Dokumente

Die ARIGON^® PLUS Dokumentenverwaltung verwaltet sowohl Datendokumente (Dateien) als auch Papierdokumente. Das Ordnungssystem und die freie Vergabe von Stichworten ermöglicht ein schnelles Auffinden der gesuchten Dokumente.

Beispiele:

• Ein mit einer Textverarbeitung erstelltes Anschreiben wird an die betroffenen Personendatensätze angehängt.

• Zu einem Einsatzbericht können Bilder vom Einsatz zugeordnet werden.

• Prüfberichte (z.B. Hauptuntersuchung) oder sonstige Fahrzeugpapiere können als Papier- oder Dateidokumente den Fahrzeugdaten beigefügt werden.

• Laufkarten von GMA-Elementen

• Bedienungsanleitungen für Geräte

Ein Dokument kann mit einem der folgenden Bereiche direkt verknüpft werden:

Open

Sie können Dokumente auch unabhängig von Verknüpfungen verwalten.
Jedes Dokument kann wiederum im Modul Kats-Plan oder in Verbindung mit einem Alarmplan verwendet werden.
Die Katalogisierung aller abgelegten Dokumente wird durch die Zuordnung zu Datengruppen noch übersichtlicher gestaltet, da diese mit unterschiedlichen Zugriffsrechten versehen werden können.

Die Verwaltung von Datendokumenten ist unabhängig von Datenformaten. Für das direkte Ansehen und Bearbeiten eines solchen Dokumentes muss die erforderliche Software (z.B. Textverarbeitung, Grafikprogramm, …) auf dem Rechner installiert sein.
Die Datendokumente können auch direkt in der Datenbank gespeichert werden.
Damit unterliegen sie der ARIGON^® PLUS Rechtesteuerung!

Reihenfolge der Bearbeitung

Da Daten an vielen Programmstellen ineinander übergreifen, ist es sinnvoll eine bestimmte Reihenfolge bei der Bearbeitung zu beachten.

Die Punkte 1 bis 3 werden zur Vorbereitung der Dokumentenverwaltung benötigt.
Die Punkte 4 bis 6 behandeln die eigentliche Verwaltung der Dokumente.

(*) In Abhängigkeit der sonstigen lizenzierten ARIGON^® PLUS Module sind diese und weitere Menüpunkte verfügbar.