Import durchführen
Voraussetzungen
In den Optionen muss eine Standarddatengruppe definiert sein. Auf diese Datengruppe muss das Zuordnungsrecht bestehen.
Damit ein vollständiger Import von Personendaten möglich ist, müssen folgende Erfassungsrechte bestehen:
auf Fenster Person
auf Fenster Bekleidungsgrößen
auf Fenster Abteilung
auf Fenster Abteilungsbereich
auf Fenster Adresse
auf Fenster Erreichbarkeit
auf Fenster Örtlichkeit
Des Weiteren benötigen Sie
Zuordnungsrecht für die Standarddatengruppe der Örtlichkeit
Änderungsrecht für mindestens eine Datengruppe der Organisation
Bestehen Teile dieser Rechte nicht, werden die zu den fehlenden Rechten korrespondierenden Informationen nicht importiert. Sie werden in diesem Fall mit einer Meldung darüber informiert.
Personendaten importieren
Starten Sie im Fenster Sachbearbeitung → Personen → Personen
den Menüpunkt Datei - Import
Es öffnet sich ein Fenster, in dem die Import-Datei gewählt werden kann.
Drücken Sie Start, um den Importvorgang zu beginnen.
Sollte die Importdatei nicht korrekt befüllt worden sein oder unkorrekte Angaben enthalten, wird eine Meldung ausgegeben.
Sie können die Daten der korrekten Personen und die Datensätze, die Warnungen verursachen trotzdem importieren.
Auch wenn Sie nicht importieren - es wird in jedem Fall eine Protokolldatei erstellt, deren Speicherort über den Taster "Protokollordner öffnen" angezeigt wird.
Der Name der Protokolldatei lautet "Name_Importdatei.csv.log" diese kann mit einem Editor geöffnet werden. Sie können dann die verschiedenen Fehler / Warnungen / Informationen und deren Begründungen nachlesen und die Importdatei bei Bedarf anpassen.
Schließen Sie das Fenster "Personen Import" und die ggf. importierten Daten werden im Modul Personen angezeigt.
Ein Personendatensatz kann nicht mehrfach importiert werden. Dies wird auch folgendermaßen protokolliert:
Es existiert bereits eine Person mit dieser Quelle und gleicher ID in der ARIGON Datenbank
Protokolldatei
Auszug aus Protokolldatei
Der letzte Eintrag bezieht sich auf die Bilddatei, die bei Personen mit angegeben werden kann. Prüfen Sie, ob die Datei tatsächlich nicht vorhanden ist oder Fehler bei der Pfadangabe und des Dateinamens vorliegen.
Erforderliche Optionen
Hauptmenü: System > Systemeinstellungen > Optionen:
Optionsgruppe: System - Person - Allgemein
Option | Mögliche Werte |
|---|---|
Standard-Datengruppe | Automatisches Zuordnen einer neu erfassten Person zu der hier gewählten Datengruppe. Bitte beachten Sie die Rechtevergabe im Kapitel Administration - Datengruppenrecht. |