Import Personendaten
Diese Artikel sind gültig ab ARIGON PLUS Version 6.0
In folgende Bereiche von ARIGON® PLUS können Sie Daten mittels des Verfahrens der standardisierten Datenübernahme einlesen:
Personen mit zwei Anschriften und vier Erreichbarkeiten (Telefon, E-Mail, Internet, FMS)
Bekleidungsgrößen für Standardbekleidungssatz
einer Zuordnung zur Organisation / Abteilung/ Abteilungsbereich (direkte Zugehörigkeit).
Die Organisation muss bereits vor dem Import in ARIGON® PLUS existieren.
Außerdem müssen in der Importdatei auch die Abteilung und der Abteilungsbereich ausgefüllt werden, auch wenn Sie diese nicht benötigen. Diese werden ggf. durch den Import neu angelegt, siehe auch hier.
Der Import ist nur für den einmaligen von noch nicht im System erfassten Personen nutzbar. Eine Aktualisierung von schon vorhandenen Personen ist nicht möglich!
(*) falls Örtlichkeiten nicht existieren, werden diese neu angelegt!
Für eine Beschreibung der einzelnen Bereiche und der zugehörigen Module lesen Sie bitte die Kapitel https://arigonplus.atlassian.net/wiki/spaces/APDOK/pages/142407404/Personen+erfassen+und+bearbeiten#Personen-erfassen , https://arigonplus.atlassian.net/wiki/spaces/APDOK/pages/142407404/Personen+erfassen+und+bearbeiten#Bekleidungsgr%C3%B6%C3%9Fen und https://arigonplus.atlassian.net/wiki/spaces/APDOK/pages/1016460818 .
Die Importdatei erstellen Sie mittels einer Tabellenkalkulationssoftware (z.B. Excel). Gerne übermittelt VOMATEC Ihnen eine Arbeitsvorlage im Format Excel.