Arten der Zuordnung

Ein Grundprinzip in ARIGON PLUS ist die Vermeidung doppelter Daten, da dadurch sowohl der Pflegeaufwand, als auch die Fehlerhäufigkeit steigt.
Eine Person könnte beispielsweise wichtige Aufgaben in mehreren Organisationen wahrnehmen: Helfer Katastrophenschutz und Hausmeister einer Schule. Sie benötigen die Information zu dieser Person also an verschiedenen Stellen.
Die Person wird grundsätzlich nur einmal erfasst und lediglich den verschiedenen Organisationen (Firmen) zugeordnet. Die Zuordnungen können auf drei Wegen erfolgen:

Erste Möglichkeit

Zuordnung im Bearbeitungsmodus, Beispiel Zuordnungen von Sachgebieten:
Im Bearbeitungsmodus stehen Ihnen häufig Zuordnungsmodule und deren Inhalte zur Verfügung. Sie ermöglichen es eine Zuordnung (Verbindung) zwischen dem Datensatz im Formular und weiteren Datensätzen (2) aus dem Zuordnungsmodul (1) zu setzen.

Zum Setzen oder Aufheben einer Zuordnung klicken Sie mit der Maustaste auf die gewünschten Inhalte des Moduls (2).

Funktion	Menüpunkt	Symbol	Funktionstaste
Keine Zuordnung	-		-
Zuordnung vorhanden	-		-

Falls ein Zuordnungsmodul Pflichtfelder enthält, kann die Zuordnung gemäß dieser ersten Möglichkeit nicht gesetzt werden. Nutzen Sie in diesem Fall Möglichkeit zwei oder drei.

Zweite Möglichkeit

Einige Zuordnungen erfordern die Eingabe eines Zuordnungsgrundes oder sonstiger Informationen. Beispiel: eine Person wird mehreren Sachgebieten zugeordnet. Als Zuordnungsgrund können Sie beispielsweise die Funktion (z.B. Werkstattleiter) eintragen, welche die Person in diesem Sachgebiet vertritt.

Sie löschen eine solche Zuordnung auf gleiche Weise wie Sie Datensätze löschen.

Dritte Möglichkeit

Rufen Sie das Modul zum Zuordnen direkt aus dem Hauptmenü unter dem Menüpunkt Sachbearbeitung auf.
Hier: Sachbearbeitung - Personen - Zuordnungen Person zu Sachgebiet

Die möglichen Zuordnungen sind bei der jeweiligen Anwendung beschrieben.
Sollten Sie nicht alle Module und Zuordnungen sehen, haben Sie hierauf keine Benutzer-Zugriffsrechte