Fortbildungsplanung

In diesem Fenster werden die verschiedenen Fortbildungsmaßnahmen (Lehrgänge, Schulungen, …) geplant und dokumentiert. Auch die Anmeldungsbögen können ausgedruckt werden.

Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Sachbearbeitung → Personen → Fortbildungsplanung

Register Info

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Fortbildungsart	Pflichtfeld oo	Wählen Sie die geplante Fortbildung oder den Lehrgang aus.
Fortbildungs-nummer	(50)	Angabemöglichkeit der internen Nummer der Fortbildung (beliebige Zeichen).
Beginn / Uhr	… (10/5)	Datum und ggf. Uhrzeit des Beginns der Veranstaltung.
Ende / Uhr	… (10/5)	Datum und ggf. Uhrzeit des Veranstaltungsendes. Bei eintägigen Veranstaltungen braucht kein Datum eingegeben zu werden.
Abgeschlossen	Anzeige	Wenn die Maßnahme abgeschlossen wurde, ist dieses Feld markiert. Der Datensatz kann anschließend nicht mehr geändert werden.
Veranstaltungsort	… (50)	Angaben zum Veranstaltungsort. Wurde bei der Fortbildungsart ein Fortbildungsort hinterlegt, wird dieser hier vorgeschlagen
Veranstalter	… (100)	Angaben zum Veranstalter. Die Auswahlhilfe beinhaltet die Organisationen, freie Eingaben sind ebenfalls möglich.
Veranstalter Zusatz	… (1000)	Zusätzliche Angaben zum Veranstalter. Ist beim Veranstalter eine Standardadresse angegeben, wird diese hier vorgeschlagen. Die Auswahlhilfe zeigt alle Adressen des Veranstalters an, freie Eingaben sind ebenfalls möglich.
Anmeldungsstelle	… (100)	Angaben zur Anmeldungsstelle. Dies ist beispielsweise dann erforderlich, wenn die Anmeldung nicht beim Veranstalter erfolgen soll. Die Auswahlhilfe beinhaltet die Organisationen, freie Eingaben sind ebenfalls möglich.
Anmeldungsstelle Zusatz	… (1000)	Zusätzliche Angaben zur Anmeldungsstelle. Ist bei der Anmeldungsstelle eine Standardadresse angegeben, wird diese hier vorgeschlagen. Die Auswahlhilfe zeigt alle Adressen der Anmeldungsstelle an, freie Eingaben sind ebenfalls möglich.
Anmeldung bis	… (10)	Datum, Ende der Anmeldefrist.
Anmerkung	(1000)	Sonstige Anmerkungen zu dieser geplanten Fortbildungsmaßnahme.

Register Voraussetzungen

Einträge, die bei der Fortbildungsart (siehe Grunddaten → Personen → Fortbildungen → Fortbildungsarten) eingestellt wurden, werden vorgeschlagen. Sie können jedoch hier für diese spezielle Maßnahme verändert werden.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Mindestalter	(2)	Mindestalter der Teilnehmer. Dieses muss zum geplanten Fortbildungsbeginn erreicht sein.
Fortbildung	oo	Fortbildungen, die bereits erfolgreich absolviert sein müssen, um an der betreffenden Maßnahme teilnehmen zu können
Untersuchung	oo	Gültige Untersuchungen als Teilnahmevoraussetzung für die betreffende Maßnahme.
Nicht älter als	(2)	Die vorausgesetzte Fortbildung bzw. die Untersuchung darf nicht älter als die hier angegebene Zeit sein.
hinweis	Auswahl	Behandlung nicht gegebener Voraussetzungen

Bereich Hinweis
Über die Felder

Hinweis bei Abweichung
Voraussetzungen erzwingen
Kein Hinweis

können Sie einstellen, ob beim späteren Erfassen der Teilnehmer deren Voraussetzungen überprüft werden sollen.

Im ersten Fall erhalten Sie lediglich einen Hinweis, wenn die Voraussetzungen nicht erfüllt sind.

Im zweiten Fall muss ein Teilnehmer alle Voraussetzungen erfüllen, um erfasst werden zu können.

Wurde "kein Hinweis" ausgewählt, findet auch keine Überprüfung der Voraussetzungen statt.

Die Inhalte der Felder Lehrgangsort und Veranstalter werden im Report "Fortbildungsplanungen – Einladung" verwendet. Die Felder Anmeldungsstelle zusätzlich im Report "Fortbildungsplanungen – Anmeldung"

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Fortbildungsart	Teilnehmer (Fortbildungsplanung)
Fortbildungsnummer
Veranstaltungsort
Beginn Datum

Voraussetzungen erneut prüfen

Möglicherweise verfügen Teilnehmer zum Zeitpunkt der Planung der Fortbildung noch nicht über alle Voraussetzungen. Da sie diese aber bis zum Lehrgang nachgeholt haben könnten, können Sie jederzeit über dieses Symbol eine erneute Prüfung der Voraussetzungen starten (Ansehrechte auf Teilnehmer (Fortbildungsplanung) erforderlich)

Diese Prüfung wird immer durchgeführt, auch wenn die Voraussetzungen mit “kein Hinweis” eingestellt sind.

