Schaltaufträge planen
- Martina Arnold-Menn
- Melanie
Allgemeine Anwendung und Funktionen
In diesem Fenster werden die Schaltaufträge für zukünftige Termine geplant und können auch manuell gestartet werden. Unterschieden wird zwischen Einzel-Schaltaufträgen und Serien-Schaltaufträgen.
Das Fenster finden Sie im Hauptmenü unter: Gefahrenmanagement → Schaltaufträge
Symbolleiste
 | Neuen Einzel-Schaltauftrag erfassen <Strg>+N. |
Ändern von Einzel- und Serienschaltaufträgen, die sich nicht im Zustand abgeschlossen befinden. Bei Serienschaltaufträgen kann der Zeitpunkt nicht mehr verändert werden. Eventuell vorhandene Serienausnahmen werden gelöscht und die Serie neu erstellt. | |
Löschen von Einzel- und Serienschaltaufträgen (inkl. der Serienelemente). Laufende Schaltaufträge müssen zuvor abgeschlossen werden. | |
Kopieren von Einzel- und Serienschaltaufträgen. Die Serienelemente werden neu erstellt | |
Suche allgemein. | |
Ausdruck von Schaltaufträgen (Register Liste oder Detail) und Protokolleinträgen (Register Protokoll) | |
Export von Schaltaufträgen oder Protokolleinträgen in ein bestimmtes Dateiformat wie bspw. .xlsx. Das Datenschema “Schaltaufträge” exportiert die Inhalte aus dem Register Detail, Datenschema “Schaltaufträge - vollständig” zusätzlich die Inhalte der Register Schaltvorgänge, Benachrichtigungen und Dokumente. | |
Erstellen des Serienmusters für Serienschaltaufträge | |
Aktivieren von Einzel- und Serienschaltaufträgen (inkl. der Serienelemente und -ausnahmen) | |
Deaktivieren von Einzel- und Serienschaltaufträgen (inkl. der Serienelemente und –ausnahmen) | |
Schaltung(en) starten | |
Schaltung(en) manuell abschließen. Falls eine Schaltung nicht automatisiert abgeschlossen werden kann [Status "Laufend (mit Fehlern)"] muss dies manuell erledigt werden. Anderenfalls ist die Rückschaltung nicht möglich. | |
Rückschaltung(en) starten | |
Rückschaltung(en) manuell abschließen. Falls eine Rückschaltung nicht automatisiert abgeschlossen werden kann [Status "Laufend (mit Fehlern)"] muss dies manuell erledigt werden. Anderenfalls kann der gesamte Schaltauftrag nicht abgeschlossen werden. |
Register
Das Fenster Schaltauftrag beinhaltet drei Haupt-Register, die für folgende Tätigkeiten maßgeblich sind.
Liste: | Anzeige der gesuchten Schaltaufträge. Schaltungen können durchgeführt werden |
|---|---|
Detail: | Planung und inhaltliche Bearbeitung der Schaltaufträge. Solange ein Schaltauftrag nicht abgeschlossen ist, sind Änderungen möglich. Für den aktuell angezeigten Schaltauftrag können Schaltungen durchgeführt werden. |
Protokoll: | Anzeige von Protokolleinträgen, die im Rahmen der Planung und Bearbeitung automatisiert erstellt werden. |
Register Detail
Feld / Bezeichnung | Feldart | Funktion - Erklärung |
|---|---|---|
Auftragsnummer | Anzeige | Laufende 10-stellige Nummer, wird automatisch beim Speichern erzeugt. |
Typ | Anzeige | Der Typ des Schaltauftrages wird angezeigt. |
Serie | Anzeige | Auftragsnummer des Schaltauftrags, der die Serienvorlage darstellt. Wird nur bei den Typen "Einzel-Schaltauftrag (Serienelement)" und "Einzel-Schaltauftrag (Serienausnahme)" ausgefüllt. |
Anlass | … (50) | Hier kann der Grund für den Schaltauftrag angegeben werden. |
Handlung | … (50) | Erforderliche Tätigkeit im Rahmen des Schaltauftrages, z.B. Abschalten, Testbetrieb, … |
Erfasst | Anzeige | Zeitpunkt und Benutzerkürzel des Users, der den Schaltauftrag angelegt hat. |
Ortsangabe | … (50) | Beliebige Ortsangabe. bspw. das Gebäude der zu schaltenden GMA-Elemente, auch abweichend von den in ARIGON PLUS erfassten Installationsorten, die über die Auswahlhilfe selektiert werden können. Dies ist sinnvoll für spätere Auswertungen. |
Beschreibung | (1000) | Detaillierte weitere Angaben zum Schaltauftrag. |
Zustand | Anzeige | Anzeige des aktuellen Zustandes dieses Schaltauftrags. Die möglichen Zustände sind hier beschrieben. |
Auftraggeber | … (300) | Angaben zum Auftraggeber, bzw. Auswahl von Organisationen/Abteilungen/Abteilungsbereichen. |
Rückruf erforderlich vor Schaltung | … (50) | wenn aktiviert, kann die Erreichbarkeit des zu tätigenden Rückrufes eingetragen, bzw. über die Auswahlhilfe aus den im System erfassten Erreichbarkeiten (Geräteart Telefon – Anruf) selektiert werden. |
Bemerkung | (300) | sonstige Informationen für den Disponenten. |
Bereich Schaltung / Rückschaltung
Liegt beim Aktivieren von Schaltaufträgen der Startzeitpunkt in der Vergangenheit, wird dieser auf die nächst mögliche volle Minute verschoben. Der Zeitpunkt der Rückschaltung wird ebenfalls um diese Zeitspanne nach hinten verlegt.
