Datenimport Vorbereitung und Umsetzung
- Martina Arnold-Menn
MAÜ-Dateien können sowohl als Einsatzdisposition, als auch als Einsatzbericht importiert werden.
MAÜ 1.1 liefert grundsätzlich keine Uhrzeit für den Einsatzbeginn. Diese wird ggf. aus Fahrzeugzeiten übernommen.
Die Unterschiede dieser beiden Importvarianten bezüglich der Datenübernahme und der Systemvorbereitung finden Sie hier:
Einsatzbericht
Erforderliche Optionseinstellungen für Bericht
In den Optionen des Einsatzberichtes muss eingestellt sein, dass das Ankreuzfeld 1. Einsatznummer aus Ereignis bearbeitbar ist. Sie können zusätzlich mit der Option Einsatznummer aus Ereignis dieses direkt aktivieren.
Im Fenster Bericht wird zum Feld Einsatznummer der Taster für eine 2. Auswahlhilfe angezeigt.
Register Info
Drücken Sie diesen Taster und die Auswahlhilfe der importierbaren Einsatzdaten wird im Register externe Einsätze angezeigt.
Filtern Sie ggf. die Listeneinträge (siehe unter Erklärung der Feldfunktionen)
Filter aktivieren Drücken Sie diesen Taster, um die Liste anhand Ihrer Einstellungen zu filtern.
Liste speichern ...
Die gelisteten Einsätze können Sie als Exceldatei für spätere Kontrollen speichern. OK übernimmt den markieren Einsatz in den Bericht und schließt das Fenster.Abbrechen Das Fenster wird geschlossen ohne dass ein Einsatz in den Bericht übernommen wird.
Das Einsatzstichwort der MAÜ-Datei wird im Feld “Stichwort” eingetragen. Ebenso wir der Inhalt aus Meldebild in das Feld “Ereignis” importiert.
Das Einsatzende wird nicht übermittelt. Dies müssen Sie manuell erfassen.
Register Örtlichkeit
Die Ortsangaben zum Einsatzort werden als Standard-Örtlichkeitsmodell importiert, da MAÜ nur die fixen Örtlichkeitsarten "Ort", "Ortsteil", "Strasse", "Hausnummer" und "Objekt" kennt.
Außerdem werden Meldender und Anmerkung durch MAÜ-Dateiinhalte ausgefüllt, siehe Beispiel:
ELR-Rückmeldungen
Meldungen und Maßnahmen werden im Fenster ELR-Rückmeldungen importiert, siehe Beispiel:
Datenimport in Berichte
Eine MAÜ-Datei kann im Fenster Bericht mehrfach importiert werden.
Es erfolgt keine Zuordnung zu einer Organisation oder Abteilung.
Die Uhrzeit für den Einsatzbeginn wird während des Imports aus dem ersten am Einsatzort eingetroffenen Fahrzeug ermittelt. Kann auf diesem Weg kein Einsatzbeginn ermittelt werden, wird stattdessen nur der Zeitpunkt aus dem Feld "Datum" aus der MAÜ-Datei als Einsatzbeginn verwendet. Im Bericht wird die Uhrzeit auf 00:00:00 Uhr gesetzt. Falls so kein Einsatzbeginn ermittelt werden konnte (bspw. weil kein Fahrzeug im Einsatz enthalten war), wird die aktuelle Systemzeit des ARIGON PLUS Servers als Einsatzbeginn verwendet.
Standardmäßig werden alle in MAÜ enthaltenen Fahrzeuge und die Besatzungsstärke übernommen. Existiert ein Fahrzeug mit exakt dem gleichen Namen in ARIGON PLUS, wird eine Verknüpfung hergestellt. Dies ermöglicht dann auch die Abrechnung des Fahrzeugs.
Anderenfalls wird der Fahrzeugname nur als Text im Bericht gespeichert.
Über eine Zuordnungstabelle können Sie die Fahrzeugnamen bei Bedarf angleichen. Beachten Sie dort auch die Infos zu Statuszeiten.
