten des Reportdesigners geöffnet werden und Daten müssen sichtbar sein. In diesem Modus ist eine Bearbeitung des Reports [Projekts] ebenfalls möglich

• Vorschau Die Anzeige im Vorschaumodus ist eine Echtdatenvorschau. Hier ist eine direkte Bearbeitung der Objekte nicht möglich

Lineale und Hilfslinien

Die Lineale können über Kontextmenü (klicken im leeren Arbeitsbereich oder dessen Rand) ein- und ausgeblendet werden.
Die momentane Position des Mauszeigers wird durch Strichmarkierungen auf den Linealen angezeigt.
Drücken Sie dazu die Maus innerhalb eines Lineals und lassen sie im Arbeitsbereich wieder los. Es wird eine Hilfslinie angezeigt. Diese lassen sich nachträglich verschieben, siehe Video:

In jedem Projekt können beliebig viele horizontale und vertikale Hilfslinien angelegt werden.

Objekte können Sie über eine Fangfunktion an den Hilfslinien ausrichten. Diese Einstellungsmöglichkeiten werden über Kontextmenü angezeigt:

Variablen- / Feldliste

Die Variablen-/Feldliste zeigt alle im aktuellen Projekt verfügbaren Variablen und Felder an, z.B. benutzerdefinierte Variablen. Diese können per Drag&Drop im Arbeitsbereich platziert werden. Sie wird hauptsächlich zum Erstellen von Etikettenprojekten benötigt.

In Listenprojekten finden Sie zudem alle verfügbaren Felder aus dem Datenschema. Diese können in bestehende Zeilen des Berichtscontainers platziert werden. Sie kann über Kontextmenü (klicken im leeren Arbeitsbereich oder dessen Rand) Fenster → Variablen-/Feldliste oder im Register Projekt ein- und ausgeblendet werden.

Erste Schritte

Grundlegende Seiteninhalte

Überschriften, Firmenlogo, Seitenzahlen, etc. können direkt im Arbeitsbereich des Projektes als sogenannte Objekte platziert werden.

Im Register Einfügen finden Sie verschiedenste Objekt-Elemente.
Nutzen Sie ggf. die Möglichkeit, die Seite über Hilfslinien zu gliedern. Siehe auch Video:

Wählen Sie im Register Einfügen den Befehl Text und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Rechteck, das als Platzhalter für die gewünschte Überschrift dient. Es öffnet sich ein Fenster, in dessen unterem Eingabebereich ein beliebiger Text eingegeben werden kann. Achten Sie darauf, diesen mit Anführungszeichen (Taste <shift>2) oder (Taste <shift> #) einzuschließen.

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit OK . Im Menüband und über Kontextmenü können Sie u.a. die Text-Eigenschaften bearbeiten oder den Inhalt ändern:

Kontextmenü Inhalt:

Stellen Sie beispielsweise die gewünschte Schriftgröße und Font ein.

Übernehmen Sie Ihre Einstellungen mit Drücken der OK Taste.

Eigenschaften allgemein

Weitere Eigenschaften des Objektes können Sie im Eigenschaftsfenster (unten links) des Reportdesigners bearbeiten.
Im diesem Bereich werden die Eigenschaften der einzelnen (markierten) Objekte dargestellt. Diese können geändert werden. Teilweise sind hierzu verschiedene Schaltflächen zu Drücken:

Weitere Objekte

Alle Objekte werden ebenfalls mit gedrückter linker Maustaste über ein Rechteck zur Größenfestlegung platziert.

Die Objekte Linie, Rechteck und Ellipse werden sofort dargestellt, bei allen anderen Objekten wird zusätzlich ein Fenster geöffnet, um weitere notendige Parameter zu bestimmen.

Eigentliche Reportinhalte

Berichtscontainer

Das wichtigste Objekt ist i.d.R. der Berichtcontainer, der als Platzhalter für die Hauptdaten des Reports [Projekts] dient.

Er enthält später die Tabellen und Untertabellen (Unterreports) des Projektes in der Reihenfolge, in der sie angezeigt bzw. gedruckt werden (Ablaufplan).
Sie finden diese Anzeige auf dem Register Objekte. Zum Bearbeiten der hier enthaltenen Objekte steht eine eigene Symbolleiste zur Verfügung.

Wählen Sie aus dem Register Einfügen den Befehl Berichtscontainer und ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste ein Rechteck, das als Platzhalter für die Felder des Datenschemas dient.

Es öffnet sich ein Fenster zur Auswahl des Elementtyps. Wählen Sie Tabelle.

Datenfelder anlegen

Im nächsten Schritt müssen Sie die Datenquelle wählen, aus der die Felder des Datenschemas stammen sollen. I.d.R. ist dies zuerst die Standard-Datenschematabelle.

