Besondere Felder
Pflichtfelder
Felder, die bei der Datenerfassung ausgefüllt werden müssen, werden im Bearbeitungsmodus (Erfassen und Ändern) mit einer besonderen Hintergrundfarbe (rot) dargestellt:
Diese Pflichtfelder dienen zur Identifikation des Datensatzes. Werden die Pflichtfelder nicht ausgefüllt, können Sie den Datensatz nicht speichern. Die Anzahl der Pflichtfelder in einer Komponente kann unterschiedlich sein. In der Regel befinden sich die Pflichtfelder immer auf der ersten Karteikarte.
Wurde ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt, erhalten Sie einen Hinweis auf die unvollständige Eingabe.
Datumsfelder
In den Datumsfeldern (Geburtsdatum, Lehrgangsdatum,...) wird die Jahreszahl grundsätzlich vierstellig eingetragen. Durch Eingabe folgender Buchstaben wird ein Datumsfeld vorbesetzt:
g oder G (Datum gestern) h oder H (Datum heute) m oder M (Datum morgen).
Enthält das Feld bereits ein Datum, kann dieses durch folgende Funktionen vor- oder zurückgestellt werden:
+ Zahl Erhöht das Datum um die angegebene einstellige Anzahl von Tagen (z.B. +3) - Zahl Setzt das Datum um die angegebene einstellige Anzahl von Tagen zurück (z.B. - 8) + Erhöht das Datum jeweils um einen Tag. -Setzt das Datum jeweils um einen Tag zurück.
Zeitfelder
Durch Eingabe des Buchstabens j oder J wird ein Zeitfeld mit der aktuellen Uhrzeit (Systemzeit) vorbesetzt.
Freifelder
Tragen Sie hier beliebige sonstige Informationen ein. Sie können das Feld nach Ihren Wünschen beschriften. Diese Feldbezeichnung gilt nur für diesen Datensatz.
RTF-Felder (meist in Registern wie "Hinweise", "Leistungen", …)
Bei diesen Feldern handelt es sich um sogenannte RTF-Textfelder. Sie können diese Felder im Bearbeitungsmodus wie gewohnt ausfüllen. Wünschen Sie zusätzliche Formatierungen, müssen Sie den RTF-Editor starten:
Funktion | Menüpunkt | Symbol | Funktionstaste |
RTF-Editor… | Extras / RTF-Editor | - | - |
Es öffnet sich folgendes Fenster:
Markieren Sie die Textteile, die Sie formatieren möchten und treffen Sie die gewünschten Einstellungen.
Optional kann für RTF-Felder eine bestimmte Schriftart/-farbe voreingestellt werden.
Sie finden solche Felder in folgenden Fenstern:
Abrechnung Auftrag - Abrechnung Bericht - Baugenehmigungsverfahren - Bericht - KatS-Plan Kapitel - Leistungskatalog - Objekt - Vorbeugender Brandschutz.
Optionen zu RTF-Feldern
Feld “Datensatz bearbeitbar / modifizierbar”
Dieses Feld erscheint häufig in den Begriffslisten der Grunddaten im Fenster Report oder Datenschema. Es dient nur zur Anzeige. Datensätze (Begriffe), die Sie selbst erfassen sind bearbeitbar. Datensätze, die im System vorgegeben wurden sind nicht bearbeitbar.