Suchen von Daten

Beim Aufruf der Standardfenster müssen Sie die gewünschten Daten, die Sie sehen wollen, suchen.
Zum Suchen von Daten stehen Ihnen mehrere Funktionen zur Verfügung:

Open

Unabhängig davon, in welchem Fenster Sie Daten suchen, ist die Bedienung immer gleich.
Lediglich die Suchfelder ändern sich entsprechend den Feldern der Komponente.

Suche direkt

Funktion	Menüpunkt	Symbol	Funktionstaste
Suchen	Daten / Suchfunktion /Suchen	Open	F3

Nach Drücken des Symbols oder der Taste <F3> öffnet sich das Suchfenster. Es besteht aus mehreren Spalten und Zeilen.

Die einfachste Suche ist die Suche nach allen Daten ohne Einschränkung:
Drücken Sie bitte nochmals die Taste <F3> oder klicken Sie direkt auf den Taster Suchen. Es erfolgt möglicherweise eine Warnung, wenn das Suchergebnis mehr als 1000 Datensätze (Schwellwert) listen würde. Dieser Wert kann optional verändert werden.

Möchten Sie nur bestimmte Daten sehen, können Sie diese gezielt suchen. Hierfür nutzen Sie die verschiedenen Spalten des Suchfensters, um Ihre Suchanfrage zu "formulieren". Nicht alle Spalten müssen ausgefüllt werden.
Beispiel: Suche alle Organisation, deren Organisationsart "Firma" ist UND deren Standort "…Muster…" enthält:

Suchergebnis (Beispiel):

Optionen zum Schwellwert

Einfache Suche nach bestimmten Feld-Inhalten:

Klicken Sie in die erste Zeile der Spalte Modul.Feld, dann auf den dort nun sichtbaren Taster … Es werden die Felder des Moduls, aus dem die Suche gestartet wurde angezeigt.
Bei Auswahl eines Feldes wird das Modul immer mit angegeben. Falls Sie auch Daten der Verknüpfungsmodule suchen möchten, aktivieren Sie das Ankreuzfeld.

Dann werden alle Felder aus dem Modul und den Verknüpfungen (mind. Ansehrechte erforderlich) in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

In der Spalte Vergleich geben Sie die Vergleichsbedingung ein. Default: “=”

Spalte Werttyp: Voreingestellt ist “Wert”.
Spalte Wert: Tragen Sie den gesuchten Begriff ein oder nutzen Sie - sofern vorhanden, die Auswahlhilfe. Sie können Platzhalter verwenden.

Einfache Suche nach beliebigen Feldinhalten:

Fenster Termine: wenn Sie mehrtägige Termine suchen möchten, muss der Terminbeginn ungleich des Terminendes sein.
Sie müssen also Feldinhalte unabhängig vom tatsächlichen Wert vergleichen:

Spalte Werttyp: Wählen Sie Feld.
Spalte Wert: Wählen Sie das Feld, auf dessen Inhalt Sie sich beziehen wollen. Eine Auswahlhilfe listet die vorhandenen möglichen Felder auf.

Komplexere Suchen:

Spalte ((((: Dient der Klammerung von Operationen. Zu jeder "(" muss in der gleichen oder in einer der Folgezeilen eine ")" erscheinen. Das Drücken der <Leertaste> setzt jeweils eine Klammer, das Drücken einer Ziffer setzt die Klammer mehrfach, z.B. Drücken der <4> erzeugt ))))
Spalte Funktion: Es stehen max. vier verschiedene Funktionen zur Verfügung:

Je nach Auswahl sind die Felder für Vergleich, Werttyp und/oder Wert gesperrt.

Spalte Werttyp: Folgende Werttypen können in Abhängigkeit des in "Modul.Feld" gewählten Eintrags als Suchkriterium verwendet werden:

Beispiel: Werttyp "Heute"

Es werden alle Organisationen gefunden, deren letzte Änderung von heute an nicht länger als einen Monat her ist.

Spalte Vollst. (Ankreuzfeld): Aktivieren Sie dieses Feld, wenn Sie auch Daten aus Verknüpfungsmodulen suchen möchten, die keine Daten zum Suchkriterium enthalten.
Spalte )))): Schließende Klammer zum Beenden eines zusammengehörenden Ausdrucks.
Spalte Operator: Logischer Verknüpfungsoperator zum Abarbeiten mehrerer Zeilen in der Suchanfrage. Es stehen die Funktionen UND und ODER zur Verfügung. UND hat Vorrang vor Oder.