Zustände von Schaltaufträgen
Der Zustand eines Schaltauftrages ändert sich im Verlaufe der Planung und Abarbeitung des Schaltauftrags häufig: Aufgrund von Benutzertätigkeiten, wie Aktivieren oder Deaktivieren des Schaltauftrages oder wenn sich der Status von Schaltung / Rückschaltung ändert. Folgende Zustände sind möglich:
Beauftragt | Dieser Zustand wird nur bei Einzel-Schaltaufträgen nach der Neuerfassung gesetzt: Alle Schalt- und Rückschaltbefehle erhalten den Status "Gesperrt". Somit wird auch der Gesamt-Status von Schaltung und Rückschaltung auf "Gesperrt" gesetzt. |
Deaktiviert | Beauftragte Schaltaufträge und vom Benutzer "Aktivierte" können bei Bedarf auch "deaktiviert" werden. Bei allen Schalt- und Rückschaltbefehlen wird dann der Status "Gesperrt" gesetzt. Somit wird auch der Gesamt-Status von Schaltung und Rückschaltung auf "Gesperrt" geändert. |
Aktiviert | Beauftragte Schaltaufträge und vom Benutzer "Deaktivierte" können bei Bedarf auch "Aktiviert" werden. Wenn der Schaltauftrag diesen Zustand erreicht, müssen drei Fälle unterschieden werden:
|
Laufend | Dieser Zustand kann nur aus dem Zustand „Aktiviert" über die Interaktion „Schaltung starten" erreicht werden, wenn mindestens ein Schaltbefehl der Schaltung aktiv ist und den Status „Schaltbereit" oder „Überfällig" hat. Der Zustand „Laufend" wird gesetzt, wenn der Gesamt-Status von Schaltung oder Rückschaltung auf „Laufend" oder „Laufend (mit Fehlern)" steht. Die Schaltung und die zugehörigen Schaltbefehle im Register Schaltvorgänge können nun nicht mehr verändert werden. |
Abgeschlossen (nicht ausgeführt) | Wird nur dann gesetzt, wenn sowohl der Gesamt-Status der Schaltung als auch der Gesamt-Status der Rückschaltung auf „Abgeschlossen (nicht ausgeführt)" stehen. |
Abgeschlossen (erfolgreich) | Wird nur dann gesetzt, wenn sowohl der Gesamt-Status der Schaltung als auch der Gesamt-Status der Rückschaltung auf „Abgeschlossen (erfolgreich)" stehen. |
Abgeschlossen (mit Fehlern) | Wird nur dann gesetzt, wenn mindestens einer der Gesamt-Status (Schaltung oder Rückschaltung) auf „Abgeschlossen (mit Fehlern)" steht und der andere Gesamt-Status einen abschließenden Status hat. |
Status im Bereich Schaltung / Rückschaltung
Ein Schaltauftrag besitzt jeweils eine Schaltung und eine Rückschaltung. Sowohl die Schaltung, als auch die Rückschaltung besitzt einen Gesamt-Status. Diese beiden Gesamt-Status berechnen sich aus den Status der jeweils zugehörigen Schaltbefehle bzw. Rückschaltbefehle. Die Status eines Schaltbefehls variieren während der Planung und Abarbeitung von Schaltaufträgen. Im Register "Liste" werden zu den einzelnen Status auch Symbole angezeigt.