Drücken Sie OK um weiterzuarbeiten.

Es öffnet sich ein weiteres Fenster Daten-Auswahlassistent, in dem die Datenfelder ausgewählt werden können, die als Spalten in der ersten Zeile im Berichtscontainer stehen sollen. (Datenfelder werden immer zeilenorientiert in den Berichtscontainer übertragen).
Diese Zeile wird später so oft wiederholt, bis alle Datensätze (Personen) gedruckt sind → eine Liste entsteht somit.

Drücken Sie OK .

Im Arbeitsbereich wird folgendes Ergebnis dargestellt: Liste mit Überschrift der Feldnamen und Anzeige des ersten Datensatzes. Die Farben sind im vordefinierten Designschema festgelegt. In den Eigenschaften des Projektes können Sie ein anderes Schema auswählen. Die Farben des Designschemas “Benutzerdefiniert “ können auch für dieses Projekt einzeln verändert werden.

Ein Doppelklick auf einen Eintrag in der Liste (z.B. auf "Günther") öffnet das Fenster Tabelleninhalt. Die Felder (Spalten) werden zunächst als so genannte Datenzeile abgelegt. Sie können die Eigenschaften des markierten Feldes einzeln oder für mehrere markierte Felder zusammen bearbeiten.

Falls mehrere Felder markiert wurden, deren Eigenschaftswerte unterschiedlich sind, wird der Eigenschaftswert nicht angezeigt, sondern ein Platzhalter:

Geänderte Eigenschaftswerte werden fett gedruckt angezeigt

Nach Drücken der OK Taste werden Ihre Angaben im Arbeitsbereich angezeigt. Der Reportdesigner generiert automatisch eine Tabellenanzeige mit Überschrift (Kopfzeile). Je nach aktiviertem Ansichtsmodus wird ein anderes Layout dargestellt.

Register “Layout”:

die markierte Tabellenzeile wird angezeigt.

Register “Layout-Vorschau”:

der erste Datensatz und Bildobjekte der markierten Tabellenzeile werden angezeigt.

Register “Vorschau”:

Echtdatenvorschau mit allen Datensätzen, die im ARIGON PLUS Programmfenster enhalten sind.

Eigenschaften des Projekts bearbeiten

Tabelle bearbeiten

Markieren Sie im Bereich Objekte die gewünschte Tabelle mit Doppelklick. Es öffnet sich wieder das Fenster Tabelleninhalt. Dort können verschiedenste Bearbeitungen vorgenommen werden.

Neue Zeilen und Spalten anlegen

Register Datenzeile: Markieren Sie die Zeilenüberschrift um über das Symbol

oder Kontextmenü eine neue Tabellenzeile einfügen zu können.

Es öffnet sich das Fenster "Auswahl der Definitionszeile":

a) Eine neue leere Zeile kann erstellt werden. Sie müssen die Spalten selbst angeben.

b) Sie können den Feldauswahlassistenten starten. Es öffnet sich das Fenster "Daten-Auswahlassistent"

c) eine vorhandene Zeilendefinition kann mit allen Eigenschaften und vorhandenen Feldern kopiert werden.

Beispiel a) Leere Zeilendefinition
Es wird der Eintrag

angelegt. Über das Kontextmenü können Sie nun Textfelder als neue Spalten in Tabellenzeile einfügen / anhängen.

Klicken Sie im Fenster Tabelle bearbeiten in der linken Spalte auf das Feld, das Sie im Report ausgeben möchten (hier “Geburtsdatum”) mit Doppelklick oder drücken Sie danach auf den Taster Einfügen.

Das Feld wird im unteren Fensterbereich angezeigt und sein Wert wird ebenfalls dargestellt.
Drücken Sie OK , um das Feld in die Zeilendefinition zu übernehmen und dieses Fenster zu schließen und wieder in das Fenster Tabelleninhalt zurückzukehren.

Markieren Sie dort die Datenspalte um über das Kontextmenü eine "neue Spalte anhängen" zu können.

Es öffnet sich das Fenster Tabelle bearbeiten, wo Sie das gewünschte Feld wie zuvor beschrieben auswählen können. Die Einstellungen der markierten Spalte werden für die neue Spalte übernommen.

Beispielanzeige mit “Geburtsdatum” (Vorschau):

Spalten bearbeiten

Spalten können Sie nachträglich inhaltlich oder vom Layout her bearbeiten. Am besten starten Sie die Bearbeitung in der Layout-Vorschau durch Doppelklick in den Berichtscontainer oder auch direkt auf die gewünschte Spalte. Das Fenster Tabelleninhalt öffnet sich zur Bearbeitung.

Weitere Datenfelder aus ARIGON^® PLUS

Hier müssen die Spalten teilweise über Funktionen ausgegeben werden (Beispiele)