Einsatzeröffnung
Da die eigentliche Einsatzaufnahme in der Leitstelle stattfindet, wird ein Einsatz mit den importierten Daten direkt automatisch disponiert. Die Anzeige erfolgt in der Einsatzliste. Es wird kein automatischer Druck der Alarmdepesche durchgeführt. Somit muss auch keine Workstation angemeldet sein. Die weitere Einsatzbearbeitung kann zu einem späteren Zeitpunkt durchgeführt werden.
Hilfreiche Optionseinstellungen für Einsatzaufnahme
Im Regelfall wird in ARIGON PLUS ein Alarmplan aus Einsatzort und Einsatzstichwort ermittelt. Liefert die MAÜ-Datei diese und ist in den ARIGON PLUS-Daten eine Entsprechung vorhanden wird ein Alarmplan angewendet.
Geben Sie hier einen “Standard-Alarmplan” vor (hier: B1 Brand), falls keine Entsprechungen vorhanden wären, sonst erfolgt die Einsatzeröffnung ohne Alarmplan.
Datenimport in Einsatzdisposition
Datum und Uhrzeit für den Einsatzbeginn werden während des Imports aus dem ersten am Einsatzort eingetroffenen Fahrzeug ermittelt. Falls so kein Einsatzbeginn ermittelt werden konnte (bspw. weil kein Fahrzeug im Einsatz enthalten war), wird die aktuelle Systemzeit des ARIGON PLUS Servers als Einsatzbeginn verwendet.
Die Ortsangaben zum Einsatzort werden als Standard-Örtlichkeitsmodell importiert, da MAÜ nur die fixen Örtlichkeitsarten "Ort", "Ortsteil", "Strasse", "Hausnummer" und "Objekt" kennt. haben die Ortsangaben keine Entsprechung in ARIGON PLUS, wird die Plausibilität in der Einsatzdisposition deaktiviert. Synonyme des Einsatzortes werden nicht berücksichtigt.
Das Einsatzstichwort der MAÜ-Datei
wird importiert, wenn eine Entsprechung in den Synonymen der ARIGON PLUS Einsatzarten existiert, z.B.:
Ein Import der Einsatzmittel Fahrzeuge mit Stärke erfolgt, sofern eine Entsprechung der Fahrzeugnamen in ARIGON PLUS vorhanden ist. Über eine Zuordnungstabelle können Sie die Fahrzeugnamen bei Bedarf angleichen. Beachten Sie dort auch die Infos zu Statuszeiten.
Ist ein Einsatzmittel bereits durch den Vorschlag aus dem Alarmplan im Einsatz enthalten, wird es übersprungen
Ist ein Einsatzmittel in einem anderen Einsatz reserviert, wird es als Wunsch hinzugefügt.
Ist ein Einsatzmittel nicht disponierbar, wird es entsprechend der Einstellung der Option “Auswahl des/s Einsatzmittel/s, wenn keine Alternative zur Verfügung steht” behandelt
Meldungen werden in das Protokoll (Register Protokoll) eingetragen
Fahrzeuge und Zuordnungstabelle
Über eine Zuordnungstabelle können Sie die Fahrzeugnamen bei Bedarf angleichen.
Damit Statuszeiten im Bericht eingetragen werden können, müssen die Optionen für Fahrzeuge im Einsatz vollständig für Ihre Anforderungen ausgefüllt sein.
Zuordnungstabelle der Fahrzeugnamen
Im Installationsverzeichnis des Interfaces finden Sie im Ordner Config die Datei Fahrzeugersetzung.csv, bspw.: C:\Program Files (x86)\VOMATEC\ARIGON PLUS\Interface ISE Cobra\Config
Diese Datei ist UTF8-codiert.
Hier können Sie die Fahrzeugnamen, die von der Leitstelle übermittelt werden, für den Import durch Ihre Fahrzeugnamen aus ARIGON PLUS ersetzen. So können auch importierte Fahrzeuge später abgerechnet werden.
Öffnen Sie die Datei mit einem Editor, der UTF8-Codierung ermöglicht, bspw. Notepad++
Hier sind in den Zeilen 8 und 9 Ersetzungen vorgenommen worden.
Optional können Sie im Bereich Standard-Import über Interface ISE Cobra den Import in Bericht auf in ARIGON PLUS erfasste Fahrzeuge beschränken.