Im Folgenden wird erklärt, wie sich die beiden Gesamt-Status aus den Status der enthaltenen Schaltbefehle berechnen:
Gesperrt | Wenn der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" lautet. |
Wartend | Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Wartend" hat und der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" oder "Wartend" lautet. |
Schaltbereit | Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Schaltbereit" hat und der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" oder "Schaltbereit" lautet. |
Überfällig | Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Überfällig" hat und der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Gesperrt" oder "Überfällig" lautet. |
Laufend | Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Laufend" hat und keiner der zugehörigen Schaltbefehle den Status "Laufend (mit Fehlern)" hat. |
Laufend (mit Fehlern) | Wenn mindestens ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Laufend (mit Fehlern)" hat, z.B.: GMA-Element –Verhalten wurde zwischenzeitlich gesperrt. |
Abgeschlossen (nicht ausgeführt) | Wenn der Status aller zugehörigen Schaltbefehle "Abgeschlossen (nicht ausgeführt)" lautet. |
Abgeschlossen (mit Fehlern) | Sobald ein zugehöriger Schaltbefehl den Status "Abgeschlossen (mit Fehlern)" hat und der Status der restlichen zugehörigen Schaltbefehle "Abgeschlossen (egal wie)" lautet. |
Abgeschlossen (erfolgreich) | Nur wenn alle Schaltbefehle den Status "Abgeschlossen (erfolgreich)" haben. |
Ein Schaltauftrag kann nur gespeichert werden, wenn mindestens ein Schaltvorgang erfasst wurde.
Unterregister Schaltvorgänge
Das Unterregister stellt die einzelnen Schaltbefehle zu GMA-Elementen des gerade sichtbaren "Schaltauftrags" und deren Status dar. Hier lassen sich dem Schaltauftrag neue Schaltvorgänge hinzufügen, bestehende ändern oder löschen.
Vorgehensweise
Drücken Sie das Symbol, um neue Schaltvorgänge zu erfassen.
Sie können ein Einzelnes GMA-Element oder Mehrere GMA-Elemente erfassen.
Einzelnes GMA-Element
Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie für ein bestimmtes GMA-Element die Schaltung angeben müssen. Sie können dies beliebig oft für weitere GMA-Elemente wiederholen.
Mehrere GMA-Elemente
Die Anzeige wechselt in eine Listenansicht und das Fenster GMA-Verwaltung öffnet sich, sofern der Benutzer mindestens Ansehrechte auf dieses Fenster besitzt.
Markieren Sie nun in einem beliebigen Auswahlbereich der GMA-Verwaltung die Elemente, die geschaltet werden sollen und ziehen Sie diese per Drag&Drop in den Listenbereich
Die GMA-Elemente werden angezeigt und können bei Bedarf aus der Liste gelöscht werden. Im Feld Befehl für Schaltung stehen nur die Schaltbefehle zur Auswahl, die für alle gewählten Elemente gültig sind.Übernehmen Sie die Schaltvorgänge.
Diese Prozedur können Sie beliebig wiederholen.
Schaltbefehle der Schaltvorgänge
Befehl | Gegenbefehl |
|---|---|
Abschalten | Zuschalten |
Testbetrieb ein | Testbetrieb aus |
Scharfschalten | Unscharfschalten |
Sperren ein | Sperren aus |
Scharfer Test ein | Scharfer Test aus |
Der markierte Schaltvorgang kann geändert werden.
Einzelne oder markierte Schaltvorgänge können gelöscht werden.
Unterregister Benachrichtigungen
Hier können Sie die für diesen Schaltauftrag zu tätigenden Benachrichtigungen, also die einzelnen Erreichbarkeiten inkl. deren Besitzer, erfassen , bestehende ändern und löschen, wenn sich das Fenster Schaltauftrag im Bearbeitungsmodus befindet.
Drücken Sie das Symbol, um eine neue Benachrichtigung zu erfassen Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie verschiedene Felder ausfüllen müssen.
Das Ändern einzelner Benachrichtigungen ist möglich.
Einzelne oder markierte Benachrichtigungen können gelöscht werden.