Teilnehmer im Status "Teilnehmer hat abgesagt" oder "Veranstalter hat abgesagt" werden bei der Prüfung übersprungen und somit nicht berücksichtigt.
Teilnehmer, die die Voraussetzungen nicht erfüllen, werden mit den nicht erfüllten Voraussetzungen gelistet:
Die Liste kann zur späteren Nachbereitung gespeichert werden (Symbol )
Diese Teilnehmer können im nächsten Schritt auf Anfrage gelöscht werden (Löschrechte auf Teilnehmer (Fortbildungsplanung) erforderlich):

Fortbildungsplanung abschließen

Wurde die Fortbildung durchgeführt, kann sie abgeschlossen werden. Alle Teilnehmer, die an der Fortbildung teilgenommen haben, erhalten diese automatisch als Eintrag im Fenster Fortbildung. Es wird vermerkt, ob bestanden oder nicht bestanden angekreuzt wurde.

Teilnehmer (Fortbildungsplanung)

In diesem Fenster werden die Teilnehmer für die geplante Fortbildung erfasst. Im weiteren Verlauf können Sie den Anmeldestatus eines Teilnehmers, die Zu- oder Absage durch den Veranstalter oder nach Beendigung der Fortbildung das Ergebnis des jeweiligen Teilnehmers festhalten.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Fortbildungsplanung	Pflichtfeld oo	Wählen Sie die geplante Fortbildung aus. Wurde das Modul über die Verknüpfung betreten, ist das Feld bereits vorbelegt.
Person	Pflichtfeld oo	Auswahl des Teilnehmers aus den im System erfassten Personen. Es werden nur Personen angezeigt, auf die der aktuelle Benutzer Ansehrechte hat.
Teilnehmer …	Auswahl	Anmeldestatus des Teilnehmers
Anmeldung erstellt am	… (10)	Datum, an dem dieser Teilnehmer sich angemeldet hat bzw. die Anmeldung von der zuständigen Stelle erstellt wurde.
Veranstalter hat …	Auswahl	Diese Felder sind nur aktiv, wenn der Teilnehmer zugesagt hat.
Fortbildung bestanden / nicht bestanden	Ankreuzfeld	Diese Felder sind nur aktiv, wenn der Veranstalter zugesagt hat.

Sammelbearbeitung Teilnehmerstatus

Die Bearbeitung der Teilnehmerstatus kann gleichzeitig für mehrere oder alle Teilnehmer erfolgen. Sie können entweder die gewünschten Teilnehmer markieren, den aktuellen oder alle Teilnehmer bearbeiten.

Drücken Sie das Symbol um die Sammelbearbeitung zu starten.
Wählen Sie den/die Teilnehmer.
Aktivieren Sie die gewünschten Ankreuzfelder.
Durch Drücken der OK - Taste wird der gewählte Status für die Teilnehmer übernommen.

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)

Listenansicht Standard-Einstellung	Verknüpfungen (Modulleiste)
Fortbildungsart	Fortbildungsplanung
Fortbildungsnummer	Person
Nachname
Vorname
Identifikation

Wichtige Reports

Sofern das Modul ARIGON^® PLUS Reportdesigner lizenziert wurde, können die mitgelieferten Beispielreports individuell angepasst werden.
Die folgenden Reports finden Sie im Druckbefehl im Fenster Fortbildungsplanung.

Einladungen

Aus der Fortbildungsplanung können Sie die Einladungsschreiben für die Teilnehmer ausdrucken. Diese müssen eine "Standardadresse" haben. (Report Fortbildungsplanungen – Einladung)

Das Logo kann direkt angepasst werden: Sie benötigen ein Bitmap im Verzeichnis C:\Logos mit dem Namen “Logo-3_100x30mm.bmp”.
Das Feld "Anmerkung" aus der Fortbildungsplanung kann für weitere Hinweise verwendet werden, im Beispiel die Texte zu “Inhalte …”.

Anmeldungen

Ebenfalls können Sie die Anmeldungen drucken (Report Fortbildungsplanungen – Anmeldung). Die für den Lehrgang erforderlichen bisherigen Fortbildungen und Untersuchungen werden automatisch angezeigt, sofern diese bestanden wurden.

Das Logo kann direkt angepasst werden: Sie benötigen ein Bitmap im Verzeichnis C:\Logos mit dem Namen “Logo-4_100x30mm.bmp”. Die Angaben unter Entsendet durch und Telefon Sachbearbeiter müssen im Reportdesigner geändert werden.

Urkunden

Der Report "Fortbildungsplanungen – Urkunde" ist variabel in der Druckvorschau vorbelegbar und kann bei Bedarf als Kopie kundenindividuell angepasst werden.

Unterschriftenliste

Der Report "Fortbildungsplanungen – Unterschriftenliste" erzeugt eine Unterschriftenliste aller Teilnehmer, sofern diese nicht mit "Teilnehmer hat abgesagt" gekennzeichnet wurden.

Fenster Teilnehmer (Fortbildungsplanung)

Hier steht der Report "Teilnehmer – Zertifikat" zur Verfügung. Dabei wird die Organisation – Abteilung – Abteilungsbereich der direkten Zugehörigkeit mit ausgedruckt.
Fortbildung bestanden = "erfolgreich teilgenommen" Keine Angabe bei Fortbildung bestanden oder Fortbildung nicht bestanden = "teilgenommen".

ARIGON PLUS Dokumentation

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