Weitere Beispiele:

A) Durch Klammerung unterschiedliche Suchergebnisse.

Ohne Klammer: Organisationen, von der Art "Verwaltung" ODER am Standort "Muster%" (also unabhängig von der Adresse) UND zusätzlich Organisationen deren Adressort nicht "Musterstadt" ist

Mit Klammer: Organisationen, von der Art "Verwaltung" ODER am Standort "Muster%" (also unabhängig von der Adresse) UND nur Organisation deren Adressort nicht "Musterstadt" ist.

B) Ankreuzfeld "Vollst." (Nur bei der Suche in Verknüpfungsmodulen)

Deaktiviert: Nur Organisationen werden gefunden, die mindestens die Adresse mit Ort "Musterstadt" haben.

Aktiviert: Es werden alle Organisationen gefunden, die mindestens die Adresse mit Ort "Musterstadt " haben oder keine Adresse

C) Funktion "Anzahl"

Es werden alle Personen gefunden, die mindestens einmal bei einem Einsatz tätig waren, unabhängig vom tatsächlichen Datum.

C1) Funktion "Anzahl" und Ankreuzfeld "Vollst."

Es werden nur Organisationen gefunden, die noch keine Adresse haben.

D) Funktion "Durchschnitt"

Es werden alle Abrechnungen zu Berichten gefunden, deren Gesamtpreis der Einzelpositionen durchschnittlich größer oder gleich 15,00 € ist.

E) Funktion "Maximum"

Es wird die jüngste Person gefunden ("Minimum" findet die älteste Person). Die Spalten Vergleich, Werttyp und Wert sind gesperrt.

Suche aus Modul Bericht: Nur Berichte suchen, bei denen kein Fahrzeug mit Sondersignal ausgerückt ist.

Speichern und Laden von Suchanfragen

Häufiger benötigte oder komplexe Suchanfragen können gespeichert und anschließend wieder verwendet werden - Beispiel: Personen - Einsatzbereite Atemschutzgeräteträger

Der Benutzer, der eine Suchanfrage speichert, wird als Eigentümer eingetragen.
Eigentümer können in der unteren Liste Freigaben für andere Benutzerprofile erteilen. Dazu ist ein Sonderrecht erforderlich.

Suchanfrage speichern (max. 50 Zeichen)

• Nur der Eigentümer einer Suchanfrage kann gespeicherte Suchanfragen Löschen.

• Sie können geladene Suchanfragen verändern. Diese Änderung ist nur temporär gültig. Soll die Änderung beibehalten werden, müssen Sie erneut Speichern.

• Soll die geänderte Suchanfrage zusätzlich zu der ursprünglichen Suchanfrage beibehalten werden, erfolgt dies über den Taster Speichern unter.

Suchanfrage laden: Es öffnet sich das Suchfenster mit der gewünschten Suchanfrage. Die Anfrage kann noch bearbeitet werden.
Suchanfrage durchführen: Die gewählte Suchanfrage wird sofort durchgeführt.

Zeilen der Suche bearbeiten

Über Kontextmenü können Sie die Zeilen einer Suche bearbeiten.
Klicken Sie auf die Zeile, vor der Sie eine weitere einfügen wollen.
Die markierte Zeile können Sie außerdem löschen oder kopieren.

Suche über Dateiinhalt

Werte für Suchbegriffe können auch in einer Datei hinterlegt sein (z.B.:  Datei, die aus Barcodescanner ausgelesen wurde, Namenslisten, etc.).

Erlaubte Formate und Inhalte der Datei:

• Beliebiger Dateiname

• Dateiformat ANSI

• Jede Zeile entspricht einem Suchwert

• Der Suchwert für ein Datum muss folgendermaßen aussehen: TT.MM.JJJJ

Suche über Lesegerät (Barcode)

Sie können Lesegeräte wie Barcode-Scanner bei der Suche verwenden. Die Schnittstelle zu Barcodescannern ist in ARIGON^® PLUS bereits integriert.

Die vom Lesegerät erfassten Informationen werden als Werte für die Suche eingelesen.