Durchführung bestätigen:
Im Ansehmodus ist es möglich, die Durchführung der Benachrichtigungen zu bestätigen. Markieren Sie die gewünschte (n) Zeile (n) und
Klicken Sie auf das Symbol , um die Durchführung der Benachrichtigung für die Schaltung zu bestätigen.
Klicken Sie auf das Symbol , um die Durchführung der Benachrichtigung für die Rückschaltung zu bestätigen.
Unterregister Dokumente
Hier können Sie die für diesen Schaltauftrag relevanten Dokumente verknüpfen (Lizenz ARIGON PLUS Dokumente erforderlich). Dies könnten beispielsweise der schriftliche Antrag zum Schaltauftrag, eine Stellungnahme oder Begründung für einen Schaltauftrag sein. Bestehende Dokumente können Sie ändern und löschen. Dies ist nur möglich, wenn sich das Fenster Schaltauftrag im Bearbeitungsmodus befindet.
Handelt es sich um elektronische Dokumente, können Sie diese über das Symbol öffnen.
Drücken Sie das Symbol um ein neues Dokument zu erfassen Es öffnet sich ein sogenannter Editor, in dem Sie verschiedene Felder ausfüllen müssen.
Die detailliere Beschreibung zur Dokumentenverwaltung finden Sie hier.
Register Liste
In diesem Register erfolgt die tabellarische Anzeige der von Schaltaufträgen. Dies sind zunächst alle schaltbereiten oder überfälligen Schaltaufträge und die laufenden bzw. aktivierten der nächsten 24 Stunden. Diese Voreinstellung kann in den Optionen verändert werden.
Mit Doppelklicken auf einen Eintrag können Sie den Schaltauftrag im Register Detail anzeigen lassen. In der Liste sind auch Mehrfach-Markierungen möglich, beispielsweise um mehrere Schaltaufträge zu aktivieren oder um Schaltvorgänge zu starten.
Vorlagen
Häufig sind Schaltaufträge immer wieder in ähnlicher Form abzuarbeiten. Damit hierfür nicht jedes Mal eine komplette Neuerfassung von Einzelschaltaufträgen erforderlich ist, können Sie Vorlagen erzeugen.
Starten Sie den Menüpunkt Vorlage.
Sie können nun alle benötigten Informationen im Fenster Schaltauftrag erfassen.
Bei einer Vorlage sind die Felder Zeitpunkt im Bereich Schaltung bzw. Rückschaltung immer gesperrt. Der Zustand ist immer deaktiviert.
Einzel-Schaltauftrag aus Vorlage
Möchten Sie Einzel-Schaltaufträge aus Vorlagen anlegen, öffnet sich nach dem Starten des entsprechenden Befehls eine Auswahlhilfe, in der alle existierenden Vorlagen angezeigt werden. Wählen Sie die gewünschte aus.
Das Fenster Schaltauftrag befindet sich nun im Erfassungsmodus und kann nun beliebig weiterbearbeitet werden.
Serien-Schaltaufträge
Viele Ansteuerungen sind zyklisch durchzuführen. Beispielsweise sollen in einem Werk an Arbeitstagen morgens um 07.00 Uhr alle Einbruchmeldeanlagen unscharf geschaltet und abends um 19.00 Uhr wieder scharf geschaltet werden. Diese beiden Schaltungen (Morgendliche Schaltung bei Arbeitsbeginn und abendliche Schaltung bei Arbeitsende) sind an jedem Arbeitstag durchzuführen.
Legen Sie einen neuen Serien-Schaltauftrag an.
Dann wird in der Symbolleiste das Symbol "Serienmuster"
aktiviert.
Anklicken öffnet den Dialog zur Erstellung des Serienmusters:
Als Serienbeginn wird immer das aktuelle Datum vorgeschlagen. Die erforderlichen "Einzel-Schaltaufträge (Serienelemente)" werden bis zum Ende der von Ihnen angegebenen Seriendauer vorausberechnet. Damit bei der Auswahl "Kein Enddatum" nicht unnötig viele Serienelemente angelegt werden. ist hierfür optional eine Anzahl von 14 voreingestellt. Ist diese erreicht, wird von ARIGON PLUS automatisch für den nächsten Tag ein neues Serienelement angelegt.
Vier Varianten gibt es für das Serienmuster:
Täglich, Wöchentlich, Monatlich, Jährlich.
Im Bereich Erster Serientermin wird das
mögliche Datum der ersten Schaltung angezeigt. Geben Sie für den ersten Serientermin die Uhrzeit für die Schaltung und Datum und Uhrzeit für die Rückschaltung an.
