Im Alarm- oder KatS-Plan

Vorhandene Dokumente können Sie Alarmplänen (Lizenz ARIGON^® PLUS Ereignismanagement) zuordnen oder als Bestandteil von Katastrophenschutzplänen (Lizenz ARIGON^® PLUS KatS-Plan) verwenden.
Dokumente, die im Fenster Einsatzdokument verknüpft sind, können nicht zugeordnet werden.

Verknüpfung Dokument (Alarmplan)

Ein Dokument wird einem Alarmplan zugeordnet und kann bei der Einsatzdisposition mit ausgedruckt werden.

Zuweisung KatS-Plan Zeile

Ein Dokument kann einer Zeile in einem Kapitel eines KatS-Plans zugewiesen und als dessen Bestandteil mit ausgedruckt werden.

In der Materialdefinitionen

Werden zu bestimmten Gerätetypen immer dieselben Dokumente – bspw. Bedienungsanleitung, Technische Daten o.ä. - benötigt, können Sie diese beim Neuanlegen direkt mit der zugrunde liegenden Materialdefinition verknüpfen.

Wird später ein neuer Bestand basierend auf dieser Materialdefinition eingebucht, ist das Dokument automatisch bei diesem Materialbestand vorhanden. Es wird dort (ggf. zusammen mit weiteren dem Materialbestand direkt zugeordneten Dokumenten) angezeigt, wenn das Fenster Dokumente über die Verknüpfung geöffnet wird:

Es handelt sich hierbei nur um einen Verweis auf das Dokument. Aus dem Materialbestand heraus können deshalb diese Dokumente weder gesucht oder gedruckt werden.

In Übungsarten

Werden zu bestimmten Übungen immer dieselben Dokumente – bspw. Szenarienbeschreibung, erforderliche Technik - benötigt können Sie diese direkt mit der zugrunde liegenden Übungsart verknüpfen.

Wird nun eine Übung mit dieser Übungsart neu erfasst, kann optional das Dokument der Übungsart automatisch als Kopie bei der Übung miterfasst werden.

Verknüpfung mit Örtlichkeiten / GMA-Elementen

Häufig sind Dokumente bei Brandmeldern oder Örtlichkeiten abgelegt, die auch im Rahmen eines (Schadens-) Ereignisses (Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement) von Interesse sind, beispielsweise Laufkarten, Notfallpläne, etc.
Speziell für diese Anwendungsfälle kann das automatische Drucken in der Alarmdepesche aktiviert werden. Die Einstellungen für den Ausdruck erfolgen in der Karteikarte Alarmdruck.

Register Alarmdruck

Dieses Register kann nur bearbeitet werden, wenn das Dokument mit einer Örtlichkeit oder einem GMA-Element verknüpft ist.

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung

Feld / Bezeichnung	Feldart	Funktion - Erklärung
Niemals mit Alarmdepesche ausdrucken	Optionsfeld	Wenn aktiviert, wird dieses Dokument in der Einsatzdisposition angezeigt. Ausdrucken automatisch oder mit dem Befehl "Alarmdepesche inkl. Dokumente drucken" ist nicht möglich.
Immer mit Alarmdepesche ausdrucken	Optionsfeld	Wenn aktiviert, wird dieses Dokument nach der Einsatzaufnahme bei einer automatischen Ausgabe der Alarmdepesche oder mit dem Befehl "Alarmdepesche inkl. Dokumente drucken" immer mit ausgedruckt.
Nur mit Alarmdepesche ausdrucken, wenn eine der folgenden Einsatzarten anliegt	Optionsfeld	Wenn aktiviert, wird dieses Dokument nach der Einsatzaufnahme bei Einsatzaufnahme bei einer automatischen Ausgabe der Alarmdepesche oder mit dem Befehl "Alarmdepesche inkl. Dokumente drucken" nur dann ausgedruckt, wenn eine der hier vorgegebenen Einsatzarten zutrifft. Im Bearbeitungsmodus können die gewünschten zutreffenden Einsatzarten angekreuzt werden. Diese müssen zuvor im Fenster Grunddaten → Ereignismanagement → Einsatzarten erfasst worden sein:
Bei untergeordneten Örtlichkeiten ausdrucken	Ankreuzfeld	Wenn aktiviert, wird dieses Dokument auch dann mit ausgedruckt, wenn diese Örtlichkeit nicht die unterste Ebene des Einsatzortes darstellt.

Hier unterstützt die Sammelbearbeitung folgende Felder:

Immer mit Alarmdepesche ausdrucken
Nie mit Alarmdepesche ausdrucken
Bei untergeordneten GMA-Elementen/Örtlichkeiten ausdrucken

ACHTUNG:
Beim Setzen von Immer mit Alarmdepesche ausdrucken auf "Ja" wird Nur mit Alarmdepesche ausdrucken, wenn eine der folgenden Einsatzarten anliegt deaktiviert und die vorhandenen Einsatzarten hierzu entfernt.

Verknüpfung mit Einsatzdokumenten

Wird die Lizenz ARIGON® PLUS Ereignismanagement genutzt, können Sie während eines laufenden Einsatzes sogenannte “zusätzliche Dokumente” anlegen. Alternativ können diese “zusätzlichen Dokumente” hier direkt erfassen.

Die Archivierungsart ist hier immer Datenbank !

Für diesen Anwendungsfall benötigen Sie Sonderrechte im Bereich Einsatz:

Zusätzliche Dokumente nachträglich erfassen
Zusätzliche Dokumente nachträglich bearbeiten
Zusätzliche Dokumente nachträglich löschen

ARIGON PLUS Dokumentation

Weitere Verwendungen von Dokumenten