Daten importieren
- Melanie
- Martina Arnold-Menn
Checkbox auslesen
Die in der Checkbox gespeicherten Tragzeiten können jeweils einmalig in ARIGON® PLUS ausgelesen werden. Dadurch wird verhindert, dass Tragzeiten doppelt erfasst werden.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter:
Datei → Import → Tragzeiten von Atemschutzgeräte importieren
Starten Sie den Befehl und folgen Sie den Anweisungen
Sind neue Daten in der Checkbox verfügbar, werden diese mittels des Tasters Weiter -> importiert. Die Anzahl der importierten Datensätze wird angezeigt.
Anderenfalls erfolgt eine Meldung, dass keine neuen Daten vorhanden sind.
Der Taster Liste zeigt die Tragzeiten an, die bereits importiert wurden, aber noch nicht zu Stundennachweisen von Personen zugeordnet wurden oder auch nicht zugeordnet werden konnten
Atemschutzdaten hinzufügen
Anhand des Ident-Codes können die Atemschutzdaten den Stundennachweisen der jeweiligen Personen zugeordnet werden. Die Daten werden in das Register Besonderheiten importiert.
Angepasst werden folgende Felder:
PA/ Dauer
Langzeitatemschutz / Dauer
CSA
Die Datenübernahme kann manuell oder automatisch erfolgen.
Manuelles Hinzufügen
Dies ist erforderlich, wenn bereits Stundenachweise vorhanden sind, beispielsweise nach dem Erfassen von Einsatzberichten:
Suchen Sie zuerst die gewünschten Stundennachweise und drücken Sie das Symbol
"Atemschutzdaten hinzufügen"
Sie erhalten eine Meldung, ob Daten angepasst wurden oder ob nicht.
Automatisches Hinzufügen
Wenn Sie Stundennachweise jetzt neu erfassen oder ändern erfolgt bei deren Speichern eine Prüfung der importierten Atemschutzdaten.
Steht ein passender Datensatz zur Verfügung, werden die Anpassungen automatisch durchgeführt. In diesem Fall erhalten Sie eine Meldung.
In den Anmerkungen werden außerdem Angaben zum importieren Datensatz vermerkt.
Jeder Datensatz der Checkbox wird überprüft, ob er zeitlich und personenbezogen zu den Stundennachweisen passt. Nur dann erfolgt eine Anpassung der Daten.
Sobald ein Stundennachweis geändert oder korrigiert wird, findet eine erneute Prüfung der vorhandenen Atemschutzdaten für die Übernahme statt
Importierte Daten aus der Checkbox von Pölz befinden sich innerhalb ARIGON® PLUS in einer "Puffertabelle". Das Löschen dieser Daten wird über folgende Option gesteuert.
Optionen
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Tragezeiten von Atemschutzgeräten importieren - Allgemein
Folgende Einstellungen können für dieses Modul geschaltet werden:
Option | Mögliche Werte |
|---|---|
Autom. Löschen von Daten, die älter als x Tage sind | 365 |