Im Feld Rückschaltung starten nach wird die Dauer angezeigt.
Alternativ kann im Feld Rückschaltung starten nach die Dauer angegeben werden. Die Uhrzeit wird daraufhin errechnet
Erfassen Sie nun in den Unterregistern die einzelnen benötigten Schaltvorgänge, siehe auch hier.
Nach dem Speichern sind folgende Daten erfasst:
Es existiert nun ein Schaltauftrag vom Typ Serien-Schaltauftrag mit einer eindeutigen Auftragsnummer.
Aufgrund des Serienmusters existieren nun außerdem eine bestimmte Anzahl Schaltaufträge vom Typ Einzel-Schaltauftrag (Serienelement). Diese besitzen jeweils eine eindeutige eigene Auftragsnummer und das Feld Serie ist mit der Auftragsnummer des Serien-Schaltauftrags belegt, so dass jeder Einzel-Schaltauftrag eine eindeutige Zuordnung zu seinem Serien-Schaltauftrag besitzt.
Beispiele Serienmuster
Täglich: Wählen Sie, ob ein Termin alle 1,2, ..., 99 Tage oder | |
Wöchentlich: Wählen Sie, ob ein Termin alle 1,2, ..., 99 Wochen und an welchen Tagen angelegt werden soll. Sie können auch mehrere Wochentage auswählen. | |
Monatlich: Wählen Sie, ob ein Termin an einem beliebigen Tag oder an einem bestimmten Wochentag (ersten, zweiten, dritten, vierten, letzten) im Monat angelegt werden soll. | |
Jährlich: Wählen Sie, ob ein Termin an einem beliebigen Tag oder an einem bestimmten Wochentag (ersten, zweiten, dritten, vierten, letzten) eines Monats im Jahr angelegt werden soll. |
Falls Sie Feiertage definiert haben, müssen Sie dieses Feld aktivieren, wenn Schaltaufträge auch an Feiertagen angelegt werden sollen.
Register Protokoll
Sämtliche Vorgänge und Tätigkeiten im Rahmen von Schaltaufträgen können in diesem Register gesichtet werden. Damit die Menge der Einträge überschaubar bleibt, sollten Sie alle Einträge, die älter sind, automatisiert löschen. Dies können Sie in den Optionen einstellen.
Drücken Sie den Taster, um Protokolleinträge anzuzeigen. Sind in den oberen Zeilen Eintragungen vorhanden, wird nach diesen gefiltert. Der Taster ändert seinen Hintergrund in grün, damit ersichtlich ist, dass die Schnellsuche aktiv ist.
Über den Taster leeren Sie die Felder.
die Hintergrundfarbe des Tasters wird zurückgesetzt auf grau .
Filtern des Protokolls für die Schnellsuche
Die Inhalte können über mehrere Kriterien gefiltert werden:
a) Datum, Uhrzeit, Zeitspanne
Eine Datumsänderung kann jederzeit vorgenommen werden. Alternativ kann auch eine Zeitspanne gewählt werden.
Zusätzlich ist eine Einschränkung über Uhrzeitangaben möglich.
b) Auftragsnummer, Meldung und/oder freie Texteingabe
Es sind mehrere Filtereinträge gleichzeitig möglich. Die gewünschten Begriffe können über die Auswahlhilfen oder alternativ über die Angabe von Zeichen und Platzhaltern eingetragen werden.
Hier ist auch eine Filterung nach allen Texten aus den Beschreibungen möglich.
Beispiel:
Hinweise zur Zeitumstellung (Sommer/Winter)
Die Umstellung von Normal- auf Sommerzeit und umgekehrt wird bei der Zeitpunktberechnung von Schaltauftrag-Erinnerungen und automatischen Starts von Schaltaufträgen berücksichtigt.
Vermeiden Sie unbedingt die die Planung von Schaltaufträgen in diesen beiden Zeiträumen, da
a) der Zeitpunkt der Umstellung nicht exakt ermittelt werden kann. Dies hängt davon ab wann das Ereignis der Zeitumstellung von Windows gemeldet wurde.
b) Die Zeitspanne zwischen 2:00:00 Uhr und 2:59:59 Uhr doppelt vorkommen kann (Sommerzeit -> Normalzeit).
c) Die Zeitspanne zwischen 1.59:59 Uhr und 3:00:00 Uhr ggf. nicht existent ist (Normalzeit -> Sommerzeit).